Kế toán luôn, đang và sẽ là một vấn đề khiến chúng ta sởn tóc gáy. Thực tế không còn là chúng ta đang nói về một tình huống khiến chúng ta phải cân bằng với những con số và tài khoản đáng sợ nữa, mà chính việc cân bằng, vẽ và suy ra có thể khiến chúng ta khai thác ra thiên tài mà chúng ta có bên trong. Nhưng có những người thích nó, và những người đó biết tất cả mọi thứ liên quan đến kế toán, chẳng hạn như nguyên tắc kế toán.
Tin hay không thì tùy bạn, đây là toàn bộ cơ sở của kế toán và nếu bạn học và hiểu rõ chúng, nó sẽ không còn giống như một "con bọ xanh" nữa, mà nó sẽ rất có ý nghĩa. Vì vậy, làm thế nào về chúng tôi giải thích Nguyên tắc kế toán là gì, chúng là gì và ý nghĩa của từng nguyên tắc kế toán?
Nguyên tắc kế toán là gì
Các nguyên tắc kế toán, như tên gọi cho thấy, các quy tắc cần tuân thủ trong kế toán. Đó là, chúng ta đang nói về các quy tắc cơ bản phải được tôn trọng để các tài khoản thể hiện trung thực tình hình tài chính, tài sản và kết quả kế toán, của một công ty (điều bình thường) hoặc của bất kỳ thứ gì khác có kế toán (ví dụ: một gia đình).
Vì vậy, các nguyên tắc kế toán là bản chất thực sự của kế toán, và hiểu được tất cả chúng, bạn sẽ biết cách thực hiện tốt công tác quản lý.
Tất cả chúng (và chúng tôi đã nói với bạn rằng ở Tây Ban Nha có 6) được bao gồm trong phần đầu tiên của Kế hoạch Kế toán, trong «Khuôn khổ Kế toán Khái niệm», nơi mỗi chúng được liệt kê. Hãy cùng tìm hiểu chúng dưới đây.
Các nguyên tắc kế toán là gì
Phải nói rằng hiểu 100% nguyên tắc kế toán là điều không dễ dàng, còn xa vời. Nó thực sự phức tạp hơn một chút so với âm thanh của nó. Vì vậy, chúng tôi sẽ cố gắng giải thích từng người trong số họ theo cách tốt nhất có thể.
Nguyên tắc kế toán: dồn tích
Như được thiết lập trong Khuôn khổ Kế toán Khái niệm, dồn tích được định nghĩa là "Ảnh hưởng của các giao dịch hoặc sự kiện kinh tế sẽ được ghi nhận khi chúng xảy ra, được tính vào năm mà tài khoản hàng năm đề cập đến, các chi phí và thu nhập ảnh hưởng đến nó, bất kể ngày thanh toán hoặc thu tiền."
Nhưng tất nhiên, điều đó có nghĩa là gì? Hãy tưởng tượng rằng bạn có một công ty. Điều này, cho đến nay, có một loạt các khoản thu nhập và các khoản thanh toán. Nhưng không phải lúc nào thu nhập và các khoản thanh toán đó cũng được tạo ra vào lúc này. Ví dụ: công ty bán một sản phẩm qua Internet và phương thức thanh toán là chuyển khoản ngân hàng. Điều đó có nghĩa là thu nhập không xảy ra vào ngày đó, đó là khi bạn đã bán được sản phẩm, mà là ngày bạn thực sự có tiền cho sản phẩm đó trong tài khoản của mình.
Như vậy, điều cần hiểu là thu nhập và chi phí phải được ghi nhận khi nó đã thực sự được thu hoặc đã chi, chưa bao giờ được ghi lại trước đây bởi vì không biết nó có thực sự xảy ra hay không (và bạn nên xóa và thêm mọi hai cho ba).
Đây là một trong những nguyên tắc kế toán đơn giản nhất để hiểu và cũng hợp lý, vì bạn không thể coi đó là điều hiển nhiên cho đến khi bạn thực sự có nó (và điều tương tự đối với chi phí).
Nguyên tắc đồng nhất
Nguyên tắc kế toán thứ hai là tính thống nhất, có nội dung như sau: «Một khi một tiêu chí được thông qua trong các lựa chọn thay thế được cho phép, nếu thích hợp, tiêu chí đó phải được duy trì theo thời gian và được áp dụng một cách thống nhất cho các giao dịch, các sự kiện và điều kiện khác tương tự, miễn là các giả định thúc đẩy sự lựa chọn của họ là không bị thay đổi. Nếu những giả định này bị thay đổi, tiêu chí được thông qua vào thời điểm đó có thể được sửa đổi; trong trường hợp này, các trường hợp này sẽ được ghi lại trong báo cáo, chỉ ra tác động định lượng và chất lượng của sự thay đổi đối với các tài khoản hàng năm ”.
