Har du någonsin hört talas om driftsbudgeten? Vet du vad det är? Det är ett mycket viktigt dokument för administratörer, direktörer och / eller chefer. Med det kan de veta vad som är ett företags lönsamhet och lönsamhet.
Men driftsbudgeten är mycket mer. Därför kommer vi idag att fokusera på den här termen så att du kan veta allt om den.
Vad är driftsbudgeten?
Vi kan definiera driftsbudgeten som en dokumentera var ett företags inkomster och utgifter ska visas på vanligt sätt. Det vill säga, i den kommer en lista att göras över de intäkter som uppnåtts för försäljning av produkter och tjänster medan å andra sidan kostnaderna kommer att bokföras i produktionskostnaderna.
På detta sätt kan företaget planera vad verksamheten kommer att ske under en viss tidsperiod, eftersom denna budget inte är evig men normalt utförs kvartalsvis eller årligen.
En av de mest kända driftsbudgetarna är den som visar vad som är arbets- och materialkostnaderna jämfört med den försäljning som kan göras under den tiden.
Nu har du säkert kommit fram till en slutsats som får dig att tvivla på effektiviteten i driftsbudgeten. Och det är det, även om de utgifter som kommer att ha i framtiden, liksom inkomsterna, verkligen vi vet inte om den framtiden kommer att bete sig på det sättet; Med andra ord gör vi en uppskattning av vilka intäkter och kostnader som anses vara vid en given tidpunkt. Men säkert vet du inte om de värden du har gett kommer att vara exakta eller varierar uppåt eller nedåt.
Fördelar och nackdelar med att göra det
Baserat på det ovanstående som vi har sett kan många anse att budgeten verkligen bygger på en subjektivitet, som kanske inte är förenlig med verkligheten, och inte heller förutser eventuella förändringar (särskilt om det är en årlig driftsbudget). Men sanningen är att det har vissa fördelar som får många företag att genomföra dem. Dessa är:
- Ha mer kontroll över inkomster och utgifter. När man "prissätter" båda elementen tas hänsyn till att inte överskrida den gräns som har satts i budgeten, och om man gör det kommer det alltid att beaktas för framtida poster. Med detta kan du sänka kostnaden lite mer och öka intäkterna genom att lita på andra avdelningar.
- Det gör det möjligt att studera utvecklingen av produkter eller kostnader. Tack vare de prognoser som görs kan man efteråt studera vad som har hänt med tidigare budgetar förutse problem eller uppnå en bättre balans mellan data.
- Kortsiktiga mål kan ställas in, särskilt när det gäller försäljning och justering av kostnader, på ett sådant sätt att det kan omformuleras på kort tid för att anpassa sig till trender eller konsumenternas efterfrågan. Naturligtvis måste du vara realistisk, eftersom du annars skulle vara mer nackdel än en fördel.
Trots allt är det faktum att denna subjektivitet existerar fortfarande närvarande. Om vi också lägger till det faktum att någon av faktorerna inte kontrolleras kan det göra att företagets situation på marknaden förändras helt, på gott och ont.
Hur man gör en driftsbudget
Vid upprättandet av en driftsbudget måste vissa resurser beaktas som hjälper företaget att göra det så "realistiskt" som möjligt, så långt det är möjligt.
Således måste det ha information baserad på:
- Tidigare trender inom försäljning. Det vill säga hur var försäljningen under tidigare perioder, inte bara omedelbart intern, utan under tidigare perioder lika med den budget du vill förbereda.
- Tidigare trender i utgifterna. Att också veta hur företaget arbetade under samma period men tidigare och att veta om det fanns stora variationer i förhållande till den tidigare budgeten (om den upprättades).
- Ändringar som har inträffat. I lagarna, i förordningar ... som kan ha en inverkan, antingen på kostnaderna eller på det företagets inkomster.
- Trenden för ekonomin, både förflutna, nutid och framtid. Sedan många gånger om du är insiktsfull kan du förutse vissa ledtrådar som kommer att berätta var du ska rikta företaget.
- Trenden i samhället. Glöm inte att kunder är det yttersta målet, särskilt för inkomst. Och om det är möjligt att nå miljoner av dem kommer intäkterna och försäljningen att garanteras. Därför är det nödvändigt att försöka veta vilka behov eller modeprodukter som är för att kunna utnyttja dem, direkt eller indirekt.
När du har all den informationen kan du börja utveckla en inkomstbudget. Detta är det första steget, eftersom utgifterna för att tillgodose att efterfrågan på produkter kan bestämmas baserat på prognosen för inkomster och försäljning som ska göras.
Efter inkomstbudgeten kommer kostnadsbudgeten. Det kan inkludera fasta kostnader som att hyra byggnaden, betala arbetare, kontorskostnader etc.
När båda budgetarna har sammanställts kan ett operativt resultat erbjudas, vilket kommer att bestå av att veta hur mycket pengar företaget ska tjäna. Eller hur mycket du kommer att förlora om du ska satsa, även om inkomst- och utgiftsbudgeten i dessa fall görs om så att den slutliga siffran blir positiv.
Kort sagt kan vi säga det den formel som driftsbudgeten erbjuder oss skulle baseras på följande:
Rörelseresultat = Försäljning - fasta kostnader - rörliga kostnader - redovisningskostnader
Det senare skulle vara de som kommer från nedskrivningar eller bokförda avskrivningar.
Som du kan se är driftsbudgeten ett mycket användbart verktyg för företag. Detta sätter värde både på inkomster och utgifter som kommer att ha under en tidsperiod. Och på detta sätt kan du övervaka företagets lönsamhet. Även om du naturligtvis inte kan glömma bort andra indikatorer som hjälper dig att känna till de goda framstegen, eller inte, i verksamheten.