Kur si sipërmarrës duam të hapim një dyqan për t'i shërbyer klientëve tanë, ne hasim në disa procedura të detyrueshme që janë licencën e veprimtarisë dhe licencën e hapjes. Por midis kaq shumë procedurave që zakonisht kërkohen, lind pyetja: A janë të dy licencat të njëjta? Dhe nëse jo, cili është ndryshimi?
Përgjigja e shpejtë është se ata të dy kanë objektivi i përfaqësimit të lejes së dhënë nga Këshilli i Qytetit për të kryer një veprimtari ekonomike, por licenca e hapjes është në ambiente, dhe licenca e veprimtarisë është e njëjtë, por autorizon veprimtarinë e kryer nga sipërmarrësi. Le të shohim më nga afër kërkesat dhe ndryshimet e të dy licencave.
Licenca e hapjes
Kjo licencë është në thelb një certifikatë që Këshilli i Qytetit jep lejen për një vend për të hapur dyert e tij për publikun. Kjo garanton se plotëson kërkesat që kërkohen për të qenë në gjendje të kryejnë këtë hapje.
Kërkesat që duhet të plotësohen për të marrë licencën e hapjes
- Kërkesa e parë që duhet të plotësohet është që përdorimi dhe kushtet në të cilat ndodhet prona duhet të jenë në gjendje të jenë në përputhje me normat urbane që mbahen për të garantuar integritetin strukturor të pronës për qëllimet që dëshironi të përdorni.
- Kërkesa e dytë që duhet të plotësohet ka të bëjë me çështjet e sigurisëVendi duhet të ketë të gjitha masat e zjarrfikësve, të cilat duhet të jenë të mjaftueshme për të përmbushur nevojat e lokaleve, në varësi të madhësisë, çështjeve strukturore dhe rrugëve të daljes, për të përmbushur kapacitetin e lokaleve.
- Një tjetër kërkesë që duhet të plotësohet në mënyrë që të merret licencën e hapjes është që të ketë ndriçimin e nevojshëm për të siguruar që ata që janë në lokale mund të përdorin në mënyrë optimale objektet. Përveç kësaj, ju duhet të keni ventilim adekuat në varësi të llojit të biznesit, në mënyrë që të garantojë cilësi të mirë të ajrit brenda lokaleve.
- Një tjetër nga pikat e sigurisë që duhet të respektohet janë kërkesat sanitare e nevojshme për të ofruar kushte optimale për përdoruesit. Kjo pikë është kryesisht e rëndësishme për ambientet që duan të përdorin për të qenë në gjendje të krijojnë biznese ushqimore ose produkte ose shërbime të tjera që kanë një lidhje të drejtpërdrejtë me shëndetin e klientëve dhe të atyre që punojnë në ambiente.
- Dhe meqenëse përmendim bashkëpunëtorët që punojnë në ambiente, është e rëndësishme të përmendet se ata gjithashtu duhet të plotësohen rregulloret e shëndetit dhe sigurisë në të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me punonjësit.
Nga ana tjetër, aktualisht një nga çështjet më të rëndësishme është ruajtja e mjedisit, prandaj do të jetë e nevojshme të respektohen rregulloret e mbrojtjes së mjedisit, siç janë emetimet e CO2, ujërat e zeza, etj. Prandaj është veçanërisht e rëndësishme që të informojmë veten në lidhje me këto rregullore në mënyrë që të jemi në përputhje të plotë me këtë aspekt.
Një pikë tjetër që është shumë e rëndësishme sot është aftësia për të përmbushur nevojat e personave me aftësi të kufizuara.
Si të sigurohet pajtueshmëria me rregullat për dhënien e licencës së hapjes
Por tani që i dimë rregullat që duhet të plotësojmë, tani lind një pyetje tjetër
Si siguron Këshilli i Qytetit që mjediset tona plotësojnë kërkesat e nevojshme për të qenë në gjendje të funksionojnë?
Të jesh në gjendje të garantosh pajtueshmëria me këto kërkesa Essentialshtë thelbësore që të punësojmë një specialist të trajnuar për të dhënë një mendim. Specialistët e trajnuar janë zakonisht arkitektë ose inxhinierë; sidomos ata që janë të specializuar në pikat e sigurisë ose inxhinierisë civile. Ata janë ata që do të jenë në gjendje të kryejnë një projekt aktiviteti.
dikur specialisti nënshkruan projektin e aktivitetit, duke vërtetuar kështu që vendi plotëson kërkesat për të qenë në gjendje të hapë dyert e tij për publikun. Tani, ne duhet të përmendim se cila është koha më e mirë për të na këshilluar për këtë specialist, dhe kjo do të varet nga përvoja jonë.
Nëse përvoja jonë në zonë, koha për të kontaktuar ekspertin do të jetë kur ne kërkojmë projektin e aktivitetit. Sidoqoftë, siç ndodh shpesh, çështja jonë mund të jetë që ne nuk kemi përvojë të mjaftueshme në këtë fushë, në këtë rast duhet të kontaktojmë specialistin para se të fillojmë të shohim vendet ku mund të hapim biznesin tonë.
Arsyeja që ne duhet t'ju kontaktojmë që në fazën e hershme të projektit është se kur projekti përcaktohet, ne mund të kalojmë në përcaktimin e nevojave të lokaleve, në mënyrë që të vizitojmë opsionet e lokaleve që i përshtaten nevojave tona. Arsyeja që kjo është kaq e rëndësishme është se jo të gjitha bizneset kanë të njëjtat kërkesa, jo të gjitha vendet ofrojnë të gjitha përfitimet që mund të kërkohen.
