Bonot janë një dokument financiar që lëshohet dhe i dorëzohet një shoqërie apo personi tjetër me një objektiv shumë të qartë, që nuk është tjetër veçse kontraktimi i një detyrimi monetar. Kjo do të thotë, ai angazhohet për të t'ju paguajë një shumë parash në një datë të caktuar.
Është shumë e zakonshme përballë disa problemeve të likuiditetit nga ana e emetuesve të tyre dhe që ata preferojnë të paguajnë me këtë format sesa me llojet e tjera të produkteve, përfshirë pagesën tradicionale në llogari. Kjo është një praktikë e përdorur nga disa kompani të vogla dhe të mesme për të zgjidhur problemet e tyre të kontabilitetit.
Ky është një sistem që përdoret jo vetëm për të paguar klientët ose kompanitë e shërbimit, por edhe punëtorët e tyre. Edhe pse në mënyrë të përpiktë dhe asnjëherë si zakon pak a shumë i rregullt gjatë dërgimit të shumave monetare te të tretët. Nga ana tjetër, dhe për të kuptuar më mirë kuptimin e tij, është një produkt që është shumë i ngjashëm me atë që është kambiali.
Kërkesat për lëshimin e saktë të kambialit
Krahas të gjitha këtyre kushteve, kambiali duhet të përmbajë disa kërkesa minimale që dokumenti të jetë i vlefshëm dhe të cilat janë si më poshtë:
- Ajo duhet të shprehet në dokument në një mënyrë shumë të qartë fjala "paguaj", nuk janë të vlefshme kuptime ose fjalë të tjera.
- Data e skadencës duhet të përfshihet në të gjitha rastet. Kjo do të thotë, periudhën në të cilën do të paguhet paratë për një kompani ose person tjetër.
- do të caktohet a vendosni një pagesë. Nuk duhet të jetë një bankë specifike ose në një adresë specifike. Përkundrazi, mjafton të tregohet popullsia ku do të kryhet kjo lëvizje bankare (Madrid, Barcelona, Segovia...)
- Do të jetë një premtim i fortë me të cilin emetuesi angazhohet të bëjë pagesën dhe që do të shprehet, qoftë me numër apo me shkronja.
- Sigurisht që është e detyrueshme që në këtë dokument pasqyrohet vendi dhe data e lëshimit të këtij produkti. Ashtu si nënshkrimi i emetuesit, pasi nëse ndonjë nga këto të dhëna mungonte, ajo do të shpallej e pavlefshme dhe për këtë arsye nuk mund të tarifohej në asnjë rrethanë.
Unë do të paguaj për të porositur dhe jo për të porositur
Në çdo rast, ka një ndryshim në këtë produkt financiar që mund të çojë në gabime të caktuara në emetimin e tij. Është diferenca që ekziston midis kambialit të porosisë dhe jo të porosisë, ku i pari konsiston në faktin se paguesi pranon të paguajë pagesën e zgjedhur brenda një periudhe të caktuar kohore.
Ndërsa, përkundrazi, e ashtuquajtura jo urdhrit bazohet në faktin se nuk lejon që ai t'i nënshkruhet një personi të tretë dhe si rrjedhojë mund të gjenerohet një fuqi më e madhe negociuese. Edhe pse përmes nëpërmjet noteriale dhe me pëlqimin e plotë të emetuesit. Ky është një aspekt që duhet pasur parasysh për të mos marrë habinë e herëpashershme negative në zyrtarizimin e tij.
Edhe pse ka një avantazh në këtë model të fundit pagese që disa biznese të vogla dhe të mesme nuk e dinë: nuk paguajnë taksa për Tatimi mbi Aktet Juridike të Dokumentuara.
Me çka ata mund të përfitojnë një përfitim më të madh ekonomik me emetimin e tyre duke kursyer këtë shpenzim fiskal. Ndërsa, përkundrazi, disavantazhi kryesor i saj është fakti se nuk është e mundur të drejtohen procedurat përmbarimore për të kërkuar pagesën përkatëse, në rast të kthimit ose mospagesës së saj.
