Cómo crear una Sociedad Limitada

Debemos disponer de mínimo 3000 euros para crear una Sociedad Limitada

Muchas personas han pensado alguna vez en crear una Sociedad Limitada, o SL, pero no saben por dónde empezar. Los trámites para ello implican una seria de requisitos y pasos que pueden resultar muy complejos si no sabemos del tema. Estos consisten en solicitudes y otorgamientos de diferentes certificados y el alta en administraciones tributarias. Para ayudaros un poco con este tema, vamos a explicar en este artículo cómo crear una Sociedad Limitada.

Si vuestra intención es hacer una SL o simplemente informaros sobre este asunto, estáis en el sitio adecuado. Explicaremos los requisitos necesarios, cómo crear la Sociedad Limitada paso a paso, cuánto cuesta y quiénes pueden constituir una SL.

¿Cómo se crea una sociedad limitada?

Para crear una Sociedad Limitada hay que cumplir una serie de requisitos

Antes de saber cómo crear una Sociedad Limitada, hay una serie de requisitos clave que debemos cumplir. Si nos falta alguno, debemos conseguirlo para poder iniciar el trámite. Son un total de cuatro:

  1. Certificado Negativo de Denominación Social: Se trata de un certificado que confirma la reserva de la denominación deseada. En él se debe especificar la disponibilidad de la denominación para que pueda ser utilizada en la nueva Sociedad Limitada. Para solicitar este documento debemos recurrir al Registro Mercantil Central.
  2. Capital Social: Para poder crear una Sociedad Limitada debemos tener como mínimo 3000€ como capital social. Esta cantidad puede estar constituida por dinero en efectivo, mobiliario, inmuebles u otros bienes y derechos que se puedan evaluar a nivel económico, pero deben ser de carácter no dinerario.
  3. Abrir una cuenta bancaria: Los socios deben abrir una cuenta bancaria con el capital. Para ello pueden pedir un documento para acreditar la conformación de la SL. Habitualmente les solicitan el primer requisito que sería el Certificado Negativo de Denominación Social o el CIF que tienen provisionalmente. A la hora de otorgar la escritura que incluye la constitución de la Sociedad Limitada, también se debe aportar el certificado del depósito. Este último lo expide el banco en el cual se realizó el trámite.
  4. Tener DNI o NIE: Tanto los administradores como los socios de la Sociedad Limitada deben poseer número de NIE o DNI. En el caso de que sea una persona jurídica, deben disponer del NIF.

Una vez que hayamos revisado que cumplimos con todos los requisitos, vamos a ver cómo crear una Sociedad Limitada. Para ello tenemos que seguir nueve pasos, de los cuales algunos ya están incluidos en los ya mencionados requisitos.

Paso 1: Solicitar el nombre de la sociedad

El primero paso consiste en solicitar el nombre de la sociedad. Con él nos aseguramos de que el nombre que hayamos escogido para nuestra SL no haya sido utilizado ya por otra. Para este proceso se deben incluir diferentes nombres con el fin de tener más opciones. De esta manera, si nuestra primera opción ya está en uso, ocupa su lugar el segundo nombre, y así hasta que se encuentre uno disponible. ¿Dónde podemos hacer este trámite? En la página web oficial perteneciente al Registro Mercantil de forma online.

Una vez realizado este paso, el documento que obtendremos es el Certificado Negativo de Denominación Social. Este papel acredita que el nombre estará reservado para el solicitante durante los próximos seis meses. Durante los primeros tres meses tras la expedición de este certificado, el solicitante deberá registrar el documento ante el Notario Público para que no pierda su validez. Transcurrido este tiempo sin haberlo registrado, el Certificado Negativo de Denominación Social perderá su efectividad. Es decir: El nombre de la Sociedad Limitada dejará de estar reservado.

Paso 2: Abrir una cuenta bancaria para la SL

En segundo lugar debemos abrir una cuenta bancaria para la Sociedad Limitada, en cualquier entidad bancaria. Para ello nos solicitarán el Certificado Negativo de Denominación Social, que ya tendremos. El importe mínimo a ingresar es de 3000€. Así, la entidad podrá emitir otro certificado que nos hará falta: El del ingreso. Una vez obtengamos este documento podremos completar el trámite ante el Notario Público. Después podremos seguir con los trámites de la creación de la SL.

Paso 3: Redactar los estatutos sociales

¿Qué son los estatutos sociales? Se trata de un documento que contiene el funcionamiento interno, las normativas y la estructura de la Sociedad Limitada. Debe ser incorporado al registro público de la constitución de la organización empresarial.

