Autonom fakturamodell

När du börjar som frilansare är en av de frågor som bör specificeras att rätt förberedelse av en faktura med en autonom fakturamodell. Det är ett viktigt dokument där den information som krävs för att genomföra en transaktion eller genomföra inköp av varor eller tjänster kommer att återspeglas.

Leverans av fakturor till kunder gör det också möjligt att utveckla motsvarande anteckningar i försäljnings- och inkomstböckerna, som kommer att utgöra redovisningsunderlaget för beräkning av de skatter som ska betalas.

Underlåtenhet att utfärda denna typ av dokument i lämpliga fall gör att egenföretagare drabbas av en underjordisk ekonomi och kan utsättas för en skattestraff för nämnda faktum.

Fakturorna måste numreras i följd och förvaras som en kopia av de utfärdade frågorna. I deras beräkningar måste mervärdesskatt och personlig inkomstskattprocent som motsvarar den utförda aktiviteten inkluderas.

Vid många tillfällen tvivlar egenföretagare på begreppen som ska hanteras, liksom på data och krav som måste uppfyllas så att ett sådant dokument förbereds enligt gällande regler.

Om denna fråga inte förstås och behärskas väl är det nästan säkert att den egenföretagare kommer att få problem med statskassan.

Låt oss granska några viktiga aspekter att tänka på.

Faktura för frilansare: uppgifter som ska inkluderas

För att en faktura ska vara giltig måste den innehålla nödvändiga minimidata.

Om avgörande information inte återspeglas eller om några av de exponerade uppgifterna har fel,  det kommer att bli nödvändigt att utfärda en korrigerande faktura.

De viktigaste avsnitten som dokumentet kommer att ha kommer att vara följande:

• Detaljer om vem som utfärdar fakturan
• Detaljer om vem som får fakturan
• Moms skattesats (om tillämpligt)
• Totalt belopp som ska betalas
• Kvarhållningsprocent i personlig inkomstskatt (om tillämpligt)
• Datum för genomförande av verksamheten
• Datum fakturan utfärdades
• Uppgifter om verksamheten i fråga
• Fakturanummer
• Skattekvot (om tillämpligt).

I uppgifter om vem som utfärdar fakturanInformation såsom personens namn och efternamn, deras fullständiga företagsnamn, skatteregistreringsnummer plus deras adress (NIF) kommer att inkluderas. I information om vem som får fakturanOm mottagaren är en fysisk person kommer deras namn och efternamn, företagsnamn om det var ett företag, adress och NIF inkluderas.

Med hänvisning till den aktuella operationen och dess beskrivning, är det nödvändigt att detaljera fullständig information för att kunna bestämma den skattepliktiga skatten.

Det totala vederlagets belopp kommer att inkluderas inklusive enhetspriset utan skatt för varje operation, rabatter eller rabatter måste också inkluderas, "om tillämpligt", som inte ingår i enhetspriset.

I fakturanummerSom i serien måste numreringen vara successiv och fortsätta i motsvarande ordning med angivet utgivningsdatum. De fakturor som utfärdas måste numreras i följd. även om varje år en ny serie vanligtvis startas. Fakturor ska inte numreras efter serie månadsvis.

Olika serier kan skapas i händelse av att det finns flera anläggningar, operationer av olika natur utförs eller i fall av korrigering av fakturor.

detta typ av korrigerande fakturor De ska inte utfärdas med samma nummer och serie som den ursprungliga fakturan. Båda typerna är olika räkningar och bör inte blandas.

Fakturamallar

Det finns olika typer av fakturamodell för frilansare.

• Fakturamodell utan moms för frilansare och små och medelstora företag
• Momsfakturamodell för egenföretagare och små och medelstora företag
• Fakturamodell med moms och personlig inkomstskatt för egenföretagare och små och medelstora företag
• Förenklad fakturamodell för frilansare och små och medelstora företag
• Fakturamodell inom gemenskapen för egenföretagare och små och medelstora företag
• Fakturamall för beroende egenföretagare

Låt oss specificera viktig information för några av dessa modeller.

Fakturamodell utan moms för frilansare och små och medelstora företag

Angående fakturamodell utan moms för frilansare och små och medelstora företag, Det måste erkännas att det kommer att finnas typer av professionell verksamhet och produkter som är undantagna från att tillämpa moms.

Det är viktigt att förstå att att göra en faktura utan moms inte är densamma som att inte göra en faktura. Även om verksamheten är undantagen från moms måste den upprättas och deklareras personlig inkomstskatt.

Några av de produkter och aktiviteter som är undantagna från moms är följande.

Medicinska eller sanitära operationer, i detta fall veterinär- och tandvårdstjänster för estetiska ändamål kommer att inkluderas. Utbildningstjänster; Försäkring och finansiell verksamhet; Ideell sport, sociala och kulturella tjänster. Fastighetsprodukter; Begagnade inköp och uthyrning; Posttjänster; Lotterier och vad.

