Cho dù bạn có một công ty, hoặc bạn không thể tự trang trải cuộc sống ở nhà, giảm chi phí là một trong những giải pháp, miễn là bạn biết cách thực hiện tốt.
Vì vậy, lần này chúng tôi muốn tập trung vào việc cung cấp cho bạn các ý tưởng để giảm chi phí, cho dù ở cấp độ công ty hay cấp độ cá nhân. Bởi vì, nhiều khi, giải pháp ở trước mặt bạn, nhưng nó thường không được nhìn thấy ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn có muốn biết bạn có thể làm gì không? Vâng, chú ý.
Giảm chi phí không làm mất quyền tự chủ hoặc làm tổn hại
thường chúng tôi coi việc giảm chi phí là một cái gì đó tiêu cực, nghĩ rằng điều đó gây bất lợi cho công việc của người khác, hoặc cho chính công ty. Ví dụ, nếu công ty nói với bạn rằng bạn phải giảm chi phí, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là sa thải nhân viên. Nhưng nếu nó có thể được thực hiện theo cách khác thì sao?
Đôi khi không có lựa chọn nào khác ngoài làm điều này, nhưng những lúc khác điều duy nhất cần được xem xét là quản lý chiến lược tất cả các chi phí phát sinh. Nói cách khác, hãy đánh giá chi phí và lợi ích mà chúng có thể có, hoặc thiệt hại, để biết liệu chúng có thể được sử dụng hiệu quả hơn hay không. Và điều đó ngụ ý gì? Ví dụ:
- ¿Bạn có máy móc và thiết bị ngừng hoạt động một thời gian mà không sử dụng chúng?
- ¿Bạn áp dụng công nghệ mới đến công việc của bạn?
- ¿Đặt cược vào chất lượng tại dịch vụ?
- Bạn có lãng phí thời gian và tiền bạc vào các khía cạnh có thể được tự động hóa hoặc rẻ hơn?
Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số họ, bạn đã có một khoản giảm chi phí để đăng ký. Nhưng chúng tôi còn đi xa hơn.
Ý tưởng giảm chi phí "có đầu"
Nền kinh tế trong một công ty là một cái gì đó rất quan trọng. Đôi khi chúng ta không nghĩ về tầm quan trọng đó cho đến khi chúng ta thấy mình trong tình huống phải “tắt máy”. Tức là giảm chi phí. Nhưng thực tế có rất nhiều điều có thể làm được mà không có nghĩa là một loạt các sa thải hoặc phải thắt chặt thắt lưng của bạn. Cái mà?
Đánh giá công ty của bạn
Bởi điều này chúng tôi đang đề cập đến Thực hiện kiểm tra công ty của bạn và tất cả các quy trình được thực hiện trong cô ấy. Từ khi bạn mở cho đến khi bạn đóng.
Lý do cho điều này là xem có khía cạnh nào có thể cải thiện được không để cạnh tranh hơn và hiệu quả hơn.
Hãy lấy một ví dụ. Hãy tưởng tượng rằng bạn có một cửa hàng và bạn cung cấp dịch vụ gói quà. Bạn có một người được thuê cho việc đó. Nhưng chỉ cần họ hỏi anh ta hoặc anh ta không hỏi anh ta, anh ta vẫn đứng yên.
Tại sao không sử dụng nó cho những công việc khác mà bạn có thể để lại khi ai đó cần một món quà gói?
Máy móc bị đình trệ, công nhân không thể tiến lên, sản phẩm không ra lò ... Bạn phải thiết lập một chuỗi "lắp ráp", ngay cả khi bạn không có chuỗi đó trong công ty của mình.
Đào tạo công nhân của bạn
Vâng, đừng ném chúng ra ngoài. huấn luyện chúng. Y bạn nên xem đây là một khoản đầu tư. Bạn không chỉ cải thiện chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp cho bạn, mà sẽ có ít lỗi hơn, năng suất cao hơn (bởi vì họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao bởi công ty) và hiệu suất công việc tốt hơn. Ngụ ý? Thêm nỗ lực, động lực và lòng trung thành.
Chăm sóc giờ làm việc
Vẫn có nhiều người cho rằng người lao động phải có ý thức làm việc 24/4 chứ không chỉ làm việc 8-XNUMX tiếng. Y rằng điều duy nhất nó làm là đốt cháy mọi người.
