Trong thế giới kinh doanh, một trong những khái niệm, có lẽ ít được biết đến hơn, đó là xác nhận. Nó là quản lý các khoản thanh toán giữa khách hàng và nhà cung cấp, nhưng nó còn đi xa hơn nhiều.
Nếu bạn muốn biết xác nhận là gì, Các loại tồn tại là gì, chúng hoạt động như thế nào và những lợi thế và bất lợi của chúng, ở đây chúng tôi đã chuẩn bị thông tin thực tế về nó.
Điều gì đang xác nhận
Theo RAE (Học viện Hoàng gia Tây Ban Nha), xác nhận được hình thành như sau: "Hợp đồng mà một tổ chức tài chính cam kết, để đổi lấy sự cân nhắc kinh tế, để quản lý việc thanh toán các khoản nợ của một doanh nhân".
Nói cách khác, nó bao gồm cung cấp một dịch vụ mà theo đó các khoản thanh toán mà một công ty dành cho các nhà cung cấp được quản lý, có thể cho phép thanh toán trước hoặc vào ngày đến hạn của các hóa đơn mà họ xuất trình.
Cách xác nhận hoạt động
Cách xác nhận hoạt động khá đơn giản để giải thích. Một mặt, chúng tôi có một tổ chức tài chính (thường là tổ chức quản lý việc này). Điều này có trách nhiệm thanh toán một loạt các hóa đơn do nhà cung cấp phát hành. Thanh toán đã nói có thể được thực hiện trước ngày đến hạn của hóa đơn hoặc vào ngày đó, và trong trường hợp này, nhà cung cấp thường là người quyết định (dựa trên những gì phù hợp với họ).
Do đó, hóa đơn phải được gửi đến tổ chức tài chính, trong khi khách hàng phải có đủ thanh khoản để lo số lượng các hóa đơn này. Tuy nhiên, cũng có thể xảy ra trường hợp khách hàng thanh toán số tiền đó sau ngày đến hạn của hóa đơn. Nếu điều đó xảy ra, thông thường tổ chức tài chính đóng vai trò là nguồn tài chính cho khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp và sau đó thu hồi số tiền đó bằng khoản thanh toán của khách hàng (và sau đó khách hàng sẽ chịu lãi và chi phí).
Các loại xác nhận
Trong quá trình xác nhận, có ba loại tồn tại và mỗi loại có một cách hoạt động mà bạn phải tính đến. Đó là:
Có và không có tín dụng ứng trước
Con trai hai loại trong cùng một nhóm vì có một xác nhận mà không có dự đoán, hoặc một với.
Trong trường hợp biết trước, điều làm là các nhà cung cấp có thể nhận được khoản thanh toán trước ngày thực sự được yêu cầu, do đó giả định các khoản lãi và chi phí. Nói cách khác, chúng ta sẽ nói về việc trả tiền cho một thứ gì đó trước khi nhận nó, nhưng với sự đảm bảo rằng nó sẽ được nhận, tất nhiên.
Khi không có dự đoán trước, thì việc thanh toán các sản phẩm đó cho nhà cung cấp sẽ được thực hiện theo ngày của hóa đơn khi đến hạn, tức là khi hóa đơn phải được thanh toán, chứ không phải trước đó.
Xác nhận có và không truy đòi
Một loại xác nhận khác mà bạn có là xác nhận có hoặc không truy đòi. Cụ thể, nếu nhà cung cấp chắc chắn rằng họ sẽ tính phí hóa đơn của bạn, liệu khách hàng có trả tiền hay không (sẽ không cần truy đòi); hoặc nếu các nhà cung cấp là những người sẽ chịu trách nhiệm cho việc không thanh toán nếu, khi đến hạn mà khách hàng không thanh toán hóa đơn.
