Obliczenie listy płac może być bardzo łatwe dla tych, którzy mają doświadczenie z każdą z zawartych w niej koncepcji. Ale kiedy nic nie wiesz, czasami można mieć wątpliwości, czy jest dobrze zrobione, czy nie. W rzeczywistości czasami, chociaż używane są systemy komputerowe, są one zwykle sprawdzane pod kątem błędów. I już wiemy, że jako ludzie popełniamy błędy.
Dlatego umiejętność obliczania listy płac jest czymś, co każdy pracownik powinien sprawdzić. Nawet jako freelancer z pracownicy, biznesmenie, jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko jest zrobione poprawnie, ta wiedza Ci pomoże.
Co to jest lista płac i jakie zawiera elementy?
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć, jest lista płac Jest to dokument odzwierciedlający miesięczne wynagrodzenie, jakie pracownik posiada na podstawie pełnionych funkcji w firmie. Ponadto zawiera zarówno składki na ubezpieczenie społeczne, jak i potrącenia, które są do niego stosowane i które są związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Do kluczowych elementów listy płac należą:
Dane firmy i pracownika
Jest to pierwsza rzecz, którą znajdziesz i musisz upewnić się, że wszystko jest w porządku. W szczególności zobaczysz to w dwóch kolumnach, które zostaną rozdzielone. Po lewej stronie dane firmy, po prawej dane pracownika.
A jakie dane się pojawiają? W przypadku firmy jej nazwę, adres, CIF, kod notowań; w przypadku pracownika imię i nazwisko, NIF, numer PESEL, kategorię i grupę składkową (choć w najbardziej aktualnej kategorii już się nie pojawia).
Zyski
Następna rzecz, którą znajdziesz jest z tym, co jest „należne pracownikowi”. I chodzi o to, że jeśli przestaniesz myśleć, Pracujesz miesiąc tak, że dopiero pod koniec tego miesiąca lub na początku następnego masz wynagrodzenie za swoją pracę. Więc patrząc w ten sposób, masz dług wobec firmy. Możesz to również potraktować jako wynagrodzenie.
Tutaj zobaczysz dwa typy: z jednej strony, postrzeganie wynagrodzenia, które stanowią wynagrodzenie zasadnicze (bez dodatków, nagród i dodatków); dodatki do wynagrodzeń (takie jak staż pracy, produktywność, praca w porze nocnej...); nadgodziny (które można opłacić lub zastąpić przerwami (w tym przypadku nie są one uwzględniane na liście płac)); godziny uzupełniające (czyli godziny, które poświęcasz więcej niż w niepełnym wymiarze godzin); premie nadzwyczajne, zwane też dopłatami (jedna świąteczna, druga zgodnie z układem zbiorowym pracy); i wreszcie wynagrodzenie w naturze.
Ponadto mamy postrzeganie pozapłacowe, takie jak premie (za odległość, transport, dodatki…); Świadczenia z Ubezpieczeń Społecznych, takie jak bezrobocie, macierzyństwo lub ojcostwo, ryzyko w czasie ciąży, niepełnosprawność...; oraz rekompensatę za przeniesienia i odprawę (w tym przypadku może być dodatek za konieczność przeprowadzki do innego biura lub miasta; lub, w przypadku odprawy, 33 dni przepracowane w roku, jeśli jest to niewłaściwe, lub 20, jeśli wynika to z ważnej przyczyny).
Odliczenia
Kolejnym kluczowym elementem w obliczaniu listy płac są potrącenia. A czym dokładnie są? Otóż mówimy o składkach na ZUS (zwykłe nieprzewidziane okoliczności, bezrobocie, szkolenie zawodowe, zwykłe nadgodziny i siła wyższa), potrącenie podatku dochodowego (co będzie zależeć od pracownika), w przypadku zaliczek na robociznę są one również liczone tutaj, podobnie jak inne potrącenia.
Jak obliczyć listę płac
Ze wszystkiego, co powiedzieliśmy wcześniej, jasno wynika, że Nie możemy podać ci krok po kroku, jak obliczyć listę płac, ponieważ każdy z nich jest osobisty I to zależy od sytuacji każdej osoby. Rodzaj umowy, którą masz, kategorię, wynagrodzenie, podatek dochodowy u źródła, czy masz premie lub premie...
Dlatego podamy przykład, abyś mógł zobaczyć, jak można to zrobić.
