Fatura është një dokument që përdoret për cilindo Transaksion tregtar. Kjo është, kur shkoni të blini një telefon celular, një pajisje elektronike ose ndonjë të mirë materiale. Në të cilin do të pasqyrohet operacioni që keni kryer. Por tani, ekziston një klasë tjetër e faturave që rrjedhin nga një punë ose shërbim që ju keni ofruar palëve të treta. Ato janë ato që interesojnë më shumë përdoruesit dhe, ndër të tjera, sepse në shumë raste ata nuk dinë se si duhet të zyrtarizohen. Sepse çdo gabim mund të ketë efekte të padëshiruara për interesat tuaja personale.
Kuptimi i vërtetë i asaj që është fatura rrjedh nga a dokument tregtar që tregon një shitje të një malli ose shërbimi dhe, përveç kësaj, përfshin të gjithë informacionin e operacionit. Për ta bërë më të lehtë për ta kuptuar, ai është një akreditim i një operacioni tregtar, çfarëdo qoftë ai. Deri në pikën që ju keni kaluar të dy pjesët e këtij procesi. Kjo do të thotë, ju do të keni lëshuar dhe marrë të gjitha llojet e faturave për një pjesë të mirë të jetës tuaj.
Prandaj është shumë e rëndësishme që ju të dini se si ta zyrtarizoni saktë faturën dhe të mos bëni gabime në shkrimin e saj. Që të jetë kështu, asgjë më mirë sesa një shpjegim shumë i thjeshtë se si duhet zyrtarizoni këtë dokument tani e tutje. Do të jetë shumë i dobishëm në jetën tuaj të përditshme dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë t'i zbatoni ato në çdo fushë të jetës. Jo vetëm në fushën tuaj profesionale, por edhe në aspekte të caktuara të jetës suaj private, siç do ta shihni më poshtë.
Hartimi i faturës
Ekziston një seri e të dhënave që nuk duhet të mungojnë kurrë kur shkoni të përgatisni një faturë. Me module të ndryshme që diferencohen siç duhet dhe që ne do t'ju prezantojmë tani me të dhënat më themelore që duhet të përfshihen në këtë dokument kaq të zakonshëm për të gjithë qytetarët.
- Detajet e lëshuesit të faturës: duhet të përfshini informacionin e mëposhtëm siç janë emrat dhe mbiemrat, adresën dhe NIF ose CIF. Këshillohet gjithashtu që të shtoni një numër telefoni kontakti në rast se ndodh një incident që kërkon sqarimin tuaj.
- Numero: këtu banon një pjesë e mirë e gabimeve nga ana e përdoruesve. Sepse këta numra duhet të jenë korrelativë në lidhje me faturën. Mos harroni se ato duhet të porositen në mënyrë progresive (1,2, 3, 4 ...) brenda të njëjtit vit fiskal. Për të filluar me procesin me ndryshimin e vitit të ri.
- data: është aq e qartë sa vendosja shprehimisht e ditës së lëshimit të faturës. Në këtë kuptim, një këshillë shumë praktike është që ato të ndërlidhen me numrin e faturës. Shtë e dëshirueshme që të mos ketë divergjenca në secilin prej muajve të mbuluar nga këto dokumente.
Të dhëna të tjera në dokument
Më sipër, nëse janë të rëndësishëm, nuk janë të vetmet shënime që duhet të pasqyrohen në këtë klasë të dokumenteve të kontabilitetit. Ka edhe të tjerë që do të shfaqen në shkrimet tuaja dhe që nuk mund t'i harroni kur bëni një faturë të këtyre karakteristikave. Si të dhënat e mëposhtme më poshtë, ne ju drejtojmë në këtë informacion:
Koncepti: duhet të jepni një shpjegim në lidhje me origjinën e faturës që do të lëshoni ose dërgoni te palët e treta. Si për shembull, duke thënë se ajo është një produkt ose shërbim. Dhe sigurisht, ju duhet të detajoni periudhën në të cilën e bëni. "Shërbimet e përkthimit të kryera në muajin prill" mund të jenë një nga arsyet që shpjegojnë funksionimin e kësaj pjese.
ardhurat e tatueshme: Ju nuk do të keni zgjidhje tjetër përveç se të vlerësoni të gjitha taksat që janë të lidhura me këtë faturë. Kur si Tatimi mbi të Ardhurat Personale (IRPF) dhe TVSH-ja mund të mos mungojnë në llogaritjen e shumave të kërkuara.
Mbajtja në burim e taksave: në rastin e punëtorëve të vetëpunësuar, dmth autonom, do të jetë e nevojshme të specifikoni se çfarë është mbajtja në burim që duhet të aplikohet për shërbimet tuaja të punës. Dependingshtë përcaktuar, në varësi të kushteve, me 7% dhe 15%. Ju duhet ta dini se cila nga këto dy shuma është ajo që ju korrespondon për të vendosur në faturë.
TVSH: në çdo rast është një informacion opsional në varësi të situatës tuaj profesionale. Kjo është shuma e Tatimit mbi Vlerën e Shtuar që duhet të grumbulloni në faturë. Normalisht korrespondon me 21%. Por në disa raste shumë specifike fatura mund të lidhet me një normë të zvogëluar ose edhe të përjashtuar të TVSH-së. Kjo gjithashtu do të varet nga situata në të cilën jeni.
Shuma që do të tarifohet
Pasi të keni plotësuar në mënyrë korrekte të gjitha këto pjesë të dokumentit, do të duhet të arrini vetëm shumën përfundimtare, e cila është shuma që do të duhet të paguani ose merrni si rezultat i shërbimit ose punës së kryer.
