Việc tạm ứng lương hoặc tạm ứng bảng lương là quyền của người lao động được bao gồm trong Quy chế Người lao động, tại Điều 29, nơi có đề cập rằng “người lao động và, với sự ủy quyền của anh ta, những người đại diện hợp pháp của anh ta, sẽ có quyền nhận, mà không cần đến vào ngày được chỉ định để thanh toán, các khoản thanh toán tạm ứng về công việc đã được thực hiện ”.
Lựa chọn hiện có này cho người lao động cũng coi các thỏa ước tập thể là một phần trong quy chế của họ sẽ được thực hiện; Điều đầu tiên cần xem xét là tùy chọn này không ngụ ý rằng một nhân viên có quyền yêu cầu họ được trả lương cho sáu tháng làm việc tiếp theo, nhưng điều này tùy chọn chỉ xem xét yêu cầu về số tiền tương ứng với khoảng thời gian cuối cùng hoạt động và điều đó vẫn chưa được tính phí. Ngoài ra, cần lưu ý rằng không được vượt quá 90% mức lương nhận được cho đến thời điểm yêu cầu được thực hiện.
Để hiểu rõ hơn điều này, chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ trong đó một công nhân có mức lương hàng tháng khoảng 1000 euro, đưa ra yêu cầu tạm ứng lương Vào ngày thứ mười của tháng, theo những gì đã nói trước đó, nhân viên có quyền yêu cầu tối đa 90% số tiền tương ứng với anh ta cho đến ngày đó, trong trường hợp này, nó tương đương với khoảng 299 euro.
điều này tạm ứng trên tài khoản, theo luật luôn được trừ vào bảng lương tương ứng với tháng sau mà nó đã được thực hiện có hiệu quả; Hơn nữa, việc tạm ứng lương này không thể được yêu cầu một cách thường xuyên, vì tình huống này thể hiện một ngoại lệ đối với chế độ chung về thời gian quyết toán lương, được hỗ trợ về mặt pháp lý. Điều này là do thực tế rằng tình huống này giả định một sự điều chỉnh lại cho kho bạc của công ty.
Tuy nhiên, những gì được giải thích ở trên là trường hợp nghiêm ngặt nhất có thể được tìm thấy, vì trong thực tế, Các thỏa thuận tập thể theo đó các khoản tạm ứng được quy định trong mỗi công ty hoặc trong mỗi lĩnh vực linh hoạt hơn. Bằng cách này, có một số công ty cho phép các loại tiến bộ khácMột trường hợp là về tiền lương chưa nhận được và về những công việc trong tương lai chưa thực hiện được, trong những trường hợp này, quy chế thường ghi: "trong đó không chỉ ngày trả lương được ứng trước mà cùng một khoản tích lũy của quyền."
Các quy định mà các thỏa thuận này có thường là các trường hợp áp dụng, thường được liên kết với chi phí bất thường hoặc nhu cầu khẩn cấp và hợp lý của người nộp đơn, Một số khía cạnh của lịch sử cũng thường can thiệp, chẳng hạn như số năm làm việc cho công ty hoặc vị trí mà ứng viên chiếm giữ.
Các quy định tồn tại do các hiệp ước tạo ra giữa công ty và người lao động cũng là những yếu tố quan trọng vì về mặt pháp lý, không có gì ngăn cản việc yêu cầu một số tiền lớn hơn như một khoản tạm ứng và đồng ý về cách khấu trừ hoặc trả lại, tuy nhiên, điều này thực sự có vẻ giống như một khoản vay hơn là một khoản tạm ứng.
Cho vay đối với người lao động
Một số quy ước khác chiêm nghiệm cho người lao động vay. Một số thỏa thuận khác không áp dụng chúng và việc chấp thuận chúng phụ thuộc nhiều hơn vào chính sách của công ty và sẽ được thương lượng riêng lẻ.
Các khoản vay này thực sự rất giống với một khoản tín dụng thông thường và sự khác biệt chính của nó với tạm ứng bảng lương là trong những trường hợp này, khoản tiền được đưa cho người lao động phải được trả lại, có hoặc không có lãi suất. Trong những trường hợp này, công ty hoạt động như một pháp nhân tài chính, với mục đích của việc đảm bảo trả lại tiền đưa ra các điều kiện như thời hạn trả lại, số tiền phải trả, trong số những điều kiện khác
Công ty cũng là cơ quan xác định rằng nhân viên đáp ứng tất cả các yêu cầu, sau đó nhân viên phải điền vào một biểu mẫu thường sẽ được gửi bởi bộ phận nhân sự và do đó có thể đưa ra yêu cầu chính thức. Sau đó, cả hai công ty và người lao động ký hợp đồng vay.
Việc quản lý kế toán các khoản vay này phức tạp hơn một chút, bởi vì các công ty không phải là một tổ chức tài chính 100%. Trong hầu hết các trường hợp công ty đặt lãi suất thấp hơn mức thường thấy trên thị trường; Chính vì điều này mà đơn vị tài chính cho rằng sự khác biệt có xem xét hiệu quả hoạt động của người lao động. Do đó, khoản chênh lệch này phải được kê khai vào tờ khai thuế tương ứng.
