Fakturan är ett dokument som används för ev Kommersiell transaktion. Det vill säga när du ska köpa en mobiltelefon, en elektronisk apparat eller någon materiell vara. I vilken operationen du har utfört kommer att återspeglas. Men nu finns det en annan klass av fakturor som härrör från ett jobb eller en tjänst som du har tillhandahållit tredje part. Det är de som intresserar användarna mest och bland annat för att de vid många tillfällen inte vet hur de ska formaliseras. Eftersom alla fel kan ha oönskade effekter för dina personliga intressen.
Den verkliga innebörden av vad fakturan är är derivatan av en kommersiella dokument som indikerar en försäljning av en vara eller tjänst och som dessutom innehåller all information om verksamheten. För att du ska förstå det på ett enklare sätt är det en ackreditering av en kommersiell verksamhet, vad den än må vara. Till den grad att du kommer att ha gått igenom båda delarna av denna process. Du kommer med andra ord att ha utfärdat och fått alla typer av fakturor under en stor del av ditt liv.
Det är därför mycket viktigt att du vet hur du formaliserar fakturan korrekt och inte gör fel i dess formulering. För att det ska vara så, inget bättre än en väldigt enkel förklaring av hur du ska formalisera detta dokument från dessa ögonblick. Det kommer att vara mycket användbart i ditt dagliga liv och det kommer också att hjälpa dig att tillämpa dem på alla områden i livet. Inte bara inom ditt yrkesområde, utan även inom vissa aspekter av privatlivet, som du kommer att se nedan.
Utformning av faktura
Det finns en rad data som aldrig bör saknas när du ska förbereda en faktura. Med olika moduler som är vederbörligen differentierade och som vi nu kommer att presentera för dig med de mest grundläggande uppgifterna som måste införlivas i detta dokument som är så vanligt bland alla medborgare.
- Uppgifter från utfärdaren av fakturan: Du måste inkludera följande information såsom namn och efternamn, adress och NIF eller CIF. Det är också lämpligt att du lägger till ett kontakttelefonnummer om det skulle inträffa en incident som kräver ditt förtydligande.
- Antal: Det är här en stor del av felen från användarnas sida finns. Eftersom dessa siffror måste vara korrelativa med avseende på fakturan. Glöm inte att de måste beställas successivt (1,2, 3, 4...) inom samma räkenskapsår. Att börja om med processen med förändringen av det nya året.
- datum: Det är lika tydligt som att det uttryckligen anges dagen då fakturan utfärdades. I denna mening är ett mycket praktiskt råd att de är korrelerande med fakturanumret. Det är önskvärt att det inte finns några skillnader under var och en av de månader som omfattas av dessa dokument.
Övrig information i dokumentet
Ovanstående, om det är viktigt, är inte de enda poster som måste återspeglas i denna klass av redovisningsdokument. Det finns andra som också kommer att dyka upp i ditt skrivande och som du inte kan glömma när du gör en faktura av dessa egenskaper. Som följande data nedan pekar vi på denna information:
Koncept: du måste ge en förklaring om ursprunget till den faktura som du ska utfärda eller skicka till tredje part. Till exempel att säga att det är en produkt eller tjänst. Och självklart att specificera perioden där du gör det. "översättningstjänster utförda i april månad" kan vara en av anledningarna som förklarar funktionen för detta avsnitt.
beskattnings bas: Du har inget annat val än att kvantifiera alla skatter som är kopplade till denna faktura. Där både den personliga inkomstskatten (IRPF) och momsen inte får saknas i redovisningen av de yrkade beloppen.
Skatteinnehåll: När det gäller egenföretagare, dvs. autonom, kommer det att vara nödvändigt att specificera vad det är för källskatt som måste tillämpas på dig för ditt tjänstearbete. Den stipuleras, beroende på villkoren, till 7 % och 15 %. Du måste veta vilket av dessa två belopp som är det som motsvarar dig att sätta på fakturan.
MOMS: i alla fall är det en valfri information beroende på din yrkessituation. Detta är beloppet för mervärdesskatt som du måste debitera på fakturan. Normalt motsvarar det 21 %. Men i vissa mycket specifika fall kan fakturan vara kopplad till en reducerad eller till och med undantagen momssats. Det beror också på vilken situation du befinner dig i.
