Kur filloni një biznes, nuk ka rëndësi nëse është i madh apo i vogël, ju e dini që një nga detyrat për të cilën do të duhet të kujdeseni është, pa dyshim, kontabiliteti. Sidoqoftë, jo të gjithë e dinë kontabilitetin themelor të një kompanie, madje as konceptet më të zakonshme që, në një shtëpi apo familje, mund të trajtohen. Dhe, në fund të fundit, duhet t'i drejtoheni një menaxheri që kujdeset për gjithçka.
Epo, në këtë rast ne kemi menduar t'ju ndihmojmë të kuptojë se çfarë është kontabiliteti bazë, dini disa nga termat e kësaj dhe, mbi të gjitha, për ta bërë më pak të vështirë për ju. Dëshironi të vazhdoni të lexoni për të ditur gjithçka?
Çfarë është kontabiliteti bazë
Kontabiliteti bazë mund të përkufizohet si a shkencë që merret me studimin dhe analizimin e të gjitha transaksioneve, qofshin ato financiare apo ekonomike, që ndodhin në një kompani. Me fjalë të tjera, ne flasim për gjithçka që ka të bëjë me të ardhurat dhe shpenzimet që ndikojnë direkt ose indirekt në kompani.
Kështu, objektivi i këtij kontabiliteti bazë është të regjistrojë çdo lëvizje që ndodh në të ashtuquajturit libra kontabël, por gjithmonë duke ndjekur rregulloret në fuqi në Spanjë, domethënë, Planin e Përgjithshëm të Kontabilitetit.
Në këtë mënyrë, rezultati është llogari reale dhe e besueshme për situatën e kompanisë.
Në fakt, neni 25.1 i Dekretit Mbretëror të 22 Gushtit 1985, Kodi Tregtar, thotë se "Çdo sipërmarrës duhet të mbajë një llogari të rregullt, të përshtatshme për veprimtarinë e ndërmarrjes së tij që lejon një monitorim kronologjik të të gjithë operacioneve të saj, si dhe përgatitjen periodike të bilanceve dhe inventarëve (...)". Çfarë do të thotë? Epo, do të jetë personi përgjegjës i kompanisë që do të kujdeset për mbajtjen e një regjistri të të gjitha lëvizjeve. Ne po flasim për kontabilitetin themelor të kompanisë.
Kontabiliteti themelor: koncepte që nuk mund t’i harroni
Dhe tani që e dini se çfarë është kontabiliteti bazë, duhet të dini se ekziston disa koncepte që janë themelore, dhe se prandaj çdo biznesmen, apo edhe çdo person, duhet ta dijë shumë mirë. Këto janë më poshtë:
Bilanci i gjendjes
Njihet gjithashtu si bilanc i raportit dhe do të bëhet kanë një vizion në lidhje me situatën, ekonomike dhe financiare, të kompanisë në një periudhë të kufizuar kohore. Brenda këtij bilanci, ju gjeni koncepte të tilla si aktivet, pasivet dhe kapitalin e një kompanie.
Regjistri i operacioneve
Ky koncept i referohet operacioneve të ndryshme ekonomike dhe financiare që ndodhin në një kompani. Të gjithë ata duhet të regjistrohen në një libër kontabël, konkretisht në Librin Daily, si dhe në Librin e Librit të Përgjithshëm, duke zbërthyer operacionet në përputhje me faktin nëse ato janë zëra debiti ose krediti.
Shumat dhe bilancet e kontrollit të bilancit
Kur llogaritja themelore bëhet mirë, ky koncept duhet të pasqyrojë se shumat dhe gjendjet janë të sakta. Me fjalë të tjera, ne po flasim për një dokument që bëhet çdo tre muaj (ose kur është e nevojshme, çdo muaj) ku shuma e debitit dhe kredisë dhe bilancet që korrespondojnë me të dy kolonat janë mbledhur.
Cikli i kontabilitetit
Kjo është periudha në të cilën operacionet e një kompanie kryhen gjatë gjithë vitit të saj fiskal. Normalisht, zgjat një vit dhe fillon në ditën e parë të vitit (1 janar) dhe përfundon më 31 dhjetor.
