Nếu bạn là một trong những người đang tìm kiếm một công việc, chắc chắn bạn rất thường xuyên nhìn vào các lời mời làm việc. Bạn có thể đã cập nhật sơ yếu lý lịch của mình nhưng, Bạn có nhận thấy rằng ngày càng có nhiều người yêu cầu thư xin việc không?
Đây là tài liệu mà bạn phải “thu phục” người phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng. Làm thế nào về chúng tôi giúp bạn một tay với điều đó?
thư xin việc là gì
Thư xin việc là một tài liệu phải đi kèm với sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc, nhằm giới thiệu ứng viên và nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm của họ liên quan đến vị trí mà họ đang ứng tuyển.
Nói cách khác, đó là một tài liệu mà bạn giới thiệu bản thân và thể hiện ý định của mình về công việc được cung cấp. Nó không phải là một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn (vì đó là mục đích của nó), mà đúng hơn là khả năng, bằng lời nói, làm nổi bật ứng cử viên của bạn so với những người khác, bởi vì kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm, hoặc bởi vì bạn nghĩ rằng mình sẽ phù hợp. ứng viên lý tưởng cho vị trí đó.
Thư xin việc nên chứa những gì?
Điều đầu tiên bạn nên biết là thư xin việc không phải là một tài liệu mà bạn nên trình bày rộng rãi, ngược lại, nó phải rất ngắn gọn và súc tích. Hãy nhớ rằng không chỉ họ nhận được thư của bạn mà còn của nhiều ứng viên khác, và do đó, nếu bạn viết quá dài, họ sẽ không đọc.
Trong những trường hợp này, tốt hơn hết là bạn nên viết ngắn gọn, trực tiếp và trên hết, nếu bạn muốn thành công, hãy khiến nó trở nên khó quên. Một số chuyên gia sẽ nói với bạn rằng thư xin việc giống như thư bán hàng trực tuyến mà bạn trình bày. Như thể bạn viết một email giới thiệu bản thân, nói những gì bạn có thể làm cho người đó và đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn trong trường hợp họ muốn biết thêm về bạn.
Và đó là cách bạn nên nhìn thấy nó. Bây giờ, có một số yếu tố cần thiết trong đó như:
- Thông tin cá nhân của bạn: tên và họ, điện thoại và email ít nhất. Một số cũng ghi địa chỉ bưu chính nhưng nó sẽ phụ thuộc vào công việc bạn ứng tuyển.
- Giáo dục: luôn ở mức tối thiểu, nó sẽ được phản ánh trong cv.
- Kinh nghiệm làm việc: nếu nó được kết nối với công việc bạn đang ứng tuyển.
- Kỹ năng: đây là lúc chúng tôi khuyên bạn nên tập trung hơn vì đây là lúc bạn sẽ có được “sự kết nối” nhiều nhất với người phỏng vấn đó.
Cách viết thư xin việc
Đầu tiên Chúng tôi phải cảnh báo bạn rằng không nên xem việc viết thư xin việc như một "mẫu" để gửi nó đến tất cả các công việc mà bạn ứng tuyển.. Đó là ý tưởng tồi tệ nhất và là cách “ngu ngốc” nhất để đánh mất cơ hội.
Và đó là mỗi người trong số họ phải tập trung vào công việc cụ thể đó. Đúng là bạn có thể sử dụng câu hoặc đoạn văn, nhưng khuyến nghị của chúng tôi là bạn không nên làm điều đó và luôn viết nó từ đầu để cá nhân hóa nó ở mức tối đa liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Bây giờ, nếu bạn muốn được phỏng vấn xin việc và thể hiện rằng bạn có thể là một ứng cử viên sáng giá, đây là một số bước:
- Đặt ở đầu trang của bạn thông tin cá nhân. Bằng cách này, họ sẽ luôn có mặt cho người đọc này.
- Địa chỉ người nhận. Đúng là bạn không biết ai sẽ đọc nó, vì vậy một lời chào chuyên nghiệp (mặc dù ít trực tiếp hơn) sẽ là "Kính gửi ông/bà.". Tuy nhiên, nếu bạn có cơ hội biết ai là người phụ trách việc lựa chọn, thì tốt hơn là bạn nên cá nhân hóa nó. Vì vậy, bạn sẽ kết nối với người đó.
