En av nyckelpunkterna i ekonomin är att behärska redovisning. Och inom den har vi kostnadsredovisning. Vet du vad det är?
Om du just har stött på den här termen och du inte vet vad vi syftar på; eller så hade du redan hört det men dess koncept är inte klart för dig då Vi kommer att hjälpa dig att förstå allt du behöver veta om det. Gör det?
Vad är kostnadsredovisning
För det första, För att förstå kostnadsredovisning är det första du behöver veta vad vi menar med det.. Det är en del av de typer av redovisning som finns och det här verktyget är användbart för dig att analysera vad kostnaderna är, det vill säga vad du investerar, när det kommer till att producera, distribuera, finansiera och förvalta något.
Det är med andra ord ett område inom redovisning som har flera funktioner: planering, klassificering, ackumulering, kontroll och kostnadsfördelning. För det, gör en uttömmande analys för att veta alla kostnader som påverkar ett företag och därmed vet du exakt vad som spenderas och hur du gör det mer hållbart.
Missförstå dig nu inte med att tro att kostnadsredovisningen bara tar hand om detta. I verkligheten är det inte bara utgiften som beaktas, utan även avdragen, varans konsumtion eller till och med värdeminskningen. Allt detta påverkar också kostnaderna och måste därför studeras och hanteras. Och inte bara internt utan även externt i den meningen att man ska hantera kunderna och de kostnader de medför.
särdrag
Nu när kostnadsredovisning är tydligare för dig, Vad sägs om att vi pratar med dig om egenskaperna som definierar det? Egentligen har den flera, de viktigaste är:
Enkelt, snabbt och anpassningsbart
I den meningen att kostnadsredovisningen måste vara så enkel som möjligt så att alla data och siffror som läggs framför den kan förstås på ett ögonblick. Det är därför, det måste hanteras så enkelt som möjligt så att vem som helst, även utan redovisningskunskap, förstår det.
För din del måste du också anpassa dig. Ett stort företag är inte detsamma som ett litet eller ett familjeföretag. Enligt varje verksamhet kommer den bokföringen att anpassa sig till denna, och inte tvärtom.
exakt
Eftersom De uppgifter som samlas in i kostnadsredovisningen ska vara de mest korrekta. Faktum är att om det finns fel eller inte all data samlas in, kan det leda till felaktiga slutsatser, misslyckat beslutsfattande och följaktligen ett problem för företaget.
Det är därför datahanteringen måste utföras strikt och kunna verifiera att alla är korrekta.
Vilka delar tar kostnadsredovisningen hänsyn till?
Vid hantering av kostnadsredovisning finns det vissa moment som alltid tas med i beräkningen. Dessa är:
Material
Jag menar De materiella tillgångarna som företaget har och som används för att tillverka produkter. Eller så är de nödvändiga för att utföra en tjänst.
Dessa kostnader kan i sin tur klassificeras som direkta, eftersom de kan kvantifieras och dessutom finns använda material som verifierar användningen och kostnaden för dessa; eller indirekt, som inte kan kvantifieras eller spåras.
Labor
Eller med andra ord, de arbetare som du kommer att behöva för att utföra en produkt eller tillhandahålla en tjänst. Och mer specifikt, Vi pratar om de anställdas löner, samt övertid, resor, traktamenten...
Liksom de tidigare kan kostnaderna vara direkta eller indirekta.
Allmänna utgifter
I det här fallet skulle detta innefatta avskrivning av utrustning, hyror, leveranskostnader, licenser... Kort sagt, de utgifter som inte passar in i föregående avsnitt, men det påverkar dem direkt.
Hur ofta görs kostnadsredovisning?
Det finns ingen obligatorisk frekvens för att genomföra kostnadsredovisningen, men ja, förslagsvis rekommenderas att göra det månadsvis.
Trots det, i företag med stora volymer kan det göras varje vecka eller till och med dagligen för att undvika att data saknas som måste inkluderas.
När det gäller små företag kan denna redovisning utföras dagligen, veckovis, kvartalsvis, halvårsvis eller till och med årligen.
Huvudbok vs kostnadsreskontra vs finansiell reskontra
ibland många förvirrar och tror att både allmän och finansiell redovisning eller kostnadsredovisning är densamma, eller att vi talar om en del av det allmänna, men att det ingår direkt i det. Och i verkligheten är det inte så.
Det finns flera skillnader att ta hänsyn till om dem alla, till exempel följande:
Huvudbok har en extern användning
I den meningen att denna typ av redovisning görs för att "rättfärdiga" den verksamhet som bedrivs i företaget, men utöver det har den inte den användning som kostnadsredovisning har, som är att analysera för att fatta beslut relaterade till företaget.
Det finns skillnader i ekonomisk status
Medan generalen drar historiska data, för att se utvecklingen som äger rum i företaget; den av kostnaderna vad den letar efter är att känna till det nuvarande ekonomiska tillståndet. Han är inte intresserad av det förflutna, och hans handlingar styrs inte av framtiden, utan av nuet.
Det finns inga kronologiska uppgifter om kostnaderna
Snarare motsatsen till vad som händer med huvudboken, som kräver att allt som registreras kommer kronologiskt.
Finansiell redovisning och kostnadsredovisning registrerar olika data
Egentligen är det möjligt att de är desamma, men medan kostnaden man fokuserar på tillverkning av produkter (eller i tjänsten som ges till kunderna), fokuserar den ekonomiska mer på en allmän registrering av data för att se vilken ställning verksamheten har i förhållande till konkurrenter, marknad m.m.
Som ni ser, kostnadsredovisning är en viktig del av ett företags redovisning, och kanske den som ges mindre vikt. Att hantera det på rätt sätt kan dock hjälpa till att balansera utgifter med inkomster och uppnå en större vinst. Kände du till detta koncept?