Prandaj, do të duhet të përcaktoni se cila nga dy alternativat është më efektive për çdo moment, sepse ato ofrojnë karakteristika të ndryshme. Dhe se, në parim, nuk janë as më të mirë e as më keq, por bazohen në nevojat reale të kontabilitetit të kompanisë.
llojet e kambialeve
Ky mjet pagese mbështet shumë modele dhe natyrë të ndryshme. Një ndryshim i parë materializohet në lidhje me atë se kush është emetuesi. Mund të jetë një kartëmonedhë të cilat janë ato të lëshuara nga një institucion krediti dhe konsiderohen si më të njohurit nga të gjithë. Ndërsa nga ana tjetër, ka edhe kambialet e kompanisë që, siç tregon edhe emri i tyre, janë përgjegjësi e të njëjtit.
Një ndryshim tjetër ndodh në varësi të momentit në të cilin bëhet pagesa dhe cilat janë ato që zgjojnë më shumë interes për rëndësinë e kësaj veçorie. Këto janë klasat që janë aktualisht në dispozicion:
- Shënime Kërkese: janë ato që duhet të ekzekutohen në momentin e saktë në të cilin paraqiten dhe për rrjedhojë nuk mund të shkaktojnë vonesa në këtë lëvizje kontabël.
- kambialet ditore: Ndodh kur vendoset të caktohet një datë fikse për kohën e arkëtimit dhe që përbën skadimin e saj. Ai ka të metën se parashikon nëse kërkesa bëhet vetëm me një ditë vonesë.
- kambialet pa maturim: megjithëse nuk është formati më i zakonshëm, duhet theksuar se është praktikisht i njëjtë me dokumentin në pamje. Kjo do të thotë, tarifohet në momentin e saktë të kërkesës nga përdoruesi.
Llojet e kambialeve sipas formës së pagesës
Është një tjetër nga ndarjet më të zakonshme në këtë produkt financiar. Ai krijon formate të reja që do t'i detajojmë më poshtë:
- kambialet e kryqëzuara: ato karakterizohen veçanërisht nga një veçori shumë e veçantë: ato duhet të paguhen ose në një llogari ose në një zyrë bankare.
- Obligim për të paguar llogari: siç është emri i tyre, ato i referohen dokumenteve që mund të tarifohen vetëm për llogari. Ndërsa në dallimin e fundit bazohet në veprimin e miratimit, me modelet e mëposhtme që ne ekspozojmë:
- kambialet me porosi: ku marrësi mund t'ia transmetojë atë një pale të tretë nëpërmjet kësaj strategjie financiare.
- kambialet për të mos porositur: nuk do të jetë e mundur të ekzekutoni veprimin e mëparshëm në abonimin tuaj dhe që dallohet për të qenë një nga formatet më të shtrirë në lidhje me komisionet që aplikohen për të.
- Dhe së fundi, një tjetër njohje e vjetër mes investitorëve të vegjël dhe të mesëm, si p.sh kambial i regjistruar. Karakteristika kryesore e së cilës është se paraqitet pa klauzolë urdhëri. Ndërsa nga ana tjetër, ai mund t'i nënshtrohet një personi ose kompanie të tretë.
kambial i regjistruar
Siç është e lehtë për t'u kuptuar, ka shumë lloje të kambialeve, megjithëse ndoshta për shkak të karakteristikave të veçanta të tij, një nga më të rëndësishmet është kambiali i regjistruar. Për çfarë bëhet fjalë ky dokument? Epo, siç nënkupton edhe emri i tij, është një produkt për të cilin një person ose kompani është përgjegjëse paguaj diku tjetër në proces një shumë të caktuar parash duke iu përshtatur kushteve të caktuara në periudhën kohore.
Një nga përdorimet më të rëndësishme të tij është se është një dokument që përdoret zakonisht për qëllime bankare. Çfarë do të thotë kjo? Epo, thjesht se përdorimi i tij përdoret për të paguar furnitorët dhe është për këtë arsye që është një operacion shumë i shpeshtë nga ana e kompanive të vogla dhe të mesme kryerja e këtij lloji të pagesave në llogari.
Përveç kësaj, është më e lehtë për t'u plotësuar sesa në kambialet e tjera më komplekse. Ndër të tjera, sepse që ky sistem pagese të jetë i vlefshëm duhet të jetë i regjistruar dhe asnjëherë i pagueshëm. Domethënë, lëshimi i tij do t'i bëhet një personi tjetër që është mbledhës.
