Kontabiliteti gjithmonë ka qenë, është dhe do të jetë një çështje që i bën flokët tona të qëndrojnë me këmbë. Nuk është më fakti që po flasim për një situatë që na vendos plotësisht me numrat dhe llogaritë e tmerrshme, por ajo e ekuilibrimit, vizatimit dhe nxjerrjes mund të na bëjë të nxjerrim gjeniun që kemi brenda. Por ka nga ata që e pëlqejnë atë, dhe ata njerëz dinë gjithçka që lidhet me kontabilitetin përmendësh, siç janë parimet e kontabilitetit.
Besoni apo jo, këto janë baza e tërë e kontabilitetit dhe, nëse i mësoni dhe i brendësoni ato, nuk do të duket më si një "gabim i gjelbër", por do të ketë shumë kuptim. Pra, si të shpjegojmë cilat janë parimet e kontabilitetit, cilat janë ato dhe çfarë do të thotë secila prej tyre?
Cilat janë parimet e kontabilitetit
Parimet e kontabilitetit janë, siç sugjeron emri, rregullat që duhen ndjekur në kontabilitet. Kjo është, ne po flasim për rregullat themelore që duhet të respektohen në mënyrë që llogaritë të tregojnë me besnikëri financat, pasuritë dhe rezultatet e kontabilitetit, ose të një kompanie (që është normale), ose për ndonjë gjë tjetër që ka kontabilitet (për shembull një familje).
Prandaj, parimet e kontabilitetit janë thelbi i vërtetë i kontabilitetit, dhe duke i kuptuar të gjitha, atëherë ju do të dini se si të kryeni një menaxhim të mirë.
Të gjithë ata (dhe ne tashmë ju kemi thënë që në Spanjë ka 6) janë përfshirë në pjesën e parë të Planit të Kontabilitetit, në «Kornizën Konceptuale të Kontabilitetit», ku secila prej tyre është e shënuar. Le t'i njohim më poshtë.
Cilat janë parimet e kontabilitetit
Duhet thënë se të kuptuarit e parimeve të kontabilitetit 100% nuk është e lehtë, larg saj. Në të vërtetë është pak më e komplikuar nga sa tingëllon. Prandaj, ne do të përpiqemi të shpjegojmë secilën prej tyre në mënyrën më të mirë të mundshme.
Parimet e kontabilitetit: akruale
Siç përcaktohet në Kornizën Konceptuale të Kontabilitetit, akrualeri përcaktohet si "Efektet e transaksioneve ose ngjarjeve ekonomike do të regjistrohen kur ato ndodhin, duke i ngarkuar vitit të cilit i referohen llogaritë vjetore, shpenzimeve dhe të ardhurave që ndikojnë në të, pavarësisht nga data e pagesës ose mbledhjes."
Por sigurisht, çfarë do të thotë kjo? Imagjinoni që keni një kompani. Kjo, e azhurnuar, ka një seri të të ardhurave dhe pagesave. Por jo gjithmonë që të ardhurat dhe ato pagesa prodhohen për momentin. Për shembull, kompania shet një produkt në Internet dhe mënyra e pagesës është një transfer bankar. Kjo do të thotë të ardhurat nuk ndodhin atë ditë, e cila është kur ju keni shitur produktin, por ditën që ju keni në të vërtetë paratë për atë produkt në llogarinë tuaj.
Kështu, për të cilën bëhet fjalë është se kuptohet që të ardhurat dhe shpenzimet duhet të regjistrohen kur janë mbledhur ose paguar, kurrë më parë sepse nuk dihet nëse do të ndodhë vërtet (dhe ju duhet të fshini dhe shtoni Çdo dy për tre).
Ky është një nga parimet më të thjeshta të kontabilitetit për tu kuptuar, dhe gjithashtu i arsyeshëm, pasi nuk mund ta merrni një gjë të mirëqenë derisa ta keni në të vërtetë (dhe e njëjta gjë për shpenzimet).
Parimi i uniformitetit
E dyta e parimeve të kontabilitetit është ajo e uniformitetit, e cila lexon kështu: «Pasi të jetë miratuar një kriter brenda alternativave që, kur është e përshtatshme, lejohen, ai duhet të ruhet me kalimin e kohës dhe të zbatohet në një mënyrë uniforme për transaksionet, ngjarjet dhe kushtet e tjera që janë të ngjashme, për sa kohë që supozimet që motivuan zgjedhjen e tyre nuk ndryshohen. Nëse këto supozime ndryshohen, kriteri i miratuar në atë kohë mund të modifikohet; në këtë rast, këto rrethana do të regjistrohen në raport, duke treguar ndikimin sasior dhe cilësor të ndryshimit në llogaritë vjetore ".