- Total: Toshtë shumë e lehtë për t’u llogaritur pasi përfshin zbritjen e të gjitha taksave (tatimi mbi të ardhurat personale dhe TVSH-në) nga baza e taksave që ju korrespondon. Dhe rezultati i të cilit do të jetë vlera e likuidimit të operacionit. Pa shumë ndërlikime për të arritur këtë rezultat të procesit që kemi shpjeguar më parë.
- Metoda e pagesës: në këtë seksion do të duhet të shprehni vetëm se cili është sistemi i pagesave që dëshironi të specifikoni. Edhe pse më e zakonshmja është që ju të vendosni llogarinë rrjedhëse të së cilës ju jeni mbajtës, modelet e tjera janë gjithashtu të lejuara. Si për shembull, sistemet e reja të pagesave përmes internetit ose formateve të tjera alternative. Sigurisht që nuk ka kufizime dhe atë që dëshiron vërtet mund ta vendosësh vetë. Askush nuk mund t’ju imponojë një tjetër. Mos e harro tani e tutje.
Si të llogaritet tatimi mbi të ardhurat personale?
Ky është një operacion shumë i rëndësishëm brenda faturës. Ndër arsyet e tjera sepse mbajtja e tij kryhet vetëm nga profesionistë të pavarur profesionistë. Punëtorët dhe ndërmarrjet e vetëpunësuara nuk kanë pse të bëjnë një mbajtje të tillë në asnjë rrethanë. Kështu që të dini se cili prej tyre ju korrespondon vërtet, asgjë më mirë që të merrni parasysh shpjegimin vijues.
Taksa e të Ardhurave Personale mund të jetë e përgjithshme ose e zvogëluar në varësi të kushteve tuaja të përgjithshme. Prandaj, çfarë do të jetë e juaja?
- Ulur tatimin mbi të ardhurat personale për të vetëpunësuarit e rinj: do të duhet të paguani 7% deri në 18 muajt e parë si profesionist në këto kushte në situatën tuaj aktuale personale.
- Taksa e përgjithshme e të ardhurave për profesionistët e vetëpunësuar: në këtë rast do të jetë 15% në të gjitha rastet dhe situatat dhe ata nuk bëjnë përjashtim. Zakonisht është ajo që duhet të aplikoni nëse nuk ka kushte të tjera që thonë të kundërtën.
Siç mund ta shihni, hap pas hapi, vështirësitë nuk do të jenë shumë të rëndësishme, megjithëse nëse është hera e parë që e bëni, mund të keni disa komplikime të tjera kur përgatitni këtë dokument me të cilin kemi të bëjmë. Do ju mbeten vetëm disa detaje në mënyrë që gjithçka të jetë e saktë. Sepse është në fund të ditës ajo që ka të bëjë.
Llogaritja aktuale e TVSH-së
Mbetet të përcaktohet sasia se cili është Taksa e vlerës së shtuar që do të duhet të vendosni në faturë. Për sa kohë që duhet ta njoftoni pasi jo në të gjitha rastet do të jetë e detyrueshme, siç kemi komentuar më parë. Sepse mos e harro këtë nuk ka të njëjtën normë të TVSH-së. Nëse jo në të kundërt, disa varen nga aktiviteti profesional me të cilin ky dokument është i lidhur në kontabilitetin e punëtorëve. Ato janë më poshtë që ju ekspozojmë më poshtë:
- TVSH super e ulur: korrespondon me 4% dhe ka për qëllim bukën, qumështin, frutat, drithërat, djathrat, librat, gazetat dhe revistat jo-reklamuese, ilaçet, karriget me rrota dhe protetikën, ndër konceptet e tjera.
- TVSH e ulur: në këtë rast ai rritet në 10% dhe përfshin, përveç koncepteve të tjera, ushqimin në përgjithësi, transportin, bimët dhe madje edhe shfaqjet sportive amatore.
- TVSH e përgjithshme: është më e larta nga të gjitha pasi arrin 21%. Aplikimi i tij lidhet me pothuajse të gjitha produktet dhe shërbimet, përveç atyre që janë përfshirë në TVSH-në e super-ulur ose të zvogëluar.
Më në fund, mund të ndodhë gjithashtu që ju të mos keni nevojë të krijoni fatura në këtë lloj Tatimi mbi Vlerën e Shtuar. Kjo do të thotë, që ju jeni i përjashtuar të parapagimit përkatës të tij. Sidoqoftë, është vërtet e vështirë për ju që të duhet të lësh një faturë me këto karakteristika. Kjo është, ju nuk do të duhet të aplikoni këtë normë tatimore në asnjë rrethanë.
Në çdo rast, dhe pa e kuptuar, do të keni arritur në përfundimin se keni lëshuar një faturë praktikisht pa e kuptuar. Jo më kot, kompleksiteti i tij është minimal në lidhje me llojet e tjera të dokumenteve që kërkojnë njohuri më të mëdha të kontabilitetit. Përveç kësaj, pasi të keni bërë një, do të jetë e dobishme për të gjithë, sepse ndryshimet janë shumë të pakta nga njëra te tjetra.
Nga ana tjetër, do të jetë një mjet shumë i dobishëm në rast se jeni regjistruar si një punëtor i vetë-punësuar ose, përkundrazi, keni vendosur të krijoni kompaninë tuaj ose madje një kompani të kufizuar dhe të krijoni kompaninë tuaj. Sepse në të gjitha këto situata do t'ju duhet domosdoshmërisht të përgatitni një faturë të këtyre karakteristikave. Edhe pse natyrisht nuk do t'ju kushtojë përpjekje e tepruar në shkrimin e saj për ta dërguar atë dhe për të arritur marrësin e saj në gjendje të përsosur. E cila është në fund të ditës çfarë është.