การคาดคะเนสถานการณ์ในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญในการนำไปสู่เศรษฐกิจที่ดีภายในบริษัท การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนสำคัญในแผนกลยุทธ์และการวางแผน ธุรกิจ. ไม่เพียงเพราะรายได้หรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำหนดเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ตลอดจนความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าในอนาคต เป็นส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ไม่เพียง แต่จะรู้ว่าการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายคืออะไร แต่ยังรวมถึงวิธีเตรียมการคาดการณ์ที่สามารถช่วยคุณสำหรับธุรกิจของคุณ และแน่นอน สิ่งนี้สามารถอนุมานได้กับเศรษฐกิจของครอบครัวด้วย ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยการประเมินผลกระทบที่อาจมีต่อบัญชีของคุณ
การพยากรณ์ค่าใช้จ่ายคืออะไร?
ตามที่เราอธิบายไว้ตอนต้นของบทความ การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายพยายามคาดการณ์การเคลื่อนไหวในอนาคตที่อาจส่งผลกระทบต่อบริษัท จึงเป็นเครื่องมือในการตัดสิน ในอนาคตจะมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง โดยมีจุดมุ่งหมายในการตัดสินใจที่เหมาะสมที่สุดเกี่ยวกับการวางแผน กลยุทธ์ และความเป็นไปได้ ทั้งความเคลื่อนไหวของตลาดในอนาคตตามที่ลูกค้าต้องการในอนาคต เช่น ราคาในการดำเนินงาน การผลิต และค่าเช่า
เพื่อการวิเคราะห์ที่ดี นักบัญชีหรือฝ่ายบัญชีต้องรู้ ตีความบริบทที่บริษัทค้นพบ วัตถุประสงค์ที่ติดตามคือการบรรลุวัตถุประสงค์ระยะยาวที่กำหนดไว้ และการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว ดังนั้น การพยากรณ์ค่าใช้จ่ายจะเป็นตัวกำหนดตัวเลขในอนาคตที่จะถูกจัดการ อันเป็นผลมาจากการตีความว่าเกิดอะไรขึ้นในอดีตด้วย โอนไปยังบริบทปัจจุบันเพื่อคาดการณ์ในอนาคต
ทำไมจึงสำคัญ?
พึงระลึกไว้ว่าในการพยากรณ์ค่าใช้จ่าย บุคคลหรือผู้รับผิดชอบในการคำนวณจะต้องตระหนักถึงโครงการในอนาคตของบริษัท การรู้ล่วงหน้าถึงต้นทุนที่การลงทุนหรือกลยุทธ์ใหม่ๆ ต้องการจะช่วยให้รู้ว่าบางสิ่งมีความเป็นไปได้และสามารถเป็นจริงได้มากน้อยเพียงใด นอกจากนี้ยังช่วยให้ทราบว่าบริษัทมีกำลังทางการเงินเท่าใดเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้
- เป้าหมายที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น ความสมจริงที่ถ่ายทอดการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายทำให้บริษัทมีความรู้เกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์ของตน รู้ว่ามีการจัดหาเงินทุนใดบ้าง หากทำได้ตามความเป็นจริงที่จะบรรลุเป้าหมายและไม่ล้มเหลวในแผนของคุณ สร้างความคับข้องใจที่ทำไม่ได้เพราะคุณไม่เคยทำมาก่อน
- ความมั่นคงทางการเงิน ให้การรักษาความปลอดภัยแก่บัญชีการเงินของบริษัทโดยการจัดหาและคุ้มครองทรัพยากร ในทางกลับกัน จะป้องกันการใช้เงินที่เป็นการฉ้อโกงทุกประเภท
- การปรับปรุงการจัดการธุรกิจ
- เพิ่มจำนวนการขาย ความสามารถในการขยายการเติบโตของบริษัทและการจัดการทรัพยากรและความต้องการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะทำให้การดำเนินงานของบริษัทเติบโต
ไม่เพียงแต่บริษัทที่ตั้งขึ้นแล้วเท่านั้น การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายยังเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในบริษัทใหม่ที่กำลังจะเริ่มต้นธุรกิจด้วย ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนระหว่างคำว่า "การพยากรณ์ค่าใช้จ่าย" กับ "ข้อกำหนดค่าใช้จ่าย" บทบัญญัติสำหรับค่าใช้จ่ายหมายถึงหนี้สินที่ บริษัท บันทึกไว้เพื่อเผชิญกับทรัพยากรการชำระเงินในอนาคตที่คาดว่าจะมาถึง ซึ่งหมายความว่าบริษัทประหยัดทรัพยากรเหล่านั้น ไม่ใช้จ่ายไปกับสิ่งอื่น และจำนวนเงินมักจะเป็นค่าประมาณ ทั้งสองคำมีความคล้ายคลึงกัน แต่เป็นสิ่งที่ต่างกัน
