Khi là doanh nhân, chúng tôi muốn mở một cửa hàng để có thể phục vụ khách hàng của mình, chúng tôi phải thực hiện một số thủ tục bắt buộc: giấy phép hoạt động và giấy phép mở. Nhưng trong số rất nhiều thủ tục thường được yêu cầu, câu hỏi đặt ra: Có phải cả hai giấy phép đều giống nhau? Và nếu không, sự khác biệt là gì?
Câu trả lời nhanh là cả hai đều có mục tiêu đại diện cho sự cho phép của Hội đồng thành phố để thực hiện một hoạt động kinh tế, nhưng giấy phép mở tại cơ sở, và giấy phép hoạt động cũng vậy, nhưng cho phép hoạt động do doanh nhân thực hiện. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các yêu cầu và sự khác biệt của cả hai giấy phép.
Giấy phép mở cửa
Giấy phép này về cơ bản là chứng chỉ mà Hội đồng thành phố cấp cho phép một địa điểm mở cửa cho công chúng. Điều này đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu được yêu cầu để có thể thực hiện việc mở này.
Các yêu cầu phải đáp ứng để có được giấy phép khai trương
- Yêu cầu đầu tiên phải được đáp ứng là cả việc sử dụng và các điều kiện nơi tài sản được đặt phải ở vị trí tuân thủ chuẩn mực đô thị để đảm bảo tính toàn vẹn về cấu trúc của tài sản cho các mục đích mà bạn muốn sử dụng.
- Yêu cầu thứ hai phải được đáp ứng liên quan đến vấn đề an ninhMặt bằng phải có đầy đủ các biện pháp chữa cháy, phải đáp ứng đủ nhu cầu của mặt bằng, tùy thuộc vào quy mô, vấn đề kết cấu, lối thoát hiểm phải đáp ứng đủ công suất của mặt bằng.
- Một yêu cầu khác phải được đáp ứng để có được giấy phép mở là có đủ ánh sáng cần thiết để đảm bảo rằng những người ở trong cơ sở có thể sử dụng tối ưu các tiện nghi. Ngoài ra, bạn phải có bàn luận, thông báo thích hợp tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, để đảm bảo chất lượng không khí tốt bên trong cơ sở.
- Một trong những điểm bảo mật phải được tuân thủ là yêu cầu vệ sinh cần thiết để đưa ra các điều kiện tối ưu cho người dùng. Điểm này chủ yếu quan trọng đối với mặt bằng muốn sử dụng để có thể kinh doanh thực phẩm hoặc các sản phẩm, dịch vụ khác có quan hệ trực tiếp đến sức khỏe của khách hàng và của những người làm việc trong mặt bằng.
- Và vì chúng tôi đề cập đến các cộng tác viên làm việc tại cơ sở, điều quan trọng cần đề cập là họ cũng phải được đáp ứng các quy định về sức khỏe và an toàn trong tất cả các vấn đề liên quan đến nhân viên.
Mặt khác, hiện nay một trong những vấn đề quan trọng nhất là bảo tồn môi trường, đó là lý do tại sao cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường, chẳng hạn như khí thải CO2, nước thải, v.v. Vì vậy, điều đặc biệt quan trọng là chúng tôi phải thông báo cho mình về các quy định này để tuân thủ đầy đủ khía cạnh này.
Một điểm khác rất quan trọng hiện nay là khả năng đáp ứng nhu cầu của người khuyết tật.
Làm thế nào để đảm bảo tuân thủ các quy tắc để cấp giấy phép khai trương
Nhưng bây giờ chúng tôi biết các quy tắc chúng tôi phải tuân thủ, bây giờ một câu hỏi khác được đặt ra
Làm thế nào để Hội đồng Thành phố đảm bảo rằng cơ sở của chúng tôi đáp ứng các yêu cầu cần thiết để có thể hoạt động?
Để có thể đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này Điều cần thiết là chúng tôi phải thuê một chuyên gia được đào tạo để đưa ra ý kiến. Các chuyên gia được đào tạo thường là kiến trúc sư hoặc kỹ sư; đặc biệt là những bạn học chuyên ngành an ninh điểm hoặc kỹ thuật dân dụng. Họ là những người sẽ có thể thực hiện một dự án hoạt động.
Một lần chuyên gia ký dự án hoạt động, do đó chứng nhận rằng địa điểm đáp ứng các yêu cầu để có thể mở cửa cho công chúng. Bây giờ, chúng ta phải đề cập đến thời điểm tốt nhất để tư vấn cho chúng tôi về chuyên gia này, và điều này sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của chính chúng tôi.
Nếu kinh nghiệm của chúng tôi trong lĩnh vực này, thời gian liên hệ với chuyên gia sẽ là khi chúng tôi yêu cầu dự án hoạt động. Tuy nhiên, trường hợp của chúng tôi thường xảy ra có thể là do chưa có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực này, trường hợp này chúng tôi phải liên hệ với chuyên viên trước khi bắt đầu đi xem mặt bằng nơi chúng tôi có thể mở kinh doanh.
Lý do mà chúng tôi phải liên hệ với bạn từ giai đoạn đầu của dự án là khi dự án được xác định, chúng tôi có thể chuyển sang xác định nhu cầu của mặt bằng, để tham quan các lựa chọn mặt bằng phù hợp với nhu cầu của chúng tôi. Lý do điều này rất quan trọng là không phải tất cả các doanh nghiệp đều có yêu cầu giống nhau, không phải tất cả các địa điểm đều cung cấp tất cả các lợi ích có thể được yêu cầu.
