Kur filloni si profesionist i pavarur, një nga çështjet që duhet të specifikohet do të jetë përgatitja e saktë e një fature me një model i faturave autonome. Shtë një dokument thelbësor ku do të pasqyrohen informacionet e nevojshme për të ekzekutuar një transaksion, ose për të kryer blerjen e mallrave ose shërbimeve.
Dorëzimi i faturave te klientët gjithashtu do të bëjë të mundur mundësinë e zhvillimit të shënimeve përkatëse në librat e shitjeve dhe të ardhurave, të cilat do të jenë baza kontabël për llogaritjen e taksave që duhet të paguhen.
Mos lëshimi i këtij lloji të dokumentit në rastet e duhura do ta bëjë personin e vetëpunësuar të pësojë një ekonomi nëntokësore dhe mund të përballet me një ndëshkim tatimor për këtë fakt.
Faturat duhet të numërohen radhazi dhe të ruhen si një kopje e çështjeve të bëra. Në llogaritjet e tyre, duhet të përfshihen TVSH-ja dhe përqindjet e tatimit mbi të ardhurat personale që korrespondojnë me aktivitetin e kryer.
Në shumë raste, të vetëpunësuarit kanë dyshime në lidhje me konceptet që duhen trajtuar, si dhe në lidhje me të dhënat dhe kërkesat që duhet të plotësohen në mënyrë që një dokument i këtij lloji të përgatitet në përputhje me rregulloret ekzistuese.
Nëse kjo çështje nuk kuptohet dhe përvetësohet mirë, është pothuajse e sigurt që personi i vetëpunësuar do të ketë probleme me Thesarin.
Le të rishikojmë disa aspekte thelbësore për t'u marrë parasysh.
Faturë për profesionistët e pavarur: Të dhënat për tu përfshirë
Që një faturë të jetë e vlefshme, duhet të përfshijë të dhëna minimale thelbësore.
Në rast të mos pasqyrimit të informacionit vendimtar, ose nëse disa prej të dhënave të ekspozuara kanë gabime, do të jetë e nevojshme të lëshohet një faturë korrigjuese.
Seksionet kryesore që do të ketë dokumenti do të jenë si më poshtë:
- Detajet se kush lëshon faturën
- Detajet se kush e merr faturën
- Shkalla e taksës së TVSH-së (nëse aplikohet)
- Shuma totale që duhet paguar
- Përqindja e mbajtjes në burim të tatimit mbi të ardhurat personale (nëse zbatohet)
- Data e ekzekutimit të operacioneve
- Data e lëshimit të faturës
- Të dhënat në lidhje me operacionin në fjalë
- Numri i faturës
- Kuota tatimore (Nëse aplikohet).
Në të dhënat se kush lëshon faturënDo të përfshihen informacione të tilla si emri dhe mbiemri i personit, emri i tij i plotë i korporatës, numri i identifikimit të taksës plus adresa e tij (NIF). Në informacionin se kush e merr faturënNëse marrësi i të njëjtit është një person fizik, do të përfshihen emri dhe mbiemrat e tyre, emri i kompanisë nëse do të ishte një kompani, adresa dhe NIF.
Referuar operacionit në fjalë dhe përshkrimit të tij, është e nevojshme të detajohen informacionet e plota në mënyrë që të mund të përcaktohet baza e tatueshme e tatimit.
Shuma e totalizuar e vlerësimit do të përfshihet duke përfshirë çmimin e njësisë pa taksë për çdo operacion, duhet të përfshihen edhe zbritjet ose zbritjet, "nëse është e zbatueshme", të cilat nuk përfshihen në çmimin e njësisë.
Në Numri i faturësAshtu si në seri, numërimi duhet të jetë i njëpasnjëshëm dhe të vazhdojë në rendin përkatës me datën e dhënë të botimit. Faturat që lëshohen duhet të numërohen në radhë radhazi; megjithëse çdo vit zakonisht fillohet një seri e re. Faturat nuk duhet të numërohen sipas serive në baza mujore.
Seri të ndryshme mund të krijohen në rast se ka disa institucione, kryhen operacione të natyrave të ndryshme ose në raste të korrigjimit të faturave.
kjo lloji i faturave korrigjuese Ato nuk duhet të lëshohen me të njëjtin numër dhe seri si fatura origjinale. Të dy llojet janë fatura të ndryshme dhe nuk duhet të përzihen.
