När man genomför ett projekt, Du kanske har hört den så kallade "projektmetoden" förut.. Är det så? Men du kanske har tänkt att det bara hänvisar till något som en affärsplan. Men skulle det verkligen vara det?
I den här artikeln vill vi göra det klart för dig vad metodiken för ett projekt är och vilka typer du kan hitta. Börjar vi
Vad är metodiken för ett projekt
Som vi sa till dig i början är det första du bör ta hänsyn till innebörden, eller vad det syftar på, av denna term. OCH För att göra detta måste du förstå det som de steg du måste ta för att planera och hantera det projekt du har i handen.
Med andra ord, det hänvisar till alla steg du måste ta från det ögonblick ett projekt är tänkt, planerat och hanterat. Därför frågor som resurser, strategi, hur du ska koordinera arbetslaget, relationer med andra avdelningar osv. måste ingå i denna metod.
T.ex. Föreställ dig att du har ett projekt som är att starta en marknadsföringsbyrå. Hur planering ska genomföras är redan en del av den metodiken; men också allt som har med utvecklingen av det projektet och dess genomförande att göra.
Vad är syftet med att bära en metodik i ett projekt?
Det är tydligt att en metodik ger dig organisation, men utöver det, är den användbar för något annat?
I det här fallet ja, därför att Baserat på en rad objektiva kriterier hjälper metoderna dig att fatta beslut objektivt och inte subjektivt. Dessutom, trots osäkerheten, riskerna, budgeten... är vägen som måste tas tydligare.
Det stannar inte bara där, utan implementeringen av metodiken förbättrar också kommunikationen mellan arbetare och team, prestation, motivation... och gör att vi kan säkerställa att processen alltid är kontrollerad eller att förutse eventuella problem som kan uppstå. .
Typer av projektmetodik
Nu när du bättre förstår metodiken för ett projekt, Du bör veta att en rad principer, procedurer eller tekniker används för att hantera det som har gett goda resultat vid ledning av alla projekt. Och bland de många som finns är de som sticker ut mest ut följande:
Agil metodik
Det är en av de mest kända och mest använda. Det kännetecknas av att vara samarbetsvillig, effektiv, tänka på människor inför processer osv.
Även om den kan användas ensam, kombinerar många lag den med andra tekniker.
Projektledning Kunskapsorgan
En annan av projektledningsmetoderna är denna, mer känd under förkortningen PMBOK. Den erbjuder en rad praktisk information för att hantera, administrera projekt och styra dem. Så, delar upp processen i 47 steg, alla inkluderade i fem grupper och tio kunskapsområden.
Grupperna skulle vara: initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll och avslutande processer.
När det gäller områdena är de: projektintegrationsledning, projektomfattningshantering, projekttidsplanering, projektkostnadshantering, projektkvalitetsledning, projektresurshantering, projektkommunikationsledning, riskhantering av projektet, ledning av upphandlingen av projektet och ledning av projektets intressenter.
vattenfall modell
Detta är en av de enklaste metoderna att tillämpa. Det är också känt som utvecklingens livscykel och följer en linjär process på ett sådant sätt att Det finns en sekvens som måste följas från början till slut.
Förrän en uppgift är klar kan du inte fortsätta med nästa, eftersom detta säkerställer att allt arbete är på rätt spår.
I själva verket Denna metod rekommenderas när projekten är ganska stora och det är många inblandade i detta. Genom att ha tydliga steg och veta att tills ett steg är klart nästa steg inte kan börja, är det lättare att uppnå dina mål.
Gantt-diagram
Detta låter säkert mer bekant för dig, eftersom det är det av de äldsta metoderna som har använts för att starta ett projekt.
Dessutom är det en av de enklaste. Det enda du har är en graf där två variabler erhålls. Dessa bestämmer vad början och slutet av en uppgift är.
Tänk dig till exempel att vi har den där marknadsföringsbyrån som vi berättade om tidigare. Och en av uppgifterna är att genomföra registreringen av de fem arbetare som kommer att ingå i ditt team. Början på den uppgiften skulle vara att registrera arbetarna. Medan slutet är att ha alla dokument redan gjorda.
Den är avsedd för medelstora och stora projekt, men även för små, eftersom du med ett ögonkast kan veta hur projektledningen går.
Scrum metodik
En annan ganska välkänd projektmetodik, och fokuserad främst på team, är denna, baserad på vad de kallar "sprints" för att sluta cykler.
För att göra det lättare för dig att förstå det har du en Scrum Master, vem som skulle vara chef för projekten och de team som bildas.
Varje lag har en eller två veckor på sig att slutföra de individuella uppgifterna som ställs av varje team (och de delas upp i tur och ordning). Dessutom håller den dagliga möten för att kunna relatera alla medlemmar i projektet och också för att se till att alla uppgifter kommer i tid.
PRINCE2 metodik
Slutligen har vi PRINCE2-metoden, inte precis för att den är värd en prins, utan den kommer från PROJECTS IN Controlled Environments.
Denna metod använder vattenfallsmetoden som vi har sett tidigare på ett sådant sätt att etablerar sju olika processer i ett projekt:
- Börja.
- Projektledning.
- Home.
- Kontrollera.
- Produktleveranshantering.
- Hantering av gränserna för varje fas.
- Projekt avslutas.
Med denna uppdelning är det som görs att ge roller till varje person i teamet och samtidigt leda projektet tills det är klart.
Som du kan se kan en projektmetodik hjälpa dig att planera och hantera den idén du har i åtanke. Det hjälper dig inte bara att se om det verkligen är lönsamt att starta denutan snarare ger det dig de steg och riktlinjer som du måste följa för att uppnå de mål du ställer upp för dig själv. Har du någonsin genomfört det?