Llogaria e fitimit dhe humbjes
Kjo është një dokument ku duhet të shënohen të gjitha të ardhurat, si dhe të gjitha shpenzimet e kompanisë, për të njohur situatën ekonomike të kësaj.
Koncepte të tjera të rëndësishme në kontabilitet
Megjithëse konceptet e para që kemi diskutuar janë ato që bien brenda kontabilitetit bazë, ka edhe shumë të tjerë që duhet të dihen për ta zbatuar këtë. Prandaj, këtu flasim për ca më shumë.
Kontabiliteti themelor: çfarë është kapitali i vet
Trashëgimia është konceptuar si ajo grup asetesh, të drejtash, detyrimesh ... që ka një kompani. Me fjalë të tjera, është gjithçka që i përket asaj kompanie.
Tani, brenda trashëgimisë, ju mund të gjeni tre pjesë:
- Aktiv Ato janë pasuri, të drejta dhe detyrime që mund të jenë: aktuale ose aktuale, domethënë ato do të jenë pjesë e ndërmarrjes për më pak se një vit; ose jo aktuale ose fikse, të cilat janë ato që do t'i përkasin kompanisë për më shumë se një vit.
- Pasiv Në këtë rast, ne po u referohemi detyrimeve, domethënë borxheve të një kompanie. Ashtu si me pasuritë, këto gjithashtu ndryshojnë midis qarkullimit, për më pak se një vit; dhe jo-korente, për borxhet afatgjata.
- Te ardhura neto. Ky është ndryshimi midis aktiveve dhe pasiveve, pasi kështu ofron vlerën "libër" të një kompanie.
Llogaritë themelore të kontabilitetit
Një koncept tjetër shumë i rëndësishëm për kontabilitetin bazë është ai i llogarive. Këto janë vendosur tashmë në Planin e Përgjithshëm të Kontabilitetit dhe përdoren për të marrë informacion të qartë mbi statusin e kompanisë. Dhe cilat llogari janë ato?
Duhet dhe keni
Ose çfarë është e njëjtë, shpenzimet dhe të ardhurat që ka një kompani. Debi përfshin të gjitha shpenzimet që ka ndërmarrja; ndërsa për kredi janë të ardhurat.
ekuilibër
I referohet figurës që del si rezultat i një ndryshimi midis debiteve dhe kredive. Dhe kjo gjendje mund të jetë debitor, domethënë më shumë i detyrohet sesa ka; ose kreditori, i cili ka më shumë se sa i detyrohet. Kur të dy japin një shumë zero, domethënë ka të njëjtin debit dhe kredi, atëherë thuhet se ekziston një "llogari e shlyer".
Sistemi i hyrjes së dyfishtë
Ky sistem është më i përdorur në kontabilitet, por për kontabilitetin bazë mund të jetë pak më i komplikuar. Bëhet fjalë për të patur shënime të kontabilitetit me dy rreshta, një për debitë dhe një tjetër për kredi.
Librat e kontabilitetit për kontabilitetin bazë
Këto janë dokumentet ku duhet të mbahet i gjithë dokumentacioni dhe do të përmbajë të gjithë informacionin ekonomik dhe financiar të kompanisë. Pse quhen libra? Epo, sepse në kohën e tyre ata ishin libra të vërtetë, vetëm tani ata janë "libra dixhitalë".
Tani për tani, në kontabilitet, ka disa libra që janë të detyrueshëm, të tilla si:
- Libër ditari. Në të, të gjitha lëvizjet e kontabilitetit që ndodhin në vit duhet të regjistrohen, duke i azhurnuar ato çdo ditë.
- Libri i inventarit dhe llogaritë vjetore. Ajo pasqyron pasuritë dhe detyrimet e ndërmarrjes. Ndër të dhënat që do të gjeni janë bilanci fillestar i kompanisë, bilancet e shumave dhe gjendjeve, mbyllja e inventarit ose llogaritë vjetore.
Përveç këtyre të dyve, mbi baza vullnetare, mund të merren edhe libra të tjerë. Për shembull, Libri i Librit të Përgjithshëm (ku regjistrohen debiti dhe kredia), libri i bankës, libri i magazinës ...