Shabllonet e faturave
Ekzistojnë lloje të ndryshme të modelit të faturave për profesionistët e pavarur.
- Modeli i faturës pa TVSH për profesionistët e pavarur dhe NVM-të
- Modeli i faturës së TVSH-së për të vetëpunësuarit dhe NVM-të
- Modeli i faturave me TVSH dhe tatimin mbi të ardhurat personale për të vetëpunësuarit dhe NVM-të
- Modeli i thjeshtuar i faturave për profesionistët e pavarur dhe NVM-të
- Modeli i faturave brenda komunitetit për të vetëpunësuarit dhe NVM-të
- Modeli i faturave për të vetëpunësuarit në ngarkim
Le të specifikojmë disa informacione të rëndësishme për disa nga këto modele.
Modeli i faturës pa TVSH për profesionistët e pavarur dhe NVM-të
Lidhur me model fature pa TVSH për profesionistët e pavarur dhe NVM-të, Duhet të pranohet se do të ketë lloje të aktiviteteve profesionale dhe produkteve të përjashtuara nga aplikimi i TVSH-së.
Essentialshtë thelbësore të kuptohet që bërja e një fature pa TVSH nuk do të jetë e njëjtë me mos bërjen e një fature. Megjithëse aktiviteti përjashtohet nga TVSH-ja, ajo do të duhet të përgatitet dhe deklarohet tatimi mbi të ardhurat personale.
Disa nga produktet dhe aktivitetet që përjashtohen nga TVSH-ja janë si më poshtë.
Operacionet mjekësore ose sanitare, në këtë rast do të përfshihen shërbime veterinare dhe dentare për qëllime estetike. Shërbime arsimore; Sigurimet dhe operacionet financiare; Shërbime jofitimprurëse sportive, sociale dhe kulturore. Produkte të pasurive të paluajtshme; Blerje dhe qira të përdorura; Shërbime postare; Lotari dhe baste.
Modeli i thjeshtuar i faturave për profesionistët e pavarur dhe NVM-të
Lidhur me modelin e thjeshtuar të faturave për të vetëpunësuarit dhe NVM-të, në vitin 2013 u prezantua kjo faturë. Ai zëvendësoi biletën që ishte lëshuar në të gjitha operacionet deri në 3.000 € (përfshirë TVSH-në).
Nga ai moment, bileta nuk pranohet si një dokument kontabël që justifikon një shpenzim dhe fatura e thjeshtuar mund të lëshohet nga profesionistë të pavarur në operacione të vogla që nuk i kalojnë 400 € (përfshirë TVSH-në), nëse do të duhej të lëshohej një faturë korrigjuese ose për aktivitetet në të cilat ishte zakon të lëshohej një biletë, nëse shuma nuk i kalon 3.000 € (përfshirë TVSH-në).
Aktivitetet që lejojnë lëshimin e një fature të thjeshtuar do të jenë:
- Transporti i njerëzve dhe bagazhet e tyre
- Përdorimi i autostradave me pagesë
- Shitjet me pakicë
- Shërbime parukerie - sallone bukurie
- Shërbime pastrimi kimik dhe lavanderi
- Shërbime hoteliere dhe restorantesh
- Shërbime të ndihmës së shpejtë
- Shërbimi dhe përdorimi i ambienteve sportive
- Shitjet ose shërbimet e bazuara në shtëpi të konsumatorit
- Shërbimet e ofruara nga diskoteka dhe sallat e vallëzimit
- Parkimi dhe parkimi i automjeteve
Për të dhënat dhe përmbajtjen që duhet të ketë ky lloj i faturës së thjeshtuar, ne mund të përmbledhim kjo duhet të jetë e qartë në lidhje me dërguesin, emrin dhe mbiemrin e tij, emrin e biznesit dhe NIF. Shkalla e taksës dhe opsionale shprehja "përfshirë TVSH-në"; Data e operacionit, nëse është e ndryshme nga data e lëshimit. Nëse fatura po korrigjon, përfshini referencën e faturës së korrigjuar. Identifikimi i mallrave që janë dorëzuar ose shërbimeve të ofruara; Konsiderata totale; Numri dhe seria; Data e ekspeditës.
