Inom näringslivet är ett av begreppen, kanske mindre känt, att bekräfta. Det är en hantering av betalningar mellan kunder och leverantörer, men det går mycket längre.
Vill man vet vad som är bekräftande, Vilka är de typer som finns, hur de fungerar och de fördelar och nackdelar de har, här har vi förberett praktisk information om det.
Vad som bekräftar
Enligt RAE (Royal Spanish Academy) är bekräftelse konceptualiserat enligt följande: "Kontrakt genom vilket ett finansiellt institut åtar sig, i utbyte mot en ekonomisk ersättning, att hantera betalningen av en entreprenörs skulder".
Med andra ord består den av erbjuda en tjänst genom vilken de betalningar som ett företag har för sina leverantörer hanteras, kunna aktivera betalningar före eller på förfallodagen för de fakturor de presenterar.
Hur bekräftar fungerar
Hur bekräftande fungerar är ganska enkelt att förklara. Å ena sidan har vi en finansiell institution (som vanligtvis är den som hanterar detta). Detta tar ansvaret för att betala en serie fakturor som utfärdats av leverantörer. Denna betalning kan göras före fakturans utgångsdatum eller på det datumet, och i detta fall är det vanligtvis leverantören som bestämmer (baserat på vad som passar dem).
Fakturan måste därför skickas till finansinstitutet, medan kunden måste ha tillräcklig likviditet för att ta hand om beloppet på dessa fakturor. Det kan dock också hända att kunden betalar det beloppet efter fakturans förfallodag. Om det händer är det normalt den finansiella enheten som fungerar som en finansieringskälla för kunden, betalar leverantören och sedan återvinner pengarna med kundens betalning (och kunden tar sedan ränta och kostnader).
Bekräftande typer
Inom bekräftelsen finns det tre typer som finns, och var och en av dem har ett sätt att agera som du måste ta hänsyn till. Dessa är:
Med och utan förskott
hans två typer inom samma grupp eftersom det finns en bekräftelse utan förväntan, eller en med.
I händelse av förväntan, vad det gör är att leverantörerna kan få betalningen före det datum som verkligen krävs, och därmed ta på sig intressen och kostnader. Med andra ord skulle vi prata om att betala för något innan vi fick det, men med försäkran om att det kommer att tas emot, naturligtvis.
När det inte finns någon förväntan är det att betalningen av dessa produkter till leverantörerna kommer att ske enligt datumet för fakturan när den förfaller, det vill säga när fakturan måste betalas och inte tidigare.
Bekräftelse med och utan regress
En annan typ av bekräftelse att du har är den med eller utan regress. Nämligen, om det finns säkerhet från leverantörerna att de kommer att debitera din faktura, oavsett om kunden betalar eller inte (det skulle vara utan att använda) eller om det är leverantörerna som kommer att ansvara för utebliven betalning om kunden inte betalar fakturan när förfallodagen anländer.
Enligt kundens betalningsdatum
I det här fallet talar vi om en typ av bekräftelse baserat på ögonblick då det betalas av klienten. Och i det här fallet kan det finnas flera antaganden, till exempel att han gör det före förfallodagen för betalningen, att han gör det på sitt förfallodag, eller till och med att han gör det senare, i detta fall med de räntor och kostnader det innebär.
Bank- eller icke-bankbekräftelse
Slutligen har du två olika siffror, banken som bekräftar och den som inte är bank.
Vad är bank? Det är där en bank tillhandahåller tjänsten. Detta är det vanligaste eftersom det är det som används på alla tidigare sätt.
Vad är en icke-bank? Där vem som tillhandahåller tjänsten inte är en bank. I det här fallet fungerar finansiella företag men de är inte banker.
Fördelarna det ger dig
Efter att ha vetat vad som är bekräftande, hur det fungerar och vilka typer som finns, kanske du fortfarande undrar om det är vad som är rätt för dig. Och ja, vi kan säga det Det har flera fördelar, både för kunder och leverantörer. Men vad är dessa? Vi pratar om dem:
Fördelar med att bekräfta för kunderna
I princip är en av de första fördelarna som kunderna har utan tvekan besparingar i betalningskostnader. Det vill säga att du inte kommer att ha någon som ansvarar för hanteringen av betalningarna, eftersom det inte är nödvändigt. Dessutom, genom att ge ett säkert insamlingsalternativ till leverantörer, kommer du att ge dem säkerhet och ditt varumärke kommer att växa eftersom det kommer att betyda att du är seriös.
Dessutom undviker du problem med betalningar, och det hjälper förhållandet med leverantörer att bli bättre, för de vet att de kommer att debitera och att ingenting kommer att hända som kan påverka det.
För leverantörer
En av fördelarna är ökad likviditet, förutom att inte behöva använda finansieringsrader (och därmed undvika framtida problem). Dessutom kan de ha två alternativ, antingen att förutse fakturorna eller vänta på betalningsdatumet.
Nackdelarna med att bekräfta
Precis som vi har berättat om fördelarna (och hur bra bekräftelse är) kan vi inte undvika att klargöra att inte allt är bra. Det finns några nackdelar som du bör ta hänsyn till när du tänker på den här betalningsformen.
Och vilka problem kan bekräfta ge? Som vi har gjort med fördelarna delar vi upp det nedan:
För kunder
När det gäller kunder satsar du på bekräftande märken andra betalningsmetoder kan inte användas. Dessutom är det kunden själv som måste ta allt ansvar och engagemang för att ha beslutat att beställa produkten.
För leverantörer
Leverantörer har en stor "fara" med att bekräfta eftersom de är de som måste bära kostnaden för förskottet och att det ibland, särskilt i vissa produkter, kan vara extremt dyrt. Vad mer, Det är inte längre den som säger först att samla; det är kunden som ger betalningsuppdraget, inte dem.
Och en annan nackdel är det faktum att internationella betalningsoperationer, särskilt när de verkar i områden utanför euroområdet, inte accepteras.