Không nghi ngờ gì nữa, một trong những công việc quan trọng nhất hiện nay là của một nhà phân phối. Đó là người phụ trách việc mang các sản phẩm hoặc làm trung gian giữa các nhà máy và công ty bán sản phẩm. Nhưng bạn có thực sự biết nhà phân phối là gì?
Dưới đây bạn sẽ không chỉ tìm thấy khái niệm về điều này, mà chúng tôi cũng sẽ đi sâu vào các chức năng của nó, các loại nhà phân phối có cũng như các chi tiết khác mà bạn nên biết.
nhà phân phối là gì
Nhà phân phối là người trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùnghoặc giữa một nhà sản xuất và một công ty khác là công ty đưa sản phẩm ra bán để sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Nói cách khác, chúng ta có thể nói rằng đó là công ty, công nhân hoặc tư nhân đàm phán với các công ty để cung cấp các sản phẩm sau đó được gửi đến các công ty khác để họ sử dụng hoặc tiếp thị cho người tiêu dùng.
Hãy lấy một ví dụ. Hãy tưởng tượng một nhà xuất bản sách. Nó sản xuất sách, nhưng cần chúng được phân phối đến các hiệu sách. Vì vậy, anh ta thuê dịch vụ của một nhà phân phối phụ trách việc đưa sách đến các nhà sách.
Vì công việc này, tính phí theo tỷ lệ phần trăm hoặc cố định. Đó là lợi nhuận của bạn.
Nhà phân phối thường làm việc cho các chợ địa phương, cửa hàng, ki-ốt, siêu thị, hiệu thuốc, cửa hàng trực tuyến ... Trên thực tế, họ có mặt hàng ngày và nếu không có họ thì thực tế không ai có thể nhận được nguồn cung cấp vì công việc của họ rất quan trọng (vận chuyển hàng hóa đến những nơi cần thiết).
Các loại nhà phân phối
Bây giờ bạn đã biết nhà phân phối là gì, đã đến lúc bạn tìm hiểu về các loại hình khác nhau đang tồn tại. Và chúng ta có thể phân biệt ba nhóm lớn:
- Nhà phân phối thực phẩm. Nó được biết đến nhiều nhất, đặc biệt nếu bạn thường đến siêu thị và đại siêu thị vào thời điểm họ nhận hàng hóa. Những chuyên gia đó là những nhà phân phối. Chức năng của nó là đưa các công ty trong lĩnh vực thực phẩm tiếp xúc với khách hàng, cả cuối cùng và trung gian. Bằng cách này, khi sản phẩm đến tay họ sẽ được bán hoặc tiêu thụ.
- Nhà phân phối công nghệ. Nó là người chịu trách nhiệm phân phối các nguồn lực công nghệ để các công ty hoạt động.
- Nhà phân phối sản xuất. Họ tập trung vào nguyên liệu thô, vì họ phải làm trung gian giữa nguồn nguyên liệu thô đó và các công ty cần nó để tạo ra sản phẩm của họ.
Tất nhiên, có nhiều cách phân loại hơn, nhưng trong trường hợp này, chúng đã là một thiểu số.
Chức năng của nhà phân phối
Từ tất cả những gì chúng tôi đã nói với bạn, hợp lý là bạn đã có ý tưởng về nhà phân phối là gì, nó làm gì, những loại nào tồn tại, v.v. Nhưng trong trường hợp bạn bỏ lỡ điều gì đó, ở đây chúng tôi xin giới thiệu cho bạn các chức năng chính của chuyên gia này là gì.
Thông báo về sản phẩm hoặc dịch vụ
Chức năng đầu tiên mà nhà phân phối có là thông báo về dịch vụ của chính mình. Anh ta phải thuyết phục cả công ty A và công ty B (công ty sẽ tin tưởng anh ta phân phối sản phẩm của họ và công ty sẽ tiếp nhận chúng) rằng công việc của anh ta sẽ hiệu quả và anh ta sẽ không có các vấn đề. Tương tự như vậy, nó cũng phải cạnh tranh về giá cả. Các chủ đề như chuẩn bị đơn đặt hàng, hóa đơn, khuyến mại, ưu đãi, v.v. là một phần của chức năng này.
