แบบจำลองใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

เมื่อเริ่มต้นเป็นฟรีแลนซ์ปัญหาหนึ่งที่ควรระบุคือการเตรียมใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องพร้อมก รูปแบบใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ. เป็นเอกสารสำคัญที่ข้อมูลที่จำเป็นในการทำธุรกรรมหรือดำเนินการซื้อสินค้าหรือบริการจะสะท้อนให้เห็น

การจัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าจะทำให้มีความเป็นไปได้ในการพัฒนาคำอธิบายประกอบที่เกี่ยวข้องในสมุดขายและรายได้ซึ่งจะเป็นพื้นฐานทางบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีที่ต้องจ่าย

การไม่ออกเอกสารประเภทนี้ในกรณีที่เหมาะสมจะทำให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องเผชิญกับเศรษฐกิจใต้ดินและอาจถูกลงโทษทางภาษีสำหรับข้อเท็จจริงดังกล่าว

ใบแจ้งหนี้จะต้องมีหมายเลขตามลำดับและเก็บไว้เป็นสำเนาของปัญหาที่ทำขึ้น ในการคำนวณของพวกเขาจะต้องรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและเปอร์เซ็นต์ภาษีรายได้ส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ดำเนินการ

ในหลาย ๆ ครั้งผู้ประกอบอาชีพอิสระมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวคิดที่ต้องจัดการตลอดจนเกี่ยวกับข้อมูลและข้อกำหนดที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เอกสารประเภทนี้ถูกจัดทำขึ้นตามระเบียบข้อบังคับที่มีอยู่

หากไม่เข้าใจและเข้าใจปัญหานี้เป็นอย่างดีเกือบจะเป็นที่แน่นอนว่าผู้ประกอบอาชีพอิสระจะต้องมีปัญหากับกระทรวงการคลัง

มาทบทวนประเด็นสำคัญบางประการที่ควรพิจารณา

ใบแจ้งหนี้สำหรับ freelancers: ข้อมูลที่จะรวม

เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถูกต้องจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นขั้นต่ำ

ในกรณีที่ไม่สะท้อนข้อมูลที่ชัดเจนหรือหากข้อมูลที่เปิดเผยบางส่วนมีข้อผิดพลาด  จำเป็นต้องออกใบกำกับสินค้า

ส่วนหลัก ๆ ในเอกสารจะมีดังต่อไปนี้:

• รายละเอียดว่าใครเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้
• รายละเอียดของผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้
• อัตราภาษี VAT (ถ้ามี)
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ
• เปอร์เซ็นต์การหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคล (ถ้ามี)
• วันที่ของการดำเนินการ
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่เป็นปัญหา
• เลขใบสั่งของ
• โควต้าภาษี (ถ้ามี)

ในการ ข้อมูลว่าใครเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ข้อมูลเช่นชื่อและนามสกุลของบุคคลชื่อเต็มของบุคคลหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและที่อยู่ (NIF) จะรวมอยู่ด้วย ในข้อมูลของผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้หากผู้รับคนเดียวกันเป็นบุคคลธรรมดาชื่อและนามสกุลชื่อ บริษัท หากเป็น บริษัท ที่อยู่และ NIF จะรวมอยู่ด้วย

อ้างถึงการดำเนินการที่เป็นปัญหาและคำอธิบายจำเป็นต้องลงรายละเอียดข้อมูลที่ครบถ้วนเพื่อให้สามารถกำหนดฐานภาษีที่ต้องเสียภาษี

จำนวนเงินรวมของสิ่งตอบแทนจะรวมอยู่ในราคาต่อหน่วยที่ไม่มีภาษีสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งส่วนลดหรือส่วนลดจะต้องรวม "ถ้ามี" ซึ่งไม่รวมอยู่ในราคาต่อหน่วย

ใน เลขใบสั่งของเช่นเดียวกับในซีรีส์การกำหนดหมายเลขจะต้องต่อเนื่องกันและดำเนินการต่อตามลำดับที่สอดคล้องกับวันที่ออก ใบแจ้งหนี้ที่ออกจะต้องเรียงลำดับตามลำดับ แม้ว่าทุก ๆ ปีจะมีการเริ่มซีรีส์ใหม่ ใบแจ้งหนี้ไม่ควรเรียงตามลำดับเป็นรายเดือน

สามารถสร้างชุดที่แตกต่างกันได้ในกรณีที่มีสถานประกอบการหลายแห่งการดำเนินการในลักษณะที่แตกต่างกันจะดำเนินการหรือในกรณีของการแก้ไขใบแจ้งหนี้