Förenklad fakturamodell för frilansare och små och medelstora företag

När det gäller den förenklade fakturamodellen för egenföretagare och små och medelstora företag, 2013 infördes denna faktura. Det ersatte biljetten som utfärdades i alla operationer på upp till € 3.000 (inklusive moms).

Från det ögonblicket accepteras inte biljetten som ett bokföringsdokument som motiverar en kostnad och den förenklade fakturan kan utfärdas av frilansare i mindre operationer som inte överstiger € 400 (inklusive moms), om en korrigerande faktura skulle behöva utfärdas eller för aktiviteter där det var vanligt att utfärda en biljett om beloppet inte överstiger 3.000 euro (inklusive moms).

De aktiviteter som gör det möjligt att utfärda en förenklad faktura kommer att vara:

• Transport av människor och deras bagage
• Användning av vägtullar
• Detaljhandel
• Frisörtjänster - skönhetssalonger
• Kemtvätt och tvättservice
• Hotell- och restaurangtjänster
• Ambulanstjänster
• Service och användning av idrottsanläggningar
• Försäljning eller hembaserade tjänster från konsumenten
• Tjänster som tillhandahålls av diskotek och danshallar
• Parkering och parkering

Om den data och innehåll som denna typ av förenklad faktura måste ha kan vi sammanfatta som måste vara tydligt angående avsändaren, hans namn och efternamn, företagsnamn och NIF. Skattesatsen och eventuellt uttrycket "inklusive moms"; Operationsdatum, om det skiljer sig från datumet för utfärdandet. Om fakturan korrigeras ska du inkludera referensen till den korrigerade fakturan. Identifiering av de varor som levereras eller tillhandahållna tjänster; Total hänsyn; Antal och serier; Expeditionsdatum.

Om följande omständigheter uppstår: omnämnande av «Särskilt system för begagnade varor«; i undantagna operationer, hänvisning till föreskrifterna; nämna "fakturering av mottagaren”; nämna "Särskild ordning för resebyråer".

Fakturamodell inom gemenskapen för egenföretagare och små och medelstora företag

I fakturamodellen inom gemenskapen för egenföretagare och små och medelstora företag, om en faktura utfärdas för en kund i ett EU-land, beror den moms som kommer att tillämpas på om det är en vara eller en tjänst.

Om en vara faktureras till företag eller egenföretagare utförs fakturan utan moms om kunden är registrerad i "Registret för operatörer inom gemenskapen" - ROI. Om en vara faktureras men den är till en slutkonsument kommer momsen för det land som tillämpas på den varan att tillämpas. Det kommer att omfatta registrering i landet, med undantag för att inte överskrida den momsgräns som fastställts av skattemyndigheterna i kundens land.

Vid fakturering av en tjänst, oavsett om det gäller ett företag eller en egenföretagare, görs en faktura utan moms, momsavdragsgill för de varor och tjänster som används för att utföra den.

Om en slutkonsument faktureras är tillämplig spansk moms tillämplig, med undantag för tv- och elektroniska tjänster, telekommunikation och sändning, där den tillämpliga mervärdesskatten är kundens land.

Fakturamall för beroende egenföretagare

Där är beroende egenföretagare (ekonomiskt beroende egenföretagare) - HANDEL. Detta är en frilansare som fakturerar minst 75% av den inkomst som samma kund får.

Av denna anledning ger social trygghet dem en typ av skydd för att undvika missbruk. De måste fakturera enligt de specifika regleringsstandarderna och eftersom de fakturerar som egenföretagare kommer de att vara föremål för samma skatteplikt som alla andra egenföretagare: det vill säga kvartalsvis självbedömning av moms på fakturor, kvartalsbetalningar på grund av personlig inkomstskatt etc.

För att fakturera måste denna typ av egenföretagare ta hänsyn till två grundläggande aspekter.

Den första är den momssats som du kommer att tillämpa på din klient. Detta kan vara 21%, 10% eller 4% och beror på tjänsten eller produkten i fråga som faktureras. Den andra kommer att vara källskatt på inkomstskatt som du kommer att tillämpa på din klient för att vara ett företag eller en professionell. Kvarhållningen kommer att vara 15%, men de nya egenföretagarna kan ansöka om 7% under de första två åren.

För övrigt måste det olika obligatoriska innehållet i ett fakturaark beaktas. Vi pratar om specifik kundinformation, namn, företagsnamn, NIF eller CIF, adress. Utveckla beskrivningen av den tjänst eller produkt som erbjuds. Priset på tjänster och produkter. Moms som ska tillämpas. Skattekvot, som kommer att vara den del av beloppet som motsvarar moms. Totalt belopp, IRPF-kupong, som dras av från skattebasen.

För att ta reda på vilka villkor en beroende egenföretagare måste uppfylla, och innan vi ingår något avtal, rekommenderar vi att du läser kapitel III i arbetarnas stadga, som uteslutande är tillägnad de beroende egenföretagarna.