- Giới thiệu ngắn về bản thân. Đây sẽ là đoạn đầu tiên và bạn nên giới thiệu bản thân, nhưng cũng giải thích làm thế nào bạn tìm thấy công việc đó (bạn đã nghe về nó ở đâu). Bằng cách đó, nếu họ đã đăng nó trên nhiều trang web, họ sẽ biết bạn đến từ đâu. Tương tự như vậy nếu bạn đi theo lời giới thiệu của người lao động khác (trong trường hợp này, hãy xin phép người đó đề cập đến nó trong thư, nếu không, đừng làm điều đó).
- Làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm. Trong đoạn thứ hai, bạn nên nói về những kinh nghiệm của bạn, nếu có, cũng như các kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí này. Ví dụ, thật vô ích khi nói rằng bạn là "bác sĩ thú y" nếu vị trí bạn đang ứng tuyển là nhân viên trực điện thoại trong một cơ quan. Chúng phải là những thứ thực sự áp dụng cho công việc mà bạn muốn nhận. Nếu không, bạn sẽ bị loại bỏ vào thời điểm này trong bức thư.
- thể hiện sự quan tâm của bạn. Đoạn thứ ba có lẽ là quan trọng nhất trong tất cả. Nhưng để họ đến được với anh ta trong những lần trước, bạn phải kiếm được chúng. Và đây là, bằng cách nào đó, khi bạn kích động phản ứng. Nói cách khác, bạn cần làm cho họ thấy rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và bạn biết, hoặc ít nhất là hiểu rõ lý do tại sao bạn muốn làm việc ở đó. Có thể là vì giá trị của họ, vì những dự án họ đã làm, vì văn hóa công ty... Hoặc một điều gì đó ít "đẹp đẽ" hơn, chẳng hạn như vì gần nhà, vì bạn muốn thử thách, v.v.
- Đóng thư. Cuối cùng, bạn nên nói lời cảm ơn vì đã đọc thư và thay thế thông tin liên lạc của bạn. Đó không phải là lặp lại mà là đặt nó theo một cách khác để họ nhớ rằng họ có thể gọi cho bạn hoặc gửi tin nhắn để liên lạc với bạn.
- Ký tên vào lá thư. Nó có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nếu bạn có thể ký vào bức thư, trực tuyến hoặc trực tiếp, thì tốt hơn nhiều. Không phải tất cả các ứng cử viên đều làm như vậy, và điều này có thể làm cho nó nổi bật hơn một chút khi bạn gặp khó khăn khi ký vào nó để trao cho nó nhiều quyền hạn hơn.
Cuối cùng, điều duy nhất Tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, và rằng bạn thực sự nhận được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
Ưu và nhược điểm của thư xin việc
Rõ ràng là thư xin việc luôn là một điều tốt vì bạn có thể cá nhân hóa nó, tạo ấn tượng đầu tiên về động lực của bạn và mong muốn làm việc và nổi bật so với đối thủ (về kỹ năng và kinh nghiệm).
Tuy nhiên, tất cả những ưu điểm này cũng đi kèm với những nhược điểm thường không được tính đến. Trong trường hợp này, bạn nên chuẩn bị:
- Dành thời gian và công sức cho bức thư. Nó không được thực hiện trong năm phút, nhưng bạn cần thời gian để suy nghĩ về những gì bạn sẽ đặt và cách đặt nó. Do đó, nếu bạn đang ứng tuyển cho nhiều công việc, bạn sẽ mất thời gian để viết thư cho từng công việc (thậm chí đừng nghĩ đến việc gửi cùng một công việc cho tất cả họ).
- Nó có thể bị bỏ qua, đặc biệt là khi nó không được yêu cầu hoặc vì họ không quen với sức mạnh của nó.
- Nó có thể là dư thừa theo nghĩa là, nếu bạn đặt những thứ giống như trong chương trình giảng dạy, bạn sẽ lặp lại chính mình (do đó nói với bạn rằng đó không phải là một bản tóm tắt).
Bạn đã hiểu rõ hơn thư xin việc là gì chưa?