การบัญชีต้นทุน: องค์ประกอบและความแตกต่างคืออะไร

หนึ่งในประเด็นสำคัญของเศรษฐกิจคือการบัญชีหลัก และภายในนั้นเรามีบัญชีต้นทุน คุณรู้หรือไม่ว่ามันคืออะไร?

หากคุณเพิ่งเจอคำนี้และคุณไม่รู้ว่าเราหมายถึงอะไร หรือคุณเคยได้ยินแต่แนวคิดไม่ชัดเจนสำหรับคุณแล้ว เราจะช่วยให้คุณเข้าใจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ไปเลย?

การบัญชีต้นทุนคืออะไร

ก่อนอื่นเลย เพื่อให้เข้าใจการบัญชีต้นทุน สิ่งแรกที่คุณจำเป็นต้องรู้คือเราหมายถึงอะไร. เป็นส่วนหนึ่งของประเภทของการบัญชีที่มีอยู่ และเครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับคุณในการวิเคราะห์ว่าต้นทุนคืออะไร ซึ่งก็คือสิ่งที่คุณลงทุน ในการผลิต แจกจ่าย จัดหาเงินทุน และจัดการบางสิ่ง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นพื้นที่ภายในการบัญชีที่มีหน้าที่หลายอย่าง: การวางแผน การจัดประเภท การสะสม การควบคุม และการกำหนดต้นทุน สำหรับมัน, ดำเนินการวิเคราะห์อย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อทราบต้นทุนทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อบริษัท และด้วยเหตุนี้ คุณจึงทราบแน่ชัดว่าใช้จ่ายอะไรไปบ้างและทำอย่างไรจึงจะยั่งยืนมากขึ้น

ตอนนี้อย่าเข้าใจผิดคิดว่าบัญชีต้นทุนดูแลเรื่องนี้เท่านั้น ในความเป็นจริงไม่ได้คำนึงถึงแต่ค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหักเงิน การใช้สินค้า หรือแม้กระทั่งค่าเสื่อมราคาด้วย ทั้งหมดนี้ส่งผลต่อต้นทุนด้วยเช่นกัน ดังนั้นจึงต้องมีการศึกษาและจัดการ. และไม่เพียงแต่ภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภายนอกด้วย ในแง่ที่ว่าคุณต้องจัดการลูกค้าและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติ

ขณะนี้ การบัญชีต้นทุนมีความชัดเจนมากขึ้นสำหรับคุณ เราจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะที่กำหนดได้อย่างไร จริงๆ มันมีหลายอย่างหลักๆ คือ

ง่าย รวดเร็ว และปรับแต่งได้

ในแง่ที่ว่าการบัญชีต้นทุนต้องเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้สามารถเข้าใจข้อมูลและตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ข้างหน้าได้อย่างรวดเร็ว นั่นเป็นเหตุผลที่ จะต้องมีการจัดการให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ทุกคนเข้าใจแม้ไม่มีความรู้ด้านบัญชี

ในส่วนของคุณก็ต้องปรับตัวเช่นกัน บริษัทขนาดใหญ่ไม่เหมือนกับบริษัทขนาดเล็กหรือธุรกิจครอบครัว ตามแต่ละธุรกิจ การบัญชีนั้นจะปรับให้เข้ากับสิ่งนี้ ไม่ใช่วิธีอื่น

ถูกต้อง

เพราะ ข้อมูลที่รวบรวมในการบัญชีต้นทุนจะต้องถูกต้องที่สุด ในความเป็นจริง หากมีข้อผิดพลาดหรือเก็บข้อมูลไม่ครบ อาจนำไปสู่ข้อสรุปที่ไม่ถูกต้อง การตัดสินใจที่ล้มเหลว และเป็นผลให้เกิดปัญหากับบริษัทได้

นั่นคือเหตุผลที่ต้องจัดการข้อมูลให้ตรงตามตัวอักษรและสามารถตรวจสอบได้ว่าถูกต้องทั้งหมด

การบัญชีต้นทุนคำนึงถึงองค์ประกอบใดบ้าง?