Format e kambialit të regjistruar
Pavarësisht thjeshtësisë së tyre të dukshme, ato janë paraqitur në formate të ndryshme transmetimi, siç do ta shpjegojmë më poshtë:
- Emërore, pa klauzolë të rendit. Është më i zakonshmi nga të gjithë dhe bazohet në faktin se një person duhet të caktohet si objekt i së drejtës. Ku do të jetë e nevojshme të vendosni emrin e marrësit në dokument.
- emërore për të mos porositur. Është një dokument pak më i ndërlikuar, por mund të kuptohet shumë lehtë pasi është një sistem që kërkon që urdhërdhënësi ta ndalojë atë të transferohet me indosament. Në çdo rast, për të plotësuar këtë dokument do të duhet të specifikoni shumën e parave, emrin e marrësit dhe datën në të cilën është bërë. Me paralajmërimin se ky kambial është "të mos porositet".
Në të dyja rastet, ato janë sisteme pagese të përdorura gjerësisht nga pronarët e vegjël për të paguar furnitorët për thjeshtësinë e modeleve të tyre. Ashtu si i lejon ata të përshtaten me datën e pagesës.
Përparësitë gjatë ekzekutimit të një kambiali të regjistruar
Përdorimi i kambialit të regjistruar sjell një sërë avantazhesh për ekzekutuesit e tij dhe për këtë arsye ato duhen vlerësuar në çdo kohë, nëse këto operacione kryhen nga individë apo nga kompani të vogla. Të tilla si veprimet e mëposhtme që do të paraqesim më poshtë:
Është një mjet pagese që shërben si zëvendësim i parave të gatshme dhe që u mundëson paguesve të tij a fleksibilitet më të madh në menaxhimin dhe nxjerrjen e tij.
Aplikimi i tij lejon, në fakt, që nuk ka nevojë trajtojnë shuma të mëdha parash. Me komoditetin që u sjell biznesmenëve të vegjël dhe të mesëm, të cilët në shumë raste nuk kanë para të mjaftueshme për të kryer këto operacione monetare.
Një nga kontributet e saj të mëdha është se bën të mundur që të ketë shuma të mëdha parash në banka. Deri në pikën që ata mund ta përdorin atë në çdo kohë për të rritja e pagesave nga këto kambiale.
Ndërsa e parë nga pala tjetër, marrësi, supozon një avantazh të madh pasi është një kontratë që është ligjërisht e detyrueshme në lëvizjen e fluksit monetar. Por ajo që është edhe më e rëndësishme për interesat e tyre: u garanton atyre se pagesa mund të bëhet pa asnjë lloj kufizimi.
Në datën e përcaktuar në dokument. Gjenerimi i sigurisë më të madhe mbi paratë e borxhit. Për shkak të lëshimit të tij me emrin e personit fizik ose juridik që duhet ta mbledhë dhe që ndryshon nga kambiali i prurësit sepse këto të dhëna nuk shfaqen në asnjë moment.
kambial bankar
Ky është një nga llojet më të zakonshme të kambialeve. Kambiali bankar është një dokument në të cilin kompanitë përgjegjës për të paguar një shumë monetare për njerëzit e tjerë. Duke qenë një formë e zakonshme si mjet pagese në transaksionet tregtare që zhvillohen ndërmjet kompanive të vogla dhe të mesme.
E veçanta e tij qëndron në faktin se ky dokument është zakonisht kontratë në afate shumë të shkurtra: 30, 45 ose 60 ditë. Asnjëherë për periudha më të gjata qëndrimi. Ku kur vjen koha e maturimit, është vetë banka që e paraqet atë si arkëtim në llogarinë rrjedhëse ku drejtohet ky produkt financiar.
Përparësitë e kambialit bankar
Është i tillë përdorimi që është dhënë aktualisht kambiali bankar që është e nevojshme të evidentohen përfitimet e këtij operacioni kontabël. Janë disa dhe të një natyre të larmishme, si ato që po paraqesim më poshtë, dhe në çdo rast ato prekin të dyja pjesët e procesit:
Një nga më të rëndësishmet është se përfituesi i dokumentit do të marrin shumën e cila pasqyrohet në dokument pa asnjë problem.
