Kada započnete posao, bio on velik ili mali, znate da je jedan od zadataka koji ćete morati preuzeti bez sumnje računovodstvo. Međutim, ne znaju svi ljudi osnovno računovodstvo kompanije, čak ni najčešći koncepti s kojima se u kući ili porodici može postupati. I na kraju, trebate se obratiti menadžeru koji se za sve brine.
Pa, u ovom smo slučaju mislili da vam pomognemo razumjeti šta je osnovno računovodstvo, znajte neke od uslova ovoga i, iznad svega, da vam bude manje teško. Želite li i dalje čitati da biste sve znali?
Šta je osnovno računovodstvo
Osnovno računovodstvo može se definirati kao a nauka koja se bavi proučavanjem i analizom svih transakcija, bilo finansijskih ili ekonomskih, koje se odvijaju u preduzeću. Drugim riječima, govorimo o svemu što ima veze s prihodima i troškovima koji direktno ili indirektno utječu na kompaniju.
Dakle, cilj ovog osnovnog računovodstva je evidentirati svako kretanje koje se dogodi u takozvanim knjigovodstvenim knjigama, ali uvijek slijedeći propise na snazi u Španiji, odnosno Opći računovodstveni plan.
Na ovaj način rezultat su stvarni i pouzdani izvještaji o stanju u poduzeću.
Zapravo, član 25.1 Kraljevskog dekreta od 22. avgusta 1985., Trgovački zakonik, to kaže "Svaki poslodavac mora voditi uredno računovodstvo, primjereno djelatnosti njegove kompanije koje omogućava kronološko praćenje svih njegovih operacija, kao i periodičnu pripremu bilansa stanja i inventara (...)" Šta to znači? Pa, to će biti osoba odgovorna za kompaniju koja će se pobrinuti za vođenje evidencije svih kretanja. Govorimo o osnovnom računovodstvu preduzeća.
Osnovno računovodstvo: koncepti koje ne možete izgubiti iz vida
A sada kad znate šta je osnovno računovodstvo, morate znati da postoji neki osnovni koncepti, i da bi stoga svaki poslovni čovjek, ili čak svaka osoba, trebao vrlo dobro znati. To su kako slijedi:
Bilans
Takođe je poznat kao bilans stanja i to će i biti imaju viziju o situaciji, kako ekonomskoj tako i finansijskoj, u kompaniji u ograničenom vremenskom periodu. Unutar te ravnoteže možete pronaći koncepte kao što su imovina, obaveze i kapital preduzeća.
Dnevnik operacija
Ovaj koncept odnosi se na različite ekonomske i finansijske operacije koje se odvijaju u preduzeću. Svi oni moraju biti registrirani u knjigovodstvenoj knjizi, posebno u dnevnoj knjizi, kao i u glavnoj knjizi, raščlanjujući operacije prema tome jesu li debitne ili kreditne stavke.
Sume i bilansi za provjeru stanja
Kada se osnovno računovodstvo dobro radi, ovaj koncept treba odražavati da su i iznosi i bilansi tačni. Drugim riječima, govorimo o dokumentu koji se radi svaka tri mjeseca (ili po potrebi svaki mjesec) prikuplja se iznos zaduženja i kredita i stanja koja odgovaraju obje kolone.
Računovodstveni ciklus
Ovo je period u kojem se poslovanje kompanije odvija tokom njegove fiskalne godine. Normalno je da traje godinu dana i da započinje prvog dana u godini (1. januara), a završava 31. decembra.
Račun dobiti i gubitka
To je a dokument u koji se mora unijeti sav prihod, kao i svi troškovi kompanije, da se zna ekonomska situacija ovoga.
Ostali važni pojmovi u računovodstvu
Iako su prvi koncepti o kojima smo razgovarali oni koji spadaju u osnovno računovodstvo, postoje i mnogi drugi koji moraju biti poznati da bi se to primijenilo. Stoga ovdje govorimo o još nekim.
Osnovno računovodstvo: šta je kapital
Nasljeđe je konceptualizirano kao skup imovine, prava, obaveza ... koje kompanija ima. Drugim riječima, to je sve što pripada toj kompaniji.
Unutar naslijeđa možete pronaći tri dijela:
- Aktivno. Oni su imovina, prava i obaveze koje mogu biti: tekuće ili tekuće, odnosno bit će dio kompanije manje od godinu dana; ili dugoročne ili fiksne, a to su one koje će pripadati kompaniji duže od jedne godine.
- Pasivno. U ovom slučaju mislimo na obaveze, odnosno dugove preduzeća. Kao i kod imovine, ona se takođe razlikuju između tekućih, manje od godinu dana; i dugoročne, za dugoročne dugove.
- Neto vrijednost To je razlika između imovine i obaveza, jer nudi „knjigovodstvenu“ vrijednost preduzeća.
Osnovni računovodstveni računi
Drugi vrlo važan koncept za osnovno računovodstvo je koncept računa. Oni su već utvrđeni u Općem računovodstvenom planu i koriste se za dobivanje jasnih informacija o statusu preduzeća. A koji su to računi?
Mora i mora
Ili što je isto, troškovi i prihodi koje kompanija ima. Naplata uključuje sve troškove koje kompanija ima; dok su na zaslugu prihodi.
Balans
Odnosi se na sliku koja izlazi kao rezultat razlike između dugova i kredita. A ovaj saldo može biti dužnik, odnosno duguje se više nego što postoji; ili kreditor, koji ima više od onoga što se duguje. Kada oboje daju nulti iznos, odnosno postoji isto zaduženje i kredit, tada se kaže da postoji "podmireni račun".
Sistem dvostrukog ulaska
Ovaj se sustav najviše koristi u računovodstvu, ali za osnovno računovodstvo može biti malo složeniji. Radi se o knjigovodstvenim knjigama u dva reda, jednom za terećenja i drugom za kredite.
Knjigovodstvene knjige za osnovno računovodstvo
To su dokumenti u kojima se mora čuvati sva dokumentacija i sadržavat će sve ekonomske i financijske podatke kompanije. Zašto se nazivaju knjigama? Pa zato što su u svoje vrijeme bile prave knjige, tek sada su to "digitalne knjige".
Trenutno, u računovodstvu, postoji nekoliko obveznih knjiga, kao što su:
- Knjiga dnevnika. U njemu se moraju evidentirati sva računovodstvena kretanja koja se događaju u godini i svakodnevno ih ažurirati.
- Knjiga inventara i godišnji računi. Odražava imovinu i obaveze kompanije. Među podacima koje ćete pronaći su početno stanje preduzeća, bilansi suma i bilansa, zaključni inventar ili godišnji računi.
Osim ove dvije, na dobrovoljnoj osnovi mogu se uzeti i druge knjige. Na primjer, Glavna knjiga (gdje se evidentiraju terećenje i kreditno stanje), bankarska knjiga, knjiga skladišta ...