การบัญชีเบื้องต้น

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่คุณก็รู้ว่าหนึ่งในงานที่คุณจะต้องดูแลคือการทำบัญชีอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้พื้นฐานการบัญชีของ บริษัท แม้แต่แนวคิดทั่วไปที่สามารถจัดการในบ้านหรือครอบครัวได้ และสุดท้ายคุณต้องหันไปหาผู้จัดการที่ดูแลทุกอย่าง

ในกรณีนี้เราคิดว่าจะช่วยคุณได้ เข้าใจว่าการบัญชีขั้นพื้นฐานคืออะไรคุณรู้เงื่อนไขบางประการและเหนือสิ่งอื่นใดเพื่อให้ยากน้อยลงสำหรับคุณ คุณต้องการอ่านต่อเพื่อทราบทุกอย่างหรือไม่?

การบัญชีขั้นพื้นฐานคืออะไร

การบัญชีขั้นพื้นฐานสามารถกำหนดเป็น วิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาและวิเคราะห์ธุรกรรมทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการเงินหรือเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นใน บริษัท กล่าวอีกนัยหนึ่งเราพูดถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ส่งผลกระทบทั้งทางตรงและทางอ้อมต่อ บริษัท

ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการบัญชีขั้นพื้นฐานนี้คือเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวใด ๆ ที่เกิดขึ้นในสมุดบัญชีที่เรียกว่า แต่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้ในสเปนเสมอนั่นคือแผนการบัญชี

ด้วยวิธีนี้ผลลัพธ์ที่ได้คือบัญชีจริงและเชื่อถือได้ในสถานการณ์ของ บริษัท

ในความเป็นจริงมาตรา 25.1 ของพระราชกฤษฎีกาวันที่ 22 สิงหาคม 1985 ประมวลกฎหมายพาณิชย์กล่าวไว้ว่า "ผู้ประกอบการทุกรายต้องจัดทำบัญชีที่เป็นระเบียบเหมาะสมกับกิจกรรมของ บริษัท ของตนที่อนุญาตให้มีการตรวจสอบการดำเนินงานทั้งหมดตามลำดับเวลาตลอดจนการจัดทำงบดุลและสินค้าคงเหลือตามระยะเวลา (... )" หมายความว่าอย่างไร? จะเป็นผู้รับผิดชอบ บริษัท ที่จะดูแลบันทึกการเคลื่อนไหวทั้งหมด เรากำลังพูดถึงการทำบัญชีเบื้องต้นของ บริษัท

การบัญชีขั้นพื้นฐาน: แนวคิดที่คุณไม่อาจละสายตาได้

และตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการบัญชีขั้นพื้นฐานคืออะไรคุณต้องรู้ว่ามี แนวคิดบางอย่างที่เป็นพื้นฐาน ดังนั้นนักธุรกิจทุกคนหรือแม้แต่คนทุกคนก็ควรจะรู้จักเป็นอย่างดี มีดังต่อไปนี้:

งบดุล

เป็นที่รู้จักกันในชื่องบดุลของรายงานและจะเป็นไป มีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งทางเศรษฐกิจและการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาที่ จำกัด ภายในยอดคงเหลือนั้นคุณจะพบแนวคิดต่างๆเช่นสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของ บริษัท

บันทึกการดำเนินงาน

แนวคิดนี้หมายถึงการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและการเงินที่แตกต่างกันที่เกิดขึ้นใน บริษัท ทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีโดยเฉพาะในสมุดรายวันและในบัญชีแยกประเภทโดยแยกย่อยการดำเนินงานตามไม่ว่าจะเป็นรายการเดบิตหรือเครดิต

ตรวจสอบยอดรวมและยอดคงเหลือ

เมื่อการบัญชีขั้นพื้นฐานทำได้ดีแนวคิดนี้ควรสะท้อนให้เห็นว่าทั้งผลรวมและยอดคงเหลือถูกต้อง กล่าวอีกนัยหนึ่งเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ทำทุกสามเดือน (หรือเมื่อจำเป็นทุกเดือน) ที่ไหน จะมีการรวบรวมผลรวมของเดบิตและเครดิตและยอดคงเหลือที่สอดคล้องกับคอลัมน์ทั้งสอง

วงจรบัญชี

นี่คือช่วงเวลาที่การดำเนินงานของ บริษัท ดำเนินการตลอดทั้งปีบัญชี โดยปกติจะมีระยะเวลาหนึ่งปีเริ่มในวันแรกของปี (1 มกราคม) และสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม

บัญชีกำไรและขาดทุน

มันเป็น เอกสารที่ต้องป้อนรายได้ทั้งหมดรวมทั้งค่าใช้จ่ายของ บริษัท ทั้งหมด เพื่อทราบสถานการณ์ทางเศรษฐกิจของสิ่งนี้

