Brenda botës së biznesit, një nga konceptet, ndoshta më pak i njohur, është ai i konfirmimit. Shtë një menaxhim i pagesave ndërmjet klientëve dhe furnitorëve, por shkon shumë më tej.
Nëse ju doni e di se çfarë është konfirmimi, Cilat janë llojet që ekzistojnë, mënyra e funksionimit të tyre dhe avantazhet dhe disavantazhet që ata kanë, këtu kemi përgatitur informacione praktike në lidhje me to.
Çfarë po konfirmon
Sipas RAE (Akademia Mbretërore Spanjolle), konfirmimi është konceptuar si më poshtë: "Kontrata me të cilën një institucion financiar merr përsipër, në këmbim të një vlerësimi ekonomik, të menaxhojë pagesën e borxheve të një sipërmarrësi".
Me fjalë të tjera, ai përbëhet nga ofrojnë një shërbim me të cilin menaxhohen pagesat që një kompani ka për furnitorët e saj, të qenit në gjendje të mundësojë pagesa para ose në datën e duhur të faturave që ata paraqesin.
Si funksionon konfirmimi
Si funksionon konfirmimi, është mjaft e thjeshtë për tu shpjeguar. Nga njëra anë, ne kemi një institucion financiar (i cili zakonisht është ai që e menaxhon këtë). Kjo merr përgjegjësinë për të bërë pagesën e një sërë faturave të lëshuara nga furnitorët. Pagesa e thënë mund të bëhet para datës së skadimit të faturës, ose në atë datë, dhe në këtë rast furnizuesi është zakonisht ai që vendos (bazuar në atë që u përshtatet atyre).
Fatura, pra, duhet t'i dërgohet institucionit financiar, ndërsa klienti duhet të ketë likuiditet të mjaftueshëm për tu kujdesur për shumën e këtyre faturave. Sidoqoftë, mund të ndodhë që klienti ta paguajë atë shumë pas datës së caktuar të faturës. Nëse kjo ndodh, normalisht është subjekti financiar ai që vepron si një burim financimi për klientin, duke paguar furnizuesin dhe më pas duke i rikuperuar ato para me pagesën e klientit (dhe klienti pastaj merr interesat dhe shpenzimet).
Llojet e konfirmimit
Brenda konfirmimit, ekzistojnë tre lloje që ekzistojnë, dhe secili prej tyre ka një mënyrë veprimi që duhet të merrni parasysh. Këto janë:
Me dhe pa kredi paradhënie
I saj dy lloje brenda të njëjtit grup pasi ekziston një konfirmues pa parashikim, ose një me.
Në rastin e parashikimit, ajo që bën është që furnizuesit të mund të marrin pagesën para datës që kërkohet me të vërtetë, duke marrë përsipër interesat dhe shpenzimet. Me fjalë të tjera, ne do të flisnim për të paguar diçka para se ta marrim, por sigurisht që ajo do të merret.
Kur nuk ka asnjë parashikim, atëherë pagesa e atyre produkteve tek furnitorët do të kryhet në përputhje me datën e faturës kur ajo është e pagueshme, domethënë kur fatura duhet të paguhet, dhe jo më parë.
Konfirmimi me dhe pa rekurs
Një lloj tjetër i konfirmimit që keni është ai me ose pa rekurs. Domethënë, nëse ka një siguri nga ofruesit se ata do të tarifojnë faturën tuaj, nëse klienti paguan ose jo (do të ishte pa rekurs); ose nëse janë furnitorët ata që do të jenë përgjegjës për mospagimin nëse, kur arrin data e mbarimit, klienti nuk paguan faturën.
Sipas datës së pagesës së klientit
Në këtë rast, ne po flasim për një lloj konfirmimi bazuar në momenti në të cilin paguhet nga klienti. Dhe në këtë rast mund të ketë disa supozime, të tilla si se ai e bën atë para datës së duhur të pagesës, që ai e bën atë në datën e tij të duhur, apo edhe që ai e bën atë më vonë, në këtë rast drejtuar me interesin dhe shpenzimet që kjo sjell.
Konfirmim bankar ose jo-bankar
Më në fund, keni dy shifra të ndryshme, banka konfirmon dhe ajo jo-bankare.
Çfarë është bankimi? Shtë vendi ku një bankë ofron shërbimin. Kjo është më e zakonshmja pasi është ajo që përdoret në të gjitha mënyrat e mëparshme.
Çfarë është ajo jo-bankare? Ku kush ofron shërbimin nuk është bankë. Në këtë rast, kompanitë financiare operojnë por ato nuk janë banka.
Përparësitë që ju ofron
Pasi të dini se çfarë është konfirmimi, si funksionon dhe llojet që ekzistojnë, përsëri mund të pyesni nëse është ajo që është e përshtatshme për ju. Dhe po mund ta themi atë Ka disa përparësi, si për klientët ashtu edhe për furnitorët. Por cilat janë këto? Ne flasim për to:
Avantazhet e konfirmimit për klientët
Në parim, një nga avantazhet e para që do të kenë klientët janë, pa dyshim, kursime në kostot e administrimit të pagesave. Kjo është, ju nuk do të keni një person i cili është i ngarkuar me menaxhimin e pagesave, sepse nuk është e nevojshme. Për më tepër, duke u dhënë furnitorëve një mundësi të sigurt grumbullimi, ju do t'u jepni atyre siguri dhe marka juaj do të rritet pasi kjo do të thotë se jeni serioz.
Për më tepër, ju shmangni problemet me pagesat, dhe kjo ndihmon që marrëdhënia me furnitorët të jetë më e mirë, sepse ata e dinë që do të tarifojnë dhe se asgjë nuk do të ndodhë që mund të ndikojë në të.
Për ofruesit
Një nga avantazhet është rritjen e likuiditetit, përveç që nuk ka nevojë të përdorë linjat e financimit (dhe kështu të shmangë problemet në të ardhmen). Për më tepër, ata mund të kenë dy mundësi, ose të parashikojnë faturat, ose të presin për datën e pagesës.
Disavantazhet e konfirmimit
Tani, ashtu siç ju kemi thënë në lidhje me avantazhet (dhe sa i mirë është konfirmimi), ne nuk mund të shmangim sqarimin se jo gjithçka është e mirë. Ka disa pengesa që duhet të merrni parasysh kur mendoni për këtë formë pagese.
Dhe cilat probleme mund të japin konfirmimi? Siç kemi bërë me përparësitë, ne e ndajmë atë më poshtë:
Për klientët
Në rastin e klientëve, bastet në konfirmimin e markave metoda të tjera pagese nuk mund të përdoren. Për më tepër, është vetë klienti ai që duhet të marrë përsipër gjithë përgjegjësinë dhe përkushtimin për vendosjen e porosisë së produktit.
Për ofruesit
Furnizuesit kanë një "rrezik" të madh me konfirmimin, sepse ata janë ata që duhet të mbajnë koston e paradhënies dhe që, nganjëherë, veçanërisht në produkte të caktuara, mund të jenë jashtëzakonisht të shtrenjta. Cfare ka me shume, Nuk është më ai që thotë i pari për të mbledhur; është klienti që jep urdhërpagesën, jo ata.
Dhe, një pengesë tjetër, është fakti që operacionet e pagesave ndërkombëtare, veçanërisht kur operojnë në ato zona jashtë euros, nuk pranohen.