Khi bạn đi xin việc, khi bạn cần vay vốn tại ngân hàng, hay thậm chí khi bạn chuẩn bị học một ngành gì đó, thư giới thiệu sẽ trở thành một công cụ rất hữu ích, mở ra cánh cửa cho bạn và khiến người phỏng vấn cởi mở hơn với bạn. .
Nhưng Thư giới thiệu là gì? Bạn sử dụng nó để làm gì? Chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả điều này và nhiều hơn nữa bên dưới.
Thư giới thiệu là gì
Thư giới thiệu có thể được định nghĩa là tài liệu mà trong đó một người cung cấp bằng văn bản sự công nhận về giá trị và / hoặc tính chuyên nghiệp của bạn để nó được tính đến trong các dự án tương lai, cả cá nhân và công việc.
Nói cách khác, chúng ta đang nói về một công cụ cá nhân mà một người "đề xuất" người khác, mang lại ấn tượng đầu tiên dựa trên mối quan hệ gắn kết cả hai.
Nó phải phản ánh năng lực, phẩm chất, đặc điểm, kiến thức và sự đào tạo của một người và mang lại giá trị cho việc ứng cử của người đó, cho dù là công việc, ngân hàng, đào tạo ...
Sử dụng thư giới thiệu
Thư giới thiệu có nhiều cách sử dụng. Trên thực tế, có nhiều loại thẻ thuộc loại này, mặc dù phổ biến nhất là:
Thư giới thiệu việc làm
Nó được liên kết với công việc, và trong đó lời giới thiệu từ công việc cũ để có nhiều khả năng hơn trong các dự án sau này.
Thư giới thiệu cá nhân
Điều này lại có nhiều cách sử dụng, vì nó có thể được sử dụng cho cả ngân hàng (yêu cầu cho vay, tín dụng, bảo lãnh ...) và cho các trường học, nhận con nuôi ... Nói chung, chúng được hữu ích cho bất kỳ tình huống nào đặt ra câu hỏi về giá trị của bạn để đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể. Đó là lý do tại sao chúng có thể được viết không chỉ bởi các chuyên gia (công ty nơi bạn đã làm việc) mà còn bởi hàng xóm, người quen, bác sĩ ... Bất cứ ai biết bạn đều có thể nói tốt về bạn.
Thư giới thiệu học tập
Chúng được sử dụng chủ yếu ở trình độ đại học trở lên (bằng Thạc sĩ, các khóa học ở nước ngoài ...), nơi các khuyến nghị này được yêu cầu biết anh ta có phải là người xứng đáng (hay không) của khóa đào tạo.
Mặc dù nó không được sử dụng nhiều ở Tây Ban Nha, chúng tôi không thể nói điều tương tự ở các quốc gia khác, nơi, để tiếp cận một số khóa đào tạo nhất định, họ yêu cầu bạn đi kèm với các khuyến nghị và cho đến khi được nghiên cứu, họ không chấp nhận hoặc từ chối đơn đăng ký của bạn.
Thư giới thiệu nên mang theo những gì
Bây giờ bạn đã biết thư giới thiệu là gì, cũng như những công dụng bạn có thể sử dụng, đã đến lúc tìm hiểu sâu hơn về nội dung mà nó phải mang theo. Mặc dù có nhiều loại khuyến nghị khác nhau, nhưng hầu như tất cả chúng đều có các yếu tố chung và đó là:
Một vai trò phù hợp
Không nên đi in và trình bày thư giới thiệu trên giấy mỏng, không có dấu công ty, trông luộm thuộm hơn nhiều. Ngay cả khi bạn không gửi bản gốc (vì bạn nên giữ lại bản gốc để đề phòng những tình huống mới phát sinh), bạn cũng phải chăm chút cho việc trình bày bức thư.
Tốt nhất là Bạn in nó trên một tờ giấy có đóng dấu công ty và, nếu không có, trên giấy dày ít nhất 90 gam, để làm cho nó bền hơn và trang trọng hơn.
Tiêu đề
Hãy bắt đầu với tiêu đề. Trừ khi biết người sắp nhận thư, tốt nhất bạn nên viết "Người mà người đó có thể quan tâm" hoặc "Thưa các Ngài" để bao quát một nhóm rộng rãi. Bạn không bao giờ biết ai sẽ có thể đọc nó và viết sai thư giới thiệu có thể khiến bạn đánh mất những gì bạn muốn đạt được với nó.
Xác định người giới thiệu
Đó là, cho người viết thư và người đề nghị người khác. Nhưng nói "Tôi là Pepito Pérez" là chưa đủ, bạn cần điều đó Bao gồm tên và họ của bạn, email hoặc số điện thoại liên hệ của bạn và nếu có thể là ID của bạn.
Bằng cách đó, bất cứ ai nhận được thư, nếu họ muốn biết thêm thông tin về bạn, có thể liên hệ với cô ấy và hỏi cô ấy trực tiếp. Và bạn cũng sẽ có thể xác định vị trí thông tin từ người giới thiệu đó để xem họ có phải là "người đáng tin cậy" hay không.
Thời gian quan hệ
Cho dù đó là thư giới thiệu cho công việc, cá nhân hay học tập, bạn cần tài liệu đó để thiết lập loại mối quan hệ kết nối bạn, cũng như thời gian bạn đã gắn bó với mối quan hệ đó. Ví dụ, nếu bạn đã làm việc X năm trong công ty, nếu bạn đã là bạn bè trong X năm hoặc là đồng nghiệp, v.v.
