Bokföringen av ett företag är en av de största huvudvärkarna. Man måste inte bara balansera att alla intäkter och utgifter stämmer överens, att det förs en bok över vinster eller förluster eller att det finns dag-till-dag anteckningar på allt som säljs och köps. Och om du inte har en redovisningsprogram för ditt företag saker och ting kan bli väldigt komplicerade, speciellt när det börjar växa.
Men Varför är det så viktigt att ha ett redovisningsprogram? Varför är det bäst även när du har ett SME eller ett enskilt företag och är egenföretagare? Vi ger dig skälen till detta nedan.
Vad används bokföring till i ett företag?
Bokföring. Om det är ett ämne som du har gett i en kurs vet du att det från början ses som något väldigt komplicerat. När det i verkligheten inte är så mycket. Men många anser att det inte är så svårt att driva ett företag och att de inte behöver sofistikerade program för att samla in ekonomiska rörelser. Stort misstag.
I det här fallet är det viktigt att notera det Bokföring ger dig inte bara en registrering av de inkomster och utgifter som ett företag har, utan också över de varor och tillgångar som ägs. Och allt detta påverkar att presentera en ordnad och tydlig redovisning för att uppfylla alla skyldigheter som är skyldiga Skatteverket.
Dessutom är detta inte bara en fråga om stora företag. Små människor bör också vara oroliga för att känna till verksamhetens tillstånd, för att förutse om det av någon anledning inte går bra (och för att undvika att investera pengar som i slutändan inte kommer att återvinnas och kan sätta dig i skuld) eller tvärtom, det gick så bra att du kan tänka dig att växa.
Skäl att använda redovisningsprogram för ditt företag
Om du just nu undrar om det är bättre att lägga undan det rudimentära redovisningssystem som du har och gå till redovisningsprogram, här är några anledningar till att tippa vågen åt sidan.
Du kan kontrollera alla rörelser
Föreställ dig att du i ditt företag har en registerbok där du skriver ner alla ekonomiska rörelser som genomförs. Du stänger verksamheten, du går hem och plötsligt kommer du ihåg att du inte har skrivit ner något. Du skriver ner det på ett papper till nästa dag... Och du glömmer, men du skriver också ner andra rörelser som du inte kom ihåg. Och eftersom du inte har boken till hands kan du inte göra det i det ögonblick du kommer ihåg den. Slutsats? Att du i slutändan kommer att förlora de där papperslapparna och glömma att skriva ner allt.
Med ett redovisningsprogram för ditt företag som inte händer, eftersom programmet låter dig komma åt digitalt, var du än är, till alla uppgifter om ditt företag, på ett sådant sätt att du, om du kommer ihåg något hemma, inte behöver vänta tills du kommer till företaget för att ange det, du kan göra det direkt där.
Och detsamma gäller att konsultera data, oavsett om det är balansräkningar, rapporter, se status för att fatta beslut om investeringar, etc.
sparar pengar
Ja, investeringen i ett redovisningsprogram för ditt företag kan vara viktig, men tror du inte att du kommer att betala för det snart? Föreställ dig att du har ett repetitivt register över varje månad eller varje vecka. Du måste alltid skriva ner det själv, vilket tar tid.
Istället i program kan du automatisera de mest repetitiva uppgifterna och få dem automatiskt inkluderade. Därmed kan den tiden användas till annat i ditt företag, eller på din fritid.
Du kan kombinera program
Redovisning är nära besläktad med andra avdelningar såsom Human Resources (för lönefrågan). Att ha ett program som kan importera och exportera data är ganska nödvändigt för att spara tid och för att bättre balansera data. Och det är det, du behöver inte ange dem manuellt, men kan automatiskt tas från en sida för att tillämpas på en annan.
Du kommer att hålla ordning på kassaflödet
I den meningen att du hela tiden kommer att veta vilka betalningar och intäkter som görs i företaget, på ett sådant sätt att du nästan omedelbart kommer att veta vad som händer i din verksamhet dagligen.
Detta kan också meddela att det finns obalanser och se vad som har hänt innan problemet går obemärkt förbi och då är det svårare att spåra var missmatchningen i spelen har kommit ifrån.
Du kommer att ha "bevis" för statskassan
Skatteverket kräver som bekant att såväl företag som egenföretagare uppvisar obligatoriska blanketter som de betalar sin skatt med kvartalsvis. Men, vad händer om Skatteverket någon gång ringer dig och vill se din bokföring? Om du inte bär den på rätt sätt kan du få dem att misstänka dig och börja undersöka för att få räkenskaperna och, om de inte stämmer, utdöma böter.
Å andra sidan, med ett redovisningsprogram för företag kommer detta att bli mer komplicerat eftersom du kommer att ha allt automatiserat och det hjälper dig att undvika fel Utöver det kommer du att kunna lämna in de skatter du har mycket tidigare (eftersom du inte behöver göra det varje månad eller varje kvartal, utan kopiera och skriva ner allt eftersom inkomster eller utgifter uppstår).
Du säkrar uppgifterna
Mer än en gång kan du ha ställts inför det faktum att skivan där du förde all bokföring har gått sönder eller att du inte kan hitta informationen. Det skulle vara mer komplicerat om det var manuellt och du inte kunde hitta de papper eller dokument där du har skrivit ner allt.
Genom att ha den på en plats "på Internet", där du kan komma åt den från olika ställen, kommer du inte att ha det förlustproblemet.
Dessutom kommer de att bli det säkert i programmet och du kan till och med ladda ner data för att ha säkerhetskopior för säkerhets skull.
Att hitta ett redovisningsprogram för ditt företag är inte svårt. Det finns många på marknaden och du behöver bara lägga lite tid på att se vilken som kan intressera dig mest. Vår rekommendation är att du provar flera av dem för att ta reda på vilken som passar bäst för det du behöver. Kan du rekommendera några program till oss?