Kur flasim për termat e kontabilitetit ju e dini se ka shumë prej tyre. Problemi është se nuk është e lehtë t'i kuptosh ato. Në këtë rast, Ne do të fokusohemi në ndryshimin e inventarit. E dini se çfarë është?
Më tej do të flasim për atë që është, çfarë do të thotë të kesh një shifër pozitive ose negative ose si ta llogarisim atë. Kështu, në fund ky koncept do të jetë shumë më i qartë për ju. Të fillojmë?
Çfarë është variacioni i aksioneve
Ky term lidhet ngushtë me kompanitë që janë të përkushtuara për prodhimin ose shitjen e produkteve, sepse lidhet me to. Ai i referohet mënyrës se si evoluojnë stoqet. Kjo është, çfarë ndryshimi ka midis aksioneve në fillim dhe atyre që mbahen në fund.
P.sh. Imagjinoni që keni një kompani që shet parfume. Në fillim, për të shitur, keni një stok ose stok prej 100 sasish. Për një muaj i përkushtohesh biznesit tënd dhe kur vjen dita e fundit e muajit shikon stokun dhe zbulon se ke 20. Ndryshimi është ndryshimi në stoqe.
Tani, kur mendoni për këtë variacion të aksioneve, ka diçka që mund të mos jetë shumë e qartë për ju. Dhe është se kur shiten, pra inventari përfundimtar është më i vogël se ai fillestar, megjithëse supozon se keni shitur, në realitet është një shpenzim për ju (sepse duhet të zëvendësoni dhe për rrjedhojë të ndani para) . Por Nëse inventari përfundimtar është i njëjtë me atë fillestar, supozohet se është një e ardhur (Në fakt, meqenëse nuk keni nevojë të shpenzoni, ju ende i keni ato para që keni investuar si një aktiv.)
Po, ne e dimë që nuk është e lehtë të asimilohet. Sepse, nga njëra anë, ju merrni fitime nga shitjet, por një pjesë e tyre duhet të përdoret për të blerë aksione zëvendësuese.
Kur llogaritet ndryshimi i inventarit?
Tani që është më e qartë për ju se çfarë është ndryshimi i inventarit, mund të pyesni veten se kur duhet të kryhet. Çdo ditë? Javore? Nje muaj?
Normalisht duhet llogaritur gjithmonë në fund të vitit kontabël. Me fjalë të tjera, llogaritet gjithmonë më 31 dhjetor. Në këtë mënyrë, deri më 1 janar keni të dhënat se cilat pjesë të atij viti të ri dhe, deri në vitin tjetër, nuk keni nevojë të shqetësoheni (edhe pse nëse shisni është normale që keni disa hyrje të rimbushjeve të stokut).
Si llogaritet
Ju tashmë e dini se çfarë, kur... le të shkojmë me si? Formula e variacionit të aksioneve nuk është e vështirë, por shembulli që ju kemi dhënë është më themelor. Në fakt, ka disa aspekte që duhen marrë parasysh në mënyrë që gjithçka të shkojë mirë.
Për të filluar, formula për ndryshimin e inventarit është si më poshtë:
Variacioni i aksioneve = Stoku përfundimtar – Stoku fillestar
Por kjo është më themelore. Dhe në shumicën e rasteve nuk është e vërtetë. Prandaj, një formulë tjetër më e detajuar është si më poshtë:
Variacioni i aksioneve = Stoku fillestar + Stoku i prodhuar – Stoku i shitur
Është më shumë në fakt mund të shqyrtojmë edhe një formulë tjetër. Dhe është ajo që imagjinoni se kompania juaj është e librave. Kur i nxjerr në treg, dërgon disa nëpër librari, që do të thotë se ke libra “në depozitë” që nuk e di nëse janë shitur apo jo dhe që herët a vonë do të kthehen tek ty.
Thënë kjo, stoqet përfundimtare varen nga ajo që mund t'ju kthehen. Prandaj, duhet të kemi parasysh të dhënat reale për sa i përket shitjeve. Kjo është arsyeja pse rekomandohet që nga 31 dhjetori, kanë të gjitha produktet për të qenë në gjendje të bëjnë një variacion më besnik të realitetit të kompanisë.
Si kryhet regjistrimi kontabël i variacionit në inventarë
Ju dëshironi të dini se si të regjistroni ndryshimin në stoqe në kontabilitet. Për të filluar, duhet të merrni parasysh disa elementë që janë pjesë e tij. Midis tyre janë këto:
datat
Sa herë që bëhet një regjistrim kontabël, ai duhet të vijë me një datë të caktuar në mënyrë që të regjistrohet mirë. Në këtë rast, dhe siç ju thamë, ndryshimi në stoqe shënohet vetëm një herë në kontabilitet, më 31 dhjetor. Kjo quhet edhe "rregullimi i aksioneve".
llogaritë
Në këtë rast i referohemi llogarive që do të përfshihen në ndryshimin e inventareve. Këto llogari gjenden në Grupin 3 të Planit të Përgjithshëm të Kontabilitetit. Konkretisht, më të rëndësishmet janë këto:
- Llogaria 300 Mallra: Këtu janë produktet që blini për të shitur.
- Llogaria 330 Produkte në vazhdim: Janë ato lëndë të para që nevojiten për të prodhuar produktet që shiten.
Llogari të tjera për t'u marrë parasysh janë 310, 340 dhe 350.
Megjithatë, duhet të keni parasysh edhe homologun, i cili shfaqet në grupin 6 ose 7. Nga kjo mund të gjeni dy të rëndësishme, si p.sh. 610, që lidhen me llogarinë 300; dhe 710, me llogarinë 330.
Dhe, si në sa më sipër, llogari të tjera për t'u marrë parasysh janë 711, 712, 713.
Regjistrimi i ndryshimit të inventarit
Kjo do të shfaqet vetëm më 31 dhjetor dhe në të nga njëra anë duhen hequr stoqet fillestare. Nga ana tjetër, janë regjistruar finalet. Me fjalë të tjera, duhet të balancohet në mënyrë që viti i ardhshëm të fillojë vetëm me inicialet, pa zvarritur asgjë tjetër.
Në këtë rast do të përdorim një shembull për t'jua bërë të qartë.
Ju keni një kompani që kishte, në fillim të vitit, 15000 produkte për të shitur. Në fund të vitit ka 10000 mijë produkte.
Së pari, do t'ju duhet të anuloni stoqet fillestare, dmth duhet të shkruani një regjistrim kontabël (610 ose 712) me numrin e stoqeve të produktit në fillim të vitit dhe në fund.
Në këtë rast, 15000 produkte.
Më pas do të bëhej regjistrimi i stoqeve përfundimtare, sërish me llogaritë 330 (ose 350) dhe 712.
Kështu, apriori, mund të mos jetë shumë e qartë për ju, por gjithmonë duhet të mbyllni vitin dhe të mbyllni gjithçka për të filluar të riun me atë që ka mbetur nga viti i kaluar (ose me një shumë më të madhe nëse tashmë është investuar më shumë. në të). A është i qartë ndryshimi në stoqe?