Nëse ndodhin rrethanat e mëposhtme: përmendja e «Regjimi i veçantë për mallrat e përdorur«; në operacionet e përjashtuara, referimi i rregulloreve; përmend "faturimi nga marrësi"; përmend "Regjimi i veçantë për agjencitë e udhëtimit".
Modeli i faturave brenda komunitetit për të vetëpunësuarit dhe NVM-të
Në modelin e faturave brenda bashkësisë për të vetëpunësuarit dhe NVM-të, nëse lëshohet një faturë për një klient në një vend të Bashkimit Evropian, TVSH-ja që do të zbatohet do të varet nëse është një produkt i mirë apo shërbim.
Nëse një mall i faturohet një kompanie ose personi të vetëpunësuar, fatura bëhet pa TVSH nëse klienti është i regjistruar në "Regjistri i Operatorëve Brenda Komunitetit" - Roi. Nëse një e mirë faturohet por është për një konsumator përfundimtar, do të zbatohet TVSH-ja e vendit e aplikuar për atë mall. Kjo do të përfshijë regjistrimin në vend, me përjashtim të mos tejkalimit të kufirit të taksës së shitjes të vendosur nga autoritetet tatimore të vendit të klientit.
Në rastin e faturimit të një shërbimi, qoftë për një kompani apo një person të vetëpunësuar, një faturë bëhet pa TVSH, TVSH e zbritshme për mallrat dhe shërbimet e përdorura për ta kryer atë.
Nëse një konsumator përfundimtar po faturohet, TVSH-ja e zbatueshme Spanjolle është e zbatueshme, me përjashtim të shërbimeve televizive dhe elektronike, telekomunikacionit dhe transmetimit, në të cilat TVSH-ja e zbatueshme është ajo e vendit të klientit.
Modeli i faturave për të vetëpunësuarit në ngarkim
Nuk është të vetëpunësuar në varësi (Punëtorë të vetëpunësuar të varur ekonomikisht) - TREGTI. Ky është një profesionist i pavarur i cili do të faturojë të paktën 75% të të ardhurave të marra nga i njëjti klient.
Për këtë arsye, Sigurimet Shoqërore u japin atyre një lloj mbrojtjeje në mënyrë që të shmangin abuzimet. Ata do të duhet të faturojnë duke ndjekur standardet specifike rregullatore dhe meqenëse faturojnë si të vetëpunësuar, ata do t'u nënshtrohen të njëjtave detyrime tatimore si çdo person tjetër i vetëpunësuar: do të thotë vetëvlerësim tremujor i TVSH-së në fatura, pagesa me këste tremujore për llogari të tatimit mbi të ardhurat personale, etj.
Për të faturuar, ky lloj i personit të vetëpunësuar duhet të marrë parasysh dy aspekte themelore.
E para do të jetë norma e TVSH-së që do të aplikoni për klientin tuaj. Kjo mund të jetë 21%, 10% ose 4% dhe do të varet nga shërbimi ose produkti në fjalë që faturohet. E dyta do të jetë mbajtja në burim e tatimit mbi të ardhurat personale që do të aplikoni te klienti juaj për të qenë një kompani apo profesionist. Ruajtja do të jetë 15%, por ata të vetëpunësuar të rinj mund të aplikojnë 7% gjatë dy viteve të para.
Për pjesën tjetër, përmbajtjet e ndryshme të detyrueshme të një fletë fature duhet të merren parasysh. Ne flasim për të dhëna specifike të klientit, emrin, emrin e biznesit, NIF ose CIF, adresën. Zhvilloni përshkrimin e shërbimit ose produktit që ofrohet. Çmimi i shërbimeve dhe produkteve. Shkalla e TVSH-së që do të aplikohet. Kuota tatimore, e cila do të jetë pjesa e shumës që do të korrespondojë me TVSH-në. Shuma totale, IRPF në burim, e cila zbritet nga baza e taksave.
Për të zbuluar se cilat kushte duhet të plotësojë një person i vetëpunësuar i varur dhe para se të hyni në ndonjë marrëveshje, ju rekomandojmë të lexoni Kapitullin III të Statutit të Punëtorëve, i cili i dedikohet ekskluzivisht të vetë-punësuarve.