Si คุณทำงานให้คนอื่นสิ้นเดือนแน่นอน คุณมีสำเนาสลิปเงินเดือนไหม แต่ถ้าเราถามคุณถึงวิธีการทำบัญชีเงินเดือน คุณจะเข้าใจแต่ละส่วนที่มีและความหมายทั้งหมดหรือไม่?
ในโอกาสนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ได้เรียนรู้วิธีการทำบัญชีเงินเดือน แต่เรายังจะให้กุญแจเพื่อทำความเข้าใจของคุณอีกด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาจ่ายให้คุณนั้นถูกต้องหรือไม่ หรือมีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณไม่รู้ว่าพวกเขาเกี่ยวกับอะไร
เงินเดือนคืออะไร
ก่อนเริ่มงาน สิ่งสำคัญคือต้องคิดให้ถี่ถ้วนว่าบัญชีเงินเดือนคืออะไร ทำความเข้าใจกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
หากเราค้นหาใน พจนานุกรมของ RAEบอกเราว่าเงินเดือนคือ:
"รายชื่อบุคคลที่อยู่ในสำนักงานของรัฐหรือเอกชนต้องได้รับเงินเดือนและให้เหตุผลว่าได้รับพร้อมลายเซ็น"
กล่าวอีกนัยหนึ่งเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ ทั้งการจ่ายเงินของคนงานนั้นและการชำระบัญชีจะต้องสะท้อนให้เห็นเช่นเดียวกับ ภาระผูกพัน ที่ต้องเติมเต็มในแง่ของ หัก ณ ที่จ่ายและชำระเงินประกันสังคม.
ในเรื่องนี้, ต้องระบุเงินเดือนที่คนงานได้รับ เมื่อหักภาษี ณ ที่จ่ายและเงินประกันสังคมแล้ว (ซึ่งบริษัทจะจ่ายเอง) และยังเพิ่มโบนัสที่พวกเขาอาจมี (เช่น ระยะเวลาสามปี โบนัส เป็นต้น)
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อทำเงินเดือน
ในการจัดทำบัญชีเงินเดือน ก่อนอื่นคุณต้องมีข้อมูลที่จำเป็น นั่นคือ เราจำเป็นต้องทราบข้อมูลที่แน่นอนของบุคคลที่เราจะทำการจ่ายเงินเดือนนั้น นู้นคืออะไร?
- ประเภทของสัญญา. สิ่งแรกที่คุณต้องรู้เมื่อทำการจ่ายเงินเดือนแบบเป็นทางการคือการรู้ว่าพนักงานมีสัญญาประเภทใด เนื่องจากการทำงานเต็มเวลาไม่เหมือนกับการทำงานนอกเวลา หรือสัญญาถาวรก็ไม่เหมือนกับสัญญาชั่วคราว ทำไม เพราะสิ่งที่อ้างถึงประกันสังคมจะขึ้นอยู่กับสัญญานั้นเช่นเดียวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- ข้อตกลงร่วมกัน. จะต้องนำมาพิจารณาเพราะอาจมีการสร้างโบนัสพิเศษที่ต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีเงินเดือน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าอาหาร...
- คุณจ่าย แถม. หากคิดตามสัดส่วนจะต้องปรากฏในบัญชีเงินเดือนและมีผลกระทบต่อภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- หมวดหมู่ มืออาชีพ และกลุ่มอ้างอิง สองประเด็นนี้มีความสำคัญมากเพราะเป็นจุดที่ช่วยคุณคำนวณฐานเงินสมทบที่คุณมีสำหรับประกันสังคม
- หากคุณได้รับการปิด. เพราะหากเป็นเช่นนั้น อาจส่งผลต่อการจ่ายเงินเดือนได้
- สถานการณ์ เดล ผู้ปฏิบัติงาน. ถ้าแต่งงานแล้วหรือโสด มีลูก ถ้าพิการ...
