Har du någonsin hört talas om motiveringen av ett projekt? Vet du vad den här termen syftar på och varför den är så viktig?
I den här artikeln vill vi fokusera på detta koncept som är så relaterat till företag och forskningsprojekt, studier etc. Läs vidare för att få en bättre uppfattning om vad han menar.
Vad är motiveringen för ett projekt
Det första du bör veta om motiveringen av ett projekt är att det är ett avsnitt som vanligtvis presenteras i affärsprojekt, forskningsprojekt, studier...
I grund och botten måste du i det här avsnittet svara på frågor som varför och varför. Med andra ord, anledningen till att detta projekt vill se ljuset.
Ett annat sätt att förstå motiveringen av ett projekt är att se det som orsaken till själva projektet.
Tänk dig till exempel att du måste presentera ett dokument om ditt framtida företag för investerare som kan vara intresserade. Motiveringen för ett projekt skulle svara på varför det projektet genomförs. (i detta fall företaget).
För att göra det lättare. Din affärsidé är att bilda en djurförening för att samla in övergivna djur och hitta ett hem till dem. Motiveringen för ett projekt i det här fallet skulle vara densamma, att samla in övergivna djur från gatan, i syfte att ge dem ett permanent hem där de är älskade.
Vilka element innehåller vanligtvis motiveringen av ett projekt
När man skriver motiveringsdelen av ett projekt måste några viktiga frågor beaktas. Naturligtvis, och vi varnar dig nu, behöver du inte alltid prata om alla ämnen. Det beror på varje projekt i sig.
Och vad handlar det om?
- Projektets historia eller bakgrund. Speciellt om företaget redan har en historia, eller studien och den också är relaterad till något personligt för dig. Till exempel vill du fördjupa dig i ett ämne eftersom du har upplevt det problemet på egen hand och vill hitta en lösning.
- Projektets betydelse. I den meningen att du värdesätter om det är viktigt eller inte, och i vilken grad och mening. Här måste man vara så objektiv som möjligt.
- Fördelar det ger. I betydelsen innovationer, nyheter osv.
- Hur de teoretiska aspekterna behandlas (eller lagligt) på en praktisk nivå.
- Ekonomisk eller logistisk bärkraft. Den här delen är en av de viktigaste, särskilt eftersom många investerare bara genom att läsa det här avsnittet kan veta om projektet verkligen är värt eller intressant eller inte.
Hur många sidor bör motiveringen av ett projekt uppta?
En av de vanligaste frågorna när man skriver motiveringen för ett projekt är att veta minsta och maximala längd i ett dokument. OCH Sanningen är att det inte är lätt att svara på eftersom det inte finns någon regel som säger hur mycket man ska skriva som minimum eller maximum.
Det rekommenderas att det görs så detaljerat som möjligt men utan att vara tungt eller krångligt. Det ska vara tydligt, vara direkt och utan många blommor.
Hur man motiverar ett projekt
Behöver du veta vad stegen är för att motivera ett projekt? Här beskriver vi dem åt dig. Tänk på att steg för steg hjälper dig att konsolidera och skriva det här avsnittet mer övertygande.
Steg ett: forskning
Det är det första du bör göra, känna till bakgrunden, vad som har gjorts tidigare, för att kunna ge värde åt det du vill göra i det ögonblicket.
Ta en utredning som exempel, innan man skriver motiveringen till ett projekt Det är användbart att veta vilka projekt som har gjorts tidigare relaterade till ämnet du vill diskutera, hur det togs fram, vilka prestationer det hade, var det misslyckades och varför projektet du vill genomföra skiljer sig från alla andra.
I ett företag skulle vi kunna säga att det skulle vara att titta på marknaden, på vilken typ av företag som är relaterade till det du vill skapa, vad de gör bra, vem som är placerad och varför en ny skulle vara en bra idé.
Steg två: slutet på det projektet
Att förstå målet med att lansera det projektet som ett mål. Om det kommer att hjälpa människor, om det kommer att revolutionera, om det kommer att förändra hur något görs...
Här behöver du svara och vara tydlig med vad ditt projekt är till för. Och du måste skriva det så att alla kan få en uppfattning om fördelarna som skulle erhållas genom att genomföra det.
Att leta efter ett exempel kan vara att, i djurföreningens fall, undvika att överge djur och ge dem en andra, tredje eller fler möjlighet att vara lycklig.
Steg tre: resurser och förhållningssätt
Naturligtvis dock Det här avsnittet är bara en introduktion av det projekt du ska genomföra., och visst tillvägagångssätt och resurser finns senare i dokumentet, det är lämpligt att lägga till det i motiveringen till ett projekt.
Och här, på ett sammanfattat, men detaljerat, tydligt och direkt sätt, Du måste svara med de allmänna och specifika målen för projektet, planeringen eller strategin du planerar att genomföra, och de resurser som kommer att behövas.
Du bör till och med motivera allt detta (både strategin att följa och kostnaderna det kommer att medföra).
Steg fyra: genomförbarhet
Även om detta steg skulle kunna besvaras i steg tre, är sanningen att om det anges som en slutsats som hänvisar till projektets lönsamhet och Fördelarna med detta kan hjälpa personen att bättre förstå målet det är därför man försöker starta projektet.
Du måste förstå att motiveringen av projektet inte går i slutet av ett dokument, utan i början. Därför, Allt som beskrivs i det avsnittet kommer senare att utvecklas nedan., så många ser det som en slags syntes av hela dokumentet.
Har du någonsin sett ett projektmotiveringsdokument? Har du behövt göra det? Om så är fallet och du har några råd du skulle vilja ge till andra, dela det i bloggkommentarerna.