Nếu bạn cố gắng đảm bảo rằng lịch trình được mọi người tuân theo và thiết lập một phương pháp luận tốt để không ai phải làm việc ngoài giờ, bạn có nghĩ rằng bạn sẽ giúp nhân viên của mình được nghỉ ngơi không? sau đó mang lại nhiều hơn?
Tối ưu hóa chi tiêu
Có những thời điểm khi giảm chi phí dẫn đến việc thuê ngoài. Cụ thể, tìm cách tiếp tục làm như cũ nhưng không phải chịu mọi chi phí.
Chúng tôi cung cấp cho bạn một ví dụ. Hãy tưởng tượng bạn có một nhà xuất bản. Tuy nhiên, máy đóng gáy chỉ được sử dụng mỗi tháng một lần. Nó có thực sự xứng đáng với chi phí của chiếc máy đó? Sẽ tốt hơn nếu sử dụng nó để thuê nó, trả tiền cho nó và sử dụng nó trong thời gian đó? Bạn không chỉ tránh được chi phí bảo trì và người vận hành biết cách sử dụng nó mà còn bạn bắt đầu có nhiều không gian hơn và không tốn quá nhiều.
Tự động hóa
Bất kỳ quy trình nào có thể được tự động hóa, hãy làm điều đó. Nhưng hãy cẩn thận, vì đôi khi pha chế với sức lao động của "con người" càng nhiều càng tốt có nghĩa là kết quả không có "nhân cách", mà họ không hoàn thành việc tiếp cận khách hàng.
giữ lại chi phí
Đôi khi không có cách nào khác để giảm chi phí hơn là nghiên cứu cái nào trong số chúng có thể tiêu được. Nó chắc chắn có thể dẫn đến sa thải, nhưng điều này luôn được thực hiện trong trường hợp cuối cùng bởi vì, nếu nó có thể được thực hiện theo cách khác, nó nên được thực hiện.
Rà soát chi phí nhà xưởng, vận chuyển, giao thông viên, nhân sự ... là một phần của cuộc kiểm toán mà chúng tôi đã đề xuất trước đó. Nhưng trong trường hợp này, chúng ta không chỉ nói về việc tối ưu hóa mọi thứ, mà còn về việc loại bỏ những chi phí do tự động hóa hoặc do chúng có thể tiêu tốn, chúng ta có thể đặt chúng sang một bên một thời gian cho đến khi chúng ta hồi phục.
Sử dụng mạng xã hội
Chúng tôi luôn xem mạng xã hội là nơi giao tiếp với khách hàng và những khách hàng tiềm năng. Nhưng bạn không thấy rằng chúng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác?
- Họ có thể là dịch vụ khách hàng. Bằng cách này, bạn không cần một người trực điện thoại để tiếp xúc với khách hàng vì mọi thứ họ cần đều phải được yêu cầu thông qua các mạng và bạn tránh được chi phí này.
- Họ có thể phục vụ như lựa chọn nhân sự. Khi phải thuê người, bạn có yêu cầu dịch vụ của công ty tuyển chọn nhân sự không? Vì vậy, tại sao không sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng cáo một công việc cho những người theo dõi của bạn? Chắc chắn sẽ có một người có thể hoàn hảo cho vị trí này.
- Nó giúp bạn thực hiện các cuộc khảo sát và nghiên cứu thị trường. Ngoài ra với một khán giả sẽ liên quan đến những gì bạn đang tìm kiếm.
Tìm cách hữu ích nhất và nhanh nhất cho công ty của bạn
Nếu không có điều này có nghĩa là bạn sẽ giảm chất lượng của mình hoặc dịch vụ bạn cung cấp cho khách hàng của mình. Mục tiêu là tìm ra cách làm việc điều đó giả sử một giảm chi phí cho bạn mà không gây hại cho công ty của bạn.
Và đối với điều này, bạn cần những người lao động sáng tạo, kiểu người mà khi họ gặp một vấn đề không bị cản trở mà thay vào đó là nghĩ ra các giải pháp để vượt lên.
Bạn có thể nghĩ ra nhiều cách khác để giảm chi phí mà không liên quan đến việc sa thải nhân viên không? Nói với chúng tôi!