Wyobraź sobie, że mamy pracownik, który zamierza rozpocząć pracę w firmie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wiemy, że w jego kontrakcie jest napisane, że będzie zarabiał 12.900 XNUMX rocznie (jak na swoją kategorię). Ponadto nie ma dzieci, osób na utrzymaniu i nie jest niepełnosprawny. To młody człowiek, który znalazł pracę. Już nie.
Oprócz tych danych, powinieneś również wiedzieć, jaka jest kategoria pracy (jeśli jesteś asystentem, administratorem, kierownikiem, wykonawcą...), a także umowę, która dotyczy Ciebie i grupy składkowej, do której należysz.
Mając te wszystkie dane możemy zacząć od części pierwszej (pomijając dane firmy i pracownika), czyli od rozliczeń międzyokresowych. A w tym przypadku Pierwszą rzeczą, którą powinniśmy wiedzieć o rozliczeniach międzyokresowych, jest postrzeganie wynagrodzeń, czyli miesięczne wynagrodzenie, które otrzymujesz.
Powiedzieliśmy, że roczna pensja wynosi 12.900 XNUMX euro. Jeśli podzielimy tę kwotę przez 12, otrzymamy miesięczną pensję. To znaczy 12.900 12 / 1075 = XNUMX euro.
Teraz przechodzimy do nadzwyczajnych bonusów, jakimi są dopłaty. Wiemy, że są dwa w roku i że pracodawca może za nie zapłacić tak, jak chce. Wyobraź sobie, że jest to miesiąc po miesiącu. W ten sposób 1075 + 1075 euro daje nam 2150 euro. Jeśli podzielimy to przez 12 miesięcy, otrzymamy 179,17 (w zaokrągleniu). Należy to dodać do wynagrodzenia podstawowego w wysokości 1075 euro miesięcznie.
Następną rzeczą byłoby obliczenie zarobków pozapłacowych, ale ponieważ ten pracownik właśnie wszedł, nie miałby nic.
Przechodzimy do składek pracownika na ubezpieczenie społeczne. Innymi słowy:
- Baza wspólnych nieprzewidzianych zdarzeń. Otrzymuje się ją ze wzoru „pensja podstawowa + podział dodatków”, czyli 2150 euro.
- Podstawa nadgodzin: ponieważ tak nie jest, pozostają na poziomie 0.
- Podstawa nadgodzin w przypadku siły wyższej: też nie.
- Podstawa składki za wypadek przy pracy, choroby zawodowe. W tym przypadku jest ona uzyskiwana z podstawy składki na wspólne nieprzewidziane zdarzenia + podstawa za nadgodziny + podstawa za nadgodziny z powodu działania siły wyższej. Idąc za przykładem byłoby 2150 euro.
To są podstawy, ale trzeba obliczyć procent. W tym przypadku, wspólne to 4.70%, nadgodziny spowodowane siłą wyższą 2%, a pozostałe 4.70%.
Jeśli chodzi o bezrobocie, byłoby to 1.55%; Fundusz Gwarancji Społecznych 0; i kształcenie zawodowe 0,10%.
Podstawa wymiaru bezrobocia, Fundusz Gwarancji Społecznych i Szkolenia Zawodowego Jest to to samo, co podstawa wymiaru składki z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Ostatnią rzeczą, jaką musiałbyś zrobić, byłoby obliczenie podatku dochodowego pracownika, czyli potrącenia, któremu będzie podlegał. I, jak już wam powiedzieliśmy, będzie zależeć od każdego pracownika (w szczególności wynagrodzenie, sytuacja osobista i rodzinna, umowa i czas jej trwania).
W naszym przykładzie, skoro umowa nie ma terminu wypowiedzenia (bo rozumiemy, że jest na czas nieokreślony), Obliczamy podatek dochodowy od osób fizycznych od otrzymywanego rocznego wynagrodzeniae, a to, zgodnie z tabelą IRFP, daje nam, że musi mieć potrącenie co najmniej 15% (pracownik może zażądać, aby potrącenie było wyższe).
W tym przypadku Podstawą tego potrącenia jest pensja podstawowa + dodatki, czyli 2150 euro.
Ya Pozostałoby tylko obliczyć całkowitą ilość płynu do odbioru, czyli rozliczenie międzyokresowe minus odliczenia.
W naszym przykładzie: 2150 – potrącenia i składki ZUS.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Czy jest dla Ciebie jasne, jak obliczyć listę płac?