När du ansöker om ett nytt jobb, när du behöver ansöka om ett lån i en bank eller till och med när du ska studera något blir rekommendationsbrevet ett mycket användbart verktyg som öppnar dörrar för dig och gör intervjuare mer öppna för dig ...
Men Vad är en rekommendationsbrev? För vad använder du det? Vi kommer att berätta allt detta och mycket mer nedan.
Vad är ett rekommendationsbrev
En rekommendationsbrev kan definieras som det dokument där en person skriftligen erbjuder en ackreditering av ditt värde och / eller professionalism så att det tas med i framtida projekt, både personligt och arbete.
Med andra ord, vi pratar om ett personligt verktyg där en person "rekommenderar" en annan, som ger ett första intryck baserat på förhållandet som förenar dem båda.
Det bör återspegla en persons förmågor, kvaliteter, egenskaper, kunskap och utbildning och ge värdet åt hans kandidatur, oavsett om det gäller ett jobb, för en bank, för utbildning ...
Användning av rekommendationsbrev
En rekommendationsbrev har flera användningsområden. Faktum är att det finns många typer av kort av denna typ, även om de vanligaste är:
Rekommendationsbrev
Det är kopplat till arbete, och i det a rekommendation från tidigare jobb så att det finns fler möjligheter i framtida projekt.
Personligt rekommendationsbrev
Detta har i sin tur många användningsområden, eftersom det kan användas både för banker (begära lån, krediter, garantier ...) och för skolor, adoption av barn ... I allmänhet är de användbart för alla situationer som ifrågasätter ditt värde att ta över en specifik uppgift. Det är därför de kan skrivas inte bara av yrkesverksamma (företag där du har arbetat) utan också av grannar, bekanta, läkare ... Den som känner dig kan tala bra om dig.
Akademiskt rekommendationsbrev
De används främst på universitetsnivå eller högre grader (magisterexamen, kurser utomlands ...) där dessa rekommendationer begärs vet om han är en person som är värd (eller inte) utbildningen.
Även om det inte används mycket i Spanien, kan vi inte säga detsamma i andra länder, för att få tillgång till viss utbildning kräver de att du följer rekommendationer och tills de studeras accepterar eller avvisar de inte din ansökan.
Vad man ska ta med en rekommendationsbrev
Nu när du vet vad ett rekommendationsbrev är, liksom användningen du kan använda, är det dags att gräva djupare i innehållet som det ska ha. Även om det finns olika typer av rekommendationer har nästan alla element gemensamt, och dessa är:
En lämplig roll
Gå inte att skriva ut och presentera ett rekommendationsbrev på tunt papper utan företagsstämpel, mycket mindre att det ser slarvigt ut. Även om du inte skickar originalet (för att du borde behålla det om nya situationer uppstår) måste du ta hand om presentationen av brevet.
Det bästa är det Du skriver ut det på ett papper med företagsstämpeln och, om det inte finns, på ett papper som är minst 90 gram tjockt, för att göra det mer motståndskraftigt och mer formellt.
Rubriken
Låt oss börja med rubriken. Om inte personen som ska ta emot brevet är känd, är det bäst att skriva "Till vem det kan beröra" eller "Kära herrar" för att täcka en bred grupp. Du vet aldrig vem som kommer att kunna läsa den och att starta en rekommendationsbrev fel kan få dig att förlora det du ville uppnå med det.
Identifiera rekommendatören
Det vill säga till den person som skriver brevet och som rekommenderar en annan. Men det räcker inte att säga "Jag är Pepito Pérez", du behöver det Inkludera ditt namn och efternamn, din e-post eller ditt telefonnummer och om det kan vara, också ditt ID.
På det sättet kan den som tar emot brevet, om de vill ha mer information om dig, kontakta henne och fråga henne direkt. Och du kommer också att kunna hitta information från den rekommendatören för att se om de är en "pålitlig person".
Förhållande tid
Oavsett om det är en rekommendationsbrev för arbete, personlig eller akademisk, du behöver det dokumentet för att fastställa vilken typ av relation som ansluter dig, liksom den tid du har varit med den relationen. Till exempel om du har arbetat X år i företaget, om du har varit vänner i X år eller som kollegor etc.
Attityder och professionalism
I det här fallet hänvisar vi till sätt att vara den person som vi rekommenderar. Med andra ord, prata om vilka attityder du har (högst 3) och vad som kännetecknar dig i ditt arbete (högst 3).
