Khi bạn thành lập doanh nghiệp, không quan trọng quy mô lớn hay nhỏ, bạn biết rằng một trong những nhiệm vụ mà bạn sắp phải thực hiện là kế toán. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều biết kế toán cơ bản của một công ty, thậm chí không phải các khái niệm phổ biến nhất mà trong gia đình hoặc gia đình có thể xử lý được. Và, cuối cùng, bạn cần phải chuyển sang một người quản lý, người lo liệu mọi thứ.
Chà, trong trường hợp này, chúng tôi đã nghĩ đến việc giúp bạn hiểu kế toán cơ bản là gì, biết một số điều khoản của điều này và hơn hết là để giảm bớt khó khăn cho bạn. Bạn có muốn tiếp tục đọc để biết mọi thứ?
Kế toán cơ bản là gì
Kế toán cơ bản có thể được định nghĩa là khoa học liên quan đến việc nghiên cứu và phân tích tất cả các giao dịch, dù là tài chính hay kinh tế, diễn ra trong một công ty. Nói cách khác, chúng tôi nói về mọi thứ liên quan đến thu nhập và chi phí ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến công ty.
Vì vậy, mục tiêu của kế toán cơ bản này là ghi lại bất kỳ chuyển động nào xảy ra trong cái gọi là sổ kế toán, nhưng luôn tuân theo các quy định hiện hành ở Tây Ban Nha, đó là Kế hoạch Kế toán Tổng hợp.
Bằng cách này, kết quả là các tài khoản thực và đáng tin cậy về tình hình của công ty.
Trên thực tế, điều 25.1 của Nghị định Hoàng gia ngày 22 tháng 1985 năm XNUMX, Bộ luật Thương mại, nói rằng "Mọi doanh nhân phải giữ một kế toán có trật tự, phù hợp với hoạt động của công ty mình, cho phép theo dõi theo trình tự thời gian của tất cả các hoạt động của công ty, cũng như việc lập bảng cân đối kế toán và hàng tồn kho (...)". Nó có nghĩa là gì? Chà, người phụ trách của công ty sẽ lo ghi chép mọi chuyển động. Chúng ta đang nói về kế toán cơ bản của công ty.
Kế toán cơ bản: những khái niệm mà bạn không thể bỏ qua
Và bây giờ bạn đã biết kế toán cơ bản là gì, bạn nên biết rằng có một số khái niệm cơ bản, và do đó mọi doanh nhân, hoặc thậm chí mọi người, nên biết rất rõ. Những điều này như sau:
Bảng cân đối kế toán
Nó còn được gọi là bảng cân đối báo cáo và nó sẽ có tầm nhìn về tình hình kinh tế và tài chính của công ty trong một khoảng thời gian giới hạn. Trong số dư đó, bạn tìm thấy các khái niệm như tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một công ty.
Nhật ký hoạt động
Khái niệm này đề cập đến các hoạt động kinh tế và tài chính khác nhau diễn ra trong một công ty. Tất cả chúng phải được đăng ký vào một sổ kế toán, cụ thể là trong Sổ hàng ngày cũng như trong Sổ Cái, chia nhỏ các nghiệp vụ theo việc ghi nợ hay ghi có.
Số dư séc và số dư
Khi kế toán cơ bản được thực hiện tốt, khái niệm này phải phản ánh rằng cả tổng và số dư đều chính xác. Nói cách khác, chúng ta đang nói về một tài liệu được thực hiện ba tháng một lần (hoặc khi cần thiết, hàng tháng) tổng ghi nợ và ghi có và số dư tương ứng với cả hai cột được thu thập.
Chu kỳ kế toán
Đây là khoảng thời gian mà các hoạt động của một công ty được thực hiện trong suốt năm tài chính của nó. Thông thường, nó kéo dài một năm và bắt đầu vào ngày đầu năm (ngày 1 tháng Giêng) và kết thúc vào ngày 31 tháng Chạp.
Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ
Nó là một tài liệu nơi tất cả thu nhập phải được nhập, cũng như tất cả các chi phí của công ty, để biết tình hình kinh tế của việc này.
Các khái niệm quan trọng khác trong kế toán
Mặc dù các khái niệm đầu tiên mà chúng ta đã thảo luận là những khái niệm nằm trong kế toán cơ bản, nhưng cũng có nhiều khái niệm khác phải được biết đến để áp dụng điều này. Do đó, ở đây chúng ta nói về một số chi tiết.
Kế toán cơ bản: vốn chủ sở hữu là gì
Di sản được khái niệm là tập hợp các tài sản, quyền, nghĩa vụ ... mà một công ty có. Nói cách khác, nó là tất cả mọi thứ thuộc về công ty đó.
Bây giờ, trong di sản, bạn có thể tìm thấy ba phần:
- Đang hoạt động. Đó là tài sản, quyền và nghĩa vụ có thể là: hiện tại hoặc hiện tại, tức là họ sẽ là một phần của công ty trong thời gian dưới một năm; hoặc không hiện tại hoặc cố định, là những thứ sẽ thuộc về công ty trong hơn một năm.
- Bị động. Trong trường hợp này, chúng tôi đang đề cập đến các nghĩa vụ, tức là các khoản nợ của một công ty. Đối với tài sản, chúng cũng khác nhau giữa hiện tại, trong thời gian dưới một năm; và không dài hạn, đối với các khoản nợ dài hạn.
- Giá trị ròng. Đây là sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả, vì nó cung cấp giá trị "sổ sách" của một công ty.
Các tài khoản kế toán cơ bản
Một khái niệm rất quan trọng khác đối với kế toán cơ bản là tài khoản. Những điều này đã được thiết lập trong Kế hoạch Kế toán Chung và được sử dụng để có được thông tin rõ ràng về tình trạng của công ty. Và đó là những tài khoản nào?
Cái phải và cái có
Hoặc những gì là giống nhau, các chi phí và thu nhập mà một công ty có. Bên nợ bao gồm tất cả các chi phí mà công ty có; trong khi tín dụng là thu nhập.
cân đối
Đề cập đến con số xuất hiện dưới dạng kết quả của sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng. Và số dư này có thể là một con nợ, nghĩa là, số dư nợ nhiều hơn số dư có; hoặc chủ nợ, người có nhiều hơn những gì nợ. Khi cả hai đều mang lại một số tiền bằng không, tức là có cùng một khoản ghi nợ và ghi có, thì người ta nói rằng có một "tài khoản đã quyết toán".
Hệ thống nhập đôi
Hệ thống này được sử dụng nhiều nhất trong kế toán, nhưng đối với kế toán cơ bản, nó có thể phức tạp hơn một chút. Đó là về việc có các bút toán kế toán có hai dòng, một cho các khoản ghi nợ và một cho các khoản ghi có.
Sổ kế toán cho kế toán cơ bản
Đây là những tài liệu mà tất cả các tài liệu phải được lưu giữ và sẽ chứa tất cả các thông tin kinh tế và tài chính của công ty. Tại sao chúng được gọi là sách? Chà, bởi vì trong thời của họ, chúng là sách thực, chỉ bây giờ chúng là "sách kỹ thuật số".
Ngay bây giờ, trong kế toán, có một số sổ sách bắt buộc phải có, chẳng hạn như:
- Sổ nhật ký. Trong đó, tất cả các biến động kế toán xảy ra trong năm đều phải được ghi chép, cập nhật hàng ngày.
- Sổ hàng tồn kho và các tài khoản hàng năm. Nó phản ánh tài sản và nợ phải trả của công ty. Trong số dữ liệu bạn sẽ tìm thấy có số dư ban đầu của công ty, số dư tổng và số dư, kết thúc hàng tồn kho hoặc tài khoản hàng năm.
Ngoài hai cuốn sách này, trên cơ sở tự nguyện, các cuốn sách khác có thể được lấy. Ví dụ: Sổ Cái (ghi Nợ và Có), Sổ quỹ, Sổ kho ...