Tuyên bố hoạt động có trách nhiệm
Trước khi tiếp tục đến điểm cốt lõi của bài viết của chúng tôi, sẽ rất hữu ích khi đề cập rằng có khả năng bắt đầu hoạt động mà không cần phải đợi cho đến thời điểm có giấy phép hoạt động. Và tùy chọn này được gọi là tuyên bố có trách nhiệm về hoạt động.
Khả năng này nảy sinh từ nhu cầu đơn giản hóa các thủ tục quan liêu để cho phép người Tây Ban Nha mở công ty. Theo cách mà những hoạt động thương mại có cơ sở có diện tích dưới 300 mét vuông, có khả năng đẩy nhanh việc bắt đầu hoạt động thương mại của loại hình kinh doanh này.
Bây giờ, điều quan trọng là phải làm rõ rằng thực tế là có một tuyên bố có trách nhiệm về hoạt động không miễn cho chúng tôi cần phải thực hiện quy trình để có giấy phép mở cửa. Nó chỉ cho phép chúng tôi mở cửa kể từ ngày quá trình bắt đầu.
Giấy phép hoạt động
Vì chúng tôi đã phân tích giấy phép mở cửa, nên bây giờ cần phân tích giấy phép hoạt động. Tài liệu này là cần thiết để có thể sử dụng cơ sở mà chúng tôi muốn mở cho khách hàng của mình. Vì vậy, điều đầu tiên chúng tôi sẽ đề cập là nó bắt buộc đối với tất cả các loại hình kinh doanh, ngoại trừ các hoạt động mang tính chuyên nghiệp, hoạt động thủ công và hoạt động nghệ thuật.
Một tình huống khác không cần phải có giấy phép hoạt động là khi các hoạt động thương mại không được thực hiện trong cơ sở mà tại nhà riêng. Nếu địa phương không có bán trực tiếp cho công chúng nó cũng ở lại ngoại trừ giấy phép này. Cuối cùng, chúng tôi được miễn nếu doanh nghiệp của chúng tôi là một hoạt động vô hại.
Yêu cầu giấy phép hoạt động
Bây giờ chúng ta hãy phân tích các yêu cầu để có thể xử lý giấy phép hoạt độngvà tại thời điểm này, điều quan trọng cần đề cập là các yêu cầu này không thể được khái quát hóa, vì chúng phụ thuộc rõ ràng vào loại hoạt động sẽ được thực hiện trong doanh nghiệp.
Nhưng hãy nói về những điểm chung cho tất cả các thủ tục của Giấy phép hoạt động. Việc đầu tiên là phải có báo cáo của kỹ thuật viên chuyên ngành có năng lực phù hợp. Báo cáo này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các kết quả phân tích của việc xây dựng này. Trong này phân tích kỹ thuật Bạn sẽ cần thực hiện một số phép đo để đảm bảo các phép đo của tài sản.
Sau này bạn phải thực hiện kiểm tra cơ sở của tài sảnĐiều này bao gồm nước, điện và mọi thứ cần thiết để có thể thực hiện hoạt động thương mại một cách tối ưu. Tại thời điểm này, chuyên gia sẽ có thể chỉ ra nếu cơ sở đáp ứng các yêu cầu, và nếu phát hiện thấy bất kỳ thiếu sót nào, chuyên gia có trách nhiệm đưa ra các khuyến nghị để cải thiện cơ sở vật chất.
Trong trường hợp nhận được các khuyến nghị từ chuyên gia, các điều chỉnh cần thiết phải được thực hiện đối với cơ sở hạ tầng, sau đó chuyên gia sẽ xem xét lại lần thứ hai. Và quá trình này sẽ được lặp lại nhiều lần nếu cần thiết cho đến khi yêu cầu để có thể thực hiện một hoạt động nhất định.
Cần phải đề cập rằng điều nên làm nhất để tránh những thiếu sót sau nhiều lần sửa đổi, đó là việc cải cách được phụ trách bởi cùng một chuyên viên thực hiện việc sửa đổi. Điều này là thuận lợi vì cùng một kỹ thuật viên sẽ có thể trình bày ngân sách và chịu trách nhiệm xác định rằng công việc của chính anh ta tuân thủ các yêu cầu để có thể thực hiện quy trình cấp phép khai trương.
Khi báo cáo này có sẵn, trong đó nó được chỉ ra rằng địa phương tuân thủ yêu cầu để hoạt động, Báo cáo này phải được một hiệp hội nghề nghiệp xem xét và hiệp hội sẽ phải phê duyệt để có thể gửi báo cáo này đến khu vực của tòa thị chính nơi hoạt động sẽ được thực hiện tương ứng. Tại thời điểm này, một số tài liệu khác cũng phải được chuyển giao để chứng minh danh tính của doanh nhân là xin giấy phép.
Ngoài ra, các tài liệu chứng minh quyền sở hữu cơ sở hạ tầng mà nó dự định khóa, bằng cách sở hữu trực tiếp hoặc bằng cách cho thuê, phải được chuyển giao. Và cuối cùng là các giấy tờ chứng minh việc thanh toán tương ứng với các khoản phí tương ứng với thủ tục này và mọi thứ liên quan đến việc mở mặt bằng này.