Khi bạn bắt đầu với tư cách là một người làm việc tự do, một trong những vấn đề cần được chỉ rõ sẽ là việc chuẩn bị chính xác hóa đơn với mô hình hóa đơn tự quản. Đây là một tài liệu thiết yếu mà thông tin cần thiết để thực hiện một giao dịch, hoặc thực hiện việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được phản ánh.
Việc giao hóa đơn cho khách hàng cũng sẽ tạo khả năng phát triển các chú thích tương ứng trong sổ bán hàng và thu nhập, đây sẽ là cơ sở kế toán để tính các khoản thuế phải nộp.
Việc không phát hành loại tài liệu này trong những trường hợp thích hợp sẽ khiến người tự kinh doanh phải gánh chịu một nền kinh tế ngầm và có thể phải đối mặt với án phạt thuế do thực tế đã nêu.
Các hóa đơn phải được đánh số liên tục và lưu giữ như một bản sao của các số đã lập. Trong tính toán của họ, thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân tương ứng với hoạt động được thực hiện phải được bao gồm.
Trong nhiều trường hợp, những người tự kinh doanh nghi ngờ về các khái niệm được xử lý, cũng như về dữ liệu và các yêu cầu sẽ phải đáp ứng đối với một tài liệu loại này được chuẩn bị theo các quy định hiện hành.
Nếu không hiểu rõ và nắm vững vấn đề này, gần như chắc chắn người tự kinh doanh sẽ gặp rắc rối với Kho bạc.
Hãy xem xét một số khía cạnh cần thiết để xem xét.
Hóa đơn cho dịch giả tự do: Dữ liệu cần bao gồm
Để một hóa đơn hợp lệ, nó sẽ phải bao gồm các dữ liệu thiết yếu tối thiểu.
Trong trường hợp thông tin quyết định không được phản ánh hoặc nếu một số dữ liệu bị lộ có lỗi, nó sẽ là cần thiết để phát hành một hóa đơn sửa chữa.
Các phần chính của tài liệu sẽ có như sau:
- Chi tiết về người xuất hóa đơn
- Thông tin chi tiết về người nhận hóa đơn
- Thuế suất VAT (nếu có)
- Tổng số tiền phải trả
- Tỷ lệ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
- Ngày thực hiện các hoạt động
- Ngày hóa đơn được phát hành
- Dữ liệu liên quan đến hoạt động được đề cập
- Số hóa đơn
- Hạn ngạch thuế (Nếu có).
Trong dữ liệu về người xuất hóa đơnThông tin như tên và họ của người đó, tên công ty đầy đủ của họ, Mã số thuế cộng với địa chỉ (NIF) của họ sẽ được bao gồm. Trong thông tin về người nhận hóa đơnNếu người nhận cùng là một thể nhân, tên và họ của họ, tên công ty nếu là công ty, địa chỉ và NIF sẽ được bao gồm.
Đề cập đến hoạt động được đề cập và mô tả của nó, cần phải chi tiết thông tin đầy đủ để có thể xác định căn cứ tính thuế.
Tổng số tiền được xem xét sẽ được bao gồm đơn giá chưa có thuế cho mỗi hoạt động, các khoản chiết khấu hoặc giảm giá cũng phải được bao gồm, "nếu có", không được bao gồm trong đơn giá.
Trong số hóa đơnNhư trong bộ truyện, việc đánh số phải liên tiếp và tiếp tục theo thứ tự tương ứng với ngày phát hành đã cho. Các hóa đơn đã phát hành phải được đánh số thứ tự liên tiếp; mặc dù mỗi năm một loạt phim mới thường được bắt đầu. Hóa đơn không nên được đánh số theo loạt hàng tháng.
Các loạt khác nhau có thể được tạo ra trong trường hợp có một số cơ sở, các hoạt động có bản chất khác nhau được thực hiện hoặc trong trường hợp chỉnh sửa hóa đơn.
điều này loại hóa đơn sửa chữa Chúng không được phát hành cùng số và sê-ri với hóa đơn gốc. Cả hai loại đều là các hóa đơn khác nhau và không nên trộn lẫn.
