Một trong những dịch vụ liên quan đến các doanh nhân hoặc công ty chuyên nghiệp là tư vấn, Nó cũng là một trong những đánh giá cao nhất về kết quả thu được.
Nhưng tư vấn là gì? những loại nào tồn tại? Nó dùng để làm gì? Tất cả những điều này và nhiều hơn nữa là những gì chúng ta sẽ nói đến tiếp theo.
Tư vấn: nó là gì
Tư vấn thực sự là một dịch vụ được cung cấp cho cả các chuyên gia và công ty. Nó bao gồm một nhóm, hoặc một chuyên gia, đưa ra một loạt các khuyến nghị, lời khuyên và đề xuất cho những doanh nhân này. hoặc các công ty dựa trên kinh nghiệm bạn có.
Ví dụ về điều này có thể là một chuyên gia chuyên về lĩnh vực công nghệ, người tư vấn cho một công ty mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này. Bằng cách có thêm sự trợ giúp từ một người đã hiểu rõ lĩnh vực đó, kết quả mà công ty này thu được sẽ lớn hơn nhiều so với việc công ty đã thực hiện mà không có bất kỳ sự trợ giúp nào.
Hầu hết các cuộc tham vấn được thực hiện luôn liên quan đến chức năng tham mưu, kiểm soát và giám sát mọi hoạt động kinh tế trong lĩnh vực mà họ được yêu cầu.
Sự khác biệt giữa tư vấn và quản lý
Thông thường, khi những lời quản lý và lời khuyên được nghe, chúng có liên quan đến nhau. Nhưng mà, thực sự chúng không giống nhau.
Một nhà tư vấn, và do đó là một cố vấn, Chức năng của nó là cung cấp thông tin, gợi ý, lời khuyên… Nhưng không chịu trách nhiệm quản lý hoặc xử lý những đề xuất này hoặc các bước cần thực hiện.
Thay vào đó, một người quản lý nếu anh ta thực hiện bước đó. Nói cách khác, nó không chỉ chịu trách nhiệm tư vấn những gì chuyên gia hoặc công ty đó nên làm, mà còn thực hiện nó, đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện đúng như mong muốn.
Mục tiêu của tư vấn
Bây giờ bạn đã biết tư vấn là gì, bạn sẽ nhận ra rằng mục tiêu của việc này không phải là đặt câu hỏi về các quyết định mà các chuyên gia hoặc công ty đã đưa ra. Điều đầu tiên họ thực hiện là quan hệ hợp tác, tức là họ cần biết tình hình hiện tại của công ty như thế nào hoặc của chuyên gia để có thể hành động và biết những vấn đề họ gặp phải. Lần chia sẻ đầu tiên phải phát triển một loạt các đề xuất để giải quyết các vấn đề. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải tuân theo mọi thứ mà lời khuyên chỉ định, mà là là những khuyến nghị để cải thiện hoạt động kinh doanh đó và khách hàng có thực thi nó hay không.
Nếu sau cuộc họp mà các đề xuất khác nhau được trình bày được thực hiện thì cố vấn phải đảm bảo rằng họ thu được kết quả mong đợi và nếu không, sửa đổi các hành động để đạt được mục tiêu.
Ưu điểm và nhược điểm
Một khi bạn hiểu tư vấn là gì, những lợi thế mà nó mang lại cũng dễ dàng xâm nhập.
Điểm trung tâm của một cuộc tư vấn là sự phát triển của chuyên gia đó hoặc của chính công ty. Cố vấn là người mang lại kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực này và con số này luôn cao hơn những gì mà bất kỳ công ty nào có thể đóng góp, do đó sẽ có lợi ích lớn hơn.
Một lợi thế khác của tư vấn thực tế là tình hình được phân tích từ bên ngoài và luôn ở mức độ khách quan. Bằng cách có kiến thức sâu rộng về thị trường, về các công ty khác và về lĩnh vực nói chung bạn có thể giúp một cách hiệu quả hơn nhiều hơn là chỉ tập trung vào kinh doanh.
