Source_Pxfuel
När du börjar som frilansare, eller du precis har startat ditt företag och någon är intresserad av de produkter du säljer, eller de tjänster du tillhandahåller, är det nödvändigt att presentera en budget för dem. Men, Hur gör man en budgetmall i Excel?
Om du inte vet om du gör det rätt, eller om du vill veta vad de väsentliga delarna är att se om du lägger dem alla, här kommer vi att förklara steg för steg allt du bör lägga. Dessutom hjälper vi dig att göra det i Excel.
Budgetmall i Excel: kreativitet till kraft
Du bör veta att Excel är ett av de mest mångsidiga programmen som finns idag. Det är sant att det är ett bordsprogram, men sanningen är att man kan göra så många saker med det att många använder det till nästan allt.
I fallet med budgetmallen i Excel kan också hjälpa dig, och faktiskt låter dig skapa flera mallar eller layouter. Du kan lägga till din logotyp, göra tabellernas linjer synliga eller inte, etc.
Men hur görs allt? Först måste du ha tålamod för att inte överväldiga dig själv. Till en början kan du göra många grundläggande mallar och de kanske inte är särskilt snygga. Men det betyder inte att de är dåliga.
I själva verket Du kan ladda ner några gratis på Internet och spara dig steget som vi ska förklara för dig. Men om du gillar att göra saker själv, då ger vi dig nycklarna till allt så att du inte har några problem.
De väsentliga uppgifterna i en budgetmall i Excel
Source_excelaccountingandtic
När du förbereder en budgetmall i Excel bör du tänka på att det är nödvändigt att ha en del viktiga data. Och vad är det?
Din företagsinformation
Vi säger företagsdata, men de kan också vara från dig som frilansare, eller som privatperson. Beroende på användningen som du ska ge budgeten kommer du att kunna välja en eller annan typ.
I allmänhet, inom dessa uppgifter, är det nödvändigt att du inkluderar namnet på företaget, egen företagare eller individ (komplett), adressen, det NIF eller DNI som du har, telefonnummer och e-post.
Dessa data är redan mer än tillräckligt, även om vissa även inkluderar sociala nätverk och webben.
Kunddata
När du gör en budget är det viktigt att du identifierar personen som gör den.
Tänk dig till exempel att du har två kunder. En har varit med dig i tio år och en annan är ny. Det är normalt att man för den som lagt ner mer tid gör ett mer anpassat pris, med viss rabatt. Och det nya normalpriset. Men, Om du inte identifierar budgeten, när du skickar den eller när du pratar med kunder, kan du skruva ihop och prata om olika priser. Vilket kommer att skapa en mycket dålig image från din sida.
Bland de uppgifter som du bör inkludera i detta avsnitt är namn (om möjligt komplett), adress, NIF, telefon och e-post.
Budgetdatum och giltighet
Visste du att budgetar är giltiga? Jo ja, och den som säger något annat är att de inte har insett detta.
Normalt ges alla offerter med en giltighetstid på x dagar. Det kan vara tre dagar, femton eller trettio. Men det maximala är nästan alltid detta.
Av denna anledning är det så viktigt att specificera datumet för budgeten, eftersom från detta börjar dokumentets giltighetsdagar att räknas.
Och vad händer om det händer? Du kommer att ha två alternativ: skicka in ytterligare en uppskattning (som kan vara dyrare eller billigare), eller acceptera den du skickade även om den inte längre är giltig.
Vår rekommendation är att du gör en till, även om priset är detsamma. Men det normala är att något alltid går upp.
Beskrivning av produkten eller tjänsten
I det här avsnittet måste du skriva ner namnet på produkten eller tjänsten och om möjligt beskriva så gott som möjligt vad personen köper. På så sätt kommer du att göra det klart för honom vad han ska få och han kommer inte att kunna klaga om något saknas som ingick för honom (när det verkligen inte var det).
enheter och pris
Vi fortsätter med budgetmallen i Excel och i det här fallet finns det ytterligare två element att använda:
Enheterna: det vill säga antalet produkter eller tjänster som denna kund kommer att köpa.
Priset: här måste du sätta priset per enhet. Det vill säga vad en enskild produkt kostar, oavsett om du tar en, åtta eller tusen.
Totalt
Nästa kolumn skulle vara för summan i den meningen att, beroende på antalet enheter, och multiplicera dem med priset på en enhet, skulle vi få slutpriset för varje sak du vill köpa.
Slutsumma, rabatter och moms
I den nedre delen är det vanligt att lägga slutsumman igen, det vill säga summan av alla poster som du har beskrivit i budgeten. På så sätt ger det dig värdet av hela budgeten.
Allt skulle dock inte finnas där, för man måste ta med om det finns någon typ av rabatt, till exempel vid 20% rabatt, eller ett ekonomiskt värde (100 euro eller liknande) som sänker slutpriset.
Och slutligen den moms som ska tillämpas. Även i vissa fall skulle IRPF inkluderas.
Slutligen sätts summan tillbaka när alla tidigare element har lagts till eller subtraheras.
Hur man gör en budgetmall i Excel
Nu ja, vad sägs om att vi lär dig hur man gör en budgetmall i Excel? Eftersom vi vet att det ibland inte är lätt att läsa och att det kan överväldiga dig, har vi föredragit att hitta en serie videohandledningar som kan hjälpa dig att göra det enkelt och se olika sätt att göra det.
Så Ta en titt på de olika videorna för att välja den som passar dig bäst och återskapa sedan vad författaren gör på din dator. Jag är säker på att det kommer att bli jättebra.
Som du kan se är det inte svårt att göra en budgetmall i Excel. Du måste bara spendera tid för att få bästa resultat. Men det faktum att du kan anpassa det till nästan 100% gör att du kan spela mycket med programmet. Har du någonsin gjort en sådan här budget?