Theo ngày thanh toán của khách hàng
Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về một loại xác nhận dựa trên thời điểm mà nó được khách hàng thanh toán. Và trong trường hợp này có thể có một số giả định, chẳng hạn như anh ta làm điều đó trước ngày đến hạn thanh toán, anh ta làm điều đó vào ngày đến hạn của mình, hoặc thậm chí anh ta làm điều đó sau đó, trong trường hợp này là chạy với lãi và chi phí nó đòi hỏi.
Xác nhận ngân hàng hoặc phi ngân hàng
Cuối cùng, bạn có hai số liệu khác nhau, ngân hàng xác nhận và một số không phải ngân hàng.
Ngân hàng là gì? Nó là nơi một ngân hàng cung cấp dịch vụ. Đây là cách phổ biến nhất vì nó là cách được sử dụng trong tất cả các cách trước đây.
Một phi ngân hàng là gì? Nơi mà người cung cấp dịch vụ không phải là ngân hàng. Trong trường hợp này, các công ty tài chính đang hoạt động nhưng họ không phải là ngân hàng.
Những lợi thế mà nó mang lại cho bạn
Sau khi biết xác nhận là gì, nó hoạt động như thế nào và các loại tồn tại, bạn vẫn có thể tự hỏi liệu nó có phù hợp với mình không. Và vâng, chúng tôi có thể nói rằng Nó có một số lợi thế, cho cả khách hàng và nhà cung cấp. Nhưng đây là những gì? Chúng tôi nói về chúng:
Ưu điểm của việc xác nhận đối với khách hàng
Về nguyên tắc, một trong những lợi thế đầu tiên mà khách hàng sẽ có, chắc chắn là tiết kiệm được chi phí quản lý thanh toán. Có nghĩa là, bạn sẽ không có một người chịu trách nhiệm quản lý các khoản thanh toán, vì nó không cần thiết. Ngoài ra, bằng cách cung cấp tùy chọn thu thập an toàn cho các nhà cung cấp, bạn sẽ cung cấp cho họ sự an toàn và thương hiệu của bạn sẽ phát triển vì điều đó có nghĩa là bạn rất nghiêm túc.
Hơn nữa, bạn tránh được các vấn đề về thanh toán và điều đó giúp mối quan hệ với nhà cung cấp trở nên tốt hơn, bởi vì họ biết rằng họ sẽ tính phí và sẽ không có điều gì xảy ra có thể ảnh hưởng đến điều đó.
Đối với các nhà cung cấp
Một trong những lợi thế là tăng tính thanh khoản, ngoài việc không phải sử dụng các dòng tài chính (và do đó tránh được các vấn đề trong tương lai). Ngoài ra, họ có thể có hai lựa chọn, hoặc dự đoán hóa đơn hoặc đợi ngày thanh toán.
Những bất lợi của việc xác nhận
Bây giờ, giống như chúng tôi đã nói với bạn về những lợi thế (và xác nhận tốt như thế nào), chúng tôi không thể tránh làm rõ rằng không phải mọi thứ đều tốt. Có một số hạn chế mà bạn nên lưu ý khi nghĩ về hình thức thanh toán này.
Và những vấn đề gì có thể xác nhận cung cấp? Như chúng tôi đã làm với những lợi thế, chúng tôi chia nó dưới đây:
Đối với khách hàng
Trong trường hợp của khách hàng, đặt cược vào việc xác nhận làm cho các phương thức thanh toán khác không thể được sử dụng. Ngoài ra, chính khách hàng phải chịu mọi trách nhiệm và cam kết vì đã quyết định đặt mua sản phẩm.
Đối với các nhà cung cấp
Các nhà cung cấp có một "mối nguy" lớn với việc xác nhận bởi vì họ là những người phải chịu chi phí ứng trước và đôi khi, đặc biệt là trong một số sản phẩm, có thể cực kỳ đắt đỏ. Hơn nữa, Không còn là người nói trước thu sau; chính khách hàng là người đưa ra lệnh thanh toán, không phải họ.
Và, một nhược điểm khác, đó là thực tế là các hoạt động thanh toán quốc tế, đặc biệt là khi hoạt động ở các khu vực bên ngoài đồng euro, không được chấp nhận.