Det finns tillfällen när du stöter på en serie dokument som på förhand inte verkar viktiga. Du ser till och med dem som slöseri med papper, tid och pengar. Dessa kan dock bli mycket viktiga. Detta är vad som händer med kontoutdraget.
Vill man vet vad ett kontoutdrag är, vilken information den kan erbjuda dig, fördelarna den ger dig när det gäller redovisning och annan information av intresse, den här informationen som vi har förberett hjälper dig att lösa alla dina tvivel.
Vad är ett kontoutdrag?
Ett kontoutdrag kan definieras som det dokument som banken skickar, antingen elektroniskt eller per post, som återspeglar en sammanfattning av rörelserna för ett bankkonto under en månad, liksom det tillgängliga saldot på det kontot.
Med andra ord talar vi om ett dokument där du kan se rörelsen av inkomster och kostnader som har varit på ett bankkonto under en viss tidsperiod.
Innan det var mycket vanligt för banker att skicka ett uttalande till sina kunder per månad, så att de kunde få en uppföljning av sin bokföring samt för inkomster och kostnader. Men så småningom hamnade detta i outnyttjande, eller det är en tjänst som det debiteras för att fortsätta göra det på så sätt att många har tagit bort denna sändning eller fått den via Internet (att kunna ändra datumen, typ rörelser, etc.).
Vilken data innehåller den
När du ber om ett kontoutdrag finns det mycket information som, om du inte är säker på vad det hänvisar till, kan det överväldiga dig. Det är dock mycket lätt att förstå. Och är det du kommer att ha 8 olika poäng att vara uppmärksam på. Dessa är:
Utgivningsdatum
Det vill säga det datum som kontoutdraget utfärdades (skrivs ut, begärs osv.). Det är viktigt att kunna kontrollera rörelserna under en viss tidsperiod.
Kontoinnehavare av kontoutdrag
För att veta vilket bankkonto (och person eller företag) detta dokument hänvisar till.
Kontokod
Vi pratar om kontonumret, enheten, kontoret och DC. Med andra ord, hela kontokoden eller IBAN-koden.
Datum för drift
I det här fallet hittar du ett stort antal av dem, och det är det datum då antingen en inkomst eller en kostnad har registrerats på bankkontot. På så sätt vet du när det beloppet har betalats (antingen positivt eller negativt).
Drift koncept
I det här fallet förklarar de vad kostnaden eller inkomsten som återspeglas i uttalandet har kommit till. Faktum är att det ibland är ännu mer informativt än själva datumet eller värdet på operationen som har genomförts.
Datum för transaktionsvärde
Värdedatumet, som konceptualiserats av Bank of Spain, är det ögonblick då «en kredit på ett löpande konto börjar generera ränta eller när en skuld upphör att generera ränta, oavsett dagen för redovisningen av verksamheten eller "".
Med andra ord talar vi om det datum då operationen har trätt i kraft.
Transaktionsbelopp
De pengar, positiva (intäkter) eller negativa (utgifter) som har genomförts.
Kontobalans
Slutligen har du kontosaldot, både det tidigare och det du har efter att ha gjort en rörelse.
Vad är ett kontoutdrag för?
Ett kontoutdrag är inte bara ett dokument där kontoförflyttningarna etableras (och pengarna förändras i det), men det går längre sedan det är mycket användbart för redovisning och kontroll med avseende på intäkter och kostnader.
Dessutom kan vi genom detta konsultera kontantuttag, inkomster, avgifter eller autogireringar, skulder, provisioner etc.
Ett kontoutdrag kan verka dumt, men sanningen är att det finns många fördelar med att använda det, inklusive följande:
- Du kan upptäcka fel. Tack vare det faktum att ett kontoutdrag visar dig alla rörelser på ett bankkonto, oavsett om de är inkomster eller kostnader, är det den mest pålitliga källan till vad som har hänt med din ekonomi och därmed kan du upptäcka om det har skett någon kostnad eller inkomst som inte är huruvida vi skulle komma ihåg honom eller inte.
- Du kan bekräfta dina inkomster och betalningar. Om du har flera kunder eller flera företag att betala med kontoutdraget kan du verifiera att inkomsterna eller betalningarna har uppfyllts och på det sättet glömma bort dem (åtminstone till nästa månad).
- Din redovisning blir snabbare. Eftersom du inte behöver leta efter betalningen eller insättningen kommer du att ha ett dokument där allt från det kontot återspeglas. Om du har flera konton bör du ha olika kontoutdrag som återspeglar den informationen för att balansera allt i slutet av månaden (eller kvartalsvis).
Hur du ser utdraget
Tidigare kunde ett kontoutdrag endast erhållas gå till banken och begära det personligen. Med tiden blev denna tjänst automatiserad och kunde Få det via bankomaten. Men utseendet på Internet och webbsidor tog ett nytt steg, eftersom människor kunde granska detta dokument genom sin onlineanvändare i banken.
För närvarande tillåter både detta formulär och användningen av bankens officiella ansökan på mobiltelefonen denna informativa procedur, inklusive skriva ut dokumentet för att få det fysiskt.
Hur man får ett kontoutdrag
För närvarande är det ganska enkelt att ta kontoutdraget. För att du kan gå till din bankkontor och begära den, visa den (och ladda ner den) från bankens webbplats, titta på den i mobilappen eller till och med ha den tryckt i en bankomat.
Det som är bra är att om du tittar på det på webben kan du välja en personlig period, något som på andra ställen inte är möjligt, eller du måste be om det uttryckligen. Dessutom borde du veta att banker registrerar alla dina rörelser under en period på mellan 5 och 20 år, så utöver det kommer det inte att finnas något.