Vilken befattning har du haft
Om det handlar om ett jobbrekommendationsbrev eller om förhållandet du har är av arbetskraft, skulle det inte skada att ange vilken typ av befattning som utförts, samt en beskrivning av uppgifterna.
Om det är ett brev för ett universitet, magisterexamen ... kan personen som rekommenderar dig vara professor och kan prata om din prestation som student.
Rekommendationsfras
Detta är något typiskt, men det är en text där du gör en slags sammanfattning av allt du har kommenterat, och anledningen till att brevet är skrivet, vilket indikerar att personen som rekommenderas är en bra arbetare, en bra person eller någon du kan lita på.
Data och signatur
För att personen som får rekommendationsbrevet ska bekräfta uppgifterna är det en bra idé att de är här, inte bara signaturen för personen som gjorde brevet, utan också deras personuppgifter, kontaktformulär, företagsadress (eller adress) etc.
Hur man begär en rekommendationsbrev
Nu när du har det klart är det dags att begära en rekommendationsbrev, men hur gör du det? I det här fallet finns det flera alternativ:
I ett företag är det viktigt att det är en person som har en högre position än din och som har observerat dig, eller om du har arbetat enligt deras riktlinjer, eftersom de på det sättet kommer att veta mer om dig på ett professionellt sätt. Men det undantar inte dig från att be dina kollegor också om en rekommendationsbrev.
till Ett personligt rekommendationsbrev, du kan begära det från en kollega, en vän, en släkting eller till och med en granne. Tro det eller inte, dessa kort kan också fungera mycket bra och hjälper den andra personen att få en uppfattning om hur du är.
Rekommendationsbrevet bör begäras i förväg, eftersom det ibland inte är lätt att skriva och det tar tid. När det gäller företag begärs dessa vanligtvis när anställningsförhållandet upphör, för att fungera som en presentationsbilaga när man letar efter ett annat jobb. men det betyder inte att det inte kan beställas vid andra tillfällen, även om det är något sällsynt.
Exempel på rekommendationsbrev
Slutligen, här är några exempel på rekommendationsbrev av olika slag som kan vara till nytta som vägledning.
[Plats och datum]
Till den som detta berör:
Genom dessa rader informerar jag dig om att [Fullt namn] arbetade i mitt företag / företag / under min avgift i xxx år. Han är en anställd med felfritt beteende. Han har visat sig vara ett utmärkt [jobb / handel] och en hårt arbetare, engagerad, ansvarsfull och trogen att uppnå sina uppgifter. Han har alltid uttryckt oro för att förbättra, träna och uppdatera sin kunskap.
Under dessa år har han arbetat som: [att sätta positioner]. Så jag hoppas att du kan överväga denna rekommendation i din jobbroll eftersom den kommer att leva upp till ditt ansvar och åtaganden.
Med inget annat att hänvisa till och väntar på att detta brev ska beaktas lämnar jag mitt kontaktnummer för all information av intresse.
Med vänliga hälsningar,
[Namn och efternamn]
[Telefon]
Ett annat exempel
[Plats och datum]
[Namn, efternamn och position för personen eller företaget].
Jag skriver följande personliga rekommendationsbrev till förmån för (rekommenderad persons namn och efternamn), som identifieras genom det nationella dokumentnumret (identifikationsnummer).
Mitt namn är (Namnet på personen som skriver) och jag skriver i egenskap av (Förhållande som förenar dig med personen, oavsett om det är vänskap, medarbetare, grannar ...) till (namnet på den rekommenderade personen) och vars nuvarande hem sammanfaller med följande adress: (känd fysisk adress till bostad, stad eller stad).
Jag vill säga att (namn) är en nära, ädel och generös person som man kan lita på. Det har alltid följt alla sina ekonomiska åtaganden på ett ansvarsfullt sätt.
Under vår vänskap har det funnits flera tillfällen då vi har stött varandra, och (namn) har alltid varit punktlig och strikt, förutom att ge stöd när det behövdes. Han är kompatibel och ärlig.
Jag ställer till förfogande för de som kan behöva det, mitt personliga (kontaktmedel, antingen telefon eller e-post), för att utöka informationen eller svara på eventuella frågor som kan uppstå i detta avseende.
(Telefon eller e-post)
Bästa hälsningar,
(Namn och efternamn på den som skriver)
(Fast)