Računovodstvo je uvijek bilo, jest i bit će problem zbog kojeg nam se diže kosa na glavi. Više nije činjenica da govorimo o situaciji koja nas ravnopravno postavlja s brojevima i strašnim računima, već ona uravnoteženja, crtanja i izvođenja može nas natjerati da izvadimo genija koji imamo iznutra. Ali ima onih koji to vole i ti ljudi znaju sve što se tiče računovodstva napamet, poput računovodstvenih principa.
Vjerovali ili ne, to je cijela osnova računovodstva i, ako ih naučite i internalizirate, to više neće izgledati kao "zelena greška", ali imat će puno smisla. Pa kako bi bilo da objasnimo Koji su računovodstveni principi, šta su oni i šta svaki od njih znači?
Koji su računovodstveni principi
Računovodstveni principi su, kao što i samo ime govori, pravila koja treba poštovati u računovodstvu. Odnosno, govorimo o osnovnim pravilima koja se moraju poštivati kako bi računi vjerno prikazivali financije, imovinu i računovodstvene rezultate bilo kompanije (što je normalno), bilo bilo čega drugog što ima računovodstvo (na primjer porodica).
Stoga su računovodstveni principi prava suština računovodstva, a razumijevajući ih sve, tada ćete znati kako voditi dobro upravljanje.
Svi oni (a već smo vam rekli da ih u Španiji ima 6) uključeni su u prvi dio Računovodstvenog plana, u «Konceptualni računovodstveni okvir», gdje je svaki od njih naveden. Upoznajmo ih u nastavku.
Koji su računovodstveni principi
Moramo reći da razumijevanje računovodstvenih principa 100% nije lako, daleko od toga. Zapravo je prilično komplikovanije nego što zvuči. Stoga ćemo pokušati objasniti svaku od njih na najbolji mogući način.
Računovodstveni principi: obračunsko
Kako je utvrđeno u Konceptualnom računovodstvenom okviru, obračunsko razdoblje definira se kao "Učinci transakcija ili ekonomskih događaja evidentirat će se kada se dogode, računajući godinu na koju se odnose godišnji računi, troškove i prihode koji na nju utječu, bez obzira na datum isplate ili naplate."
Ali naravno, šta to znači? Zamislite da imate kompaniju. Ovo do danas ima niz prihoda i isplata. Ali ne uvijek se taj prihod i te isplate proizvode trenutno. Na primjer, kompanija prodaje proizvod putem Interneta, a način plaćanja je bankovni prijenos. To znači prihod se ne događa tog dana, to jest kada prodate proizvod, već onog dana kada na računu zapravo imate novac za taj proizvod.
Dakle, ono o čemu se radi je da se podrazumijeva da prihodi i rashodi moraju biti evidentirani kada su stvarno prikupljeni ili plaćeni, nikada prije, jer se ne zna hoće li se to stvarno dogoditi (i trebali biste izbrisati i dodati svaki dva za tri).
Ovo je jedan od najjednostavnijih računovodstvenih principa za razumijevanje, a ujedno i razuman, jer ne možete stvar uzimati zdravo za gotovo dok je zapravo ne imate (a isto za troškove).
Princip jednoobraznosti
Drugi od računovodstvenih principa je princip ujednačenosti, koji glasi ovako: «Jednom kada se kriterij usvoji u okviru alternativa koje su, gdje je to prikladno, dozvoljene, on se mora održavati tokom vremena i primjenjivati na jedinstven način za transakcije, druge događaje i slične uslove, sve dok su pretpostavke koje su motivirale njihov izbor nije promijenjeno. Ako se ove pretpostavke promijene, tada usvojeni kriterij može se izmijeniti; u ovom slučaju, ove će okolnosti biti zabilježene u izvještaju, ukazujući na kvantitativni i kvalitativni utjecaj promjene na godišnje račune ”.
I šta to znači? Zamislite da igrate društvenu igru i uspostavljate pravila. To moraju biti održavan barem tokom čitave igre koja je u igri. Treba ih čak čuvati sve dok se igraju. Pa, ista stvar se događa u računovodstvu. Važno je da se, ako je uspostavljen niz kriterija koji se slijede, bilo u preduzeću, porodici, MSP ..., poštuju i slijede, bez davanja "širokog rukava" u svakom slučaju, jer bi to impliciraju da računovodstvo nije dobro uspostavljeno (u obzir bi ušla "slobodna volja ili subjektivnost").
Razboritost
Načelo razboritosti čini se lakim, ali prema kontnom planu, «Mora se biti oprezan u procjenama i procjenama koje se trebaju izvršiti u uvjetima neizvjesnosti. Razboritost ne opravdava to što procjena imovine ne odgovara stvarnoj slici koju bi godišnji računi trebali odražavati.
Razumeo si? Ne brinite, mi ćemo vam to objasniti. Odnosi se na činjenicu da ne možete nagađati ni sa troškovima ni sa prihodima. Na primjer, zamislite da ste kupili nešto što vas je koštalo 11,35 eura. Kad kažete nekom drugom i oni vas pitaju za cijenu, najvjerojatnije ćete reći da vas je koštalo 11 eura jer zaokružujete. Pa, u računovodstvu se računaju svi centi, a zaokruživanje nije izvedivo.
Iz tog razloga, ako se ni prihodi ni rashodi ne znaju sa sigurnošću, poželjno je da u prvom slučaju sačekate da ih registrirate kada se prikupe; i u drugom, kada kompanija zna broj određenog troška.
Računovodstveni principi: Nema naknade
Sigurno već znate kuda idemo. Računovodstveni plan to utvrđuje "Ako standardom nije izričito određeno drugačije, imovina i obaveze ili troškovi i prihodi neće se nadoknaditi, a elementi koji čine godišnje račune vrednovat će se odvojeno."
Odnosno, nećete moći nadoknaditi ono što dugujete onim što vam duguju ili obrnuto. Takođe ne možete izvršiti preboj između računa imovine i pasive. U konačnici, svaki prihod i svaki trošak moraju biti jedinstveni i bit će odvojeni jedni od drugih.
Relativni značaj
Opći računovodstveni plan kaže sljedeće o ovom računovodstvenom principu: "Nestroga primjena nekih računovodstvenih principa i kriterija bit će priznata kada je relativna važnost varijacije koju takav događaj proizvede u kvantitativnom ili kvalitativnom smislu jedva značajna i, shodno tome, ne mijenja izraz prave slike. "
Šta to znači? Pa dobro to znači da ako postoji ekonomska aktivnost koja teško utječe na financijsku situaciju preduzeća, ne mora se računati ako se ne želi. Na primjer, zamislite da kompanija ima trošak od 10 centi mjesečno. Pa, taj trošak, ako ne želite, ne morate ga računati, jer to nije važno za kompaniju (pogotovo ako mjesečno računate 10000 ili više).
Računovodstveni principi: kontinuirano poslovanje
Konačno, šesti princip glasi ovako: «Smatraće se, ukoliko se drugačije ne dokaže, da će se upravljanje kompanijom nastaviti u dogledno vrijeme, pa primjena računovodstvenih principa i kriterija nema svrhu utvrđivanja vrijednosti kapitala za potrebe njegovog globalnog transfera ili djelomična, niti rezultirajući iznos u slučaju likvidacije “.
Ili što je isto, da kompanija, kada radi račune, to čini misleći da će nastaviti raditi još najmanje godinu dana.