Kada započnete kao slobodnjak, jedno od pitanja koje treba navesti bit će ispravna priprema računa s a model autonomne fakture. To je ključni dokument u kojem će se odraziti podaci potrebni za izvršenje transakcije ili kupovinu robe ili usluga.
Dostava računa klijentima takođe će omogućiti mogućnost izrade odgovarajućih napomena u knjigama prodaje i prihoda, što će biti računovodstvena osnova za obračun poreza koji se plaćaju.
Ako u odgovarajućim slučajevima ne izda ovu vrstu dokumenata, samozaposlena osoba će se pretvoriti u podzemnu ekonomiju i zbog navedene činjenice može se suočiti s poreznom kaznom.
Računi moraju biti numerirani uzastopno i čuvati se kao kopija izdanih izdanja. U njihove kalkulacije moraju se uključiti procenti PDV-a i poreza na dohodak koji odgovaraju sprovedenoj aktivnosti.
U mnogim prilikama samozaposleni sumnjaju u koncepte kojima će se rukovati, kao i u vezi sa podacima i zahtjevima koji će morati biti ispunjeni kako bi se dokument ove vrste pripremao prema postojećim propisima.
Ako se ovo pitanje ne razumije i ne savlada dobro, gotovo je sigurno da će samozaposlena osoba na kraju imati problema s trezorom.
Razmotrimo neke bitne aspekte koje treba razmotriti.
Račun za honorare: Podaci koje treba uključiti
Da bi račun bio valjan, morat će sadržavati najmanje bitne podatke.
U slučaju da se presudne informacije ne odražavaju ili ako neki od izloženih podataka imaju greške, bit će potrebno izdati korektivnu fakturu.
Glavni odjeljci koje će dokument imati bit će sljedeći:
- Detalji o tome ko izdaje račun
- Podaci o tome ko prima fakturu
- Poreska stopa PDV-a (ako je primjenjivo)
- Ukupan iznos za plaćanje
- Procenat odbitka poreza na lični dohodak (ako je primjenjivo)
- Datum izvršenja operacija
- Datum izdavanja računa
- Podaci koji se odnose na dotičnu operaciju
- Broj fakture
- Poreska kvota (ako je primjenjivo).
U podaci o tome ko izdaje računUključit će se podaci kao što su ime i prezime osobe, njeno puno ime, porezni identifikacijski broj i adresa (NIF). U informaciji ko prima fakturuAko je primatelj iste fizička osoba, uključit će se njihova imena i prezimena, naziv kompanije ako je to kompanija, adresa i NIF.
Pozivajući se na dotičnu operaciju i njen opis, potrebno je detaljno navesti potpune podatke kako bi se mogla utvrditi oporeziva osnovica poreza.
Uključit će se ukupni iznos naknade, uključujući jediničnu cijenu bez poreza za svaku operaciju, popusti ili rabati također moraju biti uključeni, "ako je primjenjivo", koji nisu uključeni u jediničnu cijenu.
U broj faktureKao i u seriji, numeriranje mora biti uzastopno i nastaviti se odgovarajućim redoslijedom s danim datumom izdavanja. Računi koji se izdaju moraju biti numerirani uzastopnim redoslijedom; iako se svake godine obično započinje nova serija. Računi se ne bi trebali mjesečno numerirati po serijama.
Mogle bi se stvoriti različite serije u slučaju da postoji više objekata, obavljaju se radnje različite prirode ili u slučaju ispravljanja računa.
Este vrsta ispravljanja računa Ne smiju se izdavati s istim brojem i serijama kao i originalna faktura. Obje vrste su različiti računi i ne smiju se miješati.
Predlošci računa
Postoje različite vrste modela faktura za slobodnjake.
- Model fakture bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja preduzeća
- Model fakture PDV-a za samozaposlena i mala i srednja preduzeća
- Model fakture s PDV-om i porezom na dohodak za samozaposlena i mala i srednja preduzeća
- Pojednostavljeni model fakture za slobodnjake i mala i srednja preduzeća
- Model fakture unutar zajednice za samozaposlene i MSP
- Predložak računa za samostalne samostalne radnike
Navedimo neke važne informacije za neke od ovih modela.
Model fakture bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja preduzeća
Što se tiče model fakture bez PDV-a za slobodnjake i mala i srednja preduzeća, Mora se priznati da će postojati vrste profesionalnih aktivnosti i proizvodi koji su izuzeti od plaćanja PDV-a.
Bitno je shvatiti da izrada fakture bez PDV-a neće biti isto što i izrada fakture. Iako je djelatnost oslobođena PDV-a, morat će se pripremiti i prijaviti porez na dohodak.
Neki od proizvoda i aktivnosti koji su oslobođeni PDV-a su sljedeći.
Medicinske ili sanitarne operacije, ovo uključuje veterinarske i stomatološke usluge u estetske svrhe. Obrazovne usluge; Osiguranje i financijsko poslovanje; Neprofitne sportske, socijalne i kulturne usluge. Proizvodi od nekretnina; Polovne kupnje i iznajmljivanje; Poštanske usluge; Lutrije i opklade.
