Letër dorëheqjeje vullnetare

Për arsye të ndryshme ekziston mundësia që në një moment mund ta gjeni veten të detyruar të hiqni dorë nga një vend pune në një kompani; për këtë do të jetë e nevojshme që ju të paraqisni një letër vullnetare e dorëheqjes, Me pak fjalë, është një dokument me të cilin ju i komunikoni organizatës një tërheqje vullnetare.

Tjetra, ne do të shpjegojmë më shumë rreth asaj që është letra e dorëheqjes vullnetare, dhe si ta shkruajmë saktë.

Kur përdoret letra e dorëheqjes vullnetare?

Letra Shtë një instrument që përdoret kur dëshiron të heqësh dorë nga puna, ose sepse nuk të pëlqen mjedisi i punës ose sepse ke gjetur një punë me përfitime më të mira.

Kështu që këshilla e parë që mund t'ju japim është se vendimi për të dhënë dorëheqjen duhet të jetë i menduar mirë, dhe ju duhet ta peshoni atë. avantazhet dhe disavantazhet.

Nëse e keni marrë këtë vendim, duhet ta shfrytëzoni këtë letër vullnetare e dorëheqjes, tani do të mësoni ta shkruani.

Shkruani letrën tuaj të tërheqjes vullnetare

Shtë e vërtetë që në internet mund të gjejmë një shembuj dhe modele të pafundme të letrave të dorëheqjes vullnetare. Dhe megjithëse gjëja më e lehtë është thjesht të shkarkoni një nga këto shabllone dhe ta mbushni atë me të dhënat tona, rekomandohet më së shumti që ta shkruani personalisht letrën. Për këtë ka një seri këshillash që duhet të ndiqni, në mënyrë që të shkruani një letër të mirë.

Këshilla e parë që duhet të ndiqni, dhe një gabim shumë i zakonshëm, është se Letra duhet të jetë e drejtpërdrejtë, koncize dhe e qartë. Dhe është që megjithëse është e mundur që ju të keni mësuar shumë në punën tuaj dhe të vlerësoni ndihmën që ju është dhënë gjatë gjithë qëndrimit tuaj, qëllimi i kësaj letre nuk është të falënderoni dhe të ofroni urimet tuaja.

Pra, mbani në mend se letra duhet të jetë koncize Në dy pika, e para është që ju keni marrë vendimin të mos vazhdoni me kompaninë, dhe e dyta është data kur planifikoni ta bëni këtë.

Këshilla e dytë është se, ndërsa duhet të jeni të drejtpërdrejtë, pavarësisht nëse nuk ishte puna e ëndrrave që keni pasur, duhet ta mbani atë zyrtare. Kjo është arsyeja pse këshillohet që të shpjegoni në një mënyrë të thjeshtë arsyet pse keni marrë vendimin të largoheni nga kompania. Por gjithashtu rekomandohet shumë që, megjithëse këto arsye do të gjenden në letër, t'i shprehni ato personalisht të cilëve mund t'u interesojë.

Përmbajtja e letrës

Tani le të vazhdojmë të analizojmë përmbajtjen që duhet të ketë kjo letër. Së pari ne gjejmë datën në pjesën e sipërme të djathtë të letrës, kjo datë duhet të korrespondojë me atë në të cilën do t'i dorëzoni letrën personit përgjegjës. Pjesa e dytë e informacionit që duhet të përfshini është emri i marrësit të letrës në rreshtin tjetër në të majtë.

Informacioni tjetër që duhet të përfshini është pozicioni i dërguesi i letrës, kjo për të rritur formalitetin. Në rreshtin tjetër duhet të futni emrin e kompanisë nga e cila po jepni dorëheqjen dhe së fundmi duhet të vendosni adresën e së njëjtës kompani (edhe pse në të vërtetë ky informacion është opsional, ky informacion shton më shumë formalitet në letër).

Më vonë duhet të shkruani pjesën më të rëndësishme të letrës, e cila është trupi. Advisshtë e këshillueshme që të filloni me një përshëndetje zyrtare që i drejtohet marrësit të letrës, e ndjekur nga arsyeja për letrën e thënë, për këtë duhet të shpjegoni se keni marrë vendimin për të shkaktuar tërheqjen vullnetare nga kompania në fjalë, dhe më pas tregoni se çfarë është dita e fundit që planifikoni të punoni në kompani. Më në fund, ju duhet të përfundoni me emrin dhe nënshkrimin tuaj.

Njoftimi

Idealisht, kur largoheni nga një punë, ju e bëni atë në mënyrën më të rregullt dhe të thjeshtë të mundshme, pasi kjo i bën gjërat më të lehta si për kompaninë ashtu edhe për ju si punonjës. Për këtë është shumë e këshillueshme që të njoftoni dorëheqjen tuaj. Megjithëse është fakultative që ju të respektoni njoftimin ose jo, duhet të dini se nëse nuk e respektoni atë, ekziston mundësia që kompania t'ju penalizojë duke zbritur ditët që nuk i keni dhënë siç është planifikuar.

Duke pasur parasysh sa më sipër, duhet të konsideroni se më e mira është planifikoni dorëheqjen tuaj sa më parë të jetë e mundur; Kjo do të jetë e dobishme për kompaninë dhe për ju. Dhe së fundmi, për sa i përket formulimit, këshillohet të specifikoni që dita juaj e fundit e punës është një ditë jave, pasi, nëse zgjidhni një të shtunë ose të dielë si datën e nisjes, kompania duhet t'ju paguajë një pjesë të së shtunës përveç që ju mbështet aktiv për të dielën, dhe kjo nuk është diçka që do të jetë me të vërtetë e lehtë për kompaninë.