Ndërsa përkundrazi, vonon pagesën, interpretuesi mund ta disponojë atë kapital për ta shpërndarë në detyra të tjera biznesi. Për shembull, investimi në projekte të tjera që janë fitimprurëse për njësinë ekonomike.
Nga ky skenar, ne duhet të shqyrtojmë një skenar që mund të ndodhë me një farë frekuencë. Nuk është tjetër veçse datën e kaluar të skadencës pa e marrë atë nga marrësi. Në këtë rast nuk do të keni zgjidhje tjetër veçse t'i drejtoheni organeve të drejtësisë për të marrë paratë e borxhit. Normalisht, llogaria do të tarifohet, megjithëse mund të duhet pak kohë që të ndodhë ky skenar.
Nga ana tjetër, kambiali bankar dallohet nga dokumentet e tjera me karakteristika të ngjashme sepse dihet paraprakisht. cila është data e pagesës. Kjo është në këtë mënyrë, sepse gjithmonë reflektohet në një pjekuri. Ky produkt financiar njihet edhe si "premtim pagese" për shkak të konotacioneve të synimeve që ka. Si dhe për sigurinë që i jep marrësit të saj.
Edhe pse është një mënyrë për të paguar klientët apo furnitorët, nuk është shumë e çuditshme që përdoret për të paguar bashkëpunimet e profesionistëve apo edhe në ndonjë situatë tjetër listën e pagave të punëtorëve. Edhe pse në rastin e fundit, gjithmonë në kohë dhe të jashtëzakonshme në përdorimin e tij.
negocioj kambialin
Në këtë proces duhet të merren parasysh disa palë që janë pjesë e këtij procesi. Në njërën anë, për marrësit të këtij produkti financiar dhe, së dyti, ndaj vetë bankave, nëse lind rasti. Që në këtë mënyrë të ndryshohen kushtet e kontraktimit të tyre. Në çdo rast, negocimi i kambialit nuk duhet të jetë një operacion kompleks për secilën palë nëse ka një rastësi të qartë në objektivat e ndjekura.
Nga ky skenar i përgjithshëm, një nga skenarët më të zakonshëm ku kërkohet një negocim është kur dëshironi të mblidhni shumën përpara se të skadojë. Epo, në këtë rast të veçantë, është e nevojshme të dihet se të gjitha Dyshime që mund të sjellë institucioni financiar për të parashikuar pagesën. Deri në atë pikë sa (banka) nuk do të ketë zgjidhje tjetër veçse të justifikojë vendimin e saj, në një mënyrë ose në një tjetër.
Kufizoni përgjegjësitë dhe format e pagesës
Në këtë kuptim, një nga masat e para që do të marrin bankat do të jetë hapja e një studimi shumë të detajuar mbi dokumentacionin e ofruar nga interpretuesi. Aty ku merren parasysh nevojat e të dyja palëve. Nga ana tjetër, një nga aspektet më të rëndësishme në negocimin e kambialit qëndron në faktin se të gjitha aspektet që lidhen me këtë produkt financiar duhet të bëhen shumë të qarta. Kjo do të thotë, nëse kambiali është i indosueshëm, bankare ose ndryshe komerciale. Ka kaq shumë variabla që mund të ndodhin, saqë mund të gjenerojë një negocim shumë kompleks.
Ndërsa nga ana tjetër, nuk mund të harrohet një aspekt aq i rëndësishëm sa nëse kompania është mbajtëse e një kambial për të mos porositur. Sepse mund të jetë një Vështirësi për të arritur një marrëveshje të kënaqshme. Ashtu si në formatin e zbritjes së rekursit, kur parashikohet mundësia që nëse do të shkaktonte një skenar të mospagesës nga kompania, do të ishte vetë kompania ajo që do të duhej të përballej me pagesën.
Jo më pak të rëndësishme janë shpenzimet në menaxhimin dhe mirëmbajtjen e të gjithë këtyre skenarëve dhe që mund të përfshihen edhe në negociata. Për të shmangur një disbursim që mund të jetë i tepruar për interesat e kompanive. Së fundi, faktorë të tjerë që duhen marrë parasysh tani e tutje është njohja e institucioneve financiare që ofrojnë zbritje me ose pa burime. Nuk është për t'u habitur, do të varet se kush është përfundimisht ai që duhet të përgjigjet për pagesën.
