Oavsett om det är att åta sig, för att du har ett företag eller helt enkelt för ditt personliga varumärke, En av de viktigaste analyserna som hjälper dig att veta mer om din verksamhet är SWOT. Men vad är SWOT?
Om du alltid har sett det men inte förstått det, om du har blivit ombedd att göra det, eller vill lära dig hur man gör det och sedan inte blir drabbad av det om vad som är fel, då ger vi du alla detaljer och råd om vad SWOT är och hur man bygger det stabilt. Ska vi börja?
Vad är SWOT
SWOT-analysen också känd i USA och utanför Spanien som SWOT-analys, är en målning uppdelad i fyra delar. Var och en av dem definierar vilka styrkor, möjligheter, svagheter och hot som ett projekt har.
Så att du förstår det bättre. Föreställ dig att du har ett företag i åtanke. Du vill sälja t-shirts anpassade av användare. Din styrka är densamma, att ge en produkt som kunderna verkligen kommer att gilla. Din chans, en nisch som inte är alltför trång och som gör att kundanpassning kan erbjudas kunder så att de kan designa sina kläder till rimliga priser. Vilka svagheter har du nu? Tja, du börjar, du har ingen turné och dessutom känner de dig inte. Och hot? Tävlingen.
Grovt sett är det en SWOT-analys. Det handlar om att identifiera vad som är ”speciellt” med din verksamhet och samtidigt vilka brister eller problem du kan ha a priori.
Egentligen kommer namnet DAFO för att var och en av akronymerna nämner vad vi har berättat för dig tidigare: D, om svagheter; A, av hot; F, för styrkor; och O, av möjligheter.
Visuellt är SWOT-analysen representerad som en stor ruta som i sin tur är uppdelad i fyra små. De sätts vanligtvis i följande ordning: Styrkor, svagheter, möjligheter, hot. Och det har funnits sedan det utvecklades på 60-70-talet i USA. Faktum är att vi är skyldiga M. Dosher, O. Benepe, A. Humphrey, Birger Lie och R. Stewart.
Vikten av SWOT är ganska stor. Många företag, investerare osv. De efterfrågar den här typen av analys eftersom det är ett objektivt sätt att bedöma lönsamheten eller inte för ett företag. Och det är att när man gör upp tabellen ska man inte lämnas ensam med en styrka, en svaghet... utan man måste analysera verksamheten ur dessa fyra synvinklar för att lära känna den på djupet, för att veta hur bra är det, men också dåligt.
Styrkor, möjligheter, svagheter och hot
Nu när du vet vad SWOT är måste vi varna dig för att det inte är lätt att göra det.. Det kan tyckas så, men i sanningens ögonblick, för att få information om verksamheten, är det inte det. Därför är det viktigt att bryta ner och veta vad som ska in i varje ruta och hur man analyserar verksamheten i det avseendet.
Och det är vad vi ska göra härnäst.
styrkor
Vi börjar SWOT med styrkorna. Här ska du samla allt som din verksamhet erbjuder och gör dig stark. Vi fortsätter med exemplet med den anpassade t-shirtbutiken. Din styrka är förmågan för kunder att göra sin egen t-shirt. Men du kan också ha som styrka i den speciella förpackningen, i de villkor som du ska tillämpa, på webben...
Kort sagt, du måste svara "Vad är det som du skulle kunna briljera med eller göra bättre än andra?". Och här måste du etablera alla bra saker som ditt företag skulle ha. Naturligtvis alltid realistisk. Om du till exempel säger att du ska göra speciella förpackningar för var och en av dina kunder baserat på designen på t-shirten, kan det vara vackert. Anmärkningsvärd. Men realistiskt? Kan du stå för kostnaden som det skulle vara lika med och skulle det kompensera dig så att företaget inte gick under?
När du analyserar dina styrkor för verksamheten, gör det alltid med huvudet på axlarna, utan att tänka på fantasier eller att ditt företag har oändligt kapital och du inte behöver förmåner. Därmed inte sagt att det inte kan göras. Du kan naturligtvis överväga det, men alltid analysera om det är något lönsamt eller att det kan göra att du förlorar mycket.
svagheter
Motsatsen till styrkorna är svagheterna. Det vill säga, om du innan lägger allt som du är bra på eller allt som verksamheten har som är bra, nu måste du ställa dig på andra sidan och prata om bristerna den har.
Det är något som huvuden (allt bra) och svansar (allt dåligt framför dig). Och vi säger redan att det finns mycket dåligt. I vilken verksamhet som helst.
Med exemplet som vi har dragit kan vi ha, lika illa, det faktum att vi inte har alla storlekar på skjortor. Eller att vi har variation men storleken är större eller mindre än vad som behövs. En annan svaghet i ditt företag kan bero på betalningsmetoderna. Kanske accepterar du bara kreditkort. Och många drar sig för att använda det, särskilt i ett företag de just har träffat.
Dessa svagheter ska också ses som styrkor i den meningen att de är saker som håller dig tillbaka i din verksamhet just nu, men du kan fixa dem och förvandla dem till styrkor över tid.
Möjligheter
Möjligheter kan analyseras som färdigheter eller förmågor som skulle kunna förbättra den verksamheten. Till exempel att du har en svaghet i betalningen av produkter och som en möjlighet att du är på väg att införa en ny säkrare betalningsmetod som inte kräver så mycket besvär för kunderna.
Detta är inte bara möjligheter för att korrigera svagheterna, utan också för att se hur man kan möta var och ens verksamhet till en möjlig expansion. Till exempel har vi den skräddarsydda t-shirtbranschen. Och en möjlighet kan vara att det finns fler kläder att anpassa: byxor, underkläder, baddräkter... Allt detta kommer att öka din verksamhet och är möjligheter att växa och konsolidera den på marknaden.
hot
Till sist kommer vi till hoten, det vill säga att allt som äventyrar din verksamhet inte lyckas. Och detta innebär inte bara att analysera konkurrensen, utan också marknaden och till och med ditt eget företag (ja, du kan också självsabotera).
Låt oss gå med exempel. Din skräddarsydda t-shirtaffär. Som ett hot kommer du att ha andra butiker och företag som gör detsamma. Kanske är prispolicyn mycket billigare med dem än hos dig.
Men förutom konkurrenterna, vilka hot skulle du ha mot kunderna? Till exempel att de väljer fel storlekar och har en dålig upplevelse; som inte vet hur man följer processen för att göra sin produkt...
Är det tydligare för dig nu vad SWOT är?