Cân nhắc khi yêu cầu tạm ứng bảng lương
Rất có thể, bạn đã từng xem xét yêu cầu tạm ứng tiền lương để đối mặt với một khoản chi phí vượt quá những gì đã lên kế hoạch hoặc dự đoán. Và điều này là bình thường ngày nay vì nếu xét tình hình kinh tế eo hẹp của mỗi người do khủng hoảng gây ra thì nhiều người lao động quyết định yêu cầu công ty tạm ứng, tạm ứng lương. Ở một góc độ nào đó, có thể nói rằng đó là một khoản vay của công ty trong đó bảo lãnh thanh toán chính là công việc của người lao động. Và mặc dù đó là một cách tốt để vượt qua tình trạng khó khăn về tài chính, bạn luôn phải ghi nhớ các thỏa thuận giữa nhân viên và công ty, ngoài các quy định của luật lao động hiện hành.
Một cách tồn tại để có thể có được tạm ứng lương mà không có điều này dẫn đến những bất tiện mà cả hai luật khi tạm ứng tiền lương yêu cầu, là Ứng trước tiền mặt. Hình thức này có thể được coi là một khoản vay được cấp như một khoản tạm ứng lương, vì khoản vay được thực hiện sao cho cả ngày thanh toán và ngày nhập bảng lương cho người lao động trùng khớp với nhau. Điều này giúp loại bỏ những hạn chế tồn tại khi yêu cầu tạm ứng tiền lương. Ở một khía cạnh nào đó, có thể nói rằng công ty cấp cho người lao động một khoản vay vi mô, được đặt tên theo số tiền được yêu cầu và thời hạn phải trả; Tuy nhiên, mặc dù nghiêm túc là một khoản vay để đối phó với một số khó khăn tài chính hoặc một số chi phí phụ mà nhân viên không lường trước được, nó có thể được coi là một khoản tạm ứng bảng lương do các điều kiện đã nêu ở trên, nghĩa là ngày trở lại và ngày trả lương phù hợp.
Mục đích mà các khoản vay vi mô này được thiết kế là để có thể đáp ứng nhu cầu tài chính của một số người yêu cầu nguồn tài chính hạn chế trong thời gian cụ thể, cụ thể và có thời hạn thanh toán tương đối rất ngắn. Nó là một khoản vay được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một nhân viên, những người cần tiền để trả các chi phí tự nhiên bất thường và khẩn cấp. Mặc dù tạm ứng tiền lương có thể được định nghĩa là một hình thức tài trợ rẻ, nó không được áp dụng do bản chất của nhu cầu tài chính của nhân viên; Khoản vay này tuy không trực tiếp nhưng vẫn là khoản tạm ứng lương cho công ty (Chính vì vậy mới gọi là tạm ứng lương), nhưng có một số quy định và đặc điểm khác hẳn với các khoản tạm ứng. Bảng lương, ngoài việc có những đặc điểm riêng biệt.
Tạm ứng hoặc cho vay
Khi chúng tôi phân biệt được tạm ứng lương với tạm ứng kế toán, chúng tôi sẽ tiếp tục đề cập đến ưu nhược điểm để bạn có thể lựa chọn phương án tốt nhất giữa hai phương án này. Những lợi thế mà Ứng trước tiền mặt các món quà về việc tạm ứng lương mà công ty yêu cầu là: tốc độ phản hồi hoặc tính tức thời, sự riêng tư và độc lập mà loại quà tặng tạm ứng này cũng là những lợi thế. Vâng, trong những tiến bộ liên tục, không cần thiết phải đưa ra hoặc giải thích cho các ông chủ, bởi vì trong suốt quá trình này, mọi thứ đều được yêu cầu và ủy quyền một cách kín đáo. Sau khi tín dụng được ủy quyền, số tiền tương ứng sẽ được chuyển vào tài khoản của bất kỳ ngân hàng nào mà nhân viên thích ngay lập tức, đây là một lợi thế cho bộ máy hành chính có quy trình yêu cầu ứng trước bảng lương trong một công ty. Khoản tạm ứng có thể nhận được này là một khoản vay có thể được phân bổ hoặc tất toán trước, thậm chí giảm chi phí xuống số tiền được tích lũy cho đến ngày thanh toán. Tóm lại, tạm ứng bảng lương kế toán là cách tạm ứng lương kín đáo, nhanh chóng và hiệu quả mà không cần giải trình với công ty và có phản hồi nhanh hơn nhiều.
Bây giờ mặc dù thời điểm này của trước có một số ưu điểm cũng có nhược điểm, nhưng đây không phải về mặt quy trình như trường hợp thuận lợi mà về phía người lao động vì không nên quên rằng dù là tiền vay nhưng vẫn phải tiếp tục lấy làm ứng trước lương nên tiền phải được hoàn trả nghiêm ngặt trả nó với bảng lương tiếp theo được tính phí, bởi vì nếu điều này không được thực hiện, chi phí mà khoản vay này phải trả sẽ tăng lên nhanh chóng.
Điểm cuối cùng, chúng tôi sẽ nói rằng mặc dù thực tế là phương án tạm ứng này tồn tại trong các công ty, nó chỉ có thể được sử dụng như một nguồn lực khẩn cấp và phương án này nên được sử dụng một cách quá mức, bởi vì nếu những gì được yêu cầu là tài chính cơ cấu, bạn có thể và nên tìm đến một nguồn tài chính rẻ hơn, để tiết kiệm được nhiều tiền nhất có thể trong quá trình này.
chúng phải ngắn gọn, không có gì cụ thể.