เมื่อจัดการการบัญชีต้นทุน มีองค์ประกอบบางอย่างที่ต้องคำนึงถึงเสมอ เหล่านี้คือ:

วัสดุ

นั่นคือ สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ บริษัท มีและใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ หรือมีความจำเป็นต้องให้บริการ

ในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง เนื่องจากสามารถวัดปริมาณได้ และนอกจากนี้ยังมีวัสดุที่ใช้แล้วซึ่งตรวจสอบการใช้และค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ หรือทางอ้อมซึ่งไม่สามารถวัดหรือติดตามได้

แรงงาน

หรืออีกนัยหนึ่งคือคนงานที่คุณจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือเพื่อให้บริการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรากำลังพูดถึงเงินเดือนของพนักงาน เช่นเดียวกับ ค่าล่วงเวลา ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยง...

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่ายอาจเป็นทางตรงหรือทางอ้อมก็ได้

ค่าใช้จ่ายทั่วไป

ในกรณีนี้ จะรวมถึงค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ ค่าเช่า ต้นทุนการจัดหา ใบอนุญาต... พูดสั้นๆ ก็คือ ค่าใช้จ่ายที่ไม่อยู่ในหมวดก่อนหน้า แต่นั่นมีอิทธิพลโดยตรงต่อพวกเขา

บัญชีต้นทุนทำบ่อยแค่ไหน?

ไม่มีความถี่บังคับในการดำเนินการบัญชีต้นทุน แต่ใช่ ตามคำแนะนำ ขอแนะนำให้ทำทุกเดือน

ถึงอย่างนั้น ในธุรกิจที่มีปริมาณมาก อาจทำทุกสัปดาห์หรือแม้แต่รายวัน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ขาดหายไปซึ่งจำเป็นต้องรวมไว้

ในกรณีของบริษัทขนาดเล็ก การทำบัญชีนี้สามารถจัดทำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายไตรมาส รายครึ่งปีหรือแม้แต่รายปี

บัญชีแยกประเภททั่วไปเทียบกับบัญชีแยกประเภทต้นทุนเทียบกับบัญชีแยกประเภททางการเงิน

บางครั้ง หลายคนสับสนและคิดว่าทั้งบัญชีทั่วไปและบัญชีการเงินหรือบัญชีต้นทุนเหมือนกันหรือว่าเรากำลังพูดถึงส่วนหนึ่งของทั่วไป แต่มันรวมอยู่ในนั้นโดยตรง และในความเป็นจริงก็ไม่เป็นเช่นนั้น

มีความแตกต่างหลายประการที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด เช่นต่อไปนี้:

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีการใช้งานภายนอก

ในแง่ที่ว่าการบัญชีประเภทนี้ทำขึ้นเพื่อ "ปรับ" กิจกรรมที่ดำเนินการใน บริษัท แต่ นอกเหนือจากนั้น มันไม่มีประโยชน์ที่การบัญชีต้นทุนทำ ซึ่งเป็นการวิเคราะห์เพื่อตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

มีความแตกต่างทางฐานะทางเศรษฐกิจ

ในขณะที่คนทั่วไปดึงข้อมูลในอดีตเพื่อดูวิวัฒนาการที่เกิดขึ้นในบริษัท หนึ่งในต้นทุนที่มองหาคือการรู้สถานะเศรษฐกิจในปัจจุบัน เขาไม่สนใจในอดีต และการกระทำของเขาไม่ได้ถูกควบคุมโดยอนาคต แต่เป็นปัจจุบัน

ไม่มีบันทึกลำดับเหตุการณ์เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

ค่อนข้างตรงกันข้ามกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งกำหนดให้ทุกอย่างที่บันทึกมาตามลำดับเวลา

การบัญชีการเงินและการบัญชีต้นทุนจะบันทึกข้อมูลที่แตกต่างกัน

จริง ๆ แล้ว เป็นไปได้ว่าจะเหมือนกัน แต่ในขณะที่ต้นทุนเน้นไปที่การผลิตสินค้า (หรือในบริการที่มอบให้แก่ลูกค้า) ต้นทุนทางการเงินจะเน้นที่การบันทึกข้อมูลทั่วไปมากกว่าเพื่อดู ตำแหน่งของธุรกิจเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง ตลาด ฯลฯ

อย่างที่คุณเห็น, การบัญชีต้นทุนเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีของบริษัทและอาจเป็นสิ่งที่ให้ความสำคัญน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม การจัดการอย่างถูกต้องสามารถช่วยให้ค่าใช้จ่ายสมดุลกับรายได้และได้กำไรมากขึ้น คุณรู้จักแนวคิดนี้หรือไม่?