Trong thế giới toàn cầu hóa ngày nay, có rất nhiều hoạt động kinh doanh được thực hiện bằng cách tạo ra một Đăng ký các nhà điều hành liên bộ phận. Nhưng những hồ sơ như vậy là gì? Chúng được thực hiện trong những trường hợp nào? Và việc tham vấn các hoạt động nói trên được thực hiện như thế nào?
Trong văn bản sau, chúng tôi sẽ trả lời những câu hỏi này để làm rõ nhất có thể những nghi ngờ có thể nảy sinh liên quan đến sổ đăng ký của các toán tử nội cộng đồng.
Hãy bắt đầu bằng cách đưa ra câu trả lời nhanh cho các câu hỏi chính nảy sinh liên quan đến chủ đề này, trước tiên Ai nên ở trong đăng ký hoạt động nội cộng đồng ?. Câu trả lời là: Các công ty Tây Ban Nha hoặc các dịch giả tự do hoạt động với Châu Âu. Câu hỏi thứ hai sẽ là khi nào thì những bản ghi này được tạo ra? Khi bạn thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào bên ngoài Tây Ban Nha, điều này ngụ ý rằng bạn có nhà cung cấp hoặc khách hàng bên ngoài quốc gia đó hay không.
Điều tiếp theo cần làm rõ là bất kỳ ai có hoạt động kinh tế bên ngoài Tây Ban Nha đều phải tuân thủ tuyệt đối một số nghĩa vụ thuế. Trong đó có tầm quan trọng của vấn đề này, cả về thủ tục hành chính phải thực hiện và trách nhiệm tài chính mà chúng tôi thực hiện sẽ được giải thích dưới đây.
Là gì và làm thế nào để nhận được NIF - VAT của chúng tôi
Quy trình mà qua đó chúng tôi sẽ được đưa vào đăng ký của các nhà khai thác trong cộng đồng ở Tây Ban Nha. Chủ đề thứ hai chúng ta sẽ nói đến sẽ là sự trình bày của mô hình 349. Sau đó chúng ta sẽ giải quyết các chủ đề về các loại hình tham vấn của các nhà điều hành trong cộng đồng và làm thế nào để thực hiện các yêu cầu như vậy.
Thực hiện quy trình lấy NIF - VAT
Một trong những yêu cầu đầu tiên để với tư cách là các công ty hoặc người mà chúng tôi có thể mua hoặc bán các sản phẩm và dịch vụ đến từ một quốc gia trong Liên minh Châu Âu phải có NIF - VAT; tại thời điểm này, điều quan trọng là phải làm rõ rằng NIF phù hợp với DNI của chúng tôi bằng cách sử dụng "ES" ngay từ đầu, để làm rõ rằng nó là một Nhà điều hành cộng đồng nội bộ Tây Ban Nha.
Chúng tôi phải trình bày quy trình trước Kho bạc, người mà chúng tôi sẽ yêu cầu đăng ký trong Đăng ký các nhà điều hành liên đơn vị. Thực hiện đăng ký đã nói sẽ cho phép chúng tôi được đăng ký với tư cách là một cá nhân tự kinh doanh hoặc một công ty sẽ thực hiện giao dịch mua bán từ một người nào đó bên ngoài Tây Ban Nha, miễn là người đó nằm trong Liên minh Châu Âu.
Cách mà chúng tôi bắt đầu quá trình này là bằng cách gửi Mô hình 036 (Cần phải làm rõ rằng nó không thể là 037 vì chúng tôi muốn đăng ký hoạt động kinh tế bên ngoài Tây Ban Nha) khi chúng tôi đã điền vào tài liệu này, chúng tôi phải xuất trình nó cho Kho bạc.
Sau khi gửi đơn đăng ký của chúng tôi, Kho bạc sẽ trả lời bằng văn bản cho chúng tôi biết liệu chúng tôi có được chấp nhận hay không các nhà điều hành trong cộng đồng. Điều bình thường nhất là câu trả lời là khẳng định. Khi việc chấp nhận yêu cầu của chúng tôi được xác nhận, chúng tôi sẽ ở trong Đăng ký các nhà điều hành liên đơn vị.
