ด้วยเหตุผลหลายประการมีความเป็นไปได้ที่ในบางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองต้องลาออกจากงานใน บริษัท สำหรับสิ่งนี้จำเป็นที่คุณจะต้องนำเสนอไฟล์ จดหมายลาออกโดยสมัครใจ กล่าวโดยย่อคือเอกสารที่คุณแจ้งการถอนตัวโดยสมัครใจไปยังองค์กร
ต่อไปเราจะอธิบายเพิ่มเติมว่ามันคืออะไร จดหมายลาออกโดยสมัครใจและวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง
ควรใช้จดหมายลาออกโดยสมัครใจเมื่อใด
กระดาษ เป็นเครื่องมือที่ใช้เมื่อคุณต้องการลาออกจากงานไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณไม่ชอบสภาพแวดล้อมในการทำงานหรือเพราะคุณได้พบงานที่มีสวัสดิการที่ดีกว่า
ดังนั้นคำแนะนำแรกที่เราสามารถให้คุณได้ก็คือการตัดสินใจลาออกต้องไตร่ตรองให้ดีและคุณต้องชั่งใจ ข้อดีและข้อเสีย
หากคุณได้ตัดสินใจแล้วคุณต้องใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ จดหมายลาออกโดยสมัครใจตอนนี้คุณจะได้เรียนรู้ที่จะเขียนมัน
เขียนจดหมายถอนตัวโดยสมัครใจของคุณ
เป็นเรื่องจริงที่เราสามารถค้นหาไฟล์ ตัวอย่างและเทมเพลตที่ไม่มีที่สิ้นสุดเกี่ยวกับจดหมายลาออกโดยสมัครใจ. และแม้ว่าสิ่งที่ง่ายที่สุดคือเพียงดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้และกรอกข้อมูลของเรา แต่ขอแนะนำให้คุณเขียนจดหมายเป็นการส่วนตัว สำหรับเรื่องนี้มีเคล็ดลับหลายประการที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อเขียนจดหมายที่ดี
คำแนะนำชิ้นแรกที่คุณควรปฏิบัติตามและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากก็คือ จดหมายควรตรงกระชับและชัดเจน และเป็นไปได้ว่าแม้ว่าคุณจะได้เรียนรู้มากมายในงานของคุณและชื่นชมกับความช่วยเหลือที่คุณได้รับตลอดการเข้าพักของคุณวัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้ไม่ใช่เพื่อขอบคุณและแสดงความยินดีของคุณ
ดังนั้นโปรดทราบว่าไฟล์ จดหมายต้องกระชับ ในสองประเด็นประการแรกคือคุณได้ตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการต่อกับ บริษัท และประการที่สองคือวันที่คุณวางแผนที่จะทำสิ่งนี้
เคล็ดลับที่สองคือในขณะที่คุณควรเป็นคนตรงไปตรงมาไม่ว่างานนั้นจะไม่ใช่งานในฝัน แต่คุณก็ควรทำให้มันเป็นทางการ ด้วยเหตุนี้จึงขอแนะนำให้คุณอธิบายเหตุผลง่ายๆว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจลาออกจาก บริษัท แต่ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าแม้ว่าเหตุผลเหล่านี้จะอยู่ในจดหมาย แต่คุณต้องแสดงออกเป็นการส่วนตัวว่าตรงกับใคร
เนื้อหาจดหมาย
ตอนนี้เรามาวิเคราะห์เนื้อหาที่จดหมายฉบับนี้ควรมี อันดับแรกเราจะพบวันที่ในส่วนขวาบนของจดหมายวันที่นี้ต้องตรงกับวันที่คุณจะส่งมอบจดหมายให้กับผู้รับผิดชอบ ข้อมูลส่วนที่สองที่คุณต้องใส่คือไฟล์ ชื่อผู้รับ ของตัวอักษรในบรรทัดถัดไปทางซ้ายสุด
ข้อมูลชิ้นต่อไปที่คุณต้องใส่คือตำแหน่งของไฟล์ ผู้ส่งจดหมาย เพื่อเพิ่มความเป็นทางการ ในบรรทัดถัดไปคุณต้องป้อนชื่อ บริษัท ที่คุณจะลาออกและสุดท้ายคุณต้องป้อนที่อยู่ของ บริษัท เดียวกัน (แม้ว่าในความเป็นจริงข้อมูลนี้จะเป็นทางเลือก แต่ข้อมูลนี้จะเพิ่มความเป็นทางการให้กับจดหมายมากขึ้น)
หลังจากนั้นคุณต้องเขียนส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายซึ่งก็คือเนื้อความ ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการที่กล่าวถึงผู้รับจดหมายตามด้วยเหตุผลของจดหมายดังกล่าวสำหรับสิ่งนี้คุณต้องอธิบายว่าคุณได้ตัดสินใจที่จะถอนตัวออกจาก บริษัท ที่มีปัญหาโดยสมัครใจแล้วระบุสิ่งที่ เป็นวันสุดท้ายที่คุณวางแผนจะทำงานที่ บริษัท สุดท้ายคุณต้องลงท้ายด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณ
แจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ตามหลักการแล้วเมื่อออกจากงานคุณจะต้องทำอย่างเป็นระเบียบและเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากจะช่วยให้ทั้ง บริษัท และคุณเป็นพนักงานได้ง่ายขึ้น สำหรับสิ่งนี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณแจ้งการลาออกของคุณ แม้ว่าคุณจะเคารพคำบอกกล่าวนั้นหรือไม่ก็ตามคุณควรทราบว่าหากคุณไม่เคารพคำบอกกล่าวนั้นมีความเป็นไปได้ที่ บริษัท จะลงโทษคุณโดยหักวันที่คุณไม่ได้ให้ตามแผนที่วางไว้
จากที่กล่าวมาคุณควรพิจารณาว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือ วางแผนการลาออกของคุณ ล่วงหน้าเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ทั้งต่อ บริษัท และต่อคุณ และสุดท้ายเกี่ยวกับการใช้ถ้อยคำขอแนะนำให้ระบุว่าวันทำการสุดท้ายของคุณคือวันธรรมดาเนื่องจากหากคุณเลือกวันเสาร์หรือวันอาทิตย์เป็นวันออกเดินทาง บริษัท จะต้องจ่ายเงินให้คุณในส่วนหนึ่งของวันเสาร์นอกเหนือจากการรักษาคุณ เข้าประจำการในวันอาทิตย์และนั่นไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับ บริษัท
ผู้รับจดหมาย
คำถามที่พบบ่อยที่สุดคำถามหนึ่งคือใครควรเป็น จดหมายถอนตัวโดยสมัครใจและมีความเป็นไปได้หลายอย่างที่เราสามารถคิดได้ตั้งแต่แรก หัวหน้าโดยตรงของเราคนที่รับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคล ฯลฯ
คำตอบอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่เป็นปัญหา แต่ลำดับความสำคัญมีดังนี้: หากมี ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใน บริษัท สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณส่งมอบให้กับพวกเขาโดยตรง โดยปกติจะมีผู้รับผิดชอบแผนกที่คุณทำงานอยู่ดังนั้นนี่คือคนที่คุณควรไป
ในกรณีที่ใน บริษัท ที่คุณทำงานไม่มี แผนกทรัพยากรบุคคล, สิ่งที่แนะนำที่สุดคือคุณส่งมอบให้เจ้านายโดยตรงของคุณเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ขอแนะนำว่าเมื่อคุณส่งจดหมายคุณขอใบเสร็จรับเงินสำหรับจดหมายดังกล่าวคุณควรแจ้งขั้นตอนต่อไปเพื่อให้สามารถลาออกได้ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระบัญชีและการจัดส่งเอกสาร
การสื่อสารด้วยวาจากระบวนการเลิกจ้างโดยสมัครใจ
สิ่งสำคัญคือตลอดกระบวนการลาออกของคุณคุณจะต้องมีการสื่อสารที่ดีเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการทั้งหมด ดังนั้นในขณะที่ จดหมายลาออกโดยสมัครใจ เป็นสิ่งสำคัญมากในกระบวนการนี้ขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามเคล็ดลับการสื่อสารด้วยวาจาต่อไปนี้สำหรับขั้นตอนการลาออกของคุณ
ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจในการตัดสินใจที่คุณกำลังจะทำดังนั้นหากเป็นการตัดสินใจแล้วอย่าลืมแจ้งให้หัวหน้าโดยตรงของคุณทราบก่อน และนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพราะวิธีนี้คุณสามารถเตรียมขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงซึ่งคุณจะต้องหาคนทดแทนสำหรับตำแหน่งของคุณ
นอกจากนี้แผนการเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงการสนับสนุนของคุณสำหรับการฝึกอบรมบุคคลต่อไปที่จะเข้ามาแทนที่ของคุณ
