Računovodstvo preduzeća jedna je od najvećih glavobolja. Ne samo da morate biti sigurni da se svi prihodi i rashodi podudaraju, da se vodi evidencija dobiti ili gubitka ili da se svakodnevno bilježe sve što se prodaje i kupuje. A ako nemate računovodstveni program za vašu kompaniju stvari se mogu jako zakomplicirati, pogotovo kad počne rasti.
Ali, Zašto je računovodstveni program toliko važan? Zašto je najbolje čak i ako imate MSP ili pojedinačno poduzeće i ako ste samozaposleni? Razloge za to navodimo u nastavku.
Šta je računovodstvo u preduzeću
Računovodstvo. Ako je to predmet koji ste držali na tečaju, znat ćete da se od početka na njega gleda kao na nešto vrlo komplicirano. A zapravo nije tako. Međutim, mnogi smatraju da vođenje posla nije toliko teško i da im nisu potrebni sofisticirani programi za hvatanje ekonomskih kretanja. Velika greška.
U ovom slučaju, važno je to napomenuti Računovodstvo vam nudi ne samo evidenciju prihoda i rashoda koje kompanija ima, već i robe i imovine koja je u vlasništvu. I sve ovo utječe na prezentaciju urednih i jasnih računa kako bi se ispoštovale sve obaveze koje imaju prema Poreznoj agenciji.
Pored toga, ovo nije stvar samo velikih kompanija. Male kompanije također bi trebale brinuti o tome kakvo je stanje u poslu kako bi predvidjele da li iz nekog razloga ne ide dobro (i da ne ulažu novac koji, na kraju, neće biti nadoknađen i može vam stvoriti u dugovima) ili naprotiv, bilo je toliko dobro da ste mogli razmišljati o odrastanju.
Razlozi za upotrebu računovodstvenog softvera za vaše poslovanje
Ako se trenutno pitate je li bolje odustati od osnovnog računovodstvenog sistema i prebaciti se na računovodstveni softver, evo nekoliko razloga za prebacivanje ravnoteže na jednu stranu.
Moći ćete kontrolirati sve pokrete
Zamislite da u vašoj kompaniji imate knjigu evidencija u koju zapisujete sva izvršena finansijska kretanja. Zatvorite posao, odete kući i odjednom se sjetite da niste nešto zapisali. Zapišete to na papir za sljedeći dan ... I zaboravite, ali zapisujete i druge pokrete kojih se niste sjećali. A kako knjige nemate pri ruci, ne možete je učiniti čim je se sjetite. Zaključak? Da ćete na kraju izgubiti te male papire i zaboraviti sve zapisati.
Uz knjigovodstveni program za vašu kompaniju to se ne događa, jer program vam omogućava digitalni pristup, ma gdje se nalazili, na sve podatke vašeg poslovanja, na takav način da, ako se nečega sjećate kod kuće, ne morate čekati da dođete do kompanije da biste to stavili, to možete učiniti odmah tamo.
A ista stvar se događa i prilikom pregleda podataka, bilo da se radi o bilansima stanja, izvještajima, vidi status donošenja odluka o investicijama itd.
Uštedite novac
Da, ulaganje u računovodstveni program za vašu kompaniju može biti važno, ali zar ne mislite da će se to uskoro isplatiti? Zamislite da imate ponavljajući zapis svakog mjeseca ili svake sedmice. Uvijek to morate isticati na isti način, što vam oduzima vrijeme.
Umjesto toga, u program možete automatizirati zadatke koji se najviše ponavljaju i neka ih automatski uključe. Dakle, to vrijeme možete rasporediti na druge stvari u vašoj kompaniji ili na vaše slobodno vrijeme.
Možete kombinirati programe
Računovodstvo je usko povezano sa drugim odjelima kao što su kadrovi (za pitanje plaća). Imati program koji može uvoziti i izvoziti podatke sasvim je potrebno za uštedu vremena i bolju ravnotežu podataka. I to je to, nećete ih morati stavljati ručno, već se mogu automatski preuzeti s jedne web stranice da bi se primijenili na drugu.
Održavat ćete novčani tok u redu
U smislu da ćete u svakom trenutku znati za isplate i prihode koji se vrše u preduzeću, na takav način da ćete gotovo odmah znati šta se svakodnevno događa u vašem poslu.
Ovo takođe može upozorite na nekontroliranost i pogledajte šta se dogodilo prije nego što problem ostane neprimijećen i tada je teže pratiti odakle dolazi neusklađenost u igrama.
Imat ćete 'dokaze' za trezor
Kao što znate, Porezna agencija zahtijeva da kompanije, kao i samozaposlene osobe, predstave obavezne modele kojima kvartalno plaćaju porez. Ali šta ako vas Porezna agencija ikad pozove i želi vidjeti vaše računovodstvo? Ako ga ne nosite pravilno, možete navesti da sumnjaju na vas i započeti istragu radi uračunavanja računa, a ako se ne zbroje, izreći kaznu.
S druge strane, s računovodstvenim programom za kompanije ovo će biti složenije jer imat ćete sve automatizirano i to će vam pomoći da izbjegnete greške Uz to, porez koji imate moći ćete isporučiti mnogo ranije (jer to ne morate činiti svaki mjesec ili svako tromjesečje, već kopirajte i evidentirajte kako se javljaju prihodi ili troškovi).
Vi osiguravate podatke
Više puta ste se mogli suočiti s tim da je disk na kojem ste vodili sve račune pokvaren ili ne možete pronaći informacije. Bilo bi složenije da je ručno i da ne možete pronaći papire ili dokumente tamo gdje ste sve zapisivali.
Ako ga imate na mjestu "na Internetu", gdje mu možete pristupiti s različitih mjesta, nećete imati problema s gubitkom.
Uz to će i biti sigurno u programu, a možete čak i preuzeti podatke da biste imali sigurnosne kopije datoteka samo u slučaju.
Pronaći računovodstveni program za vašu kompaniju nije teško. Na tržištu ih ima mnogo, a vi jednostavno morate potrošiti neko vrijeme da vidite koji bi vas mogao najviše zanimati. Naša preporuka je da isprobate nekoliko njih kako biste saznali koji najbolje odgovara onome što vam treba. Da li biste nam preporučili neke programe?