Deklarata e përgjegjshme e veprimtarisë
Para se të vazhdojmë në pikën thelbësore të artikullit tonë, do të ishte mirë të përmendet se ekziston një mundësi e filloni të funksiononi pa pasur nevojë të prisni deri në momentin e marrjes së licencës për veprimtari. Dhe ky opsion quhet deklarata e përgjegjshme e veprimtarisë.
Kjo mundësi lind nga nevoja për të thjeshtuar procedurat burokratike për të lejuar spanjollët të hapin një kompani. Në mënyrë të tillë që ato aktivitete tregtare, ambientet e të cilave kanë një sipërfaqe prej më pak se 300 metra katrorë, të kenë këtë mundësi për të përshpejtuar fillimin e operacioneve tregtare të këtij lloji biznesi.
Tani, është e rëndësishme të sqarohet se fakti që ka një deklaratë të përgjegjshme të veprimtarisë nuk na përjashton nga nevoja për të kryer procesin në mënyrë që të kemi licencën e hapjes. Na lejon vetëm të hapim dyert që nga dita e fillimit të procesit.
Licenca e aktivitetit
Meqenëse kemi analizuar licencën e hapjes, tani është e nevojshme të analizojë licencën e veprimtarisë. Ky dokument është i nevojshëm në mënyrë që ambientet që duam të hapim për klientët tanë të përdoren. Gjëja e parë që do të përmendim është se kërkohet për të gjitha llojet e biznesit, përveç aktiviteteve që janë aktivitete profesionale, artizanale dhe artistike.
Një situatë tjetër në të cilën nuk kërkohet licencë aktiviteti është kur aktivitetet tregtare nuk kryhen në një ambient, por në një shtëpi private. Nëse lokale nuk ka një shitje të drejtpërdrejtë për publikun qëndron gjithashtu përveç nga kjo licencë. Më në fund, ne jemi të përjashtuar nëse biznesi ynë është një veprimtari e padëmshme.
Kërkesat për licencë të aktivitetit
Tani le të vazhdojmë të analizojmë kërkesat për të qenë në gjendje të përpunojnë licencën e veprimtarisë, dhe në këtë pikë është e rëndësishme të përmendet se këto kërkesa nuk mund të përgjithësohen, pasi ato varen qartë nga lloji i aktivitetit që do të kryhet në biznes.
Por le të flasim për pikat që janë të përbashkëta për të gjitha procedurat e Licenca e veprimtarisë. Gjëja e parë është të kesh një raport të bërë nga një teknik i specializuar me kapacitetin e duhur. Ky raport do të bëhet duke përdorur rezultatet e analizës së këtij konstruksioni. Në këtë analiza teknike Ju do të duhet të kryeni disa matje për të garantuar matjet e pronës.
Më vonë ju duhet të performoni kontrollet e lokaleve të pronësKjo përfshin ujin, energjinë elektrike dhe gjithçka që është e nevojshme për të qenë në gjendje të kryejë aktivitetin tregtar në një mënyrë optimale. Në këtë pikë, specialisti do të jetë në gjendje të tregojë nëse ambientet plotësojnë kërkesat, dhe në rast se konstatohet ndonjë mungesë, specialisti është përgjegjës për të bërë rekomandime për të përmirësuar objektet.
Në rast se rekomandimet merren nga specialisti, duhet të bëhen rregullimet e nevojshme në infrastrukturë, pas së cilës do të vijojë një rishikim i dytë nga specialisti. Dhe ky proces do të përsëritet sa herë që të jetë e nevojshme deri në kërkesat për të qenë në gjendje të kryejnë një aktivitet të caktuar.
Necessaryshtë e nevojshme të përmendet se gjëja më e këshillueshme për të shmangur mungesat pas disa rishikimesh, është që reformat të drejtohen nga i njëjti specialist që ka kryer rishikimin. Kjo është e dobishme sepse i njëjti teknik do të jetë në gjendje të paraqesë një buxhet dhe të marrë përgjegjësinë për të qenë në gjendje të përcaktojë që puna e tij është në përputhje me kërkesat për të qenë në gjendje të kryejnë procesin e licencës së hapjes.
Pasi të jetë i disponueshëm ky raport, në të cilin tregohet se lokali përputhet me kërkesat për të vepruar, Ky raport duhet të rishikohet nga një shoqatë profesionale dhe ajo që do të duhet të japë aprovimin për të qenë në gjendje ta dorëzojë këtë raport në zonën e bashkisë së qytetit ku i përgjigjet veprimtaria që do të kryhet. Në këtë pikë, duhet të dorëzohen edhe disa dokumente të tjera që do të shërbejnë për të provuar identitetin e sipërmarrësit që është duke aplikuar për licencë.
Përveç kësaj, dokumentet që vërtetojnë posedimin e infrastrukturës në të cilën synohet të kyçet, qoftë me posedim të drejtpërdrejtë ose me qira, duhet të dorëzohen. Dhe së fundmi, duhet të dorëzohen dokumentet që vërtetojnë pagesën që korrespondon me tarifat që korrespondojnë me këtë procedurë dhe gjithçka që lidhet me hapjen e këtij lokali.