Nhưng không phải lúc nào mọi thứ cũng tốt vì trong số những nhược điểm mà bạn có thể tìm thấy thực tế là công việc của một cố vấn chỉ giới hạn trong việc cung cấp các khuyến nghị. Nhưng chính người chịu trách nhiệm của công ty sẽ là người quyết định nên làm theo lời khuyên đó hay loại bỏ nó. Việc cố vấn không trực tiếp tham gia vào công ty cũng có tác dụng. và điều này có thể mâu thuẫn với cách các doanh nhân nhìn nhận doanh nghiệp của họ. Nếu trong số các khuyến nghị do một đơn vị tư vấn đưa ra, một số đề xuất không phù hợp với triết lý của công ty, thì dù chúng có tốt đến đâu, chúng cũng sẽ không được thực hiện.
Cuối cùng, một trong những nhược điểm khác của tư vấn là thực tế rằng họ không thực hiện tất cả các thủ tục nên làm. Nói cách khác, chúng ta sẽ quay trở lại sự khác biệt giữa một công ty tư vấn và một cơ quan, nơi mà bên sau đó đưa ra các khuyến nghị ngoài việc tiến hành các thủ tục để thực hiện các đề xuất đó sau khi chúng được chấp nhận.
Các loại lời khuyên
Công việc của một tư vấn có thể khá đa dạng, do đó dẫn đến việc phân loại các loại tư vấn theo lĩnh vực công việc. Do đó, chúng ta có thể tìm thấy:
- Tư vấn tài chính. Nó được biết đến nhiều nhất và là cái mà thực tế mọi chuyên gia và công ty đều yêu cầu giữ các tài khoản của doanh nghiệp và tư vấn cho bạn về những mặt trận mới, cách tối ưu hóa ...
- Viên kế toán. Như tên của nó đã chỉ ra, nó sẽ chịu trách nhiệm giữ kế toán của một công ty hoặc doanh nghiệp.
- Nhân công. Nhiệm vụ trong trường hợp này là thực hiện các chức năng liên quan đến nguồn nhân lực.
- Hành chính. Chức năng của nó là sắp xếp thứ tự ưu tiên, sắp xếp, lưu trữ ... tất cả các tài liệu liên quan đến công ty hoặc chuyên môn mà bạn làm việc.
- Tài chính. Có nhiệm vụ tư vấn về việc tuân thủ các nghĩa vụ thuế.
- Tư vấn máy tính. Đây là một trong những sáng tạo nhất và mục tiêu cần đạt được là liên quan đến việc tư vấn cho các công ty về các thiết bị công nghệ giúp nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.
- Hợp pháp. Họ phụ trách giải quyết các vấn đề pháp lý.
Làm thế nào để chọn một tư vấn
Lựa chọn một công ty tư vấn không phải là một điều dễ dàng thực hiện. Và có nhiều khía cạnh phải được tính đến. Trong số đó quan trọng nhất là:
- Sự tự tin. Bạn phải nhớ rằng người sẽ phân tích kỹ lưỡng doanh nghiệp của bạn phải là người mà bạn thực sự tin tưởng vì họ sẽ cho bạn biết những điều tốt và tất cả những điều chưa tốt và điều đó có thể được cải thiện. Điều này không phải lúc nào cũng được đón nhận một cách tích cực, nhưng nếu bạn hoàn toàn tin tưởng vào chuyên gia giao tiếp đó thì sẽ tốt hơn và bạn cũng sẽ hiểu được quan điểm được đưa ra.
- Cá nhân hóa dịch vụ. Không phải tất cả các công ty hoặc tất cả các chuyên gia đều giống nhau. Ngay cả khi họ làm việc trong cùng một lĩnh vực, mỗi công ty là một thế giới và nhu cầu của họ có thể rất khác nhau giữa họ. Do đó, có một tư vấn cá nhân hóa dịch vụ của bạn có thể cải thiện kết quả mà bạn muốn có được.
- Người giới thiệu. Có lời chứng thực từ những khách hàng hoặc bạn bè khác, những ý kiến tích cực và thậm chí danh tiếng tốt và sự hiện diện trên các phương tiện truyền thông giúp tin tưởng lời khuyên đó hơn những lời khuyên khác có ý kiến tiêu cực hoặc không ai biết về nó.
Bây giờ bạn đã khám phá ra tư vấn là gì và tất cả những gì nó ngụ ý, bạn sẽ quyết định xem đó có phải là điều bạn đang tìm kiếm hay đó là thứ gì khác. Bạn có nghi ngờ? Nói với chúng tôi.