Unutar poslovnog svijeta, jedan od koncepata, možda manje poznat, je potvrđivanje. To je upravljanje plaćanjima između kupaca i dobavljača, ali ide mnogo dalje.
Ako želite znam šta je potvrda, Koji su tipovi koji postoje, kako rade i koje su prednosti i nedostaci, ovdje smo pripremili praktične informacije o tome.
Ono što potvrđuje
Prema RAE (Kraljevina španska akademija), potvrđivanje je koncipirano na sljedeći način: "Ugovor kojim se finansijska institucija obavezuje, u zamjenu za ekonomsku naknadu, da upravlja isplatom dugova preduzetnika".
Drugim riječima, sastoji se od ponuditi uslugu kojom se upravlja isplatama koje kompanija ima za svoje dobavljače, mogućnost omogućavanja plaćanja prije ili na datum dospijeća računa koji predstavljaju.
Kako potvrđivanje djeluje
Jednostavno je objasniti kako potvrđivanje funkcionira. S jedne strane, imamo financijsku instituciju (koja je obično ta koja upravlja ovim). Ovo preuzima odgovornost za plaćanje niza računa izdanih od dobavljača. Navedeno plaćanje može se izvršiti prije datuma dospijeća računa ili na taj datum, a u ovom slučaju obično dobavljač odlučuje (na osnovu onoga što njima odgovara).
Zbog toga se račun mora poslati financijskoj instituciji, dok klijent mora imati dovoljno likvidnosti da bi se pobrinuo za iznos ovih računa. Međutim, može se dogoditi i da kupac plati taj iznos nakon datuma dospijeća računa. Ako se to dogodi, obično je financijski subjekt taj koji djeluje kao izvor financiranja za klijenta, plaća dobavljaču i vraća novac uz plaćanje klijenta (a klijent tada preuzima kamate i troškove).
Vrste potvrde
Unutar potvrde postoje tri vrste i svaka od njih ima način djelovanja koji morate uzeti u obzir. Ovo su:
Sa i bez avansnog kredita
sin dva tipa u istoj grupi jer postoji potvrda bez ikakvog predviđanja ili ona sa.
U slučaju predviđanja, dobavljači mogu primiti uplatu prije datuma koji je stvarno potreban, pretpostavljajući tako kamate i troškove. Drugim riječima, razgovarali bismo o tome da nešto platimo prije nego što ga primimo, ali sa sigurnošću da će biti primljeno, naravno.
Kada nema predviđanja, tada će se isplata tih proizvoda dobavljačima izvršiti prema datumu računa kada dospijeva, odnosno kada račun mora biti plaćen, a ne prije.
Potvrđivanje sa i bez regresa
Druga vrsta potvrde koju imate je ona sa ili bez regresa. Naime, ako postoji sigurnost od dobavljača da će vam naplatiti račun, da li klijent plaća ili ne (bilo bi bez regresa); ili ako su dobavljači ti koji će biti odgovorni za neplaćanje ako, kada stigne datum dospijeća, klijent ne plati račun.
Prema datumu plaćanja kupca
U ovom slučaju govorimo o vrsti potvrde na osnovu trenutak u kojem ga plaća klijent. I u ovom slučaju može postojati nekoliko pretpostavki, poput one da to čini prije datuma dospijeća plaćanja, da to čini na datum dospijeća ili čak da to čini kasnije, u ovom slučaju s kamatama i troškovima koji to povlači za sobom.
Bankarska ili nebankarska potvrda
Konačno, imate dvije različite brojke, potvrdnu i nebankarsku.
Šta je bankarstvo? Tu banka pruža uslugu. Ovo je najčešće jer se koristi na sve prethodne načine.
Šta je nebankarsko? Tamo ko pruža uslugu nije banka. U ovom slučaju financijske kompanije posluju, ali nisu banke.
Prednosti koje vam nudi
Nakon što saznate što je potvrđivanje, kako to funkcionira i vrste koje postoje, možda se još uvijek pitate je li to ono što vam odgovara. I da, to možemo reći Ima nekoliko prednosti, kako za kupce tako i za dobavljače. Ali šta je ovo? O njima razgovaramo:
Prednosti potvrde za kupce
U principu, jedna od prvih prednosti koju će kupci imati je, bez sumnje, ušteda u troškovima administracije plaćanja. Odnosno, nećete imati osobu koja je zadužena za upravljanje isplatama, jer to nije potrebno. Uz to, davanjem mogućnosti sigurnog sakupljanja dobavljačima pružit ćete im sigurnost i vaš će brend rasti, jer će to značiti da ste ozbiljni.
Štoviše, izbjegavate probleme s plaćanjem, a to pomaže da odnos s dobavljačima bude bolji, jer oni znaju da će naplatiti i da se neće dogoditi ništa što bi moglo utjecati na to.
Za provajdere
Jedna od prednosti je povećana likvidnost, osim što ne moraju koristiti linije finansiranja (i na taj način izbjeći buduće probleme). Pored toga, mogu imati dvije mogućnosti, ili da predvide račune, ili da sačekaju datum plaćanja.
Mane potvrde
Sada, baš kao što smo vam rekli o prednostima (i koliko je dobra potvrda), ne možemo izbjeći pojašnjenje da nije sve dobro. Postoje neki nedostaci koje biste trebali uzeti u obzir prilikom razmišljanja o ovom obliku plaćanja.
I kakve probleme može dati potvrđivanje? Kao što smo učinili sa prednostima, podijelimo to u nastavku:
Za klijente
U slučaju kupaca, klađenje na potvrđivanje marki ne mogu se koristiti drugi načini plaćanja. Pored toga, sam kupac je taj koji mora preuzeti svu odgovornost i posvećenost jer je odlučio naručiti proizvod.
Za provajdere
Dobavljači imaju veliku "opasnost" s potvrđivanjem jer su oni ti koji moraju snositi troškove predujma i koji ponekad, posebno kod određenih proizvoda, mogu biti izuzetno skupi. Šta više, Više nije onaj koji kaže da prvi sakuplja; nalog za plaćanje daje kupac, a ne oni.
Još jedan nedostatak je činjenica da se međunarodne platne transakcije, posebno kada posluju u onim zemljama izvan eura, ne prihvaćaju.