Dhe çfarë do të thotë kjo? Imagjinoni sikur jeni duke luajtur një lojë tavoline dhe vendosni rregulla. Këto duhet të ruhet, të paktën, gjatë gjithë lojës që është në lojë. Ato madje duhet të mbahen për sa kohë që luhen. Epo, e njëjta gjë ndodh në kontabilitet. Shtë e rëndësishme që, nëse janë vendosur një sërë kriteresh për t'u ndjekur, qoftë në një kompani, familje, NVM ..., ato të respektohen dhe të ndiqen, pa dhënë "mëngë të gjera" sipas secilit rast, pasi që nënkuptojnë se kontabiliteti nuk ishte vendosur mirë ("vullneti i lirë ose subjektiviteti" do të hynte në lojë).
Maturia
Parimi i maturisë duket i lehtë, por sipas planit të llogarisë, «Duhet të jetë i matur në vlerësimet dhe vlerësimet që duhet të bëhen në kushtet e pasigurisë. Maturia nuk justifikon që vlerësimi i pasurive nuk i përgjigjet imazhit të vërtetë që duhet të pasqyrojnë llogaritë vjetore.
E keni kuptuar Mos u shqetëso, ne do ta shpjegojmë atë për ju. I referohet faktit që ju nuk mund të spekuloni, as me shpenzimet dhe as me të ardhurat. Për shembull, imagjinoni se keni blerë diçka që ju kushton 11,35 euro. Kur i tregoni dikujt tjetër dhe ata ju kërkojnë çmimin, ka shumë të ngjarë të thoni se ju kushton 11 euro, sepse ju rrumbullakosni. Epo, në kontabilitet llogariten të gjitha centët, dhe rrumbullakimi nuk është i mundshëm.
Për këtë arsye, nëse as të ardhurat dhe as shpenzimet nuk dihen me siguri, preferohet që, në rastin e parë, të presësh ta regjistrosh kur të përllogaritet; dhe në të dytën, kur ndërmarrja e di numrin e shpenzimit specifik.
Parimet e kontabilitetit: Pa kompensim
Me siguri ju tashmë e dini se ku po shkojmë. Plani i Kontabilitetit e përcakton atë "Në qoftë se një standard nuk parashikon shprehimisht ndryshe, aktivet dhe pasivet ose shpenzimet dhe të ardhurat nuk do të kompensohen, dhe elementët që përbëjnë llogaritë vjetore do të vlerësohen veçmas."
Kjo do të thotë, ju nuk do të jeni në gjendje të kompensoni atë që keni borxh me atë që ju detyrohen, ose anasjelltas. Ju gjithashtu nuk mund të kompensoni midis llogarive të aktivit dhe pasivit. Në fund të fundit, secila e ardhur dhe çdo shpenzim duhet të jenë unike dhe do të ndahen nga njëra-tjetra.
Rëndësia relative
Plani i Përgjithshëm i Kontabilitetit thotë sa vijon në lidhje me këtë parim të kontabilitetit: "Mos-zbatimi i rreptë i disa prej parimeve dhe kritereve të kontabilitetit do të pranohet kur rëndësia relative në aspektin sasior ose cilësor të variacionit që prodhon një ngjarje e tillë është vështirë e rëndësishme dhe, për pasojë, nuk ndryshon shprehjen e imazhit të vërtetë. "
Çfarë do të thotë? Mirë do të thotë që, nëse ekziston një aktivitet ekonomik që vështirë se ndikon në gjendjen financiare të një kompanie, nuk ka pse të llogaritet nëse nuk kërkohet. Për shembull, imagjinoni që një kompani ka një shpenzim prej 10 cent në muaj. Epo, ai shpenzim, nëse nuk dëshironi, nuk keni pse ta llogaritni, sepse nuk ka rëndësi për kompaninë (veçanërisht nëse faturoni 10000 ose më shumë në muaj).
Parimet e kontabilitetit: shqetësimi i vazhdueshëm
Më në fund, parimi i gjashtë lexon kështu: «Do të konsiderohet, përveç nëse vërtetohet ndryshe, se menaxhimi i ndërmarrjes do të vazhdojë në një të ardhme të parashikueshme, kështu që zbatimi i parimeve dhe kritereve të kontabilitetit nuk ka për qëllim të përcaktimit të vlerës së kapitalit neto për qëllimet e transferimit të saj global ose e pjesshme, as shuma që rezulton në rast të likuidimit ”.
Ose çfarë është e njëjta gjë, që kompania, kur bën llogaritë, e bën këtë duke menduar se do të vazhdojë të funksionojë për të paktën një vit më shumë.