Một trong những điểm mấu chốt của nền kinh tế là nắm vững kế toán. Và bên trong nó, chúng tôi có kế toán chi phí. Bạn có biết nó là gì không?
Nếu bạn vừa bắt gặp thuật ngữ này và bạn không biết chúng tôi đang đề cập đến điều gì; hoặc bạn đã nghe nó nhưng khái niệm của nó không rõ ràng với bạn, thì Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu mọi thứ bạn cần biết về nó. Cứ liều thử đi?
kế toán chi phí là gì
Đầu tiên, Để hiểu kế toán chi phí, điều đầu tiên bạn cần là biết ý nghĩa của nó.. Nó là một phần của các loại hình kế toán tồn tại và công cụ này rất hữu ích để bạn phân tích chi phí là gì, nghĩa là bạn đầu tư vào những gì khi sản xuất, phân phối, cấp vốn và quản lý một thứ gì đó.
Nói cách khác, đó là một khu vực trong kế toán có một số chức năng: lập kế hoạch, phân loại, tích lũy, kiểm soát và ấn định chi phí. Cho nó, thực hiện một phân tích toàn diện để biết tất cả các chi phí ảnh hưởng đến một công ty và do đó, bạn biết chính xác những gì đã được chi tiêu và làm thế nào để làm cho nó bền vững hơn.
Bây giờ, đừng nhầm lẫn khi nghĩ rằng kế toán chi phí chỉ lo việc này. Trên thực tế, không chỉ tính đến chi phí mà còn tính đến các khoản giảm trừ, tiêu thụ hàng hóa hay thậm chí là khấu hao. Tất cả điều này cũng ảnh hưởng đến chi phí và do đó phải được nghiên cứu và quản lý. Và không chỉ trong nội bộ, mà còn cả bên ngoài theo nghĩa là bạn phải quản lý khách hàng và chi phí mà họ phải trả.
tính năng
Bây giờ kế toán chi phí đã rõ ràng hơn với bạn, Làm thế nào về chúng tôi nói chuyện với bạn về các đặc điểm xác định nó? Trên thực tế, nó có một số, những cái chính là:
Đơn giản, nhanh chóng và tùy biến
Theo nghĩa là kế toán chi phí phải càng đơn giản càng tốt để khi nhìn thoáng qua có thể hiểu được tất cả các dữ liệu và số liệu được đưa ra trước đó. Đó là lý do tại sao, nó phải được quản lý đơn giản nhất có thể để bất kỳ ai, kể cả không có kiến thức về kế toán, cũng hiểu được.
Về phần mình, bạn cũng phải thích nghi. Một công ty lớn không giống như một công ty nhỏ hay một doanh nghiệp gia đình. Theo từng doanh nghiệp, kế toán đó sẽ thích ứng với doanh nghiệp này chứ không phải theo cách khác.
Chính xác
Bởi vì Dữ liệu được thu thập trong kế toán chi phí phải chính xác nhất. Trên thực tế, nếu có sai sót hoặc không thu thập được tất cả dữ liệu, điều đó có thể dẫn đến kết luận không chính xác, đưa ra quyết định sai lầm và do đó, gây ra vấn đề cho công ty.
Đó là lý do tại sao việc quản lý dữ liệu phải được thực hiện nghiêm ngặt và có thể xác minh rằng tất cả chúng đều chính xác.
Kế toán chi phí tính đến những yếu tố nào?
Khi quản lý kế toán chi phí, có một số yếu tố luôn được tính đến. Đó là:
Vật liệu
Ý tôi là Những tài sản hữu hình mà công ty có và được sử dụng để tạo ra sản phẩm. Hoặc chúng là cần thiết để thực hiện một dịch vụ.
Ngược lại, những chi phí này có thể được phân loại là trực tiếp, bởi vì chúng có thể được định lượng và ngoài ra, có những tài liệu đã qua sử dụng xác minh việc sử dụng và chi phí của những chi phí này; hoặc gián tiếp, không thể định lượng hoặc theo dõi.
Lao động
Hay nói cách khác, những công nhân mà bạn sẽ cần để thực hiện một sản phẩm hoặc để cung cấp một dịch vụ. Và cụ thể hơn, Chúng ta đang nói về tiền lương của nhân viên, cũng như làm thêm giờ, đi lại, phụ cấp ...
Giống như những cái trước, chi phí có thể trực tiếp hoặc gián tiếp.
Chi phí chung
Trong trường hợp này, điều này sẽ bao gồm khấu hao thiết bị, tiền thuê, chi phí cung cấp, giấy phép... Tóm lại, những chi phí không phù hợp trong các phần trước, nhưng điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến họ.
Kế toán chi phí được thực hiện thường xuyên như thế nào?
Không có tần suất bắt buộc phải thực hiện kế toán chi phí, nhưng có, theo gợi ý, nên thực hiện hàng tháng.
Mặc dù vậy, trong các doanh nghiệp có khối lượng lớn, việc này có thể được thực hiện hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày để tránh bỏ sót dữ liệu cần đưa vào.
Trong trường hợp của các công ty nhỏ, việc hạch toán này có thể được thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, nửa năm hoặc thậm chí hàng năm.
Sổ cái so với sổ cái chi phí so với sổ cái tài chính
Đôi khi, nhiều người nhầm lẫn và nghĩ rằng cả kế toán tổng hợp và kế toán tài chính hay kế toán chi phí đều giống nhau, hoặc chúng ta đang nói về một phần của cái chung, nhưng nó được bao gồm trực tiếp trong đó. Và trong thực tế nó không phải như vậy.
Có một số khác biệt cần tính đến về tất cả chúng, chẳng hạn như sau:
Sổ cái có mục đích sử dụng bên ngoài
Theo nghĩa là loại kế toán này được thực hiện để "biện minh" cho các hoạt động được thực hiện trong công ty, nhưng ngoài ra nó không có công dụng như kế toán chi phí, mà là phân tích để đưa ra các quyết định liên quan đến công ty.
Có sự khác biệt về tình trạng kinh tế
Trong khi tổng thể lấy dữ liệu lịch sử, để xem sự phát triển đang diễn ra trong công ty; một trong những chi phí mà nó tìm kiếm là để biết tình trạng kinh tế hiện tại. Anh ta không quan tâm đến quá khứ, và hành động của anh ta không bị chi phối bởi tương lai, mà là hiện tại.
Không có hồ sơ thời gian về chi phí
Hoàn toàn ngược lại với những gì xảy ra với sổ cái chung, vốn yêu cầu mọi thứ được ghi lại phải theo trình tự thời gian.
Kế toán tài chính và kế toán chi phí ghi lại dữ liệu khác nhau
Trên thực tế, có thể chúng giống nhau, nhưng trong khi chi phí tập trung vào việc sản xuất sản phẩm (hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng), thì chi phí tài chính tập trung nhiều hơn vào hồ sơ chung của dữ liệu để xem. vị trí của doanh nghiệp là gì đối với đối thủ cạnh tranh, thị trường, v.v.
Như bạn thấy, kế toán chi phí là một phần quan trọng của kế toán của một công ty, và có lẽ là thứ ít quan trọng hơn. Tuy nhiên, quản lý nó một cách chính xác có thể giúp cân bằng chi phí với thu nhập và đạt được lợi nhuận cao hơn. Bạn đã biết khái niệm này?