หากงานของคุณไม่ได้มีสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีหรือหากความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายไม่เหมาะสมที่สุดสิ่งที่คุณต้องทำคือเตรียมใจให้พร้อมที่จะเผชิญกับการสื่อสารด้วยวาจาเกี่ยวกับคุณ การหยุดกิจกรรมใน บริษัท; นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใจเย็นและมองหาคำพูดที่ดีที่สุดในการสื่อสารการตัดสินใจของคุณแสดงความเคารพและหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้าที่ทำให้กระบวนการลาออกเป็นเรื่องยาก
ในการเตรียมตัวออกเดินทางคือคุณต้องพิจารณา 4 ข้อต่อไปนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องตระหนักถึงคำชี้แจงเหตุผลที่คุณลาออกด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเสนอข้อโต้แย้งที่ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลในการตัดสินใจของคุณและยิ่งคุณยังคงแน่วแน่มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งดีขึ้นเพื่อให้กระบวนการลาออกได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง
- ประเด็นที่สองคุณควรพิจารณาว่าทัศนคติของคุณควรเป็นไปในเชิงบวกดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณพูดกับตัวเองด้วยวาจาให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาและโอกาสที่ บริษัท มอบให้คุณได้รับประสบการณ์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปิดประตู บริษัท ได้ตลอดเวลา
- เคล็ดลับประการที่สามคือคุณต้องทำงานร่วมกันอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าความรับผิดชอบของคุณจะลดลง แต่คุณอาจต้องได้รับการสนับสนุนเพื่อดำเนินกระบวนการต่อไปตามปกติ แม้ว่าคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันนี้ต้องเป็นส่วนหนึ่งของทั้งสองฝ่าย
- สุดท้ายนี้คุณควรพิจารณาว่าคุณควรจำวันออกเดินทางที่กำหนดไว้เป็นอย่างดีเสมอเพื่อที่จะสื่อสารให้ชัดเจนและชัดเจนเสมอเกี่ยวกับการใช้กิจกรรมของคุณอย่างเป็นทางการในตอนท้าย
ข้อสรุป
การตรวจสอบบทความคุณควรพิจารณาว่าไฟล์ จดหมายลาออกโดยสมัครใจควรสั้นและกระชับ ไม่ให้ข้อมูลมากเกินความจำเป็นนั่นคือคุณต้องอธิบายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจลาออกและคุณต้องชี้แจงวันที่คุณจะออกจากความรับผิดชอบอย่างสมบูรณ์
ในทำนองเดียวกันขอแนะนำให้คุณรักษาการสื่อสารด้วยวาจาที่ดีเยี่ยมอยู่เสมอรักษาความเป็นทางการและความเป็นมืออาชีพไว้เสมอ ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอว่าควรติดต่อกับหัวหน้าของคุณกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลกับเพื่อนร่วมงานของคุณและกับผู้สืบทอดในอนาคตของคุณในกรณีที่คุณถูกขอการสนับสนุนเพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่
ในเรื่องนี้ บริษัท ขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัท ระหว่างประเทศขนาดใหญ่ได้หันมาใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาและสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่าสำหรับองค์กรจัดหาบุคลากรที่มีความสามารถและแน่นอนว่าสิ่งนี้ส่งผลดีต่อผลการดำเนินงานของ บริษัท ในฐานะ บริษัท และโดยรวม
พันธมิตรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทีมสรรหาคือซอฟต์แวร์การสรรหาและคัดเลือกอย่างไม่ต้องสงสัย ด้วยเหตุนี้งานการปฏิบัติงานจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติในขณะที่พนักงานของคุณสามารถวิเคราะห์โปรไฟล์และกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรได้ นอกจากนี้ด้วยนวัตกรรมทางเทคโนโลยีสำหรับ HR ก็เป็นไปได้
สวัสดี บริษัท !