Điều quan trọng là phải làm rõ, dưới đây, tất cả các khả năng được đăng ký trong Đăng ký các nhà điều hành liên đơn vị.
3 khả năng khi ở trong Đăng ký các nhà điều hành liên bộ phận
- Khả năng đầu tiên và một trong những khả năng quan trọng nhất là nằm trong Hệ thống VIES. Hệ thống Tài chính này cung cấp cho chúng tôi quyền kiểm soát những người mà chúng tôi có quan hệ thương mại, bằng cách biết liệu nhà cung cấp hoặc khách hàng của chúng tôi có được phép thực hiện hoạt động kinh tế giữa các quốc gia khác nhau hay không.
Lợi thế này sẽ cho phép chúng tôi kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh tế của mình bên ngoài Tây Ban Nha, bởi vì khi kinh doanh với các dịch giả tự do hoặc các công ty đăng ký trong Hệ thống VIES, sẽ được miễn thuế VAT có trong hóa đơn của chúng tôi. Làm cho các kết quả hành chính và kinh tế trở nên tích cực và đơn giản hơn nhiều.
- Khả năng thứ hai mà việc có mặt trong cơ quan đăng ký này mang lại cho chúng tôi là việc thực hiện các hóa đơn cho khách hàng Châu Âu của chúng tôi, các hóa đơn sẽ không có VAT, lý do cho điều này là doanh số bán hàng trong nội bộ cộng đồng không có VAT từ Tây Ban Nha, ngược lại , Họ sẽ được đăng ký với VAT của quốc gia mà khách hàng được đăng ký.
Những điều trên được tóm tắt trong thực tế rằng, nếu hóa đơn của chúng tôi dành cho một khách hàng cũng ở Đăng ký người điều hành liên bộ phận, đối với người bán, việc bán hàng là hoạt động được miễn thuế VAT
- Một khả năng khác mà việc đăng ký trong hệ thống này mang lại cho chúng tôi là có thể nhận được hóa đơn từ các nhà cung cấp của chúng tôi ở Liên minh Châu Âu. Ưu điểm chính của việc này là các sản phẩm sẽ rẻ hơn nhiều do chúng tôi tiết kiệm được VAT.
Ở đây câu hỏi sau có thể phát sinh:Nếu tôi chưa đăng ký trong hệ thống VIES Bạn có thể mua hoặc bán các sản phẩm ở Liên minh Châu Âu. Và câu trả lời là, nếu có thể, tuy nhiên, tất cả các chuyển động sẽ được thực hiện với thuế VAT của quốc gia tương ứng, do đó các giao dịch sẽ đắt hơn.
Thủ tục hành chính thứ hai: xuất trình mẫu 349
Mẫu 349 Đây là một định dạng mà thông qua đó, tuyên bố được thực hiện về tất cả các giao dịch mua và bán được thực hiện bên ngoài Tây Ban Nha, cho khách hàng hoặc nhà cung cấp trong Liên minh Châu Âu. Trong biểu mẫu này, chúng tôi sẽ tìm thấy bản tóm tắt về các hoạt động trong cộng đồng của chúng tôi.
Điều quan trọng cần đề cập là định dạng này rất quan trọng đối với tờ khai thuế, và nếu bạn chọn không gửi biểu mẫu nói trên, bạn có thể đủ điều kiện để bị xử phạt từ di sản. Ngoài ra, việc trình bày nó mang lại cho chúng tôi lợi thế là có thể phân biệt tất cả các giao dịch mà chúng tôi có thể thực hiện và bằng cách này, chúng tôi có thể đưa ra các quyết định trong tương lai về công ty của mình.
Trong biểu mẫu này, bạn sẽ thấy tất cả các giao dịch của chúng tôi được thực hiện ở cả địa phương và những giao dịch được thực hiện với khách hàng hoặc nhà cung cấp của Liên minh Châu Âu. Và việc nộp đơn giúp việc nộp thuế dễ dàng hơn nhiều.
Truy vấn từ các nhà khai thác trong cộng đồng
Một điều rất quan trọng cần ghi nhớ là chúng ta có thể thực hiện một số truy vấn đối với hệ thống VIES, điều này nhằm có đầy đủ thông tin để có thể đưa ra các quyết định chính xác liên quan đến công ty của chúng tôi hoặc hoạt động kinh tế khu vực của chúng tôi.