Det belopp som ska samlas in
När du väl har fyllt i alla dessa delar av dokumentet behöver du bara nå det slutliga beloppet, vilket är det belopp som du kommer att behöva betala eller få som ett resultat av den tjänst eller det utförda arbetet.
- Total: Det är väldigt enkelt att räkna ut eftersom det handlar om att dra av alla skatter (IRPF och moms) från det skatteunderlag som motsvarar dig. Och vars resultat blir likvidationsvärdet för verksamheten. Utan många komplikationer för att nå detta resultat av processen som vi har förklarat för dig tidigare.
- Betalningsmetod: i detta avsnitt behöver du bara ange vilket betalningssystem du vill ange. Även om det vanligaste är att man lägger det löpande kontot som man är ägare till, är även andra modeller tillåtna. Till exempel de nya betalningssystemen via Internet eller andra alternativa format. Naturligtvis finns det inga begränsningar och du kan sätta den du verkligen vill ha. Ingen kan påtvinga dig en annan. Glöm det inte från och med nu.
Hur beräknar man IRPF?
Detta är en mycket viktig operation inom fakturan. Bland annat på grund av dess bevarande endast gjort av professionella frilansare. Egenföretagare och företag behöver inte under några omständigheter göra sådan undanhållning. Så att du vet vilken av dem som verkligen motsvarar dig, inget bättre än att ta hänsyn till följande förklaring.
Personskatten kan vara generell eller reducerad beroende på dina allmänna förutsättningar. Så vad blir din?
- sänkt personlig inkomstskatt För nya egenföretagare: du måste betala 7 % upp till de första 18 månaderna som professionell under dessa villkor i din nuvarande personliga situation.
- allmän inkomstskatt för egenföretagare: i det här fallet blir det 15 % i alla fall och situationer och det finns inga undantag. Oftast är det den som man ska ansöka om om det inte finns andra villkor som säger något annat.
Som du kommer att ha kunnat verifiera, steg för steg, kommer svårigheterna inte att vara särskilt viktiga, även om det är första gången du gör det, kan du ha vissa komplikationer när du förbereder detta dokument som vi har att göra med. Du har bara några få detaljer kvar så att allt stämmer. För det är trots allt vad det handlar om.
Faktisk momsberäkning
Det som återstår att kvantifiera är den mervärdesskatt som du kommer att behöva lägga på fakturan. Så länge du måste meddela det, eftersom det inte kommer att vara obligatoriskt i alla fall, som vi tidigare nämnt. Varför glömmer du inte det det finns inte samma typ av moms. Om inte tvärtom, flera beroende på vilken yrkesverksamhet som detta dokument är kopplat till i arbetarnas bokföring. De är följande som vi presenterar nedan:
- supersänkt moms: motsvarar 4 % och är avsedd för bland annat bröd, mjölk, frukt, flingor, ostar, böcker, tidningar och icke-reklamtidningar, mediciner, rullstolar och proteser.
- Minskad moms: i det här fallet går den upp till 10 % och inkluderar bland annat mat i allmänhet, transporter, växter och till och med amatörsportevenemang.
- Allmän moms: Det är den högsta av alla eftersom den når 21 %. Dess applikation länkar nästan alla produkter och tjänster, förutom de som ingår i den superreducerade eller reducerade momsen.
Slutligen kan det också hända att du inte behöver skapa fakturor i denna typ av mervärdesskatt. Det vill säga att du är befria av dess motsvarande betalning. Det är dock riktigt komplicerat att du måste utfärda en faktura med dessa egenskaper. Med andra ord behöver du inte tillämpa denna skattesats under några omständigheter.
I vilket fall som helst, och utan att inse det, kommer du att ha kommit fram till att du har utfärdat en faktura praktiskt taget utan att inse det. Inte förgäves, dess komplexitet är minimal med avseende på en annan klass av dokument som kräver större redovisningskunskap. Dessutom, när en väl är gjord, kommer den att fungera för alla eftersom variationerna är väldigt få från en situation till en annan.
Å andra sidan kommer det att vara ett mycket användbart verktyg i det fall du har registrerat dig som egen företagare eller tvärtom har bestämt dig för att skapa ett eget företag eller till och med ett aktiebolag och starta ett eget företag. För i alla dessa situationer måste du nödvändigtvis förbereda ett kvitto på dessa egenskaper. Även om det naturligtvis inte kommer att kosta dig överdriven ansträngning att skriva att skicka den och den når mottagaren i perfekt skick. Vilket trots allt är vad det handlar om.