Pojednostavljeni model fakture za slobodnjake i mala i srednja preduzeća
Što se tiče pojednostavljenog modela fakture za samozaposlene i MSP, 2013. godine uvedena je ova faktura. Zamijenio je kartu koja je izdata u svim operacijama do 3.000 eura (s PDV-om).
Od tog trenutka karta se ne prihvaća kao knjigovodstveni dokument koji opravdava trošak, a pojednostavljeni račun mogu izdati slobodnjaci u malim operacijama koje ne prelaze 400 € (PDV uključen), ako bi se izdao korektivni račun ili za aktivnosti u kojima je bio običaj izdavati kartu, ako iznos ne prelazi 3.000 € (sa PDV-om).
Bit će aktivnosti koje omogućavaju izdavanje pojednostavljene fakture:
- Prevoz ljudi i njihove prtljage
- Korišćenje naplatnih autoputeva
- Maloprodaje
- Frizerske usluge - saloni ljepote
- Usluge kemijskog čišćenja i pranja rublja
- Usluge hotela i restorana
- Službe hitne pomoći
- Usluga i korišćenje sportskih objekata
- Prodaja ili usluge potrošača u kući
- Usluge koje pružaju diskoteke i plesne dvorane
- Parking i parking
O podacima i sadržaju koje ova vrsta pojednostavljene fakture mora imati, možemo sažeti to mora biti izričito u pogledu pošiljaoca, njegovog imena i prezimena, poslovnog imena i NIF-a. Poreska stopa i po želji izraz "PDV uključen"; Datum operacije, ako se razlikuje od datuma izdavanja. Ako je račun ispravljiv, navedite referencu ispravljenog računa. Identifikacija robe koja se isporučuje ili pruženih usluga; Ukupno razmatranje; Broj i serije; Datum ekspedicije.
Ako se pojave sljedeće okolnosti: spomen «Poseban režim za polovnu robu«; u izuzetim operacijama, pozivanje na propise; spomenuti "naplata od strane primaoca"; spomenuti "Posebni režim za putničke agencije".
Model fakture unutar zajednice za samozaposlene i MSP
U modelu fakture unutar zajednice za samozaposlena i MSP, ako se račun izda za kupca u zemlji Europske unije, PDV koji će se primijeniti ovisit će o tome radi li se o proizvodu ili usluzi.
Ako se roba fakturira preduzeću ili samozaposlenom licu, račun se izrađuje bez PDV-a ako je klijent registriran u "Registar operatora unutar zajednice" - ROI. Ako se za robu fakturira, ali je za krajnjeg potrošača, primijenit će se PDV države koja je primijenjena na to dobro. Uključivat će registraciju u zemlji, osim što ne prelazi ograničenje poreza na promet postavljeno od strane poreskih vlasti države klijenta.
U slučaju naplate usluge, bilo preduzeću ili samozaposlenom licu, faktura se izrađuje bez PDV-a, odbitnog za PDV za robu i usluge korištene za njeno izvršenje.
Ako se fakturira krajnjem potrošaču, primjenjuje se važeći španski PDV, osim za televizijske i elektronske usluge, telekomunikacije i radiodifuziju, u kojima je primjenjivi PDV država klijenta.
Predložak računa za samostalne samostalne radnike
Postoji zavisni samozaposleni (ekonomski zavisni samozaposleni radnici) - TRGOVINA. Ovo je slobodnjak koji će fakturirati najmanje 75% prihoda koji isti klijent prima.
Iz tog razloga, socijalno osiguranje im daje vrstu zaštite kako bi izbjegli zlostavljanje. Morat će fakturirati slijedeći posebne regulatorne standarde, a s obzirom na to da fakturiraju kao samozaposleni, podlijegati će istim poreznim obvezama kao i bilo koja druga samozaposlena osoba: razumjeti kvartalnu samoprocjenu PDV-a na računima, tromjesečne rate na rate račun poreza na dohodak itd.
Za naplatu, ova vrsta samozaposlenih osoba mora uzeti u obzir dva temeljna aspekta.
Prva će biti vrsta PDV-a koju ćete primijeniti na svog klijenta. To može biti 21%, 10% ili 4%, a ovisit će o predmetnoj usluzi ili proizvodu koji se fakturira. Drugo će biti zadržavanje poreza na lični dohodak koji ćete primijeniti na svog klijenta kao firmu ili profesionalca. Zadržavanje će iznositi 15%, ali oni novi samozaposleni mogu primijeniti 7% tijekom prve dvije godine.
U ostalom, moraju se uzeti u obzir različiti obavezni sadržaji na računu. Razgovaramo o određenim podacima o kupcu, imenu, nazivu preduzeća, NIF-u ili CIF-u, adresi. Razvijte opis usluge ili proizvoda koji se nudi. Cijena usluga i proizvoda. Primijenjena stopa PDV-a. Poreska kvota, koja će biti dio iznosa koji će odgovarati PDV-u. Ukupan iznos, IRPF Zadržavanje, koji se oduzima od poreske osnovice.
Da biste saznali koje uvjete mora ispunjavati uzdržavana samozaposlena osoba, i prije sklapanja bilo kakvog sporazuma, preporučujemo čitanje poglavlja III Statuta radnika koje je posvećeno isključivo uzdržavanom samozaposlenom.