Entre la información que deben contener los Estatutos Sociales se encentran los puntos siguientes:

  • Identificación de la modalidad de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
  • Denominación de la sociedad.
  • Domicilio social en territorio español.
  • Objeto social con las actividades que lo integran.
  • Capital social y las participaciones en las que se divide el mismo.
  • Numeración y valor nominal de cada una de las participaciones.
  • Fecha de cierre de cada uno de los ejercicios.
  • Sistema de administración de la Sociedad Limitada.

Hay más menciones obligatorias a parte de las ya mencionadas. Además, se pueden añadir más especificaciones si los socios así lo desean, siempre y cuando se correspondan con los principios configurados del tipo social y las normas societarias.

Paso 4: Formalizar la escritura pública de la constitución de la SL

Para crear una Sociedad Limitada hay que realizar muchos trámites

El cuarto paso que deben dar los todos socios es ir a la notaría con el fin de formalizar la Escritura de la Constitución perteneciente a la Sociedad Limitada y firmar. Además, deben llevar el certificado de la entidad bancaria sobre el aporte del capital social y el Certificado de Denominación. Tampoco nos debemos olvidar de aportar otros documentos imprescindibles, como los Estatutos Sociales y el DNI de cada uno de los socios. En el caso de que uno de ellos fuera extranjero, este debe presentar , entre otras cosas, la declaración de inversiones en el exterior.

Paso 5: Obtener el NIF de la SL

Después de firmar la escritura debemos ir a Haciendo para que nos den el NIF provisional, las tarjetas de identificación y las etiquetas. Para ello debemos presentar una fotocopia del DNI del socio que vaya a firmar y una fotocopia de la escritura de constitución de la SL. Una vez realizado este trámite, obtendremos un NIF temporal cuya validez es de seis meses. Transcurrido este tiempo tendremos que cambiarlo por el NIF definitivo.

Paso 6: Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas

Una vez tengamos el NIF provisional, el siguiente paso consiste en ir a la Agencia Tributaria con el objetivo de registrarnos en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Mediante este proceso informaros sobre el inicio de las actividades de la Sociedad Limitada.

Paso 7: Declarar el IVA o censal

Aunque todos los pasos son prácticamente imprescindibles, el número siete es completamente obligatorio. Como Sociedad Limitada debemos darnos de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Para ello debemos cumplimentar el Modelo 036. Podemos consultarlo en la propia web de la Agencia Tributaria.

Paso 8: Inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia

Llegando casi al final, los socios de la SL tienen que darse de alta en el Registro Mercantil provincial, es decir, en el Registro Mercantil de la provincia donde tienen su domicilio social. Para poder realizar este trámite deben presentar una copia del NIF provisional y una copia autorizada de la escritura de la constitución de la sociedad.

Paso 9: Adquirir el NIF definitivo

Finalmente queda por obtener el NIF definitivo. Tras la inscripción de la constitución de la SL, debemos ir de nuevo a Hacienda para cambiar el NIF provisional por el definitivo.

¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?

Crear una Sociedad Limitada puede costar entre 300 y 900 euros

Entre las dudas más frecuentes de las personas a la hora de crear una empresa es el coste que puede conllevar la realización de este proyecto. Pero no resulta nada fácil establecer el precio que puede corresponder a esta actividad, ya que tanto los trámites necesarios como las posibles modalidades son muchas. Sin embargo, si es posibles hacer una estimación aproximada. Además, hay que saber distinguir entre los costes o gastos de crear una empresa y lo que luego tenemos que invertir inicialmente en ella. Esto último depende sobre todo del tipo de empresa y sector.

En cuanto a la creación de una Sociedad Limitada, el coste mínimo que tendrá es de aproximadamente 300€, pero puede llegar hasta los 900€. Por lo tanto, la media se sitúa en unos 600€ más o menos. Además, debemos recordar que debemos tener disponibles como mínimo 3000€ para cumplir con los requisitos de la creación de la SL.

¿Quién puede constituir una Sociedad Limitada?

Ahora ya sabemos los requisitos necesarios para crear una Sociedad Limitada, los pasos a seguir y lo que nos puede llegar a costar. ¿Pero quién puede constituir una SL? Pues cualquier persona o conjunto de personas que quieran otorgar una personalidad jurídica a su idea de negocio y constituir así una empresa legal. Cuando sólo existe un único socio, la sociedad se denomina Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). En cambio, cuando está constituida por dos o más personas, pasa a ser la SL normal o Sociedad Limitada. También hay que destacar que una SL puede poseer participaciones correspondientes a otra Sociedad Limitada y ejercer como administrador de la mercantil.

Espero que este artículo os haya ayudado a entender cómo crear una Sociedad Limitada y a aclarar vuestras dudas al respecto.


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