Và điều đó có nghĩa là gì? Hãy tưởng tượng rằng bạn đang chơi một trò chơi trên bàn cờ và bạn thiết lập các quy tắc. Những thứ này phải được duy trì, ít nhất, trong toàn bộ trò chơi đang chơi. Chúng thậm chí nên được giữ lại miễn là chúng được chơi. Điều tương tự cũng xảy ra trong kế toán. Điều quan trọng là, nếu một loạt các tiêu chí đã được thiết lập để tuân theo, thì dù trong công ty, gia đình, DNVVN ... đều được tôn trọng và tuân theo, chứ không cần phải “rộng tay” theo từng trường hợp, vì như vậy sẽ ngụ ý rằng kế toán không được thiết lập tốt ("ý chí tự do hoặc chủ quan" sẽ phát huy tác dụng).
Thận trọng
Nguyên tắc thận trọng có vẻ dễ dàng, nhưng theo biểu đồ tài khoản, «Cần phải thận trọng trong các ước tính và đánh giá được thực hiện trong các điều kiện không chắc chắn. Prudence không biện minh rằng việc định giá tài sản không phản ứng với hình ảnh trung thực mà các tài khoản hàng năm nên phản ánh.
Bạn đã hiểu? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn. Nó đề cập đến thực tế là bạn không thể suy đoán, cả với chi phí cũng như thu nhập. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đã mua một thứ gì đó có giá 11,35 euro. Khi bạn nói với người khác và họ hỏi bạn giá, rất có thể bạn sẽ nói rằng bạn phải trả 11 euro, vì bạn làm tròn. Chà, trong kế toán, tất cả các xu đều được tính, và việc làm tròn là không khả thi.
Vì lý do này, nếu cả thu nhập và chi tiêu đều không được biết chắc chắn, thì tốt hơn là, trong trường hợp đầu tiên, bạn nên chờ đăng ký khi nó được tích lũy; và thứ hai, khi công ty biết con số của các khoản chi phí cụ thể.
Nguyên tắc kế toán: Không bù
Chắc chắn bạn đã biết chúng tôi sẽ đi đâu. Kế hoạch Kế toán thiết lập rằng "Trừ khi một tiêu chuẩn quy định rõ ràng khác, tài sản và nợ phải trả hoặc chi phí và thu nhập sẽ không được bù đắp và các yếu tố tạo nên tài khoản hàng năm sẽ được định giá riêng."
Có nghĩa là, bạn sẽ không thể bù đắp những gì bạn nợ bằng những gì họ nợ bạn, hoặc ngược lại. Bạn cũng không thể bù đắp giữa tài khoản tài sản và tài khoản nợ. Cuối cùng, mỗi khoản thu nhập và mỗi khoản chi phí phải là duy nhất và sẽ tách biệt với nhau.
Tầm quan trọng tương đối
Kế hoạch Kế toán Tổng hợp trình bày những nội dung sau về nguyên tắc kế toán này: "Việc áp dụng không nghiêm ngặt một số nguyên tắc và tiêu chí kế toán sẽ được thừa nhận khi tầm quan trọng tương đối về mặt định lượng hoặc định tính của sự thay đổi mà sự kiện đó tạo ra là ít đáng kể và do đó, không làm thay đổi hình ảnh thực tế. "
Nó có nghĩa là gì? Tốt có nghĩa là nếu có một hoạt động kinh tế nào đó hầu như không ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty thì không phải tính đến nếu không muốn nói là không được tính. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng một công ty có chi phí là 10 xu mỗi tháng. À, khoản chi đó, nếu bạn không muốn, bạn không cần phải tính nó, vì nó không quan trọng đối với công ty (đặc biệt nếu bạn lập hóa đơn 10000 trở lên mỗi tháng).
Nguyên tắc kế toán: mối quan tâm liên tục
Cuối cùng, nguyên tắc thứ sáu đọc như thế này: «Sẽ được xem xét, trừ khi được chứng minh khác, rằng việc quản lý công ty sẽ tiếp tục trong tương lai gần, vì vậy việc áp dụng các nguyên tắc và tiêu chí kế toán không nhằm mục đích xác định giá trị vốn chủ sở hữu cho mục đích chuyển giao toàn cầu của công ty hoặc một phần, cũng không phải số tiền thu được trong trường hợp thanh lý ”.
Hoặc điều tương tự, rằng công ty, khi thực hiện các tài khoản, nghĩ rằng nó sẽ tiếp tục hoạt động trong ít nhất một năm nữa.