Trước tiên, chúng tôi sẽ phân tích truy vấn của các nhà khai thác nội bộ cộng đồng ở Tây Ban Nha. Để thực hiện truy vấn này, thông tin mà chúng tôi phải có là NIF - VAT của nhà điều hành nội bộ cộng đồng. Khi chúng tôi có thông tin này, chúng tôi có thể truy cập hệ thống VIES và nhập NIF. Mục đích của truy vấn này là để có thể xác minh rằng bạn đã đăng ký trong hệ thống. Truy vấn này thường được sử dụng bởi các công ty hoặc dịch giả tự do từ các quốc gia khác của Liên minh Châu Âu, những người muốn xác minh rằng nhà cung cấp hoặc khách hàng đã đăng ký trong hệ thống này.
Một trong những truy vấn có thể được thực hiện là các nhà điều hành nội bộ cộng đồng không phải là người Tây Ban Nha. Để thực hiện truy vấn này, thông tin cần có là NIF - VAT và chứng chỉ điện tử, chúng tôi cũng sẽ phải chọn mã quốc gia (hai chữ cái đầu tiên của NIF - VAT)
Cần lưu ý rằng truy vấn này được thực hiện trực tiếp trong hệ thống của quốc gia mà mã được nhập tương ứng. Sau khi truy vấn xong, màn hình sẽ hiển thị thông báo cho chúng ta biết rằng cơ quan thuế xác nhận NIF - VAT có hay không xuất hiện dưới dạng toán tử nội cộng đồng.
Đặt ra yêu cầu này khi lựa chọn nhà cung cấp của chúng tôi đặc biệt có lợi, vì nó mang lại cho chúng tôi một số lợi thế về thuế. Và nó cũng sẽ cho phép chúng tôi kiểm soát tốt hơn các giao dịch của chúng tôi với khách hàng hoặc nhà cung cấp của chúng tôi trong Liên minh Châu Âu.
Tự tham khảo ý kiến của Đăng ký các nhà điều hành liên bộ phận
Tư vấn cuối cùng mà chúng tôi sẽ giải quyết là tự tham vấn, tức là bản thân chúng tôi muốn kiểm tra tình trạng của mình trong hệ thống VIES. Để thực hiện tư vấn này, chúng tôi yêu cầu NIF - VAT của chúng tôi và cả chứng chỉ điện tử từ người khởi kiện. Truy vấn này thường được thực hiện để theo dõi trạng thái của chúng tôi trong hệ thống.
Tại thời điểm thực hiện truy vấn, chúng tôi phải nhập số VAT vào ô được chỉ định cho nó và thông báo đầu ra sẽ là thông tin của chúng tôi cho biết rằng cơ quan thuế có số của chúng tôi với tư cách là nhà điều hành nội bộ cộng đồng.
Thông tin này cũng có thể được sử dụng để thể hiện mình là một người hành nghề tự do hoặc một công ty được chuẩn bị để có thể phát hành hoặc nhận hóa đơn trong khuôn khổ thuế đã nêu. Và nó sẽ cho phép chúng tôi tiếp cận các cơ hội kinh doanh tốt hơn
Mặc dù việc quản lý hóa đơn của chúng tôi trong Đăng ký các nhà điều hành liên bộ phận Nó không phải là một vấn đề dễ dàng thực hiện, sự thật là cần phải chú ý để có thể đảm bảo hai điều, giao dịch đơn giản hơn với các nhà khai thác khác trong Liên minh Châu Âu và thứ hai, khai thuế chính xác vào kho bạc .
Một trong những khuyến nghị đáng được xem xét là sử dụng một phần mềm chuyên dụng để thực hiện hóa đơn, bằng cách này, chúng tôi có thể tránh được những sai sót có thể xảy ra trong tờ khai thuế và nó sẽ cho phép chúng tôi quản lý kế toán của mình một cách đơn giản hơn nhiều, trong ngoài việc tạo ra nhiều lợi thế hơn bằng cách cho phép chúng tôi tập trung vào sự phát triển của công ty, đưa ra quyết định dựa trên phân tích thông tin được trình bày trong phần mềm.