ในโลกยุคโลกาภิวัตน์ปัจจุบันมีมากมาย กิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งทำได้โดยการสร้างไฟล์ การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน. แต่บันทึกดังกล่าวคืออะไร? พวกเขาดำเนินการในกรณีใดบ้าง? และการปรึกษาหารือเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวดำเนินการอย่างไร?
ในข้อความต่อไปนี้เราจะตอบคำถามเหล่านี้เพื่อชี้แจงข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับ การลงทะเบียนของตัวดำเนินการภายในชุมชน
เริ่มต้นด้วยการให้คำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามหลักที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนใครควรอยู่ใน ลงทะเบียนการดำเนินการภายในชุมชน?. คำตอบคือ บริษัท สเปนหรือฟรีแลนซ์ที่ทำงานกับยุโรป คำถามที่สองคือเมื่อบันทึกเหล่านี้ถูกสร้างขึ้น? เมื่อคุณดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจนอกประเทศสเปนหมายความว่าคุณมีซัพพลายเออร์หรือลูกค้าอยู่นอกประเทศ
สิ่งที่ต้องชี้แจงต่อไปคือใครก็ตามที่มีกิจกรรมทางเศรษฐกิจนอกสเปนจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการอย่างแน่นอน ภาระภาษี ในนั้นความสำคัญของปัญหานี้คือทั้งในขั้นตอนการบริหารที่ต้องดำเนินการและในความรับผิดชอบทางการคลังที่เราดำเนินการจะมีการอธิบายไว้ด้านล่าง
การขอรับ NIF - VAT ของเราคืออะไรและอย่างไร
ขั้นตอนที่เราจะรวมไว้ในไฟล์ การลงทะเบียนผู้ดำเนินการภายในชุมชนในสเปน หัวข้อที่สองเราจะพูดถึงจะเป็นการนำเสนอโมเดล 349 ต่อมาเราจะจัดการกับหัวข้อประเภทของการให้คำปรึกษาของ ผู้ประกอบการภายในชุมชน และวิธีการสอบถามข้อมูลดังกล่าว
ดำเนินขั้นตอนการขอรับ NIF - VAT
Uno เดอลอ ข้อกำหนดแรก เพื่อให้ในฐานะ บริษัท หรือบุคคลเราสามารถซื้อหรือขายผลิตภัณฑ์และบริการที่มาจากประเทศในสหภาพยุโรปจะต้องมี NIF - VAT ณ จุดนี้สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงว่า NIF สอดคล้องกับ DNI ของเราโดยใช้ "ES" ในตอนต้นเพื่อชี้แจงว่าเป็น ผู้ดำเนินการภายในชุมชนของสเปน
เราต้องนำเสนอกระบวนการต่อหน้ากระทรวงการคลังซึ่งเราจะขอลงทะเบียนภายใน การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน การดำเนินการจดทะเบียนดังกล่าวจะทำให้เราสามารถจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือ บริษัท ที่กำลังจะขายหรือซื้อจากบุคคลภายนอกสเปนได้ตราบใดที่ยังอยู่ในสหภาพยุโรป
วิธีที่เราเริ่มต้นกระบวนการนี้คือการส่งไฟล์ รุ่น 036 (ควรชี้แจงว่าไม่สามารถเป็น 037 ได้เนื่องจากเราต้องการลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจนอกประเทศสเปน) เมื่อเรากรอกเอกสารนี้แล้วเราจะต้องนำเสนอต่อกระทรวงการคลัง
หลังจากส่งใบสมัครของเราเพื่อลงทะเบียนแล้วกระทรวงการคลังจะตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุว่าเราได้รับการยอมรับในฐานะหรือไม่ ผู้ประกอบการภายในชุมชน. สิ่งที่ปกติที่สุดคือคำตอบคือการยืนยัน เมื่อการยอมรับคำขอของเราได้รับการยืนยันแล้วเราจะอยู่ในส่วน การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน
สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงด้านล่างความเป็นไปได้ทั้งหมดที่การลงทะเบียนในไฟล์ การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน
3 ความเป็นไปได้เมื่ออยู่ใน การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน
- ความเป็นไปได้แรกและหนึ่งในความสำคัญที่สุดคือการอยู่ใน ระบบ VIES ระบบการเงินนี้ให้อำนาจแก่เราในการควบคุมว่าเรามีความสัมพันธ์ทางการค้ากับใครโดยการทราบว่าซัพพลายเออร์หรือลูกค้าของเราเปิดใช้งานเพื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจระหว่างประเทศต่างๆ
ข้อได้เปรียบนี้จะช่วยให้เราสามารถควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจของเรานอกประเทศสเปนได้มากขึ้นเนื่องจากเมื่อทำธุรกิจกับฟรีแลนซ์หรือ บริษัท ที่จดทะเบียนภายใน ระบบ VIES จะได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ของเรา ทำให้ผลการบริหารและเศรษฐกิจเป็นไปในเชิงบวกและเรียบง่ายมากขึ้น
- ความเป็นไปได้ประการที่สองที่การอยู่ใน บริษัท จดทะเบียนนี้ทำให้เราได้รับใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าในยุโรปของเราใบแจ้งหนี้ที่จะไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มเหตุผลก็คือการขายที่อยู่ในชุมชนภายในไม่ได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มจากสเปนในทางตรงกันข้าม พวกเขาจะจดทะเบียนกับภาษีมูลค่าเพิ่มของประเทศที่ลูกค้าจดทะเบียน
ข้างต้นสรุปได้ว่าหากใบแจ้งหนี้ของเราเป็นของลูกค้าที่อยู่ในไฟล์ ทะเบียนผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงานระหว่างประเทศ สำหรับผู้ขายการขายเป็นการดำเนินการที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งที่การลงทะเบียนในระบบนี้ทำให้เราสามารถรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ของเราในสหภาพยุโรปได้ ข้อได้เปรียบหลักของสิ่งนี้คือสินค้าจะมีราคาถูกลงมากโดยเราประหยัดภาษีมูลค่าเพิ่ม
คำถามต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น:หากฉันไม่ได้ลงทะเบียนในระบบ VIES คุณสามารถซื้อหรือขายผลิตภัณฑ์ในสหภาพยุโรปได้ และคำตอบก็คือหากเป็นไปได้การเคลื่อนไหวทั้งหมดจะเกิดขึ้นพร้อมกับภาษีมูลค่าเพิ่มของประเทศที่เกี่ยวข้องดังนั้นการทำธุรกรรมจะมีราคาแพงกว่า
ขั้นตอนการบริหารที่สอง: การนำเสนอแบบฟอร์ม 349
รุ่น 349 เป็นรูปแบบที่ใช้ในการประกาศเกี่ยวกับการซื้อและการขายทั้งหมดที่ทำนอกประเทศสเปนไปยังลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ภายในสหภาพยุโรป ในแบบฟอร์มนี้เราจะพบข้อมูลสรุปของการดำเนินงานภายในชุมชนของเรา
สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่ารูปแบบนี้มีความสำคัญมากสำหรับการคืนภาษีและหากคุณเลือกที่จะไม่ส่งแบบฟอร์มดังกล่าวคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการลงโทษจากอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้การนำเสนอยังช่วยให้เราได้เปรียบในการแยกแยะธุรกรรมทั้งหมดที่เราสามารถทำได้และด้วยวิธีนี้เราจะสามารถตัดสินใจในอนาคตเกี่ยวกับ บริษัท ของเราได้
ในแบบฟอร์มนี้คุณจะพบธุรกรรมทั้งหมดของเราที่ดำเนินการทั้งในประเทศและที่ดำเนินการกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ของสหภาพยุโรป และการยื่นภาษีนั้นทำให้การจ่ายภาษีง่ายขึ้นมาก
แบบสอบถามจากตัวดำเนินการภายในชุมชน
สิ่งที่สำคัญมากที่ต้องจำไว้คือเราสามารถดำเนินการได้ คำถามบางอย่างเกี่ยวกับระบบ VIESเพื่อให้มีข้อมูลเพียงพอที่จะสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับ บริษัท ของเราหรือกิจกรรมทางเศรษฐกิจในภูมิภาคของเรา