Adresuesi i letrës

Një nga pyetjet më të zakonshme është kush duhet të bëjë letër tërheqëse vullnetare, dhe është se ka disa mundësi në të cilat ne mund të mendojmë në shkallë të parë; shefi ynë i drejtpërdrejtë, dikush përgjegjës për burimet njerëzore, etj.

Përgjigja mund të ndryshojë në varësi të ndërmarrjes në fjalë, por renditja e përparësisë është si më poshtë: nëse ekziston një departamenti i burimeve njerëzore në kompani, gjëja më e mirë është që t'i dorëzoni ato drejtpërdrejt tek ata; Zakonisht është një person i ngarkuar me departamentin ku ju punoni, pra ai që duhet të shkoni.

Në rast se në kompaninë në të cilën ju punoni nuk ka nr Departamenti i burimeve njerëzore, Gjëja më e rekomanduar është që t'ia dorëzoni personalisht shefit tuaj të drejtpërdrejtë. Rekomandohet gjithashtu që kur të dorëzoni letrën tuaj të kërkoni një faturë për letrën në fjalë, duhet gjithashtu të informoni veten për hapat e ardhshëm për të qenë në gjendje të bëni dorëheqjen, duke ju informuar kështu për procesin e likuidimit dhe dorëzimin e dokumenteve.

Komunikimi verbal procesi i ndërprerjes vullnetare

Shtë e rëndësishme që gjatë gjithë procesit tuaj të dorëheqjes të keni një komunikim të mirë në mënyrë që të lehtësoni të gjithë procesin. Pra, ndërsa letër vullnetare e dorëheqjes është shumë i rëndësishëm në këtë proces, gjithashtu rekomandohet shumë që të ndiqni këshillat vijuese të komunikimit verbal për procesin e dorëheqjes tuaj.

Së pari duhet të jeni i sigurt për vendimin që do të merrni, kështu që, nëse ai është tashmë një vendim i marrë, sigurohuni që t'ia komunikoni shefit tuaj të drejtpërdrejtë në shkallën e parë; Dhe kjo është diçka që duhet të bësh sepse në këtë mënyrë mund të përgatitësh procesin e tranzicionit në të cilin do të duhet të gjesh personin zëvendësues për pozicionin tënd.

Përveç kësaj, plani i tranzicionit mund të përfshijë mbështetjen tuaj për trajnimin e personit tjetër që do të marrë vendin tuaj.

Nëse puna juaj nuk ka qenë një mjedis i mirë pune, ose nëse marrëdhënia juaj me shefin tuaj nuk është më e përshtatshme, ajo që duhet të bëni është të përgatitni veten që të jeni në gjendje të përballeni me komunikimin verbal rreth ndërprerja e aktiviteteve në kompani; Kjo është arsyeja pse ju duhet të qëndroni të qetë dhe të kërkoni fjalët më të mira për të komunikuar vendimin tuaj, gjithmonë duke qenë të respektueshëm dhe duke shmangur përballjet që e bëjnë të vështirë procesin e dorëheqjes.

Për të përgatitur nisjen tuaj është që të merrni parasysh 4 pikat e mëposhtme:

• Së pari duhet të jeni të vetëdijshëm për deklarimin e arsyeve pse po jepni dorëheqjen, në këtë mënyrë ju mund të paraqisni argumente të forta në lidhje me arsyen e vendimit tuaj, dhe sa më i vendosur të qëndroni, aq më mirë që procesi i dorëheqjes të konsiderohet seriozisht.
• Si çështje e dytë, duhet të konsideroni se qëndrimi juaj duhet të jetë pozitiv, kështu që sa herë që i drejtoheni vetes me gojë, sigurohuni që të jeni mirënjohës për kohën dhe gjithashtu për mundësinë që kompania ju ka dhënë për të fituar përvojë. Në këtë mënyrë ju gjithmonë mund të mbani dyert e kompanisë të hapura.
• Këshillë e tretë është që ju të qëndroni gjithmonë bashkëpunues; Kjo do të thotë që, edhe pse përgjegjësitë tuaja do të ulen, mbështetja juaj mund të jetë e nevojshme për të vazhduar me procesin si normalisht. Edhe pse duhet të siguroheni që ky bashkëpunim duhet të jetë nga të dy palët.
• Së fundmi, duhet të konsideroni se duhet të keni gjithmonë parasysh datën e nisjes të përcaktuar mirë, për të qenë në gjendje ta komunikoni atë qartë dhe gjithmonë të jeni të qartë për përdorimin e aktiviteteve tuaja zyrtarisht të përfundimit.

Përfundim

Duke rishikuar artikullin duhet të konsideroni se letra e dorëheqjes vullnetare duhet të jetë e shkurtër dhe koncize, duke mos ofruar më shumë informacion sesa është e nevojshme, domethënë, duhet të shpjegoni arsyen pse keni vendosur të jepni dorëheqjen dhe gjithashtu duhet të sqaroni datën në të cilën do të lini plotësisht përgjegjësitë tuaja.

Po kështu, është shumë e këshillueshme që gjithmonë të mbani një komunikim të shkëlqyeshëm verbal, duke ruajtur gjithmonë formalitetin dhe profesionalizmin. Kështu që gjithmonë mbani në mend që të mbani lidhje me shefin tuaj, me departamentin e burimeve njerëzore, me bashkëpunëtorët tuaj dhe gjithashtu me pasardhësin tuaj të ardhshëm në rast se ju kërkohet mbështetje për të trajnuar punonjësin e ri.