จะทำการพยากรณ์ค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
บางส่วนหรือส่วนอื่นๆ จะต้องรวมอยู่ในแผ่นงาน Excel ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ สำหรับสิ่งนี้ พารามิเตอร์ที่มักจะคำนวณมีดังนี้:
- ค่าภาษี เมื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่าย การชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือภาษีบริษัท จะต้องนำมาพิจารณาด้วยเสมอ ในทำนองเดียวกัน สิทธิ์ในทรัพย์สิน ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ หรือค่าธรรมเนียมจะต้องรวมอยู่ในข้อกำหนด
- ซัพพลายเออร์และต้นทุนโลจิสติกส์ แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องในห่วงโซ่อุปทานมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ บางส่วนจะมีต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร หรือทั้งสองอย่าง ในกรณีของตัวแปร มีแนวโน้มว่าจะเกี่ยวข้องกับปริมาณการขายหรือการจองที่บริษัทมี
- การลงทุน การดำเนินงานทั้งหมดที่คาดการณ์ว่าการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้นจากการเข้าซื้อกิจการใหม่ ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ การเช่าหรือซื้อเครื่องจักร เป็นต้น
- การเงิน ในกรณีที่มีการคาดการณ์สินเชื่อหรือการจัดหาเงินทุนในอนาคต จะต้องนำมาพิจารณาภายในการคาดการณ์
- การโฆษณาและการตลาด หากจำเป็น ให้กำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นในการดำเนินการหรือเปิดเผยกิจกรรม
- เสบียง. ทุกสิ่งที่บริษัทจำเป็นต้องดำเนินการ คือพวกที่เกี่ยวข้องกับไฟฟ้า น้ำ ไฟ เชื้อเพลิง โทรศัพท์ ฯลฯ
- กระทรวงการคลังและประกันสังคม. ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทหรือผู้ประกอบการต้องจ่ายให้กับฝ่ายบริหารทั้งสอง
- แม่แบบคนงาน โดยจะเก็บค่าใช้จ่ายของบุคลากรตามสัญญาทั้งหมด
การกำหนดค่าใช้จ่ายของกิจกรรมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบความต่อเนื่อง และเหนือสิ่งอื่นใด ถ้าคุณเริ่ม จำเป็นต้องรู้ถึงความเป็นไปได้ของมัน ด้วยวิธีนี้ สามารถลดความประหลาดใจที่มักไม่ค่อยน่าพอใจได้
หากคุณยังใหม่ นี่คือส่วนสุดท้ายที่มีคำแนะนำ
เคล็ดลับที่ควรพิจารณา
จากประสบการณ์ส่วนตัว ให้เวลากับตัวเองในการพัฒนาการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่สมจริง บางครั้ง ภาพมายาอาจทำให้สิ่งที่เรามีต่อหน้าเรามืดบอด และถึงแม้จะมองเห็นได้ชัดเจนในภายหลัง แต่จะมองไม่เห็นก่อน ค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เช่น เครื่องจักร สถานที่ หรือขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราต้องการ เป็นค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนที่สุด อย่างไรก็ตาม ที่ฉันเห็นคนล้มเหลวมากขึ้นคือการจ่ายเงินที่ปรากฏขึ้นโดย "เซอร์ไพรส์" อันที่จริง หากมีการคาดการณ์ที่สอดคล้องกันและปล่อยให้เธรดทั้งหมดผูกติดอยู่ สิ่งนั้นไม่ควรเกิดขึ้น
หากคุณยังใหม่อยู่ ฉันยังสนับสนุนให้คุณค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณมีหรือต้องการทำ เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินในอนาคตที่อาจเกิดขึ้น และสิ่งที่คุณอาจไม่ได้ไตร่ตรองหรือเพิกเฉย มันง่ายที่จะสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายสิ่งในใจ แต่ถ้าคุณทำได้ดี และคาดการณ์การเรียกเก็บเงินได้ ความสามารถในการละลายและการบรรลุผลโครงการของคุณจะมีโอกาสมากขึ้น