DNI, NIF, CIE… existen muchas siglas, algunas más conocidas que otras. En el caso del NIF, hablamos de un cĂłdigo alfanumĂ©rico utilizado en España y extensivo a otros paĂses.
Pero, ¿qué es realmente el NIF? ¿Todo el mundo tiene uno? ¿Cómo se solicita? Estas y muchas otras preguntas es lo que vamos a responder a continuación.
¿Qué es el NIF?
El NIF es en realidad el NĂşmero de IdentificaciĂłn fiscal. O lo que es lo mismo, el nĂşmero que te identifica como persona, ya sea fĂsica o jurĂdica a efectos fiscales. De hecho, es un nĂşmero que todo el mundo en España tiene y que hace referencia a «asuntos tributarios».
Existen dos tipos, uno el de las personas fĂsicas; y otro el de las personas jurĂdicas. Cada uno de ellos es diferente entre sĂ. Dependiendo de si el NIF es de persona fĂsica o jurĂdica, su composiciĂłn es:
- Si hablamos del NIF de una persona fĂsica, este está compuesto por una letra y 8 nĂşmeros.
- Si hablamos del NĂşmero de IdentificaciĂłn Fiscal de una persona jurĂdica, está formado por 9 caracteres y, de ellos, uno es una letra, siete son nĂşmeros y el Ăşltimo es en realidad un dĂgito de control.
Antiguamente, el NIF de personas jurĂdicas era conocido como CIF (CĂłdigo de IdentificaciĂłn Fiscal). Pero, desde 2008, este se extinguiĂł y estas siglas, el NĂşmero de IdentificaciĂłn Fiscal (que era utilizado solo para personas fĂsicas), empezĂł a utilizarse tambiĂ©n para las jurĂdicas.
¿Qué diferencia hay entre NIF y NIE?
Ahora que sabes lo que es el NIF, seguro que recuerdas que hay una palabra muy parecida a esta, con las siglas NIE. Aunque parecen similares, lo cierto es que son dos nĂşmeros completamente distintos, y que no hacen relaciĂłn a la misma funciĂłn. Es decir, que cada uno se utiliza para una cosa.
El NIE es el NĂşmero de IdentificaciĂłn de Extranjero, y se utiliza para identificar a una persona fĂsica extranjera que tiene permiso de residencia en España (pero no tiene nacionalidad española).
Al contrario, el NIF se utiliza tanto para personas fĂsicas como jurĂdicas que SĂŤ tienen nacionalidad española.
ÂżY entre el NIF y el DNI?
Es posible que hayas oĂdo decir a alguien, o incluso a ti mismo, que el DNI y el NIF son lo mismo. Pero no es asĂ en todos los casos. El DNI es el Documento Nacional de Identidad, algo que difiere de lo que es el NIF, el NĂşmero de IdentificaciĂłn Fiscal.
Ahora bien, en el caso de las personas fĂsicas, tanto el NIF como el DNI, coinciden en ese nĂşmero. Es decir, tienes un nĂşmero de 8 cifras y una letra que va a ser la misma en ambos tĂ©rminos, tanto en el DNI como en el NIF.
Cuando hablamos de personas jurĂdicas, entonces el DNI y el NIF son nĂşmeros totalmente diferentes y cada uno tiene una numerologĂa distinta.
CĂłmo es el NĂşmero de IdentificaciĂłn Fiscal de una persona jurĂdica
Como te hemos comentado, el NIF de una persona jurĂdica es algo diferente al de una persona fĂsica. Para empezar, está compuesto de una letra que indica la forma jurĂdica que tiene su entidad). DespuĂ©s, lleva 7 nĂşmeros y para finalizar, tiene un dĂgito de control, que puede ser un nĂşmero, o una letra.
En cuanto a las letras, según la que veas, determinará un tipo de sociedad, asociación, comunidad… Para que te quede más claro:
- A para las sociedades anĂłnimas.
- B en caso de sociedades de responsabilidad limitada.
- C para las sociedades colectivas.
- D si constituyes comunidades de bienes y herencias yacentes.
- F para las sociedades cooperativas.
- G es la letra de las asociaciones.
- H para la comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
- J si son sociedades civiles, con o sin personalidad jurĂdica.
- P para las corporaciones locales.
- Q identifica a los Organismos PĂşblicos.
- S para los Ă“rganos de AdministraciĂłn del Estado y de las Comunidades AutĂłnomas.
- U en caso de Uniones Temporales de Empresas.
- V es utilizada para otros tipos no definidos en el resto de claves.
- N se enfoca directamente en entidades extranjeras.
- W para establecimientos pendientes de entidades no residentes en España.
CĂłmo se solicita el NIF
Ahora que ya sabes quĂ© es el NIF y los dos tipos que hay, es posible que en algĂşn momento necesites solicitarlo para operar. Por ejemplo, si te haces autĂłnomo, o si creas una entidad jurĂdica. Por eso, debes saber los trámites a realizar.
Obtenerlo como persona fĂsica o autĂłnomo
Ya te hemos comentado antes que, como persona fĂsica, tu NIF es el mismo que el DNI. Es decir, que no cambia nada. Pero, Âży en el caso de los autĂłnomos?
Estos están considerados como personas fĂsicas, por lo que tampoco tienen que cambiar, con poner su DNI en las facturas ya es más que suficiente para llevar a cabo los trámites de su negocio.
¿Y cómo se solicita? Es tan sencillo como cumplir los 14 años (o antes si quieres). En otras palabras, cuando te sacas el carnet de identidad y tienes tu número NIF y este te acompañará toda tu vida.
Solicitarlo como persona jurĂdica
En el caso de una persona jurĂdica, la cosa cambia. Para empezar, debes solicitarlo en la Agencia tributaria una vez has creado esa figura jurĂdica. Es algo obligatorio, asĂ que no debes olvidarte de hacerlo.
Puedes acudir de manera presencial a una oficina o bien hacerlo por Internet si tienes cl@ve PIN o certificado electrĂłnico.
En ambos casos te van a solicitar que rellenes el modelo 036 donde tendrás que indicar una serie de datos:
- En la primera página, el nombre de la persona jurĂdica. Debes marcar la casilla 110 (para solicitar el NIF provisional), o la 120 si lo que quieres es que te den el NIF definitivo.
- Debes rellenar los datos de identificación de la entidad (página 2B).
- En la tercera página tienes que poner a los representantes legales.
- Junto al 036, tendrás que entregar tambiĂ©n la fotocopia del DNI y/o NIF del representante de la persona jurĂdica, original y copia de la Escritura de ConstituciĂłn de la Sociedad; y certificado de InscripciĂłn de la persona jurĂdica en el Registro Mercantil.