Mẫu hóa đơn
Có nhiều loại mô hình hóa đơn khác nhau cho người làm nghề tự do.
- Mô hình hóa đơn không có VAT cho dịch giả tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mẫu hóa đơn VAT cho doanh nghiệp tự doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mô hình hóa đơn có VAT và thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp tự doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mô hình hóa đơn đơn giản cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mô hình hóa đơn nội bộ cộng đồng cho doanh nghiệp tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Mẫu hóa đơn cho tư nhân phụ thuộc
Hãy để chúng tôi chỉ định một số thông tin quan trọng cho một số mô hình này.
Mô hình hóa đơn không có VAT cho dịch giả tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
Về mô hình hóa đơn không có VAT cho dịch giả tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ, Cần phải thừa nhận rằng sẽ có những loại hình hoạt động nghề nghiệp và sản phẩm được miễn thuế GTGT.
Cần phải hiểu rằng việc lập hóa đơn không có thuế GTGT sẽ không giống như việc không lập hóa đơn. Mặc dù hoạt động được miễn thuế GTGT nhưng sẽ phải lập và kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Sau đây là một số sản phẩm và hoạt động được miễn thuế GTGT.
Hoạt động y tế hoặc vệ sinh, điều này sẽ bao gồm các dịch vụ thú y và nha khoa cho mục đích thẩm mỹ. Dịch vụ giáo dục; Hoạt động bảo hiểm và tài chính; Các dịch vụ thể thao, xã hội và văn hóa phi lợi nhuận. Sản phẩm bất động sản; Mua và cho thuê đồ cũ; Dịch vụ bưu chính; Xổ số và đặt cược.
Mô hình hóa đơn đơn giản cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
Về mô hình hóa đơn đơn giản cho doanh nghiệp tự doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ, vào năm 2013 hóa đơn này đã được giới thiệu. Nó thay thế vé đã được phát hành trong tất cả các hoạt động lên đến € 3.000 (đã bao gồm VAT).
Kể từ thời điểm đó, vé không được chấp nhận như một chứng từ kế toán chứng minh cho một khoản chi phí và hóa đơn đơn giản có thể được phát hành bởi những người làm nghề tự do trong các hoạt động nhỏ không vượt quá 400 € (đã bao gồm VAT), nếu hóa đơn điều chỉnh sẽ phải được phát hành hoặc cho các hoạt động theo thông lệ sẽ xuất vé, nếu số tiền không vượt quá € 3.000 (đã bao gồm VAT).
Các hoạt động cho phép phát hành một hóa đơn đơn giản sẽ được:
- Vận chuyển người và hành lý của họ
- Sử dụng đường cao tốc có thu phí
- Doanh số bán lẻ
- Dịch vụ làm tóc - thẩm mỹ viện
- Dịch vụ giặt hấp và giặt thường
- Dịch vụ khách sạn và nhà hàng
- Dịch vụ xe cứu thương
- Dịch vụ và sử dụng các công trình thể thao
- Bán hàng hoặc dịch vụ tại nhà của người tiêu dùng
- Các dịch vụ do vũ trường, vũ trường cung cấp
- Bãi đậu xe và bãi đậu xe
Về số liệu và nội dung mà loại hóa đơn rút gọn này phải có, chúng tôi có thể tóm tắt phải rõ ràng về người gửi, tên và họ của anh ta, tên doanh nghiệp và NIF. Thuế suất và tùy chọn biểu thức "Đã bao gồm VAT"; Ngày của hoạt động, nếu nó khác với ngày phát hành. Nếu hóa đơn đang sửa chữa, hãy bao gồm tham chiếu của hóa đơn đã chỉnh sửa. Nhận dạng hàng hóa được giao hoặc các dịch vụ được cung cấp; Sự cân nhắc tổng thể; Số và sê-ri; Ngày thám hiểm.
Nếu các trường hợp sau xảy ra: đề cập đến «Chế độ đặc biệt đối với hàng đã qua sử dụng«; trong các hoạt động được miễn, tham chiếu đến các quy định; đề cập đến "người nhận thanh toán”; đề cập đến "Chế độ đặc biệt cho các đại lý du lịch".