Mblidhni kambial para maturimit
Kur i referohemi një kambiali, flasim për një dokument me anë të të cilit një kompani ose person pranon t'i paguajë një shumë një kompanie ose profesionisti tjetër në një periudhë kohore të përcaktuar më parë. Kjo periudhë është ajo që quhet maturimi i saj dhe problemi në disa raste qëndron në faktin se këto kontribute monetare janë të nevojshme. para se të skadojë.
Në këtë kohë ka disa strategji në menaxhmentin tuaj për të mbledhur kambialin përpara maturimit të tij. Në përgjithësi duke bërë këtë produkt financiar sipas mënyrës tuaj të pagesës. Kjo strategji çon në faktin se në redaksinë e saj ka disa formate që plotësojnë këto karakteristika të mirëpërcaktuara. Më e zakonshme, siç tregon emri i saj, është përmes kambialet pa maturim dhe që lejojnë marrësit në momentin e saktë në të cilin kërkohet ky transaksion monetar. Pa pasur nevojë të presim ndonjë datë të caktuar.
Premtimi para maturimit: Më shumë fleksibilitet
Është një model më i thjeshtë për kompanitë që duhet të mbledhin para si rezultat i punës, shërbimeve apo ndonjë motivimi tjetër. Duke pasur fleksibilitet më të madh për të marrë para. Kjo është një alternativë që duhet të bëjnë si kompanitë ashtu edhe punëtorët e vetëpunësuar përshpejtoni këtë pjesë të procesit.
Nga ana tjetër, është mjaft i shpeshtë tek kompanitë e vogla dhe të mesme që duhet të kenë likuiditet të mjaftueshëm përpara datës së caktuar në këtë kontratë. Ose, përkundrazi, që mund të merret para skadimit. Epo, në këto raste, një zgjidhje materializohet nga ajo që quhet zbritja e kambialit. Por nga çfarë përbëhet ky produkt tjetër financiar? Epo, në diçka aq të thjeshtë sa të lejosh palën e dytë në proces të mbledhë shumën e kambialit përpara se të arrijë data e ekzekutimit.
Sipërmarrës dhe përkthyes të pavarur që mezi presin
Ky është një skenar që ndodh me një frekuencë të caktuar. mes të vetëpunësuarve. Deri në atë pikë sa ata kanë nevojë për një bakshish likuiditeti për të kryer aktivitetet e tyre profesionale ose tregtare. Në kuptimin që ata nuk mund të presin për një kohë të gjatë derisa kjo tarifë llogarie të bëhet efektive. Prandaj, rekomandohet shumë që ata t'i shprehin dëshirën e tyre palës tjetër që të mos i nënshtrohen një premtimi në ditë ose në shikim. Meqenëse në këtë rast, ata nuk do të mund ta ngarkojnë atë para kohe.
nënshkruajnë një kambial
Ky veprim njihet kur ka një klauzolë të shkruar në dokument me anë të së cilës indosuesi transmeton ose i cakton një personi të tretë të drejtat që rrjedhin nga ky operacion. Në përgjithësi dhe për një kuptim më të mirë, me titullin e mëposhtëm: "Paguaj Miguel Ángel García Judge...". ku duhet te shkoni të iniciuar me nënshkrimin e tij që ajo të jetë e vlefshme. Ndërsa nga ana tjetër, nuk duhet harruar se indorimi i kambialit zakonisht bëhet në të gjitha dokumentet me përjashtim të vetëm të kambialit për të mos urdhëruar.
kambial i kryqëzuar
Siç e dimë të gjithë, ka shumë lloje të kambialeve dhe një nga më të rëndësishmet është e ashtuquajtura e kryqëzuar. Por nga çfarë konsiston në të vërtetë ky mjet pagese që përdoret shpesh nga kompanitë e vogla dhe të mesme? Epo, në thelb është se mund të tarifohet vetëm duke siguruar dokumentin dhe që paraqet disa rreshta në pjesën e përparme (ku mund të shprehet emri i bankës në të cilën do të ekzekutohet kjo lëvizje monetare). Me mundësi reale të marrjes së shumës nga zyra e bankës për sa kohë përfituesi është klient i subjektit financiar ku do të bëhet liberalizimi i këtij modeli të kambialit.