วิธีการทำเงินเดือนทีละขั้นตอน
เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณควรคำนึงถึงอะไรในการเตรียมการจ่ายเงินเดือน ขั้นตอนต่อไปคือการลงมือทำงาน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเห็นอันที่เสร็จแล้ว คุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ดังนั้นเราจะให้ขั้นตอนแก่คุณ
เริ่มต้นด้วยส่วนหัว
นี่เป็นส่วนที่ง่ายที่สุดของการจ่ายเงินเดือน เนื่องจากมันสะท้อนถึงข้อมูลของพนักงาน บริษัท และวันที่ในการจ่ายเงินเดือนนั้น โดยเฉพาะ:
- ลอส ข้อมูล de บริษัท. สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยชื่อของบริษัท ภูมิลำเนาทางการเงิน CIF และรหัสบัญชีสมทบ
- ข้อมูลคนงาน. ชื่อและนามสกุล, DNI, หมายเลขประกันสังคม, ประเภทอาชีพหรือกลุ่ม, กลุ่มสมทบ, วันที่อาวุโสหรือวันที่คุณเริ่มทำงานให้กับบริษัท สุดท้ายคุณจะได้รหัสสัญญา
- ระยะเวลาการตั้งถิ่นฐานนั่นคือระยะเวลาที่สอดคล้องกับเงินเดือนนั้น ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดและจำนวนวันทั้งหมด
ต่อไปนี้คือเงินคงค้าง
เงินคงค้าง เป็นสิทธิที่บุคคลต้องได้รับค่าตอบแทนจากการทำงาน. อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินนี้จะเป็นยอดรวม กล่าวคือ ไม่มีการหักประเภทใด
ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าพวกเขาบอกคุณว่าคุณจะได้รับ 1500 ยูโรรวม นั่นจะเป็นยอดคงค้าง แต่ต่อมา สำหรับเงินนั้น การหักเงินทั้งหมด (ประกันสังคม ฯลฯ) ที่สอดคล้องกับเงินนั้นจะต้องถูกนำมาใช้
ภายในเงินคงค้างเราสามารถมี:
- การรับรู้เงินเดือนกล่าวคือ เงินที่คนงานได้รับพร้อมกับโบนัสหรือเงินเดือนเสริม ค่าล่วงเวลา เงินพิเศษ การปรับปรุง ฯลฯ
- รายได้ที่ไม่ใช่ค่าจ้าง. พวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในประกันสังคม
สุดท้ายการหักเงิน
นี่เป็นส่วนที่สามของการจ่ายเงินเดือนและยากที่สุดที่จะเข้าใจและนำไปใช้ เป็นจำนวนเงินที่ต้องหักออกจากเงินคงค้างเหล่านี้และให้ผลลัพธ์เป็นเงินเดือนที่แท้จริงของคนงานนั้น
มีการหักเงินประเภทใดบ้าง?
- เงินสมทบประกันสังคม. พนักงานต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคมเป็นเปอร์เซ็นต์ตามภาระผูกพันทั่วไป (4,70%) การว่างงาน (1,55% หากไม่มีกำหนดแน่นอน 1,60% หากเป็นระยะเวลาคงที่); อาชีวศึกษา (0,10%); ค่าล่วงเวลาปกติ (4,70%); และค่าล่วงเวลาอันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัย (2%)
- โดยจะยึดตามรายได้ของคนงานนั้นตลอดจนสถานการณ์ส่วนตัว. ในความเป็นจริงไม่มีขั้นต่ำ แต่โดยปกติแล้วจะมีการหัก 2% กับคนงานที่มีสัญญาชั่วคราวที่มีอายุน้อยกว่าหนึ่งปี
- เสมอและ เมื่อบริษัทให้เงินเดือนคุณมาก่อน ที่ตรงกับเขา
- สินค้าทางกายภาพซึ่งควรถือเป็นการหักเงิน (ตามมูลค่า)
- การหักเงินอื่นๆ เช่น ค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน สินเชื่อบริษัท เป็นต้น
ทั้งหมดนี้ต้องบวกและหักออกจากเงินเดือนขั้นต้น เพื่อให้ได้เงินเดือนที่คนงานได้รับจริง
ด้านล่างของเงินเดือน
ข้อมูลที่สำคัญมากสองข้อมูลปรากฏที่ด้านล่างของเงินเดือนและอาจซับซ้อนที่สุดในการคำนวณ เราพูดถึง ฐานเงินสมทบและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คนงานคนนั้นจะได้อะไร?
ฐานการมีส่วนร่วม
ฐานเงินสมทบสอดคล้องกับ "การกำหนดฐานเงินสมทบประกันสังคมและแนวความคิดในการรวบรวมและเงินสมทบของบริษัท" ในบัญชีเงินเดือน
ที่นี่คุณจะพบ:
- ฐานการสนับสนุนสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินทั่วไป. โดยที่สูตรคำนวณคือ ฐานเงินเดือน + เงินเดือนเสริม (ที่ขึ้นอยู่กับเงินสมทบนั้น) + สัดส่วนการจ่ายเงินพิเศษ
- พื้นฐานสำหรับภาระผูกพันทางวิชาชีพและการรวบรวมร่วม. ในกรณีนี้ ผลลัพธ์ของข้างต้นจะถูกบวกกับค่าล่วงเวลา (ถ้าทำเสร็จแล้ว)
- ฐานหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. ในกรณีนี้ จะหักยอดสะสมและตัวเลขที่ได้รับยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักออก พวกเขาสามารถเป็นอะไร? ค่าตอบแทน เบี้ยเลี้ยง...
คำนวณฐานภาษีเงินได้
ในกรณีของภาษีเงินได้ที่ใช้กับคนงาน คำแนะนำของเราและสิ่งที่พวกเขาใช้ทั้งหมด เป็นเครื่องคิดเลขธนารักษ์ ที่ช่วยให้สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่จะนำไปใช้กับคนงานตามเงินเดือนและสถานการณ์ส่วนบุคคลได้
สุดท้ายนี้ เรามี "ของเหลวที่จะได้รับ" ซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเขาจะจ่ายให้คุณจริงๆ
คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการทำเงินเดือนหรือไม่? ถามเราและเราจะช่วยคุณ