Mô hình hóa đơn nội bộ cộng đồng cho doanh nghiệp tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong mô hình hóa đơn nội bộ cộng đồng dành cho doanh nghiệp tự do và doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu hóa đơn được phát hành cho khách hàng ở một quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, thuế VAT sẽ được áp dụng sẽ tùy thuộc vào việc đó là hàng hóa hay dịch vụ.
Nếu hàng hóa được lập hóa đơn cho một công ty hoặc người tự kinh doanh, hóa đơn được lập không có VAT nếu khách hàng đăng ký tại "Cơ quan đăng ký các nhà khai thác nội cộng đồng" - ROI. Nếu một hàng hóa được lập hóa đơn nhưng nó là của người tiêu dùng cuối cùng, thì thuế VAT của quốc gia áp dụng cho hàng hóa đó sẽ được áp dụng. Nó sẽ liên quan đến việc đăng ký tại quốc gia đó, ngoại trừ việc không vượt quá giới hạn thuế bán hàng do cơ quan thuế của quốc gia của khách hàng đặt ra.
Trường hợp xuất hóa đơn dịch vụ cho công ty hay tư nhân thì hóa đơn được lập không có thuế GTGT, được khấu trừ thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để thực hiện.
Nếu người tiêu dùng cuối cùng đang được lập hóa đơn, thuế VAT hiện hành của Tây Ban Nha sẽ được áp dụng, ngoại trừ các dịch vụ truyền hình và điện tử, viễn thông và phát thanh truyền hình, trong đó VAT áp dụng là của quốc gia của khách hàng.
Mẫu hóa đơn cho tư nhân phụ thuộc
Có lao động tự do phụ thuộc (Công nhân tự kinh doanh phụ thuộc vào kinh tế) - THƯƠNG MẠI. Đây là một freelancer sẽ xuất hóa đơn ít nhất 75% thu nhập mà cùng một khách hàng nhận được.
Vì lý do này, Sở An sinh Xã hội cấp cho họ một loại hình bảo vệ để tránh bị lạm dụng. Họ sẽ phải lập hóa đơn theo các tiêu chuẩn quy định cụ thể và vì họ đang lập hóa đơn với tư cách là người tự kinh doanh, họ sẽ phải chịu các nghĩa vụ thuế giống như bất kỳ người tự kinh doanh nào khác: hiểu rõ về việc tự tính thuế VAT hàng quý trên các hóa đơn, thanh toán trả góp hàng quý vào tài khoản thuế thu nhập cá nhân, v.v.
Để lập hóa đơn, loại người tự kinh doanh này phải tính đến hai khía cạnh cơ bản.
Đầu tiên sẽ là thuế suất VAT mà bạn sẽ áp dụng cho khách hàng của mình. Con số này có thể là 21%, 10% hoặc 4% và sẽ phụ thuộc vào dịch vụ hoặc sản phẩm được đề cập được lập hóa đơn. Thứ hai sẽ là khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà bạn sẽ áp dụng cho khách hàng của mình vì là một công ty hoặc chuyên gia. Tỷ lệ giữ chân sẽ là 15%, nhưng những người tự kinh doanh mới có thể áp dụng 7% trong hai năm đầu tiên.
Đối với phần còn lại, các nội dung bắt buộc khác nhau của một tờ hóa đơn phải được tính đến. Chúng tôi nói về dữ liệu khách hàng cụ thể, tên, tên doanh nghiệp, NIF hoặc CIF, địa chỉ. Phát triển mô tả của dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp. Giá của dịch vụ và sản phẩm. Thuế suất VAT sẽ được áp dụng. Hạn ngạch thuế, sẽ là một phần của số tiền sẽ tương ứng với VAT. Tổng số tiền, Khoản khấu trừ IRPF, được khấu trừ khỏi cơ sở thuế.
Để tìm hiểu những điều kiện mà một người tự kinh doanh phụ thuộc phải đáp ứng và trước khi tham gia vào bất kỳ thỏa thuận nào, chúng tôi khuyên bạn nên đọc Chương III của Quy chế Người lao động, dành riêng cho người lao động tự do phụ thuộc.