นี้ ประเภทของการแก้ไขใบแจ้งหนี้ ไม่ควรออกโดยใช้หมายเลขและชุดเดียวกับใบแจ้งหนี้เดิม ทั้งสองประเภทเป็นตั๋วเงินที่แตกต่างกันและไม่ควรผสมกัน

เทมเพลตใบแจ้งหนี้

รูปแบบใบแจ้งหนี้สำหรับมือปืนรับจ้างมีหลายประเภท

• รูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับมือปืนรับจ้างและ SMEs
• แบบจำลองใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs
• แบบจำลองใบแจ้งหนี้พร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs
• รูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ง่ายขึ้นสำหรับ freelancers และ SMEs
• แบบจำลองใบแจ้งหนี้ภายในชุมชนสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการประกอบอาชีพอิสระ

ให้เราระบุข้อมูลที่สำคัญสำหรับบางรุ่นเหล่านี้

รูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับมือปืนรับจ้างและ SMEs

เกี่ยวกับ แบบจำลองใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับมือปืนรับจ้างและ SMEs ต้องได้รับการยอมรับว่าจะมีกิจกรรมและผลิตภัณฑ์ระดับมืออาชีพหลายประเภทที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องใช้ภาษีมูลค่าเพิ่ม

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการทำใบแจ้งหนี้โดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่เหมือนกับการไม่ทำใบแจ้งหนี้ แม้ว่ากิจกรรมจะได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่จะต้องมีการจัดทำและประกาศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ผลิตภัณฑ์และกิจกรรมบางอย่างที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มมีดังต่อไปนี้

การดำเนินการทางการแพทย์หรือสุขาภิบาลในกรณีนี้จะรวมบริการด้านสัตวแพทย์และทันตกรรมเพื่อความสวยงาม บริการทางการศึกษา; การประกันภัยและการดำเนินการทางการเงิน บริการด้านกีฬาสังคมและวัฒนธรรมที่ไม่แสวงหาผลกำไร ผลิตภัณฑ์อสังหาริมทรัพย์ การซื้อและเช่ามือสอง บริการไปรษณีย์; ลอตเตอรี่และการเดิมพัน

รูปแบบใบแจ้งหนี้ที่ง่ายขึ้นสำหรับ freelancers และ SMEs

เกี่ยวกับรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs ในปี 2013 มีการเปิดตัวใบแจ้งหนี้นี้ แทนที่ตั๋วที่ออกในการดำเนินการทั้งหมดสูงถึง€ 3.000 (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

จากช่วงเวลานั้นตั๋วจะไม่ได้รับการยอมรับเป็นเอกสารทางบัญชีที่แสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายและมือปืนรับจ้างแบบง่ายอาจออกใบแจ้งหนี้ในการดำเนินงานขนาดเล็กที่ไม่เกิน 400 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) หากต้องออกใบแจ้งหนี้การแก้ไขหรือสำหรับ กิจกรรมที่เป็นธรรมเนียมในการออกตั๋วหากจำนวนเงินไม่เกิน 3.000 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

กิจกรรมที่อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้แบบง่ายจะเป็น:

• การขนส่งคนและกระเป๋าเดินทาง
• การใช้ทางด่วน
• ยอดค้าปลีก
• บริการทำผม - ร้านเสริมสวย
• บริการซักแห้งและซักรีด
• บริการโรงแรมและร้านอาหาร
• บริการรถพยาบาล
• บริการและการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกด้านกีฬา
• การขายหรือบริการตามบ้านของผู้บริโภค
• บริการโดยดิสโก้และห้องเต้นรำ
• ที่จอดรถและที่จอดรถ

เกี่ยวกับข้อมูลและเนื้อหาที่ประเภทของใบแจ้งหนี้แบบง่ายนี้ต้องมีเราสามารถสรุปได้ ที่ต้องระบุอย่างชัดเจนเกี่ยวกับผู้ส่งชื่อและนามสกุลชื่อธุรกิจและ NIF อัตราภาษีและตัวเลือกนิพจน์ "รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม"; วันที่ของการดำเนินการหากแตกต่างจากวันที่ออก หากมีการแก้ไขใบแจ้งหนี้ให้รวมข้อมูลอ้างอิงของใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว การระบุสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่จัดให้ รวมสิ่งตอบแทน; จำนวนและซีรีส์; วันที่เดินทาง

หากเกิดสถานการณ์ต่อไปนี้: การกล่าวถึง«ระบบการปกครองพิเศษสำหรับสินค้าใช้แล้ว«; ในการดำเนินการที่ได้รับการยกเว้นอ้างอิงถึงข้อบังคับ; กล่าวถึง "การเรียกเก็บเงินโดยผู้รับ"; กล่าวถึง "ระบบการปกครองพิเศษสำหรับ บริษัท ท่องเที่ยว"