Pavarësisht nga ajo që disa përdorues mund të mendojnë fillimisht, kambiali i kryqëzuar nuk është homogjen. Përkundrazi, ajo është e ndarë në dy formate të ndryshme. Ato janë kambialet e përgjithshme dhe të veçanta të kryqëzuara. Në rastin e parë, bëhet fjalë për faktin se emri i asnjë institucioni financiar nuk do të ekspozohet. Si pasojë e kësaj karakteristike, efekti kryesor i saj është se do të jetë në gjendje paguhet në çdo bankë, edhe nëse marrësi nuk është klient i të njëjtit.
Një nga avantazhet e tij më të rëndësishme qëndron në faktin se është një sistem pagese më e lehtë për t'u zyrtarizuar dhe se nuk kërkon asnjë lidhje me bankën që e lëshon atë. Për këtë arsye përdoret gjerësisht kur të dy palët arrijnë një marrëveshje për të zhvilluar këtë strategji për pagesën e një shërbimi apo pune profesionale. Nga ky këndvështrim, është një produkt shumë më fleksibël për të kryer pagesa në llogari.
Formati tjetër, i quajtur kambial i posaçëm, do të përfshijë emrin e bankës që do të jetë përgjegjëse për kryerjen e pagesës në llogari në dy linjat e përparme. Me fjalë të tjera, nuk do të ketë zgjidhje tjetër veçse të kesh një llogari rrjedhëse ose kursimi të abonuar pranë subjektit financiar. Bëhet fjalë për një model më i ashpër që mund të gjenerojnë probleme të caktuara për të arritur përfundimisht zgjidhjen e saj.
Pjesëmarrësit në kambialin e kryqëzuar
Ashtu si me llojet e tjera të kambialeve, Dy palë janë të përfshira në këtë proces., pasi nga ana tjetër është e lehtë për t'u kuptuar. Nga njëra anë, figura e tjerrësit që nuk është tjetër veçse ai që merr rolin e detyrimit kryesor. Ndërsa nga ana tjetër prezent është edhe përfituesi dhe që i referohet personit apo shoqërisë që mund të kërkojë përmbajtjen e këtij dokumenti. Përtej konsideratave të tjera të natyrës teknike.
Siç mund të shihet, ekziston një gamë e gjerë alternativash nëse dëshironi të bëni një pagesë për një klient, furnizues ose punëtor. Ku skenari ideal është që të zgjidhet një model i rënë dakord nga të dyja palët. Për të shmangur situata shumë të padëshiruara që mund të shkaktojnë më shumë se një problem në tarifën e llogarisë. Dhe kjo çon në mbledhjen e shumave më vonë se sa është e nevojshme dhe e planifikuar nga palët e përfshira.
Përfitimet e shënimeve për të porositur
Një nga avantazhet kryesore të kambialeve për porosi është se ai ofron fleksibilitet dhe rehati më të madhe për palët e përfshira dhe gjatë procesit të transmetimit. Ndërsa, përkundrazi, formati tjetër (këmbimi pa porosi) dallohen rrënjësisht sepse Caktimi palëve të treta me miratim nuk lejohet. Dhe në këtë mënyrë mund të dëmtojë ndjeshëm interesat e marrësit të këtij produkti financiar. Përtej një serie tjetër konsideratash teknike që do të jenë objekt i një klase tjetër analize teknike.
Një aspekt tjetër që duhet vlerësuar është ai që i referohet pagesës suaj. Në kuptimin që kambialet të mos urdhërohen kërkojnë njoftim në kohë për të konfirmuar që data e pagesës e shprehur në këtë dokument kontabël është respektuar. Ashtu si fakti që është një proces që zakonisht mund të zgjasë më shumë si rezultat i karakteristikave që paraqet.
Në çdo rast, është shumë e leverdishme që të dy agjentët në këtë proces të analizojnë avantazhet dhe disavantazhet e tij për të gjetur një zgjidhje për këtë problem që shpeshherë kompanitë përballen kur kryejnë një pagesë. Sepse në parim, njëri nuk është më i mirë apo më i keq se tjetri, por varet nga nevojat aktuale të paguesve dhe marrësve të këtyre kambialeve. Edhe pse e para mund të jetë më e favorshme, mbi të gjitha sepse është më e lehtë për t'u nxjerrë dhe menaxhuar derisa të përfundojë.
