Har du någonsin behövt redovisa ett bidrag? Vet du hur man gör? Eller hur gör man i bokföringen så att det blir väl bokfört?
Om du aldrig råkat ut för detta tidigare, och ändå fått bidrag till ditt företag, är det viktigt att du vet hur du ska uttrycka det. Och det är vad vi vill prata om härnäst.
Typer av bidrag
Innan du ger dig de steg du måste ta för att redogöra för ett bidrag är det viktigt att du vet att det kan finnas olika typer av bidrag. Faktiskt, Vi kan dela in dem i flera olika grupper:
Enligt den organisation som beviljar dem
I det här fallet hittar du två typer av subventioner: de officiella, som beviljas av offentliga organ; och andra typer av subventioner, som är minoriteter och som beviljas av andra företag, privata organisationer m.m.
enligt destinationen
En annan av subventionernas indelningar klassificerar dem efter vad medlen ska användas till. I denna mening kommer du att ha två typer:
- Av exploatering eller strömmar, som används för att betala utgifter relaterade till träningen eller arbetet som utförs.
- Kapital, fokuserat på att betala för en investering som har gjorts av företaget. Tänk dig till exempel att ditt företag har investerat i att förändra möblerna åt arbetarna. Tja, ett kapitalbidrag skulle vara ansvarigt för att återställa hela eller delar av den investering som har gjorts med företagets kapital.
beroende på din retur eller inte
Som ni vet kan subventioner vara av två typer:
- återbetalningsbar, det vill säga att även om de ger dig pengarna så måste du lämna tillbaka dem. Även här kommer de som beviljas men senare, eftersom villkoren eller kraven inte är uppfyllda, måste de returneras.
- Icke återbetalningsbar, de idealiska, eftersom det är pengar som de ger dig i en förlorad fond, utan att de behöver lämnas tillbaka. I allmänhet är icke-återbetalningsbara subventioner vanligtvis löpande eller operativa, samt kapital.
Hur man redovisar ett bidrag
För att redovisa ett bidrag ska du ta hänsyn till att Allmän redovisningsplan reglerar dessa. OCH om subventionerna säger att det första du bör veta om dem är om de är återbetalningsbara eller inte. Detta beror på att redovisningsprocessen kommer att vara annorlunda på ett eller annat sätt.
Dessutom måste du också veta när det bidraget finns.
I allmänhet går återbetalningsbara subventioner alltid till företagets skulder, medan ej återbetalningsbara debiteras företagets nettoförmögenhet. Det kan vara så att det finns återbetalningsbara pengar som blir ej återbetalningsbara (De beviljar till exempel det till dig men tills du uppfyller kraven kan du inte "samla" det så att säga).
Anteckna ett återbetalningsbart bidrag
Om du har ett återbetalningsbart bidrag och du inte vet hur det redovisas, vet att det beror på när det är det. Du får se:
- Om du har beviljats det måste du sätta det i "Offentliga kassan, gäldenär för beviljade bidrag (4798)". Du måste skriva det i företagets debitering, men också på kontot "Grants, donations and legacies (13)" för att kreditera.
- Vid den tidpunkt då den hämtas måste en post förekomma i debiteringen med kontot "Banker (572)" medan du i Krediten ska lägga in den tidigare debiteringen, det vill säga "Statskassan, gäldenär för beviljade subventioner (4798 )".
- När du använder bidragskostnaderna. Återigen, i debeten ska du sätta "Kortfristiga skulder som kan omvandlas till bidrag, donationer och legat." Medan du, i krediten, kommer att sätta "Grants, donations and legacies (72)".
Tänk om du nu måste betala tillbaka bidraget? I detta fall måste denna situation också återspeglas i bokföringen. Specifikt görs två anteckningar:
- Den första, när man vet att de kommer att kräva bidraget. I debeten ska du alltså lägga en post för "Återbetalning av subventioner (658)", medan du i krediten kommer att ha "Offentlig finans, gäldenär för beviljade subventioner (4798)".
- Det andra, när du redan har betalat tillbaka det bidraget. I debiteringen kommer du att sätta "Offentliga kassan, gäldenär för beviljade subventioner (4798)"; och i kredit "Banker (572)".
Registrera ett ej återbetalningsbart bidrag
Som hände med den föregående kommer också det ögonblick då subventionen hittas att göra att flera bokföringsposter görs. Närmare bestämt följande:
- När bidraget erhålls, i krediten står det "Offentliga finanskassan, gäldenär för beviljade bidrag (4708)". För sin del blir det i debeten "Bidrag, donationer och arv".
- När är redan en inkomst, "Anslag, donationer och testamenten (13)" kommer att anges på krediten, och "Grants, donationer och testamenten (72)" kommer att anges på debeten.
Som du kan se är det inte så svårt att redovisa ett bidrag om du tar hänsyn till de steg som vi har förklarat för dig beroende på vilken typ av bidrag du har i handen. Har du tvivel? Lämna dem i kommentarerna så ska vi försöka hjälpa dig i ditt fall.