Ngoài ra, Bạn cũng phải thông báo về các sản phẩm mà bạn có thể phân phối. Nó phải có một danh mục để trình bày cho các công ty cuối cùng để họ có thể thấy mọi thứ mà nó có thể cung cấp cho họ và biết họ sẽ bán gì, đặc điểm của sản phẩm và / hoặc dịch vụ đó là gì, v.v.
Kiểm soát kho hàng
Một chức năng quan trọng khác đối với nhà phân phối là kiểm soát kho sản phẩm. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn phân phối thực vật. Và có một loại bây giờ đã trở thành mốt và họ yêu cầu 100 bản. Khi anh ta đi tìm chúng, hóa ra anh ta không có bất kỳ thứ gì. Nó không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của bạn mà còn khiến bạn trông xấu đi.
Cho rằng, điều quan trọng là phải theo dõi các sản phẩm được bán hoặc bạn có thể lấy, để luôn biết bạn có bao nhiêu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kiểm tra các đơn đặt hàng khác nhau
Trong trường hợp này, Khi một nhà phân phối nhận được đơn đặt hàng, anh ta phải đảm bảo rằng những sản phẩm mà anh ta sẽ cung cấp ở trong tình trạng tốt. và đó cũng có cổ phiếu cần thiết để thực hiện đơn đặt hàng.
Nếu không thì, sẽ phải hủy đơn đặt hàng hoặc đề xuất các lựa chọn thay thế cho người mua để xem những gì có thể được thực hiện.
Chúng ta đang nói về một chủ đề quan trọng có liên quan đến những điều trên.
Gửi các sản phẩm trong thời gian đã thỏa thuận
cũng phải có trách nhiệm đáp ứng thời hạnnghĩa là đưa hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời gian đã thỏa thuận với anh ta để hoàn thành đơn hàng đã được thực hiện.
Ngoài ra, trong trường hợp bị hỏng, sự cố, trả lại, v.v. Bạn cũng phải chịu trách nhiệm về nó và thiết lập chính sách đối với khách hàng..
Nhà phân phối nên là nhà phân phối như thế nào?
Trở thành nhà phân phối không hề đơn giản. Bạn phải có kỹ năng con người, nghĩa là khả năng giao tiếp với mọi người, đồng cảm với họ và khiến họ tin tưởng bạn.
Tuy nhiên, ngoài ra nó phải có các đặc điểm khác như:
- Hãy gọn gàng và nhanh chóng. Vì bạn phải kiểm soát toàn diện tất cả các công ty mà bạn có thể nuôi sống và tất cả các công ty có thể quan tâm đến những gì bạn phân phối.
- Giải quyết vấn đề. Và sẽ có, bạn có thể chắc chắn.
- Tổ chức hoàn hảo các sản phẩm trong kho (hoặc có các công ty có thể cung cấp sản phẩm cho bạn càng sớm càng tốt).
- Tri nho tot, để ghi nhớ từng thỏa thuận mà bạn ký và bạn biết khách hàng của mình (ở cả hai bên).
- có một danh tiếng tốt. Điều này rất quan trọng vì nếu không họ sẽ không tin tưởng bạn làm việc với họ.
- Sức mạnh tài chính, nghĩa là có thể đối phó với các chi phí có thể phát sinh trước khi thu.
- bao phủ thị trường. Nói cách khác, đáp ứng nhu cầu ở bất kỳ khu vực nào của Tây Ban Nha hoặc, nếu nó đang bắt đầu, ở khu vực mà nó hoạt động tại thời điểm đó.
- bao gồm các vấn đề. Với ý nghĩa lường trước những vấn đề có thể xảy ra đối với hàng hóa phải phân phối. Điều này có nghĩa là quản lý một "bước đệm" để đối mặt với những khoản chi phí bị thua lỗ.
Bây giờ bạn biết nhà phân phối là gì. Bạn có hiểu tầm quan trọng của công việc của mình không