Thái độ và sự chuyên nghiệp
Trong trường hợp này, chúng tôi đề cập đến cách sống của người mà chúng tôi giới thiệu. Nói cách khác, hãy nói về thái độ của bạn (không quá 3) và đặc điểm của bạn trong công việc (không quá 3).
Bạn đã giữ chức vụ gì
Trong trường hợp đó là thư giới thiệu việc làm hoặc nếu mối quan hệ của bạn có tính chất lao động, sẽ không có hại gì nếu đưa loại vị trí đã được thực hiện, cũng như mô tả nhiệm vụ.
Nếu là thư xin học đại học, thạc sĩ ..., người giới thiệu bạn có thể là giáo sư, và có thể nói về thành tích của bạn khi còn là sinh viên.
Cụm từ khuyến nghị
Đây là một cái gì đó điển hình, nhưng nó là một văn bản trong đó bạn thực hiện một loại tóm tắt tất cả những gì bạn đã nhận xét và lý do tại sao bức thư được viết, chỉ ra rằng người được giới thiệu là một nhân viên giỏi, một người tốt, hoặc một người mà bạn có thể tin tưởng.
Dữ liệu và chữ ký
Để người nhận được thư giới thiệu xác nhận dữ liệu, điều nên làm là ở đây, không chỉ là chữ ký của người đã viết thư mà còn cả dữ liệu cá nhân của họ, biểu mẫu liên hệ, địa chỉ công ty (hoặc địa chỉ), v.v.
Cách yêu cầu thư giới thiệu
Giờ thì bạn đã rõ, đã đến lúc yêu cầu thư giới thiệu, nhưng bạn phải làm như thế nào? Trong trường hợp này, có một số tùy chọn:
Trong một công ty, điều quan trọng là đó là một người có vị trí cao hơn bạn và người đã quan sát bạn, hoặc bạn đã làm việc theo hướng dẫn của họ, vì như vậy họ sẽ biết nhiều hơn về bạn một cách chuyên nghiệp. Nhưng điều đó cũng không miễn cho bạn yêu cầu đồng nghiệp của bạn cho một lá thư giới thiệu.
đến Thư giới thiệu cá nhân, bạn có thể yêu cầu từ đồng nghiệp, bạn bè, người thân hoặc thậm chí là hàng xóm. Bạn có tin không, những tấm thẻ này cũng có thể hoạt động rất hiệu quả và sẽ giúp người đối diện hiểu được bạn là người như thế nào.
Thư giới thiệu nên được yêu cầu trước, vì đôi khi nó không dễ viết và mất thời gian. Trong trường hợp của các công ty, chúng thường được yêu cầu khi mối quan hệ lao động kết thúc, với mục đích phục vụ như một phụ lục trình bày khi tìm kiếm một công việc khác; nhưng không có nghĩa là không thể đặt hàng vào thời điểm khác, mặc dù nó là thứ hiếm.
Ví dụ về thư giới thiệu
Cuối cùng, đây là một số ví dụ về các loại thư giới thiệu khác nhau có thể hữu ích như hướng dẫn.
[Địa điểm và ngày tháng]
Mà nó có thể quan tâm:
Qua những dòng này, tôi thông báo với bạn rằng [Họ và tên] đã làm việc trong công ty / doanh nghiệp của tôi / dưới sự phụ trách của tôi trong xxx năm. Anh ta là một nhân viên có hạnh kiểm không có lỗi. Anh ấy đã được chứng minh là một [công việc / thương mại] xuất sắc và là một nhân viên chăm chỉ, tận tâm, có trách nhiệm và trung thành với nhiệm vụ của mình. Anh luôn quan tâm trau dồi, đào tạo và cập nhật kiến thức của mình.
Trong những năm này, anh ấy đã làm việc như: [đặt các vị trí]. Vì vậy, tôi hy vọng bạn có thể cân nhắc đề xuất này trong công việc mà bạn mong muốn, vì nó sẽ đáp ứng trách nhiệm và cam kết của bạn.
Không có gì khác để tham khảo và, chờ thư này được xem xét, tôi để lại số liên lạc của tôi cho bất kỳ thông tin quan tâm.
Atentamente,
[Tên và họ]
[Điện thoại]
Một vi dụ khac
[Địa điểm và ngày tháng]
[Tên, họ và chức vụ của cá nhân hoặc công ty].
Tôi viết thư giới thiệu cá nhân sau ủng hộ (tên và họ của người được giới thiệu), được xác định thông qua số tài liệu quốc gia (số nhận dạng).
Tên tôi là (Tên người viết) và tôi viết với tư cách là (Mối quan hệ gắn kết bạn với người đó, cho dù đó là tình bạn, đồng nghiệp, hàng xóm ...) của (tên người được giới thiệu) và có nhà hiện tại của người đó trùng với địa chỉ sau: (địa chỉ thực tế đã biết của nơi cư trú, thành phố hoặc thị trấn).
Tôi muốn nói rằng (tên) là một người gần gũi, cao quý và hào phóng, có thể tin cậy được. Nó luôn tuân thủ tất cả các cam kết tài chính của mình một cách có trách nhiệm.
Trong suốt tình bạn của chúng tôi, đã có vài lần chúng tôi hỗ trợ lẫn nhau, và (tên) luôn đúng giờ và nghiêm khắc, ngoài việc hỗ trợ bất cứ khi nào cần thiết. Anh ấy tuân thủ và trung thực.
Tôi để lại thông tin cá nhân của mình (phương tiện liên lạc, cho dù là điện thoại hay email) cho bất kỳ ai có thể cần nó, để mở rộng thông tin hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể xuất hiện về vấn đề này.
(Điện thoại hoặc e-mail)
Trân trọng,
(Họ và tên người viết)
(Chắc chắn)