Si të plotësoni një fletë premtimi?
Ndoshta një nga aspektet më të rëndësishme që kërkojnë përdoruesit është mënyra se si kanalizohet ose mbushet ky produkt. Nuk është një proces tepër kompleks, por duhet të zhvillohet në mënyrë korrekte, sepse çdo gabim në të mund të shkaktojë probleme të tepruara për dy palët që e përbëjnë këtë proces. Edhe me rrezikun real që marrësi i kambialit nuk do të mund ta arkëtojë atë. Prandaj, është e nevojshme t'i kushtohet pak vëmendje kësaj pjese praktike rreth këtij produkti financiar.
Fillimisht, është e rëndësishme të theksohet se mund të jetë i ndryshëm në varësi të llojit të kambialit që kemi në proces për të bërë. Por në terma të përgjithshëm do t'jua shpjegojmë ato përmes hapave të mëposhtëm që domosdoshmërisht duhet të zyrtarizohen. Me të dhënat që duhet të shprehen në këtë dokument:
Emri i subjektit dhe i zyrës së lëshuar. Zakonisht do të vijë në pjesën e sipërme të majtë të dokumentit. Në të gjitha rastet, ajo duhet të shprehet në një mënyrë shumë të qartë dhe pa ndonjë rastësi apo turbullim, në mënyrë që të mos identifikohet ose thjesht të jetë me të vërtetë e papërshtatshme.
Skadimi juaj. Pa dyshim që është një nga pjesët më të rëndësishme të kambialit sepse prej tij do të varet data e pagesës së shumës së shënuar në këtë dokument. Do të shprehet më poshtë të dhënat e mëparshme. Dhe duhet të jetë shumë e qartë dhe pa arsye për konfuzion.
Identifikimi i personit të cilit i drejtohet pagesa e kambialit. Siç është logjike, të kuptuarit është krejtësisht thelbësor për shkrimin e tij të saktë. Ai do të jetë ose emri i një kompanie ose një personi juridik dhe duhet të shoqërohet me shumën totale që i dërgohet një marrësi tjetër. Të gjitha këto të dhëna janë të shprehura në pjesën qendrore të dokumentit. Me një detaj të vogël, dhe kjo është shuma, duhet të shkruhet me shkronja, asnjëherë me numra.
Numri rendor dhe dokumenti i kambialit. Siç është logjike të kuptohet, ai duhet të ketë një sekuencë në varësi të aktivitetit në këtë mjet pagese. Përmes disa shifrave që do të jenë të ndryshme dhe që do të shfaqen në pjesën e poshtme të majtë të këtij dokumenti.
Kodimi i numrit serik dhe i dokumentit. Këto janë shifrat që vijnë si parazgjedhje dhe ndodhen në fund të dokumentit. Është thelbësore që ajo të jetë e vlefshme dhe shuma të paguhet sipas kushteve të përcaktuara në secilin nga formatet e kambialit.
Data dhe vendi i lëshimit të kambialit. Shprehet dita, muaji dhe viti në të cilin është lëshuar ky produkt. Ashtu si qyteza nga e cila zyrtarizohet dhe në të dyja rastet duhet të shkruhen shumë qartë me shkronja.
Premtimi për të paguar dhe shuma e shënuar me shifra. Ai vjen në pjesën qendrore të dokumentit me mesazhin e mëposhtëm: "për këtë kambial, premtoj të paguaj, në datën e treguar të skadencës".
Llogaria e klientit dhe kodi IBAN i llogarisë së tërhequr. Me të gjitha të dhënat bankare në llogarinë në të cilën do të kryhet kjo lëvizje kontabël. Ai duhet të jetë i plotë, pa munguar asnjë detaj, ashtu siç përfshihet në faturat për kompanitë apo furnitorët. Duke qenë i pranishëm në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit.
Nëse të gjitha këto të dhëna janë inkorporuar në mënyrë korrekte, nuk do të ketë as më të voglin problem për të kryer këtë operacion me sukses të plotë për sa i përket rezultateve të tij.