ก่อนอื่นเราจะวิเคราะห์คำถามของผู้ดำเนินการภายในชุมชนในสเปน ในการดำเนินการสืบค้นข้อมูลนี้ข้อมูลที่เราต้องมีคือ NIF - VAT ของตัวดำเนินการภายในชุมชน เมื่อเรามีข้อมูลนี้แล้วเราสามารถเข้าถึงระบบ VIES และเข้าสู่ NIF วัตถุประสงค์ของแบบสอบถามนี้คือเพื่อให้สามารถตรวจสอบว่าคุณได้ลงทะเบียนในระบบ คำค้นหานี้มักใช้โดย บริษัท หรือนักแปลอิสระจากประเทศอื่น ๆ ของสหภาพยุโรปที่ต้องการตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์หรือลูกค้าได้รับการลงทะเบียนภายในระบบนี้
แบบสอบถามอื่นที่สามารถทำได้คือของ ตัวดำเนินการภายในชุมชนที่ไม่ใช่ภาษาสเปน ในการดำเนินการสืบค้นข้อมูลนี้ข้อมูลที่จำเป็นคือ NIF - VAT และใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เราจะต้องเลือกรหัสประเทศด้วย (ตัวอักษรสองตัวแรกของ NIF - VAT)
ควรสังเกตว่าแบบสอบถามนี้สร้างขึ้นโดยตรงในระบบของประเทศที่รหัสที่ป้อนสอดคล้องกัน เมื่อทำการสอบถามแล้วหน้าจอจะแสดงข้อความที่ระบุว่าหน่วยงานภาษีรับรองว่า NIF - VAT เป็นหรือไม่ปรากฏเป็น ตัวดำเนินการภายในชุมชน
การสอบถามเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ของเราเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากมีข้อได้เปรียบด้านภาษีหลายประการ และยังช่วยให้เราสามารถควบคุมธุรกรรมของเรากับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ภายในสหภาพยุโรปได้ดีขึ้น
ปรึกษาด้วยตนเองของ การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน
การปรึกษาหารือครั้งสุดท้ายที่เราจะจัดการคือการให้คำปรึกษาด้วยตนเองนั่นคือเราเองต้องการตรวจสอบสถานะของเราภายในระบบ VIES ในการดำเนินการให้คำปรึกษานี้เราจำเป็นต้องมี NIF - ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ยื่นคำร้อง โดยปกติแบบสอบถามนี้จะทำเพื่อตรวจสอบสถานะของเราภายในระบบ
ในขณะที่ทำการสอบถามเราต้องป้อนหมายเลข VAT ในช่องที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้และข้อความที่ส่งออกจะเป็นข้อมูลของเราที่ระบุว่าหน่วยงานภาษีมีหมายเลขของเราเป็นผู้ดำเนินการภายในชุมชน
ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้เพื่อนำเสนอตัวเราในฐานะฟรีแลนซ์หรือ บริษัท ที่เตรียมพร้อมที่จะสามารถออกหรือรับใบแจ้งหนี้ภายในกรอบภาษีดังกล่าว และจะช่วยให้เราเข้าถึงโอกาสทางธุรกิจที่ดีขึ้น
แม้ว่าการจัดการใบแจ้งหนี้ของเราภายใน การลงทะเบียนของผู้ดำเนินการระหว่างหน่วยงาน ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะดำเนินการความจริงก็คือควรให้ความสนใจเพื่อให้มั่นใจได้ถึงสองสิ่งคือการทำธุรกรรมที่ง่ายขึ้นกับผู้ประกอบการรายอื่นภายในสหภาพยุโรปและประการที่สองการคืนภาษีที่ถูกต้องกับคลัง .
คำแนะนำประการหนึ่งที่ควรพิจารณาคือการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในการออกใบแจ้งหนี้ด้วยวิธีนี้เราจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการคืนภาษีของเราและจะช่วยให้เราจัดการบัญชีของเราได้ง่ายขึ้นมาก นอกเหนือจากการนำเสนอข้อดีเพิ่มเติมโดยให้เรามุ่งเน้นไปที่การเติบโตของ บริษัท ของเราการตัดสินใจโดยอาศัยการวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอในซอฟต์แวร์