แบบจำลองใบแจ้งหนี้ภายในชุมชนสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs

ในรูปแบบใบแจ้งหนี้ภายในชุมชนสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและธุรกิจ SMEs หากมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าในประเทศสหภาพยุโรปภาษีมูลค่าเพิ่มที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าเป็นสินค้าหรือบริการ

หากสินค้าถูกออกใบแจ้งหนี้ไปยัง บริษัท หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระใบแจ้งหนี้จะดำเนินการโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มหากลูกค้าลงทะเบียนใน "Registry of Intracommunity Operators" - ROI. หากสินค้ามีการออกใบแจ้งหนี้ แต่เป็นของผู้บริโภคขั้นสุดท้ายภาษีมูลค่าเพิ่มของประเทศที่ใช้กับสินค้านั้นจะถูกนำไปใช้ จะเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนในประเทศยกเว้นไม่เกินขีด จำกัด ภาษีการขายที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษีของประเทศของลูกค้า

ในกรณีของการเรียกเก็บเงินค่าบริการไม่ว่าจะเป็น บริษัท หรือผู้ประกอบอาชีพอิสระจะมีการจัดทำใบแจ้งหนี้โดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก VAT สำหรับสินค้าและบริการที่ใช้ในการดำเนินการ

หากมีการออกใบแจ้งหนี้ผู้บริโภคขั้นสุดท้ายจะมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มของสเปนที่เกี่ยวข้องยกเว้นโทรทัศน์และบริการอิเล็กทรอนิกส์โทรคมนาคมและการกระจายเสียงซึ่งภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องเป็นของประเทศของลูกค้า

เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการประกอบอาชีพอิสระ

มีไฟล์ ขึ้นอยู่กับการประกอบอาชีพอิสระ (แรงงานที่พึ่งพาตนเองในเชิงเศรษฐกิจ) - การค้า. นี่คือฟรีแลนซ์ที่จะออกใบแจ้งหนี้อย่างน้อย 75% ของรายได้ที่ลูกค้ารายเดียวกันได้รับ

ด้วยเหตุนี้ประกันสังคมจึงให้ความคุ้มครองประเภทหนึ่งแก่พวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิด พวกเขาจะต้องออกใบแจ้งหนี้ตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่เฉพาะเจาะจงและเนื่องจากพวกเขาเรียกเก็บเงินในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระพวกเขาจะต้องเสียภาษีเช่นเดียวกับผู้ประกอบอาชีพอิสระอื่น ๆ : ทำความเข้าใจการประเมินใบแจ้งหนี้ VAT รายไตรมาสด้วยตนเองการผ่อนชำระรายไตรมาสในวันที่ บัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ฯลฯ

ในการเรียกเก็บเงินผู้ประกอบอาชีพอิสระประเภทนี้ต้องคำนึงถึงปัจจัยพื้นฐานสองประการ

ประเภทแรกคือประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณจะใช้กับลูกค้าของคุณ ซึ่งอาจเป็น 21% 10% หรือ 4% และจะขึ้นอยู่กับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นปัญหาที่ออกใบแจ้งหนี้ ประการที่สองคือการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คุณจะนำไปใช้กับลูกค้าของคุณในการเป็น บริษัท หรือมืออาชีพ การรักษาผู้ปฏิบัติงานจะเท่ากับ 15% แต่ผู้ประกอบอาชีพอิสระใหม่เหล่านั้นอาจสมัคร 7% ในช่วงสองปีแรก

ส่วนที่เหลือจะต้องคำนึงถึงเนื้อหาบังคับที่แตกต่างกันของใบแจ้งหนี้. เราพูดถึงข้อมูลลูกค้าเฉพาะชื่อชื่อธุรกิจ NIF หรือ CIF ที่อยู่ พัฒนาคำอธิบายของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ ราคาของบริการและผลิตภัณฑ์ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่จะใช้ โควต้าภาษีซึ่งจะเป็นส่วนของจำนวนเงินที่จะสอดคล้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินรวมหัก ณ ที่จ่าย IRPF ซึ่งหักออกจากฐานภาษี

หากต้องการทราบว่าผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขใดบ้างและก่อนที่จะทำข้อตกลงใด ๆ เราขอแนะนำให้อ่านบทที่ XNUMX ของธรรมนูญแรงงานซึ่งจัดทำขึ้นเฉพาะสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