แนวคิดที่สำคัญอื่น ๆ ในการบัญชี

แม้ว่าแนวคิดแรกที่เราได้พูดถึงนั้นเป็นแนวคิดที่อยู่ในการบัญชีขั้นพื้นฐาน แต่ก็ยังมีแนวคิดอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องทราบเพื่อนำไปใช้ ดังนั้นที่นี่เราจะพูดคุยเกี่ยวกับบางส่วนเพิ่มเติม

การบัญชีขั้นพื้นฐาน: ส่วนของผู้ถือหุ้นคืออะไร

เฮอริเทจมีแนวคิดว่าเป็นชุดของทรัพย์สินสิทธิภาระผูกพัน ... ที่ บริษัท มี กล่าวอีกนัยหนึ่งคือทุกอย่างที่เป็นของ บริษัท นั้น

ตอนนี้ภายในมรดกคุณสามารถค้นหาสามส่วน:

• คล่องแคล่ว. เป็นทรัพย์สินสิทธิและภาระผูกพันที่อาจเป็นได้ทั้งปัจจุบันหรือปัจจุบันกล่าวคือจะเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท เป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี หรือไม่หมุนเวียนหรือคงที่ซึ่งเป็นของที่จะเป็นของ บริษัท มานานกว่าหนึ่งปี
• เรื่อย ๆ . ในกรณีนี้เราหมายถึงภาระผูกพันนั่นคือหนี้ของ บริษัท เช่นเดียวกับสินทรัพย์สิ่งเหล่านี้ยังแตกต่างกันระหว่างปัจจุบันซึ่งเป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี และไม่หมุนเวียนสำหรับหนี้ระยะยาว
• รายได้สุทธิ. นี่คือความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินเนื่องจากมีมูลค่า "ตามบัญชี" ของ บริษัท

บัญชีการบัญชีเบื้องต้น

อีกแนวคิดที่สำคัญมากสำหรับการบัญชีขั้นพื้นฐานคือบัญชี สิ่งเหล่านี้กำหนดไว้แล้วในแผนการบัญชีทั่วไปและใช้เพื่อรับข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะของ บริษัท และบัญชีเหล่านั้นคืออะไร?

สิ่งที่ต้องมีและมี

หรือสิ่งที่เหมือนกันค่าใช้จ่ายและรายได้ที่ บริษัท มี เดบิตรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท มี ในขณะที่เครดิตคือรายได้

สมดุล

หมายถึงรูปที่ออกมาเป็น ผลลัพธ์ของความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต และยอดคงเหลือนี้อาจเป็นลูกหนี้กล่าวคือเป็นหนี้มากกว่าที่มีอยู่ หรือเจ้าหนี้ที่มีหนี้มากกว่าที่เป็นหนี้ เมื่อทั้งคู่ให้ผลเป็นศูนย์นั่นคือมีเดบิตและเครดิตเหมือนกันจึงมีการกล่าวว่ามี "บัญชีที่ชำระแล้ว"

ระบบรายการคู่

ระบบนี้ใช้มากที่สุดในการบัญชี แต่สำหรับการบัญชีขั้นพื้นฐานอาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เกี่ยวกับการมีรายการบัญชีที่มีสองบรรทัดบรรทัดหนึ่งสำหรับเดบิตและอีกรายการสำหรับเครดิต

หนังสือบัญชีสำหรับการบัญชีเบื้องต้น

เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ต้องเก็บรักษาเอกสารทั้งหมดและจะมีข้อมูลทางเศรษฐกิจและการเงินทั้งหมดของ บริษัท ทำไมถึงเรียกว่าหนังสือ? เพราะว่าในสมัยนั้นพวกเขาเป็นหนังสือจริงๆตอนนี้พวกเขาเป็น "หนังสือดิจิทัล" เท่านั้น

ตอนนี้ในการบัญชีมีหนังสือบังคับหลายเล่มเช่น:

• สมุดไดอารี่. ในนั้นการเคลื่อนไหวทางบัญชีทั้งหมดที่เกิดขึ้นในปีจะต้องได้รับการบันทึกอัปเดตทุกวัน
• สมุดบัญชีสินค้าคงเหลือและบัญชีรายปี มันสะท้อนถึงสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ในบรรดาข้อมูลที่คุณจะพบ ได้แก่ ยอดดุลเริ่มต้นของ บริษัท ยอดรวมและยอดคงเหลือการปิดสินค้าคงคลังหรือบัญชีรายปี

นอกจากสองเล่มนี้ตามความสมัครใจแล้วยังสามารถนำหนังสือเล่มอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไป (ที่บันทึกเดบิตและเครดิต) สมุดบัญชีสมุดบัญชีคลังสินค้า ...